人事檔案管理八項制度

1、人事檔案管理八項制度（一）查（借）閱制度一、查閱單位須填寫人事檔案查閱審批表，并履行審批手續(xù)。二、查閱檔案，應派中共正式黨員并攜帶單位介紹信。三、檔案一般不外借。特殊情況需要外借的，須保證檔案絕對安全，并在一周內歸還。四、查檔人員不得查閱本人及親屬檔案。五、紀檢監(jiān)察人員查閱涉案人員檔案，需由紀檢組長或監(jiān)察室主任簽署意見。（二）材料收集制度一、收集范圍履歷表，自傳，鑒定、考核、考察材料、學歷、評聘專業(yè)技術職務、有關政歷問題審查、黨團及民主黨派、獎勵、處分材料，錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、離退休、退職審批表和各種代表會代表（委員）登記表，以及其他可供組織參考的材料。二、收集方法1、建

2、立送交材料的制度，要求形成材料的部門和單位主動送交上述材料。2、人事處形成的任免、工資等材料，應在_日內送人事檔案室。3、人事檔案管理人員應主動聯(lián)系，及時索要。4、向有關單位和部門發(fā)出“短缺材料催要通知單”，進行催要。5、發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的材料，及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續(xù)。（三）鑒別歸檔制度一、鑒別材料。鑒別收到材料是否屬于所管干部、工人材料及應歸入干部檔案內容。二、審查材料。審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。凡查不清楚或對象不明確的，不能歸檔；凡手續(xù)不完備的材料，須補辦手續(xù)后再歸檔。三、審核檔案。檔案中缺少材料，應及時進行登記并收集補充。四、及時歸檔。經(jīng)鑒別無誤屬歸檔

3、的材料，及時歸入檔案盒帶中，不允許出現(xiàn)“散亂”現(xiàn)象。（四）轉遞制度一、干部管理權限變動后，及時轉遞檔案。二、人事檔案應通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或由本人自帶。三、檔案轉出前。按規(guī)定進行認真的整理裝訂。四、轉遞檔案必須詳細登記“干部檔案轉遞通知單”的項目，并嚴密包封。五、轉出檔案半個月內回執(zhí)未退回的，要及時發(fā)出“催要檔案回執(zhí)通知單”進行催問，以免檔案丟失。六、收到檔案經(jīng)檢查、核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。（五）檢查核對制度清月結。二、人事檔案分別按單位和檔案編號建立名冊，發(fā)現(xiàn)錯號或放錯位置的，要及時糾正。三、每年底對所管人事檔案進行清庫，徹底核對底數(shù)，做到帳檔相符。四

4、、做好所管檔案的年度統(tǒng)計工作。（六）保管保密制度一、人事檔案的保管，堅持安全保密、便于查找的原則。二、人事檔案卷皮、目錄和備用袋做到規(guī)格統(tǒng)一、樣式一致。三、每兩年對所管人事檔案進行一次零散材料的裝訂，并填寫目錄。四、經(jīng)常檢查檔案柜及庫房的防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫的設施和安全措施。五、人事檔案集中存放在檔案柜及庫房，任何人不得私自保存他人檔案。六、嚴格按照有關規(guī)定利用檔案，嚴防泄露檔案機密，非檔案工作人員不準擅自進入檔案庫房。七、不斷研究和改進檔案的管理方法和保管技術，逐步實現(xiàn)檔案的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理。（七）人事檔案管理人員職責一、按照條例規(guī)定，負責人事檔案材料的收集，認真細致地做好鑒別歸檔和整理工作。三、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。四、搞好人事檔案工作的調查研究，結合工作實際，及時提出建議和意見。五、努力工作，爭取改善檔案庫房的保管條件，提高管理水平。六、辦理領導交辦的其他工作。（八）接收檔案材料歸檔工作制度一、調檔。接到任免通知后，一周內發(fā)出“干部檔案催要通知單”調檔。二、鑒別。對接收的