如何制定工作計劃PPT模板課件

1、如何制定計劃,員工在職培訓(xùn)之,點(diǎn)擊此處，寫上您公司的名稱,LOGO,第一章,為何要制定計劃,請思考：不制定計劃會怎樣,夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也；多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見矣,計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹,古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。” 在日常學(xué)習(xí)或工作中，計劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計劃,計劃工作又是一切管理活動的前提，只有有了計劃以后，人們才能開展其他的管理活動,因此,為什么常常不制定計劃,沒有習(xí)慣；習(xí)慣決定性格，性格

2、決定命運(yùn)。 做了也完成不了；說明計劃不科學(xué)，或缺乏控制。 沒有時間；如果你如果沒有時間去籌劃，就只有時間去后悔了。 計劃不如變化快；做計劃正是為了應(yīng)對變化，提高預(yù)見性。 知難行易；正是檢視自己執(zhí)行力的時候。 不知如何做；本課程教你。 保持對付上司的彈性。這太陰險了吧,第二章,計劃知識概述,什么是計劃 - 計劃的特點(diǎn) - 計劃的分類 - 制定計劃的原則,什么是計劃,即，計劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署，即計劃是實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。計劃是一個統(tǒng)稱，涵蓋常見的規(guī)劃、方案、安排、設(shè)想、打算、要點(diǎn)等,圍繞目標(biāo)，要分析一下怎么能達(dá)成？通過什么路徑、什么方法、什么資源、什么時間來達(dá)成？預(yù)達(dá)

3、成目標(biāo)，我該分階段做些什么？這實際上就是計劃,什么是計劃,規(guī)劃：是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。 方案：是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對專項工作做出全面部署與安排的計劃。 安排：是對短期工作進(jìn)行具體布置的計劃。 設(shè)想：是初步的草案性計劃。 打算：是短期內(nèi)工作要點(diǎn)式計劃。 要點(diǎn)：是列出工作主要目標(biāo)的計劃,由于人的能力是有限的，現(xiàn)代組織中的工作是如此復(fù)雜，即使是最聰明最能干的領(lǐng)導(dǎo)人，也不可能包攬全部計劃工作。因此，實際的計劃工作涉及到組織或企業(yè)中的每一位管理者及員工，上至高層管理者，下至基層管理者及員工,一個組織的總目標(biāo)確定后，各級管理人員為了實現(xiàn)組織目標(biāo)，使本層次的組織工作得以順利

4、進(jìn)行，都需要制定相應(yīng)的分目標(biāo)和分計劃。這些具有不同廣度和深度的計劃有機(jī)地結(jié)合在一起，便形成了一個多層次計劃系統(tǒng)。因此，計劃具有普遍性,這是計劃最明顯的特點(diǎn)之一。計劃不是對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所做出的預(yù)見性確認(rèn),但這種預(yù)想不是盲目的、空想的，而是以為未來工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動為導(dǎo)向，以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)，以過去的成績?yōu)橐罁?jù)，對對今后的發(fā)展趨勢作出科學(xué)預(yù)測之后制定的,可行性是和預(yù)見性是緊密聯(lián)系在一起的，預(yù)見準(zhǔn)確的計劃，在現(xiàn)實中才真正可行,因此，對未來的預(yù)測，應(yīng)建立在客觀實際的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)有的條件為基礎(chǔ)，以過去的成績?yōu)橐罁?jù)來做出預(yù)測，并切忌盲目地、無根據(jù)

5、地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性,制定任何一項計劃，必須明確在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù)，獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù),計劃一經(jīng)通過、批準(zhǔn)或認(rèn)定，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，在這一范圍內(nèi)無論是集體還是個人都必須按計劃的內(nèi)容開展工作和活動，不得違背和拖延,所以，“計劃沒有變化快”這句話很有它的道理，但是它的意義不是叫你不要做計劃，而是叫你做多套計劃。以備選擇。正所謂：計劃并不能保證你成功，但能讓你為將來作好準(zhǔn)備,如果在計劃執(zhí)行過程中，客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導(dǎo)性，也有可變性。同時，考慮到未來的變化，計劃的制定還應(yīng)有彈性，可以預(yù)測未來可能的變化，輔

6、以備選的多套計劃,計劃的分類,計劃的分類,按時間跨度，可以分為：長期計劃、中期計劃和短期計劃。比如，一年計劃、三年計劃、五年計劃等等,按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、行業(yè)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等。如、人力資源部年度培訓(xùn)計劃,按內(nèi)容分，有招聘計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、融資計劃、品牌推廣計劃等,按寫法分，有文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結(jié)合式計劃,制定計劃的原則,關(guān)注核心要素,輔以備用計劃,做好細(xì)節(jié)工作,應(yīng)表述清楚具體實施過程的每一個要素（5W2H,應(yīng)對未來的不確定性，甚至要輔以其他備用計劃,舉大而不遺細(xì)，謀遠(yuǎn)而不棄近。切莫忽略細(xì)節(jié),第三章,制定計劃步驟,目

7、標(biāo)分解 - 事項/任務(wù)排序 - 確定行動方案 - 撰寫計劃書,制定計劃的步驟,從目標(biāo)到計劃，如何切入,目標(biāo)分解,計劃的制定是為了完成具體的目標(biāo)，而根據(jù)目標(biāo)的時間跨度和范圍不同，要將目標(biāo)進(jìn)行分解。即，若是長期目標(biāo)，需要分成若干個短期目標(biāo)；將大的團(tuán)隊目標(biāo)分解成小的個人目標(biāo)。這樣，分解后的目標(biāo)就為具體計劃的制定提供坐標(biāo),事項/任務(wù)排序,另外，他當(dāng)天還有其他事情要處理，比如與其他客戶對賬、敦促公司發(fā)貨以及個人手機(jī)話費(fèi)充值等等。而這些事項，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判?，以促使?dāng)天的任務(wù)能夠妥善完成,為完成一項目標(biāo)，均對應(yīng)著具體的工作事項或任務(wù)。如，銷售業(yè)務(wù)員一天需跑完兩個客戶，他需要完成電話預(yù)約、查詢路線、準(zhǔn)備出

8、差資料、拜訪客戶、填寫差旅或交通發(fā)票、撰寫日程日志等事項,緊急,重要,并不重要的電話或信件 無謂的交際應(yīng)酬 個人嗜好的沉迷 點(diǎn)滴時間浪費(fèi) 發(fā)呆、拖延,下屬請示、匯報 臨時會議、邀約 某些電話、郵件 日常文件批閱 不速之客到訪,規(guī)劃 技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 防患未然（鍛煉、防火,設(shè)備出故障 燃眉之急的問題 與客戶洽談業(yè)務(wù) 有期限壓力的計劃 危機(jī)（看病、救火,定出時間待會做 這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù),打發(fā)時間時做 先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)

9、該立即停止做這些事,立即去做 非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止,授權(quán)別人去做 這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間,事項/任務(wù)排序,1）輕重緩急，要事第一,事項/任務(wù)排序 2）追求效率，統(tǒng)籌安排,我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如在旅途中可以打電話或者構(gòu)思計劃,同樣是一天，同樣是一樣的工作目標(biāo)，有的人完成的就比別人的好，比別人的快，這是為什么呢？除了工作技能的嫻熟之外，很重要的一個方

10、面，就是高效率的人懂得統(tǒng)籌安排,確定行動方案,對事項/任務(wù)排序以后，要對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為“5W2H”，一般可以采用行動方案表的方式簡要描述,What 做什么？事項清單？ Why 為什么做？目的是？ Who 誰去做？聯(lián)系誰？ Where 何地做？ When何時做？何時完成？ How 怎樣做？實施戰(zhàn)術(shù)？ How much所需資源？需多大代價,確定行動方案,行動方案表,注：此表中，也有的要素可以適當(dāng)省略，如“Why”。但也可以根據(jù)計劃追蹤的要求，再增加一欄“執(zhí)行反饋,撰寫計劃書,根據(jù)計劃的重視程度不同，需要撰寫不同類型的計劃書。比如，簡單的計劃書，只需要上述的一個excel表即可，而正規(guī)一點(diǎn)計劃書，通常都包括三部分：標(biāo)題 、正文、落款,撰寫計劃書 1）標(biāo)題,撰寫計劃書 2）正文,正文一般由前言、主體和結(jié)語構(gòu)成,前言是計劃的總綱，回答項目“為什么做”和“能不