EXCEL快捷鍵大全—很實(shí)用哦(最新整理)

1、excel 鍵盤快捷鍵大全(一)excel 鍵盤快捷鍵大全(一)使用幫助主題窗格按 f6 可以從目錄、應(yīng)答向?qū)А⑺饕?窗格切換到幫助主題。alt+向右鍵轉(zhuǎn)到下一個(gè)幫助主題alt+向左鍵轉(zhuǎn)到上一個(gè)幫助主題tab選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的全部顯示或全部隱藏shift+tab選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 microsoft office web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。enter執(zhí)行選定的全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作向上鍵或向下鍵向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)page up 或 page down以較大的步長(zhǎng)向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)home 或 end前往

2、幫助主題的開始或結(jié)束部分ctrl+p打印當(dāng)前幫助主題ctrl+a選定整個(gè)幫助主題ctrl+c將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中shift+f10顯示快捷菜單用于 office 界面的按鍵顯示和使用窗口alt+tab切換到下一個(gè)程序。alt+shift+tab切換到上一個(gè)程序。ctrl+esc顯示 windows開始菜單。ctrl+w 或 ctrl+f4關(guān)閉選定的工作簿窗口。ctrl+f5恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。f6切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。shift+f6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。ctrl+f6打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。ctrl+shif

3、t+f6切換到上一個(gè)工作簿窗口。ctrl+f7當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的控制菜單上的移動(dòng)命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 esc。ctrl+f8當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的控制菜單上的大小命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 esc。ctrl+f9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。ctrl+f10最大化或還原選定的工作簿窗口。prtscr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。alt+print screen將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。excel 鍵盤快捷鍵大全(三)訪問和使用智能標(biāo)記alt+shift+f10顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)

4、智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。向下鍵選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。向上鍵選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。enter執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。esc關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。提示可以請(qǐng)求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時(shí)，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了 microsoft office sounds。在訪問萬(wàn)維網(wǎng)時(shí)，請(qǐng)從 microsoft office web 站點(diǎn)下載 microsoft office sounds。在幫?quot;菜單上，單擊 網(wǎng)上 office并查找microsoft office sounds。安裝了聲音文件后，需要在工具菜單上的選項(xiàng)對(duì)話

5、框的常規(guī)選項(xiàng)卡中選中提供聲音反饋復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的office 程序。注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 web 上，但可以隨時(shí)切換回本幫助。訪問和使用任務(wù)窗格f6從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?f6 多次。注意 如果按 f6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 alt 激活菜單欄，然后再按 ctrl+tab 移至任務(wù)窗格。ctrl+tab當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?ctrl+tab 多次。tab 或 shift+tab當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)ctrl+向下鍵顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令向下鍵或

6、向上鍵在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)空格鍵或 enter打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作shift+f10打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫(kù)項(xiàng)的下拉菜單home 或 end菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令page up 或 page down在選定的剪輯庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)ctrl+home 或 ctrl+end移動(dòng)到選定的剪輯庫(kù)列表的頂部或底部訪問和使用菜單和工具欄f10 或 alt選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。tab 或 shift+tab選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。ctrl+tab 或 ctrl+s

7、hift+tab選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。enter打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。shift+f10顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。alt+空格鍵顯示 excel 窗口的控件菜單。向下鍵或向上鍵菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。向左鍵或向右鍵選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。home 或 end選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。esc關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。ctrl+向下鍵顯示菜單上的全部命令。ctrl+7顯示或隱藏常用工具欄。注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 alt 可以選定

8、菜單欄。若要選定工具欄， 請(qǐng)重復(fù)按 ctrl+tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單， 然后再按所需命令中帶下劃線的字母。excel 鍵盤快捷鍵大全(四)調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小1. 按 alt 來選定菜單欄。2. 重復(fù)按 ctrl+tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 調(diào)整工具欄的大小1. 在工具欄中，按 ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。2. 選擇大小命令，再按 enter。3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。移動(dòng)工具欄4. 在工具欄中，按 ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。5. 選擇移動(dòng)命令，再按 enter

9、。6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。調(diào)整任務(wù)窗格的大小7. 在任務(wù)窗格中，按 ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。8. 使用向下鍵選擇大小命令，再按 enter。9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。移動(dòng)任務(wù)窗格10. 在任務(wù)窗格中，按 ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。11. 用向下鍵選擇移動(dòng)命令，再按 enter。12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 ctrl+箭頭鍵可一次

10、移動(dòng)一個(gè)像素。4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請(qǐng)按 esc。使用對(duì)話框tab移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。shift+tab移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。ctrl+tab 或 ctrl+page down切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。ctrl+shift+tab 或 ctrl+page up切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。箭頭鍵在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)?？崭矜I執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。下拉列表中選項(xiàng)的首字母如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母選定選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。alt+向下鍵打開選定的下拉列表

11、。enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定按鈕）的操作。esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。使用對(duì)話框中的編輯框編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。home移動(dòng)到內(nèi)容的開始處end移動(dòng)到內(nèi)容的末尾向左鍵或向右鍵向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符ctrl+向左鍵左移一個(gè)單詞ctrl+向右鍵右移一個(gè)單詞shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字符shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字符ctrl+shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個(gè)字ctrl+shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個(gè)字shift+home選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容

12、shift+end選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容excel 鍵盤快捷鍵大全(五)使用打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式， 請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對(duì)話框和使用對(duì)話框中的編輯框部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。alt+1轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾（alt+2上一級(jí) 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾alt+3搜索 web 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開 web 搜索頁(yè)alt+4刪除 按鈕：刪除選定的文件夾或文件alt+5新建文件夾 按鈕：新建文件夾alt+6查看 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換alt+7 或 alt+l工

13、具按鈕：顯示工具菜單shift+f10顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單tab在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換f4 或 alt+i打開查找范圍列表f5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按鍵預(yù)覽和打印ctrl+p 或 ctrl+shift+f12顯示打印對(duì)話框。在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按 alt+f，再按 v）： 箭頭鍵放大顯示時(shí)，在頁(yè)面中移動(dòng)。page up 或 page down縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁(yè)。ctrl+向上鍵或 ctrl+向左鍵縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)。ctrl+向下鍵或 ctrl+向右鍵縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)。處理工作表shift+f11 或 alt+s

14、hift+f1插入新工作表。ctrl+page down移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。ctrl+page up移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。shift+ctrl+page down選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 ctrl+page down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 ctrl+page up。shift+ctrl+page up選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。alt+o h r對(duì)當(dāng)前工作表重命名（格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令）。alt+e m移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯菜單上的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令）。alt+e l刪除當(dāng)前工作表（編輯菜單上的刪除

15、工作表命令）。在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。home移動(dòng)到行首。ctrl+home移動(dòng)到工作表的開頭。ctrl+end移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。page down向下移動(dòng)一屏。 page up向上移動(dòng)一屏。alt+page down向右移動(dòng)一屏。alt+page up向左移動(dòng)一屏。f6切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。shift+f6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。ctrl+backspace滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。f5顯示定位對(duì)話框。shift+f5

16、顯示查找對(duì)話框。shift+f4重復(fù)上一次查找操作（等同于查找下一個(gè)）。tab在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。excel 鍵盤快捷鍵大全(六)在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。shift+enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。tab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。shift+tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。ctrl+句號(hào)按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。ctrl+alt+向右鍵在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。ctrl+alt+向左鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。注意 可在按 en

17、ter 或 shift+enter 之后，更改移動(dòng)方向：按 alt+t，再按 o（工具菜單上的選項(xiàng)命令）， 接著按 ctrl+tab 直到選中編輯選項(xiàng)卡，然后更改按 enter 鍵后移動(dòng)設(shè)置。以結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng)選中結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。end打開或關(guān)閉結(jié)束模式。end+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。end+home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。end+enter移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起作用。在 scroll l

18、ock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)在 scroll lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如 page up 和 page down）時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請(qǐng)先打開 scroll lock。scroll lock打開或關(guān)閉 scroll lock。home移動(dòng)到窗口左上角的單元格end移動(dòng)到窗口右下角的單元格。向上鍵或向下鍵向上或向下滾動(dòng)一行。向左鍵或向右鍵向左或向右滾動(dòng)一列。用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選定單元格、行和列以及對(duì)象ctrl+空格鍵選定整列。shift+空格鍵選定整行。ctrl+a選定整張工作表。shift+backspace在選定了多個(gè)單元格的

19、情況下，只選定活動(dòng)單元格。ctrl+shift+空格鍵在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。選定具有特定特征的單元格ctrl+shift+*（星號(hào)）選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。ctrl+shift+o（字母 o）選定含有批注的所有單元格ctrl+在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。ctrl+shift+|在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。ctrl+（左方括號(hào)）選取由選定區(qū)域中的公式直接

20、引用的所有單元格。ctrl+shift+（左大括號(hào)）選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。ctrl+（右方括號(hào)）選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 ctrl+shift+（右大括號(hào)）選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。alt+;（分號(hào)）選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。excel 鍵盤快捷鍵大全(七)擴(kuò)展選定區(qū)域f8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。 shift+f8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按 f8 和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域。shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元

21、格。ctrl+shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。ctrl+shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。ctrl+shift+end將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。shift+page down將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。shift+page up將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。end+shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。end+shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）end+shift+enter將選定

22、區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開lotus 1-2-3 常用鍵（ 工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩croll lock+shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。scroll lock+shift+end將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵輸入數(shù)據(jù)enter完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。alt+enter在單元格中換行。ctrl+enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。shift+enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。tab完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。s

23、hift+tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。esc取消單元格輸入。箭頭鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。home移到行首。f4 或 ctrl+y重復(fù)上一次操作。ctrl+shift+f3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。ctrl+d向下填充。ctrl+r向右填充。ctrl+f3定義名稱。ctrl+k插 入 超 鏈 接 。 enter（在具有超鏈接的單元格中）激活超鏈接。ctrl+;（分號(hào)）輸 入 日 期 。 ctrl+shift+:（冒號(hào)）輸入時(shí)間。alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。ctrl+z撤消上一次操作。輸入特殊字符按 f2 可編輯單元格，打開 num lock，再用數(shù)字小鍵盤按

24、下列鍵： alt+0162 輸入分幣字符 。alt+0163 輸入英鎊字符 。alt+0165 輸入日?qǐng)A符號(hào) ￥。alt+0128 輸入歐元符號(hào) 。excel 鍵盤快捷鍵大全(八)輸入并計(jì)算公式=（等號(hào)）鍵入公式。f2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。ctrl+shift+enter將公式作為數(shù)組公式輸入。esc取消單元格或編輯欄中的輸入。shift+f3在公式中，顯示插入函數(shù)對(duì)話框。ctrl+a當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。ctrl+shift+a當(dāng)插入點(diǎn)位于

25、公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。f3將定義的名稱粘貼到公式中。alt+=（等號(hào)）用 sum 函數(shù)插入自動(dòng)求和公式。ctrl+shift+（雙引號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。ctrl+（撇號(hào)）將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 ctrl+（左單引號(hào)）在顯示單元格值和顯示公式之間切換。f9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 enter 或 ctrl+shift+enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。shift+f9計(jì)算活動(dòng)工作表。ctrl+alt+f9計(jì)算所有打開的工作簿中的

26、所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。ctrl+alt+shift+f9重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。編輯數(shù)據(jù)f2編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。alt+enter在單元格中換行。backspace編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。delete刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。ctrl+delete刪除插入點(diǎn)到行末的文本。f7顯示拼寫檢查對(duì)話框。shift+f2編輯單元格批注。enter完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。ctrl+z撤消上一次操作。esc取

27、消單元格輸入。ctrl+shift+z顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。插入、刪除和復(fù)制單元格ctrl+c復(fù)制選定的單元格。ctrl+c，緊接著再按一次 ctrl+c顯示 microsoft office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。ctrl+x剪切選定的單元格。ctrl+v粘貼復(fù)制的單元格。delete清除選定單元格的內(nèi)容。ctrl+連字符刪除選定的單元格。ctrl+shift+加號(hào)插入空白單元格。excel 鍵盤快捷鍵大全(九)設(shè)置數(shù)據(jù)的格式alt+（撇號(hào)）顯示樣式對(duì)話框。ctrl+1顯示單元格格式對(duì)話框。ctrl+shift+應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式。ctrl+shift+$應(yīng)用

28、帶兩個(gè)小數(shù)位的貸幣格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。ctrl+shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比格式。ctrl+shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式。ctrl+shift+#應(yīng)用含年、月、日的日期格式。ctrl+shift+應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的時(shí)間格式。ctrl+shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的數(shù)字格式。ctrl+b應(yīng)用或取消加粗格式。ctrl+i應(yīng)用或取消字體傾斜格式。ctrl+u應(yīng)用或取消下劃線。 ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。 ctrl+9隱藏選定行。ctrl+shift+(（左括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。ctrl+

29、0（零）隱藏選定列。ctrl+shift+)（右括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。ctrl+shift+&對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。ctrl+shift+_取消選定單元格的外邊框。使用單元格格式對(duì)話框中的邊框選項(xiàng)卡按 ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。alt+t應(yīng)用或取消上框線。alt+b應(yīng)用或取消下框線。alt+l應(yīng)用或取消左框線。alt+r應(yīng)用或取消右框線。alt+h 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。alt+v 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。alt+d 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。alt+u 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵使用數(shù)

30、據(jù)表單（數(shù)據(jù)菜單上的記錄單命令）向下鍵移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。向上鍵移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段。tab 和 shift+tab移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。enter移動(dòng)到下一條記錄的首字段。shift+enter移動(dòng)到上一條記錄的首字段。page down移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。ctrl+page down開始一條新的空白記錄。page up移動(dòng)到后 10 條記錄的同一字段。ctrl+page up移動(dòng)到首記錄。home 或 end移動(dòng)到字段的開頭或末尾。shift+end將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。shift+home將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭。向左鍵或

31、向右鍵在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。shift+向左鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符。 shift+向右鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符。excel 鍵盤快捷鍵大全(十)篩選列表（數(shù)據(jù)菜單上的自動(dòng)篩選命令）alt+向下鍵在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。向下鍵選擇自動(dòng)篩選列表中的下一項(xiàng)。向上鍵選擇自動(dòng)篩選列表中的上一項(xiàng)。alt+向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。home選擇自動(dòng)篩選列表中的第一項(xiàng)（全部）。end選擇自動(dòng)篩選列表中的最后一項(xiàng)。enter根據(jù)從自動(dòng)篩選列表中選擇的項(xiàng)來篩選該列表。顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)alt+shift+向右鍵對(duì)行或列分組。alt+shift+向左鍵取消

32、行或列分組。ctrl+8顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)。ctrl+9隱藏選定的行。ctrl+shift+(（左括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。ctrl+0（零）隱藏選定的列。ctrl+shift+)（右括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的按鍵在屏幕上設(shè)置報(bào)表布局1. 按 f10 可激活菜單欄。2. 按 ctrl+tab 或 ctrl+shift+tab 可激活數(shù)據(jù)透視表字段列表。3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關(guān)閉一個(gè)可展開的字段。4. 按 tab 可選擇添加到列表，再按向下鍵可打開該列表。5. 按向下鍵或向上鍵可選擇要

33、移動(dòng)字段的區(qū)域，然后按 enter。6. 按 tab 可選擇添加到列表，然后按 enter。使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局對(duì)話框若要顯示該對(duì)話框，請(qǐng)按 tab，直到在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У牡?3 步中選擇了布局。向上鍵或向下鍵 選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕向左鍵或向右鍵 當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時(shí)，請(qǐng)選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。alt+r 將選定的字段移至行區(qū)域中。alt+c 將選定的字段移至列區(qū)域中。alt+d 將選定的字段移至數(shù)據(jù)區(qū)中。alt+p 將選定的字段移至頁(yè)區(qū)域中。alt+l 顯示選定字段的數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框。顯示和隱藏字段中的項(xiàng)alt+向下鍵顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透

34、視圖報(bào)表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。向上鍵選擇列表中的上一項(xiàng)。向下鍵選擇列表中的下一項(xiàng)。向右鍵對(duì)于含有可用的下級(jí)項(xiàng)的項(xiàng)，顯示其下級(jí)項(xiàng)。向左鍵對(duì)于下級(jí)項(xiàng)已顯示的項(xiàng)，隱藏其下級(jí)項(xiàng)。 home選擇列表中的第一個(gè)可見項(xiàng)。end選擇列表中的最后一個(gè)可見項(xiàng)。enter關(guān)閉列表，并顯示選定的項(xiàng)?？崭矜I選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時(shí)選定某項(xiàng)及其下級(jí)項(xiàng)。tab在列表、確定按鈕、和取消按鈕之間切換。更改數(shù)據(jù)透視表的布局ctrl+shift+*（星號(hào)）選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。alt+shift+向右鍵對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。alt+shift+向左鍵取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的

35、分組。excel 鍵盤快捷鍵大全(十一)用于圖表的按鍵創(chuàng)建圖表和選定圖表元素f11 或 alt+f1創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。ctrl+page down選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。ctrl+page up選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵選定圖表中的上一組元素。向上鍵 選擇圖表中的下一組元素。向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元素。向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素。選定嵌入圖表1. 顯示繪圖工具欄：按 alt+v，再按 t，然后按向下鍵直到選中了繪圖為止，然后按 enter。2. 按 f10 可激活菜單欄。3

36、. 按 ctrl+tab 或 ctrl+shift+tab 可選定繪圖工具欄。4. 按向右鍵選擇繪圖工具欄上的選擇對(duì)象 按鈕。5. 按 ctrl+enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。6. 按 tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 shift+tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到圓形尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。7. 按 ctrl+enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。用于繪圖對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示審閱和繪圖工具欄時(shí)，按 alt+u 可在審閱命令和自選圖形命令之間切換，按enter 可執(zhí)行選定的命令。選擇繪圖對(duì)象當(dāng)編輯繪圖對(duì)象中的文本時(shí)，通過按 tab 或 shift+tab 可選擇上一個(gè)或

37、下一個(gè)對(duì)象。啟動(dòng)工作表后，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：1. 按 f10，再按 ctrl+tab 可選定繪圖工具欄，然后按向右鍵可選擇選擇對(duì)象 按鈕。2. 按 ctrl+enter 選擇第一個(gè)繪圖對(duì)象。3. 按 tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 shift+tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對(duì)象上。如果對(duì)象已分組，按 tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個(gè)對(duì)象，然后選擇下一個(gè)對(duì)象。4. 在選定對(duì)象時(shí)，若要切換回工作表，請(qǐng)按 esc。插入自選圖形1. 按 alt+u 可選定繪圖工具欄上的自選圖?quot;菜單。2. 使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的自選圖形類別，然后按向右鍵。3. 使用箭頭鍵選

38、擇所需的自選圖形。4. 按 ctrl+enter。5. 若要設(shè)置自選圖形的格式，請(qǐng)按 ctrl+1 以顯示設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框。插入文本框1. 按 f10，再按 ctrl+tab 以選定繪圖工具欄，然后按向右鍵選擇文本框 按鈕。2. 按 ctrl+enter。3. 在文本框中鍵入所需文本。4. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：若要在完成鍵入后，返回工作表，請(qǐng)按兩次 esc。若要設(shè)置文本框的格式，請(qǐng)按 esc，再按 ctrl+1 可顯示設(shè)置文本框格式對(duì)話框。完成格式設(shè)置后，請(qǐng)按enter，再按 esc 可返回工作表。插入藝術(shù)字1. 按 alt+i，再按 p，然后按 w（插入菜單上的圖片子菜單中的藝術(shù)字命令

39、）。2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 enter。3. 鍵入所需文本，然后使用 tab 選擇對(duì)話框中的其他選項(xiàng)。4. 按 enter 可插入藝術(shù)字對(duì)象。5. 若要設(shè)置藝術(shù)字對(duì)象的格式，請(qǐng)使用藝術(shù)字工具欄上的工具，或按 ctrl+1 以顯示設(shè)置藝術(shù)字格式 對(duì)話框。旋轉(zhuǎn)繪圖對(duì)象1. 選取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對(duì)象。2. 按 ctrl+1 可顯示對(duì)象的格式菜單，然后按 ctrl+tab 可選擇大小選項(xiàng)卡。3. 按 alt+t 可選擇旋轉(zhuǎn)框。4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。更改繪圖對(duì)象的大小1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對(duì)象。2. 按 ctrl+1 可顯示對(duì)象的格式菜單，然后按 ctrl+tab 可選

40、擇大小選項(xiàng)卡。3. 選擇要更改其大小的選項(xiàng)。移動(dòng)繪圖對(duì)象1. 選取要移動(dòng)的繪圖對(duì)象。2. 按箭頭鍵可移動(dòng)對(duì)象。3. 若要微移對(duì)象的位置，請(qǐng)按 ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對(duì)象。復(fù)制繪圖對(duì)象及其屬性若要制作繪圖對(duì)象的副本，請(qǐng)選取該對(duì)象并按 ctrl+d。若要將某個(gè)對(duì)象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式） 復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對(duì)象。對(duì)于含有文本的自選圖形，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。2. 按 ctrl+shift+c 可復(fù)制對(duì)象屬性。3. 按 tab 或 shift+tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對(duì)象。4. 按 ctrl+shift+v 可將屬性復(fù)制到該對(duì)象中。excel 鍵盤快捷鍵大全(十二)用于語(yǔ)音、電子郵件、宏和其他語(yǔ)言的按鍵使用語(yǔ)音識(shí)別和文本到語(yǔ)音ctrl在命令模式和聽寫模式之間切換。esc在朗讀文本時(shí)停止朗讀。發(fā)送電子郵件若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 microsoft outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 outlook express。shift+tab當(dāng)選中單元格 a1 時(shí)，移動(dòng)到電子郵件標(biāo)題中的說明框。在郵件標(biāo)題中，移動(dòng)到主題、密件抄送（如果顯示）、抄送、收件