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1、我國(guó)中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及對(duì)策1我國(guó)中小企業(yè)成本控制概述 1.1關(guān)于中小企業(yè)的界定及特點(diǎn) 1.1.1中小企業(yè)的界定 中小企業(yè)是一個(gè)企業(yè)規(guī)模形態(tài)的概念,是指相對(duì)于大型企業(yè)而言,一些規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長(zhǎng)階段的企業(yè)。中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定根據(jù)企業(yè)職工數(shù)、銷(xiāo)售額和資產(chǎn)總額的指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行界定。 1.1.2中小企業(yè)的特點(diǎn) 從改革開(kāi)放至今,我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,世界地位日益提高,中小企業(yè)是取得這些成果的有力引擎。我國(guó)中小企業(yè)有其自身的優(yōu)勢(shì),當(dāng)然也有許多固有的不足。具體特點(diǎn)表現(xiàn)如下:結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明,組織靈活,反應(yīng)敏捷。數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作用重大。融資困難,在新時(shí)期充滿挑戰(zhàn)。生命
2、周期普遍較短。 1.2中小企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要性 我國(guó)在改革開(kāi)放之前優(yōu)先發(fā)展的是重工業(yè),然而多數(shù)重工業(yè)是國(guó)有或國(guó)有控股企業(yè),使得中小企業(yè)的發(fā)展受到壓制和排擠。到了改革開(kāi)放后,我國(guó)工業(yè)化的進(jìn)程不斷推進(jìn),中小企業(yè)也隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而壯大起來(lái)。進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)步入全球化趨勢(shì),中小企業(yè)以其生產(chǎn)的靈活性和市場(chǎng)反應(yīng)的敏捷性,成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要力量,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有著非常重大的意義。 2中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題 既然中小企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)如此重要,而成本控制又在中小企業(yè)的發(fā)展前程中有著舉足輕重的作用,那么探討如何提高其成本管理水平之前,勢(shì)必之先要明白現(xiàn)在中小企業(yè)在成本控制的現(xiàn)狀,以及主要存
3、有的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。 2.1立足于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“生產(chǎn)性導(dǎo)向”觀念忽視成本控制的全面性 全面的成本控制不僅僅是控制產(chǎn)品在制造過(guò)程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段,向后擴(kuò)展到消費(fèi)者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、試制、采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售以及售后等整個(gè)環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。而我國(guó)中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過(guò)程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和之后其它環(huán)節(jié)
4、的成本控制。在原材料價(jià)格、人工成本不斷上漲的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純靠降低生產(chǎn)成本的控制效果十分有限,因此缺乏全面性的成本控制無(wú)法成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)牌。當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)在研發(fā)成本、采購(gòu)成本、無(wú)形成本等除生產(chǎn)外的其他環(huán)節(jié)投入不足,是不利于優(yōu)化成本控制的。相關(guān)調(diào)查顯示,我國(guó)只有約四分之一的中小企業(yè)開(kāi)展產(chǎn)品的研發(fā)活動(dòng),試想如果產(chǎn)品設(shè)計(jì)存在過(guò)剩功能或者投入要素組織本身就不合理,那么這種天生的成本缺陷勢(shì)必造成資源的浪費(fèi)。例如:坤武精密模具(昆山)有限公司,是一家開(kāi)發(fā)模具并進(jìn)行注塑的塑料零件獨(dú)資經(jīng)營(yíng)公司(港澳臺(tái)商),公司成立于2001年11月,注冊(cè)資本4000萬(wàn)元。該公司近年來(lái)在模具制作時(shí),由于忽視了熱流
5、道澆注系的設(shè)計(jì),不但影響模具壽命、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,還產(chǎn)生大量水口料無(wú)法消化。其中包含累積無(wú)法消化的水口料3,145,039.53元,產(chǎn)成品中包含產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定而累積產(chǎn)生的不良產(chǎn)品2,025,373.77元,由于處置報(bào)價(jià)過(guò)低,企業(yè)惜售,一直掛在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中,形成了一筆隱形的虧損。截止2014年底期末存貨高達(dá)21,041,331.78元。 2.2片面追求“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,成本控制行為短期,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性 由于衡量成本管理是否有效的重要標(biāo)準(zhǔn)就是成本的降低,許多中小企業(yè)又步入盲目壓縮成本的誤區(qū)。近年來(lái)流行的“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”理論讓一些企業(yè)大幅度提高產(chǎn)量,以分?jǐn)倖挝划a(chǎn)品的固定成本,在銷(xiāo)售量一定的情況下就達(dá)到降低
6、成本的目的,可是這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性,忽視產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,片面利用提高產(chǎn)量來(lái)降低成本,使成本轉(zhuǎn)移到存貨中,短期內(nèi)提高了利潤(rùn),而中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其很難像大企業(yè)那樣獲得規(guī)模效益。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,顧客對(duì)產(chǎn)品的多樣化和個(gè)性化需求增加,企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)該逐步從生產(chǎn)導(dǎo)向型發(fā)展為消費(fèi)導(dǎo)向型,而不是盲目擴(kuò)產(chǎn)。 2.3成本核算方法落后,削弱成本信息的質(zhì)量 在成本計(jì)算方法的選用上,超過(guò)一半的中小企業(yè)使用的是適用于單步驟或大批大量的多步驟生產(chǎn)的品種法,而中小企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)往往是小批量、多品種,具有很大靈活性,單一地采用品種法顯然是不合理的,會(huì)使企業(yè)成本信息在一定程度上失真。有些企業(yè)甚至在核
7、算成本的過(guò)程中非常隨意,僅憑主觀性盲目地選擇成本計(jì)算方式,簡(jiǎn)單粗暴地按照材料、人工、費(fèi)用分?jǐn)偖a(chǎn)品成本。在間接費(fèi)用的分配上,大部分企業(yè)是按人工工時(shí)的,而現(xiàn)如今自動(dòng)化程度日益提高,這樣的分配方式容易高估一些直接人工含量比較高的產(chǎn)品成本,低估另一些自動(dòng)化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,弱化了成本信息的真實(shí)性。據(jù)2013中小企業(yè)市場(chǎng)形勢(shì)調(diào)研報(bào)告顯示,我國(guó)仍有43.6%的中小企業(yè)依然處于手工記賬階段,而大部分企業(yè)運(yùn)用的專(zhuān)用會(huì)計(jì)電算化軟件也只是停留在“仿真手工”的核算階段,僅限在會(huì)計(jì)憑證錄入、賬簿登記和會(huì)計(jì)報(bào)表編制這些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)操作上,部分企業(yè)核算成本時(shí)還采用毛估加倒推法,無(wú)法滿足現(xiàn)代化成本管理對(duì)于成本精確分配和綜合分析
8、的要求。 2.4員工缺乏積極性,應(yīng)付上級(jí),對(duì)成本控制未真正引起重視 在許多中小企業(yè)中,員工覺(jué)得成本管理離自己很遙遠(yuǎn),只是與企業(yè)老板的利益掛鉤,所以對(duì)參與成本控制的積極性不高。還有一種認(rèn)識(shí)上的偏差,即認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行成本控制只是財(cái)會(huì)人員的職責(zé),成本和效益都是財(cái)務(wù)和管理者才關(guān)注的事情,而車(chē)間、班組僅僅是負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品,執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),所以對(duì)于成本控制的意識(shí)非常淡薄。在企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)中,員工在工作時(shí)也可以開(kāi)動(dòng)腦筋為成本控制作出貢獻(xiàn),例如沖壓件企業(yè)的排圖、印刷企業(yè)的排版,不同的排法對(duì)材料的利用率是全完不一樣的。 3中小企業(yè)成本控制現(xiàn)存不足的成因分析 3.1成本控制理論固化,未與時(shí)俱進(jìn) 我國(guó)中小企業(yè)在
9、成本控制方面的層次單一和短期行為反映出成本管理思想的滯后,簡(jiǎn)單地把成本控制與節(jié)約、減少成本劃等號(hào),陷入“就成本論成本”的片面觀念。許多中小企業(yè)只是想方設(shè)法減低原材料價(jià)格、減少各種顯性支出,以此節(jié)約開(kāi)支。另一方面,只在短期內(nèi)達(dá)到的減少支出的目的并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)戰(zhàn)略性的幫助,不能讓企業(yè)獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以中小企業(yè)的成本控制必須實(shí)現(xiàn)思想上的突破。 3.2管理者水平不高,未扮演好“指揮官”角色 毋庸置疑的是,英明的管理層能夠?yàn)槌杀究刂乒ぷ麇\上添花,管理者自身的素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者的文化水平并不高,沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理培訓(xùn),對(duì)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺
10、乏,沒(méi)有形成先進(jìn)的成本管理意識(shí)和理念,在日常的指導(dǎo)生產(chǎn)和安排工作時(shí)也未把成本控制很好地貫徹其中,甚至許多中小企業(yè)管理者連比較基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)知識(shí)都很匱乏。所以,在企業(yè)成本控制上,很多管理者扮演的“指揮官”是不合格的,無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本控制要求,更有甚者一心只惦記著謀取私利,轉(zhuǎn)變成本管理模式和健全成本控制體系也無(wú)從談起。 3.3人員流動(dòng)性強(qiáng),素質(zhì)普遍低下 企業(yè)員工的高流動(dòng)性必然會(huì)成為進(jìn)行科學(xué)有效的成本控制的絆腳石。首先,企業(yè)需要在員工培訓(xùn)時(shí)投入資金。如果一個(gè)企業(yè)的員工更換過(guò)于頻繁,流動(dòng)性太強(qiáng),將導(dǎo)致企業(yè)在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應(yīng)期,其技術(shù)熟練度、生產(chǎn)效率等方面需要
11、一定時(shí)間才能與原本的熟練工相同,這就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況起伏不定,工作效率下降,內(nèi)部團(tuán)結(jié)程度受影響,成本管理措施難以很好地實(shí)施,不利于成本控制的效果。人員流動(dòng)性強(qiáng),員工的歸屬感就下降,參與到企業(yè)的成本控制中的積極性自然也不高。 3.4稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏有力監(jiān)督和指導(dǎo) 近年來(lái),稅務(wù)征管部門(mén)的服務(wù)水平不斷提高,宣傳稅法的力度也正在加強(qiáng),但在規(guī)范企業(yè)成本核算方面仍然不足。這樣一來(lái),對(duì)于有些中小企業(yè)在成本核算上的缺陷和隨意性就缺少了有效的外部監(jiān)督,最終影響企業(yè)成本控制的效果。對(duì)于混亂的成本核算,征稅部門(mén)通常責(zé)令其進(jìn)行自查并整改,如果企業(yè)的成本核算能力實(shí)在太差,也僅僅是改變征稅方式,運(yùn)用核定征收法,并沒(méi)有
12、有效的措施來(lái)幫助和指導(dǎo)企業(yè)從根本上優(yōu)化成本核算,然后建立良好的成本管理模式,進(jìn)行成本控制。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行稽查的同時(shí)延伸服務(wù)職能,對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)輔導(dǎo)。 4中小企業(yè)成本控制若干建議 4.1將戰(zhàn)略性思想注入成本控制中 首先,走出單一追求成本降低的誤區(qū),遠(yuǎn)瞻企業(yè)長(zhǎng)期效益,進(jìn)行全方位的分析研究;其次,結(jié)合自身特點(diǎn),因地制宜地選擇先進(jìn)成本管理方開(kāi)拓、創(chuàng)新意識(shí);再次,重視縱向、橫向價(jià)值鏈分析,優(yōu)化“價(jià)值網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng),運(yùn)用縱向價(jià)值鏈分析能夠有效降低交易成本,而橫向價(jià)值鏈分析的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本,可以為企業(yè)制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略提供依據(jù)。 4.2重視預(yù)算管理,增強(qiáng)成本控制效果 企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度
13、,對(duì)于成本控制有著不可替代的作用??梢哉f(shuō),通過(guò)全面預(yù)算管理,協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高經(jīng)營(yíng)效益水平,發(fā)揮成本控制的優(yōu)勢(shì)力量,這是中小企業(yè)在新形勢(shì)下應(yīng)該給予重視的領(lǐng)域。企業(yè)應(yīng)該建立“以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本控制為手段,以約束和激勵(lì)制度為保證”的全面系統(tǒng)預(yù)算制度,這樣才可以有效的保證預(yù)算的有效性,充分發(fā)揮出預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用,讓成本控制的效果得以體現(xiàn)。 4.3以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)成本控制 在處處講究“科技是第一生產(chǎn)力”的今天,中小企業(yè)必須意識(shí)到注重技術(shù)創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤(rùn)上升的空間。技術(shù)創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場(chǎng)份額
14、,使中小企業(yè)改變?cè)诔杀究刂品矫娴牡托?,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。目前國(guó)家對(duì)技術(shù)研發(fā)企業(yè)、高新企業(yè)有研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除和企業(yè)所得稅減按15%的優(yōu)惠稅率征收,對(duì)企業(yè)從事技術(shù)研發(fā)、科技創(chuàng)新非常有利。 4.4提升員工凝聚力,完善考核與激勵(lì)機(jī)制 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,中小企業(yè)應(yīng)該以人為本,把員工視為最大的財(cái)富與資源,激發(fā)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁意識(shí),主動(dòng)投身到建設(shè)現(xiàn)代成本控制模式的工作里,使成本管理的思想落實(shí)到企業(yè)每一員的實(shí)際行動(dòng)中。首先,企業(yè)需要改進(jìn)薪酬制度,采用貢獻(xiàn)和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵(lì)職工發(fā)揮工作積極性。再者,可以采取一些諸如技術(shù)入股的方式來(lái)留住優(yōu)秀人才,并且定期培訓(xùn)職業(yè)技能,塑造良好積極的企業(yè)文化氛圍。長(zhǎng)此以往,每個(gè)員工都愿意兢兢業(yè)業(yè)地在自己的崗位上付出勞動(dòng),產(chǎn)品質(zhì)量提高,對(duì)成本控制也是件好事。 5結(jié)論 中小企業(yè)占我國(guó)企業(yè)總數(shù)量的九成以上,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻(xiàn)。然而,在信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)主宰的新時(shí)代,中小企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軌跡,緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步,加快成本管理模式的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化成本控制水平,保持良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要從分析我國(guó)中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀以及問(wèn)題的成因、提出順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改革建議來(lái)探究制造業(yè)的成本控制水平,得出以下研究結(jié)論:隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場(chǎng)多元化競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,而這些競(jìng)爭(zhēng)歸根到底落在了成本的競(jìng)爭(zhēng)
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