VLOOKUP函數(shù)的使用方法[經(jīng)典]]

1、VLOOKUP函數(shù)的使用方法VLOOKUP函數(shù)是 Excel 中幾個最重要的函數(shù)之一1. 入門級VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：VLOOKUP（查找目標 ，查找范圍 ，返回值的列數(shù) ，精確 OR模糊查找 )下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用例 1：如下圖所示， 要求根據(jù)表二中的姓名， 查找姓名所對應的年齡。公式： B13 =VLOOKUP(A13, $B$2:$D$8, 3,0)參數(shù)說明：1 查找目標 ：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一

2、中A 列進行查找。公式： B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)$B$2:$D$8）：指定了查找目標，2 查找范圍（ VLOOKUP(A13,3,0)如果沒有說從哪里查找， EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個1范圍中進行查找。 VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從 一個單元格區(qū)域 中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組 中查找。本例中要從表一中進行查找， 那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯的地方。 大家一定要注意， 給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：A 查找目標一定要在該區(qū)域的第一列 。本例中查找表二的姓名， 那么姓名所對應的表一

3、的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是 $A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在 $A$2:$D$8 區(qū)域的第一列。B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列 ，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的 D列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即： $B$2:$ D$8，如果寫成 $B$2: $C$8 就是錯的。3 返回值的列數(shù)（ B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）。這是 VLOOKUP第3 個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返

4、回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$ D$8 的第 3 列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第 4 列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列 。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第 3 個參數(shù)的值應該設置為多少呢。答案是 2。因為性別在 $B$2:$ D$8 的第 2 列中。0），最后一個參數(shù)4 精確 OR模糊查找（ VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3, )是決定函數(shù)精確和模糊查找的關鍵。 精確即完全一樣， 模糊即包含的意思。 第 4 個參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE就表示精確查找， 而值為 1 或 TRUE時則表示模糊。這里提醒大家切記切記，在使用 V

5、LOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。好了，關于 VLOOKUP函數(shù)的入門級應用就說到這里， VLOOKUP函數(shù)可不只是這么簡單的查找， 我們講的還只是 1/10 的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“ VLOOKUP的使用方法 - 進階篇”吧。22. 進階篇在學習了 VLOOKUP的入門和初級篇后，本文將帶將大家學習VLOOKUP的進階篇：VLOOKUP的模糊查找。一、字符的模糊查找在 A 列我們知道如何查找型號為“AAA”的產(chǎn)品所對應的B 列價格，即：=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)如果我們需要查找包含“AA

6、A”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢？如下圖表中所示。公式 =VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)公式說明 ：VLOOKUP的第一個參數(shù)允許使用通配符“ * ”來表示包含的意思，把 * 放在字符的兩邊，即 * & 字符 & * 。二、數(shù)字的區(qū)間查找數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間， 指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應的值。在 VLOOKUP入門中我們提示 VLOOKUP的第 4 個參數(shù)，如果為 0 或 FALSE是精確查找，如果是 1 或 TRUE或省略則為模糊查找，那么實現(xiàn)區(qū)間查找正是第 4 個參數(shù)的模糊查找應用。首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的 兩個重要

7、規(guī)則 ：31、引用的數(shù)字區(qū)域 一定要從小到大排序 。雜亂的數(shù)字是無法準確查找到的。如下面 A 列符合模糊查找的前題，B 列則不符合 。2、模糊查找的原理是：給一定個數(shù)，它會找到 和它最接近，但比它小的那個數(shù)。詳見下圖說明。最后看一個實例：例：如下圖所示， 要求根據(jù)上面的提成比率表， 在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。4公式： =VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式說明：1、上述公式省略了 VLOOKUP最后一個參數(shù)，相當于把第四個參數(shù)設置成 1 或 TRUE。這表示 VLOOKUP要進行數(shù)字的區(qū)間查找。2、圖中公式中在查找5000 時返回比率表0 所對應的比率

8、1%，原因是 0 和 10000 與 5000 最接近，但 VLOOKUP只選比查找值小的那一個，所以公式會返回 0 所對應的比率 1%。53. 高級應用前言：前面我們分別學習了 VLOOKUP函數(shù)的入門、 初級和進階篇。 今天我們學習VLOOKUP函數(shù)的高級應用部分 -VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應用。一、 VLOOKUP的反向查找 。一般情況下， VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向左查找，則需要把區(qū)域進行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。例 1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。公式： =VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析

9、：1、這里其實不是 VLOOKUP可以實現(xiàn)從右至右的查找， 而是利用 IF 函數(shù)的數(shù)組效應把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。2、 IF （1,0,B2:B5,A2:A5) 這是本公式中最重要的組成部分。在 EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時（前提時該函數(shù)的參數(shù)支持數(shù)組），返回的結果也會是一個數(shù)組。這里 1 和 0 不是實際意義上的數(shù)字，而是 1 相當于 TRUE，0 相當于 FALSE，當為 1 時，它會返回 IF 的第二個參數(shù)（ B 列），為 0 時返回第二個參數(shù)（ A 列）。根據(jù)數(shù)組運算返回數(shù)組， 所以使用 IF 后的結果返回一個數(shù)組 （非單元格區(qū)域） ：張一 ,A001; 趙三 ,A

10、002; 楊五 ,A003; 孫二 ,A0046二、 VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實現(xiàn)多條件查找。例 2：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時間。分析：我們可以延用例 1 的思路，我們的努力方向不是讓 VLOOKUP本身實現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構一個數(shù)組。多個條件我們可以用 &連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用 IF 函數(shù)進行組合。公式： =VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0) 公式剖析：1、 A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。2、A2:A5&B2:B5，和

11、條件連接相對應，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個待查找的整體。3、IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用 IF （1 ，0 把連接后的兩列與 C列數(shù)據(jù)合并成一個兩列的內(nèi)存數(shù)組。按 F9 后可以查看的結果為： 銷售張一 ,1;銷售趙三 ,5;人事楊五 ,3;銷售趙三 ,64、完成了數(shù)組的重構后，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個數(shù)據(jù)與多個數(shù)據(jù)運算(A2:A5&B2:B5), ，所以必須以數(shù)組形式輸入， 即按 ctrl+shift后按 ENTER結束輸入。三、 VLOOKUP函數(shù)的批量查找。VLOOKUP一般情況下只能查找一個，那么多項該怎么查找呢？7

12、例 3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來分析：經(jīng)過前面的學習，我們也有這樣一個思路，我們在實現(xiàn)復雜的查找時，努力的方向是怎么重構一個查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實現(xiàn)多項查找， 我們可以對查找的內(nèi)容進行編號， 第一個出現(xiàn)的是后面連接1，第二個出現(xiàn)的連接2。公式： =VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$C$2:$C$6),2,)公式剖析：1 、B$9&ROW(A1)連接序號，公式向下復制時會變成B$9 連接 1，2，32 、給所有的張一進行編號。 要想生成編號， 就需要生成一個不斷擴充的區(qū)域（ INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6) ，然后在這個逐行擴充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計“張一”的個數(shù)，在連接上 $B$2:$B$6 后就可以對所有的張一進行編號了。3 、IF （1 ， 0 把編號