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文檔簡介
1、商務(wù)禮儀培訓(xùn),商務(wù)禮儀培訓(xùn),1,商務(wù)禮儀培訓(xùn),培訓(xùn)目的,專業(yè)化、職業(yè)化的需要 明確我公司的商務(wù)禮儀要求 指導(dǎo)員工日常工作、活動(dòng)中的行為,培訓(xùn)方式,商務(wù)禮儀知識講解 案例分析 場景模擬,2,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分 位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),3,商務(wù)禮儀培訓(xùn),一、概述概念,什么是禮儀,商務(wù)禮儀:商務(wù)人員在商務(wù)交往中的尊重別人的表現(xiàn)和技巧,什么是商務(wù)禮儀,禮:尊重別人 儀:形式、技巧 禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成 的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過
2、程。 即一切表示尊重對方的過程和手段,4,商務(wù)禮儀培訓(xùn),適用場合,哪些場合講商務(wù)禮儀呢?主要有三個(gè)場合 : 一是初次見面。 工作場合,初次交往的時(shí)候,為贏得對方的好感、顯示對對方的尊重,必然要嚴(yán)格講究商務(wù)禮儀。 二是公務(wù)場所。辦公或因公交往的時(shí)候,講究商務(wù)禮儀一是和交往對象劃清界線;二是維護(hù)企業(yè)形象。特別是慶典、儀式、商務(wù)會(huì)議、談判等。 三是涉外交往。涉外活動(dòng)中,必須講究商務(wù)禮儀,這已經(jīng)是一個(gè)國際慣例,該講禮儀的不講,沒教養(yǎng)” “不該講禮儀的講了,裝洋蒜” 金正昆,5,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分
3、位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),6,商務(wù)禮儀培訓(xùn),二、商務(wù)禮儀內(nèi)容,面 部 面部修飾的基本要求有四點(diǎn):不蓄胡須、鼻腔潔凈、干凈整潔、口無異味。 不蓄胡須 在正式場合,男士留著亂七八糟的胡須,一般會(huì)被認(rèn)為是很失禮的,第一部分 儀容、儀表、儀態(tài),儀容,7,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀容,鼻腔潔凈 鼻腔要隨時(shí)保持干凈。 干凈整潔 商務(wù)禮儀中對面容最基本的要求是:時(shí)刻保持面部干凈清爽,無汗?jié)n和油污等不潔之物。修飾面部,首先要做到清潔,同時(shí)女性應(yīng)化淡裝,8,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀容,口無異味 牙齒潔白,口腔無異味,是對口腔的基本要求。在重要應(yīng)酬之前忌食蒜、蔥等讓口腔發(fā)出刺鼻氣味的東西。
4、 會(huì)客時(shí)不嚼口香糖。 手 部 對手部的具體要求有四點(diǎn):清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲,9,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀容,發(fā) 部 商務(wù)人員,頭發(fā)以短為宜。 商界男士頭發(fā)的具體標(biāo)準(zhǔn)為:前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng);不做奇異發(fā)型。 商界女士最好剪短發(fā),頭發(fā)長度不宜超過肩部。如果是長發(fā),可將其挽束起來,不適合任意披散,10,商務(wù)禮儀培訓(xùn),兩種形象的對比,11,商務(wù)禮儀培訓(xùn),選擇正裝 外觀整潔 穿著得體 飾品適宜,原則,基本要求,尊重商務(wù)對象 適應(yīng)工作需要 塑造企業(yè)形象 提高個(gè)人素養(yǎng),儀表,12,商務(wù)禮儀培訓(xùn),商務(wù)人員的著裝應(yīng)遵守三點(diǎn)規(guī)范:符合身份、區(qū)分場合、遵守成規(guī)。 符合身份 商務(wù)人員的著裝必須與其所在單位
5、形象、所從事的具體工作相稱,做到職級有別、身份有別、職業(yè)有別、崗位有別。 商務(wù)人員的著裝應(yīng)恰到好處地反映自身的素質(zhì),反映企業(yè)的形象,儀表,13,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,14,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,區(qū)分場合-公務(wù)場合、社交場合、休閑場合 公務(wù)場合 所謂公務(wù)場合是指執(zhí)行公務(wù)時(shí)涉及的場合,它一般包括在寫字間里,在談判廳里以及外出執(zhí)行公務(wù)等情況。 公務(wù)場合著裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及穿著制服。除此之外還可以考慮選擇長褲、長裙和長袖襯衫。不宜穿時(shí)裝、便裝。 必須注意在非常重要的場合短袖襯衫不適合作為正裝來選擇,15,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,社交場合 對商務(wù)人員而論,所謂社交場合是指工作之余在公眾
6、場合和同事、商務(wù)伙伴友好地進(jìn)行交往應(yīng)酬的場合。 社交場合著裝的基本要求為時(shí)尚個(gè)性,宜著禮服、時(shí)裝。 強(qiáng)調(diào)在這種社交場合一般不適合選擇過分莊重保守的服裝,比如穿著制服去參加舞會(huì)、宴會(huì)、音樂會(huì),就往往和周邊環(huán)境不大協(xié)調(diào)了,16,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,休閑場合 休閑場合著裝的基本要求為舒適自然,穿著打扮完全可以聽?wèi){個(gè)人所好。 可選擇運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝及各種非正式的便裝等。 如果身穿套裝、套裙,往往會(huì)貽笑大方,17,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,遵守成規(guī) 商務(wù)人員最講究遵守規(guī)矩,其著裝也是。下面簡述制服、西服、裙服的有關(guān)成規(guī)。 制 服 所謂制服是指由某一個(gè)企業(yè)統(tǒng)一制作,并要求某一個(gè)部門,某一個(gè)職級的公司員工統(tǒng)一穿著的
7、服裝。制服體現(xiàn)著自己所在企業(yè)的形象,反映著企業(yè)的規(guī)范化程度。 最重要的兩點(diǎn)禁忌: 不允許制便混穿,隨意搭配; 不允許穿著制服時(shí)令其又臟又破、過臟過亂,18,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,西 服 西服,在正式場合,男士應(yīng)穿西服。穿著西服,對商務(wù)人員而論,體現(xiàn)著其身份,也體現(xiàn)著其所在企業(yè)的規(guī)范化程度。 商界男士穿著西服,必須了解襯衫、領(lǐng)帶、鞋襪和公 文包與之組合搭配的基本常識,才能真正地穿出品位。 西服:整潔筆挺,不卷不挽,扣好紐扣; 上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片、 香煙等物品而鼓起來; 顏色選擇:單色或深色,主要是藏藍(lán)色、灰色、黑色。 西服扣法:一般分單排扣和雙排扣兩種。站著時(shí),單排扣最后
8、一顆紐扣不扣,或扣中間(3、4顆紐扣的),雙排扣都要扣;坐著時(shí),解開紐扣,19,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,襯衣:白色、單色或與西裝同色,無圖案(可有豎條) 領(lǐng)口與袖口保持潔凈;不挽袖子(袖口露13CM),扣好紐扣(視情況只能松第一顆紐扣) 領(lǐng)帶:不宜過分華麗和耀眼、箭頭型、可有酒窩 端正整潔,不歪不皺、長短要在皮帶扣以上 斜紋:果斷權(quán)威、穩(wěn)重理性,適合在談判、主持會(huì)議、演講的場合; 圓點(diǎn)、方格:中規(guī)中矩、按部就班、適合初次見面和見長輩上司時(shí)用; 不規(guī)則圖案:有個(gè)性、創(chuàng)意和朝氣,較隨意,適合酒會(huì)、宴會(huì)和約會(huì),20,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,皮帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮帶頭 鞋襪:系好鞋帶,鞋面
9、潔凈亮澤,不釘鐵掌,襪子干凈無異味,女性穿肉色襪,男性選深色襪(與褲子或皮鞋顏色相同) 西服穿著講究“三個(gè)三”,即三色原則、三一定 律、三大禁忌。 三色原則:是指男士在正式場合穿著西服套裝時(shí),全身顏 色必須限制在三種之內(nèi)。 三一定律:是指鞋子、腰帶、公文包的色彩必須統(tǒng)一起 來, 首選為黑色。 三大禁忌: 1.袖口上的商標(biāo)沒有拆. 2.在非常正式的場合穿著夾克打領(lǐng)帶. 3.男士在正式場合穿著西服套裝時(shí)襪子出了問題,21,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀表,套裙 對于女性來說,穿好套裙,形象立刻就會(huì)光鮮百倍。氣質(zhì)和風(fēng)度有了很好的保證,事業(yè)也就擁有了更多成功的契機(jī)。 以下四大禁忌,在商務(wù)場合穿著時(shí)需要注意,22,商
10、務(wù)禮儀培訓(xùn),男士需注意的事項(xiàng),23,商務(wù)禮儀培訓(xùn),女士需注意的事項(xiàng),24,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),站姿 標(biāo)準(zhǔn)站姿,要求立如松,即端立,身直,肩平,正視。 規(guī)范的站姿應(yīng)該是: 頭正。兩眼平視前方,嘴微閉,表情自然,稍帶 微笑。 肩平。微微放松,稍向后下沉。 臂垂。兩肩平整,兩臂自然下垂,中指對準(zhǔn)褲縫。 軀挺。挺胸收腹。 腿并。兩腿立直,貼緊,腳跟靠攏,25,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),男性站姿:A式 雙腳自然打開,與肩同寬;B式雙腳靠攏成90度;雙手交叉握于小腹前、臂垂或放背后。 女性站姿:A 式 雙腳靠攏成45度;B式 雙腳靠攏成丁字步,膝蓋打直,雙手握于腹前。 正確的站姿,26,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),座姿
11、: 輕輕入座,挺直端正或略為前傾,累時(shí)可后背輕靠椅背 ,如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā) 不扒在桌上,手不要玩弄它物,不要做不雅動(dòng)作 男性座姿:雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,如果長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。 女性座姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。 忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上,27,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),正確的坐姿,28,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),不正確的坐姿,29,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),行姿:標(biāo)準(zhǔn)的行姿,應(yīng)當(dāng)直行,勻速,輕聲。 抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。 走路要輕,遇急事可快步,但不許從他人中間插過,要繞行,急事可先禮貌提示
12、對方借過,手勢: 指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。 招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級和長輩招手,30,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),敲門: 站門前正中一步遠(yuǎn),以右手中指敲門三下,視場合說“您好”或自報(bào)家門;如無人應(yīng)答,稍作間隔再重復(fù)。 退出房間: 走到門口要轉(zhuǎn)身面對客人,倒退出門。如門原是關(guān)閉的,將門輕輕關(guān)上。 送行: 道別時(shí),視等級送到門口、電梯口、樓外。 客人走后,揮手致意。 面向客人離開的方向,目送客人,直到客人消失在視線之外,31,商務(wù)禮儀培訓(xùn),儀態(tài),視線: 視線軟和,不要緊盯 與顧
13、客交談時(shí),兩眼視線落在對方鼻間與雙眼的三角區(qū)域。懇請對方時(shí),注視對方的雙眼。 切忌斜視或光顧他人他物,視線向下表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越感,視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布,視線水平表現(xiàn)客觀和理智,32,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第一部分 儀容、儀表、儀態(tài),小結(jié) 儀容:面部、手部、發(fā)部 儀表:制服、西服、襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋襪、公文包、套裙 儀態(tài):站姿、座姿、行姿、手勢、敲門、退出房間、送行、視線,33,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分 位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),34,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第二部
14、分 會(huì)面禮儀,稱呼 介紹 名片的使用 握手 致意 邀約 接待 拜訪客戶 談話,35,商務(wù)禮儀培訓(xùn),稱呼,依照慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三: 稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱 泛尊稱,指的是先生、小姐、女士一類可廣泛使用的尊 稱。 在商務(wù)會(huì)面中,不適當(dāng)?shù)姆Q呼主要有:其一,無稱 呼;其二,不適當(dāng)?shù)乃追Q;其三,不適當(dāng)?shù)暮喎Q;其四,地方性稱呼。 舉例 正確的稱呼:如“楊振寧教授、劉經(jīng)理”。 不正確的稱呼:如“兄弟”,“哥們兒,36,商務(wù)禮儀培訓(xùn),介紹,介紹分為自我介紹和介紹他人。 自我介紹: 在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。 介紹的內(nèi)容:公司名稱、部門、職位、姓名。 給對方一
15、個(gè)自我介紹的機(jī)會(huì)。 介紹他人: 介紹順序: “尊者居后”。 手勢配合:介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指 微微張開。 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候, 如:您好!很高興認(rèn)識您,37,商務(wù)禮儀培訓(xùn),介紹,注意事項(xiàng): 坐著時(shí),除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。在會(huì) 議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,可略起欠身致意。位卑者盡 量起身,38,商務(wù)禮儀培訓(xùn),名片的的使用,名片的放置: 襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋 口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?不要將名片放在褲袋里 養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣:會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片,39,商務(wù)禮儀培訓(xùn),名片的的使用,如何遞交名片? 初次見面或個(gè)人情況發(fā)
16、生變更后見面,遞上名片 雙手將名片正面向?qū)Ψ竭f送 面帶微笑,眼睛注視對方 職位低者、晚輩,率先遞出個(gè)人的名片 到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片 如何接拿名片? 站起身接 雙手接,并認(rèn)真地從頭至尾看一遍 同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片,40,商務(wù)禮儀培訓(xùn),名片的的使用,外行及不禮貌的表現(xiàn): 無意識地玩弄對方的名片 隨手放入口袋或一直讓它放在桌上不收起 把對方名片放入褲兜里 當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情 將名片倒過來遞送 先于上司向客人遞交名片 只將名片遞給在座的你認(rèn)為有用的人,41,商務(wù)禮儀培訓(xùn),握手,握手: 伸出右手,輕輕一握,用力要適度,握手一般不宜太長。 注 意: 不要用左
17、手握手。 與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則 為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手 若戴手套,先脫手套再握手,切忌戴著手套握手或握完手后 擦手。 握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物 與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手 不可越過其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手,42,商務(wù)禮儀培訓(xùn),握手,握手的順序:“尊者決定”的原則,先出手為敬。 何時(shí)握手? 與人道別 某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí) 被相互介紹時(shí) 安慰某人時(shí) 遇見認(rèn)識人(客人,或久違的朋友和親戚,43,商務(wù)禮儀培訓(xùn),致意,致意: 點(diǎn)頭:適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會(huì)、舞會(huì))以及一方正忙
18、時(shí)。 經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。 在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意 點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可,44,商務(wù)禮儀培訓(xùn),邀約,邀約(訪、談、看): 方式(形式):口頭邀請,書面邀請 書面邀約最正式(邀請函)、邀約后要進(jìn)行確認(rèn)(回電、回傳、回執(zhí)等) 邀約內(nèi)容符合:必要性、可行性、時(shí)尚性、獨(dú)特性、對象性 注意: 要看時(shí)機(jī),要主隨客便 要確定地點(diǎn) 要注意表達(dá),時(shí)間、地點(diǎn)等要表達(dá)清楚 最后重復(fù)確認(rèn)一下,45,商務(wù)禮儀培訓(xùn),接待,接待預(yù)約訪客: 客人來訪時(shí),微笑致意,立即起身 詢問客人姓名,握手,交換名片 引路,指定入座 送茶水或咖啡 會(huì)談(控
19、制電話打擾) 會(huì)談結(jié)束送客 接待臨時(shí)訪客: 確認(rèn)訪客,詢問訪客單位、職位、姓名 訪客找本人/他人的具體做法 事由處理、接待 送客,46,商務(wù)禮儀培訓(xùn),接待,引路 在走廊引路時(shí):應(yīng)走在客人的左前方,讓客人走在走廊中央,并適當(dāng)做些介紹。 在樓梯間引路時(shí):遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯,47,商務(wù)禮儀培訓(xùn),接待,乘電梯: 進(jìn)電梯:先按電梯,讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進(jìn)!” 電梯內(nèi):進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。 出電
20、梯:到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動(dòng)作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向,48,商務(wù)禮儀培訓(xùn),拜訪客戶,約定時(shí)間和地點(diǎn) 事先打電話說明拜訪的目的,并約定拜訪的時(shí)間和地點(diǎn)。 注意: 不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會(huì)議時(shí)去拜訪。 也不要在客戶休息和用餐時(shí)間去拜訪,49,商務(wù)禮儀培訓(xùn),拜訪客戶,事先準(zhǔn)備 閱讀拜訪對象的個(gè)人和公司資料 準(zhǔn)備各項(xiàng)需攜帶的資料和物品 穿著與儀容 明確談話主題、思路和話語 出發(fā)前 與客戶通電話確認(rèn) ,確保提前5至10分鐘到 到了客戶辦公大樓門前 再整裝一次 進(jìn)入室內(nèi) 說明身份、拜訪對象和目的 (不將雨具帶入辦公室
21、) 見到拜訪對象 問候、握手、交換名片 會(huì)談 告辭感謝接待,握手告辭。 拜訪對象的上級進(jìn)來時(shí),要微笑起身自我介紹,并遞上名片;拜訪對象的上級離開時(shí),要微笑起身,50,商務(wù)禮儀培訓(xùn),拜訪客戶,集體外出商務(wù)禮儀注意事項(xiàng) 集體外出商務(wù)包括:外出考察、談判、參展、施工、 招商、招聘、設(shè)臺(tái)受理業(yè)務(wù)等。 客人在場時(shí),不要內(nèi)部聊天、開玩笑。 遇到客戶問題,不要當(dāng)面指責(zé)內(nèi)部同事 ,先協(xié)同商務(wù),整體代表公司處置。 注意公司形象,不做有違其它禮儀之事。 離開時(shí),收拾垃圾,座椅歸位,恢復(fù)原貌,51,商務(wù)禮儀培訓(xùn),談話,所謂言為先聲,在商務(wù)交往中,人與人進(jìn)行交談時(shí),首先遇到的問題就是談話的內(nèi)容,52,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第
22、二部分 會(huì)面禮儀,小結(jié): 稱呼、介紹 名片的使用 握手、致意 邀約 接待、拜訪客戶、談話,53,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分 位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),54,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第三部分 電話禮儀,撥打電話技巧: 如無急事,非上班時(shí)間不給客戶打電話 撥打電話前準(zhǔn)備 說明自己的身份(包括單位、職位、姓名,扼要說明打電話的目的) 確認(rèn)對方的身份 切入正題 客氣地掛斷電話,接聽電話技巧: 接聽及時(shí):三聲內(nèi)要接起 報(bào)出公司或部門名稱 :如:“您好!益和電力!” 確定來電者
23、身份姓氏 聽清楚來電目的 注意聲音、表情和姿勢 (微笑、說話聲大小適度、嘴里 不含東西) 視情況復(fù)述來電要點(diǎn) ,重要內(nèi)容需要做好筆記記錄。 最后道謝、掛機(jī),55,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第三部分 電話禮儀,手機(jī)的使用 說話要簡潔明了,節(jié)約話費(fèi)。 先撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。 在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時(shí)要說明,并讓對方過一會(huì)兒再打過來或您打過去。 在公共場合打手機(jī),說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。 在特定場合(如會(huì)場、飛機(jī)上等)要關(guān)閉手機(jī)。 在不方便場合,有來電先掛斷,待方便時(shí)及時(shí)回復(fù) (特別是公司來電,56,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第三部分 電話禮儀,小結(jié): 撥打電話 接聽電話 手機(jī)
24、的使用,57,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分 位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),58,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第四部分 位次排列,行進(jìn)中的位次排列 所謂行進(jìn)中的位次排列,指的是人們在步行的時(shí)候位 次排列的順序。在陪同、接待來賓或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),行進(jìn)的位 次引人關(guān)注,59,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第四部分 位次排列,上下樓梯 上下樓梯是在商務(wù)交往中經(jīng)常遇到的情況,60,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第四部分 位次排列,乘車的位次排列 乘車首先存在著上下車的問題,一般情況下讓客人先 上車,后下車。 乘車位次,大體上
25、有三種情況,61,商務(wù)禮儀培訓(xùn),乘車的位次排列,坐出租車(或公務(wù)車,62,商務(wù)禮儀培訓(xùn),乘車的位次排列,主人開車,63,商務(wù)禮儀培訓(xùn),乘車的位次排列,乘火車,64,商務(wù)禮儀培訓(xùn),會(huì)客時(shí)的位次排列,您該坐哪個(gè)位置? 以與門相對的上方為尊 以右為尊 以中為尊,65,商務(wù)禮儀培訓(xùn),會(huì)客時(shí)的位次排列,A,B,C,D,門,66,商務(wù)禮儀培訓(xùn),會(huì)客時(shí)的位次排列,67,商務(wù)禮儀培訓(xùn),談判位次排列,雙邊談判 雙邊談判座次排列分橫式與豎式兩種。橫式即談判桌 在談判廳里是橫著擺放,豎式即談判桌在談判廳里是豎 著擺放。 舉行雙邊談判時(shí),應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。 如果談判桌橫放,面對正門的一方為
26、上,應(yīng)屬于客方;背對正門的一方為下,應(yīng)屬于主方。 如果談判桌豎放,應(yīng)以離門遠(yuǎn)的一方為上,屬于客方。 在進(jìn)行談判時(shí),各方的主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。 其他人員則應(yīng)遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。 假如需要譯員,應(yīng)安排其就坐于僅次主談人員的位置,即主談人員之右,68,商務(wù)禮儀培訓(xùn),會(huì)議的位次排列,69,商務(wù)禮儀培訓(xùn),宴會(huì)的位次排列,在正式的商務(wù)宴請中,位次的排列往往比菜肴的選擇更引人矚目。宴會(huì)的位次排列涉及兩個(gè)問題:其一,桌次,不同餐桌數(shù)目的安排;其二,位次,每張餐桌具體的上下尊卑位次。 桌 次 當(dāng)出現(xiàn)兩張以上的餐桌時(shí),就出現(xiàn)了桌次排列問題。桌次排列的基本
27、要求有三:第一,居中為上;第二,以右為上;第三,以遠(yuǎn)為上,即離房間正門越遠(yuǎn),位置越高,70,商務(wù)禮儀培訓(xùn),宴會(huì)的位次排列,座 次,71,商務(wù)禮儀培訓(xùn),宴會(huì)的位次排列,用餐就座,A,B,C,F,門,D,E,72,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第四部分 位次排列,小結(jié) 行進(jìn)中的位次排列 上下樓梯的位次排列 乘車的位次排列 會(huì)客(談判)的位次排列 宴會(huì)的位次排列,73,商務(wù)禮儀培訓(xùn),目錄,一、概述 二、商務(wù)禮儀內(nèi)容 第一部分 儀容、儀表、儀態(tài) 第二部分 會(huì)面禮儀 第三部分 電話禮儀 第四部分 位次排列 第五部分 餐飲禮儀 第六部分 上、下級相處禮儀 三、總結(jié),74,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,您會(huì)奉茶或咖啡嗎
28、? 器具要潔凈、完好無缺 先敲門再進(jìn)入 進(jìn)入時(shí)面帶微笑 奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。 退出(面對客人),把門輕輕關(guān)上,75,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,入座,在他人之后 從座位左側(cè) 向周圍人致意,離座,先有表示 注意先后 起身緩慢 站好再走 從左離開,76,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,77,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,正確使用餐具 不能用筷子敲打任何餐具或插在飯碗中。 席間若失手把餐具掉落在地上,應(yīng)請服務(wù)員補(bǔ)上相應(yīng)的餐具。 不小心打翻酒水濺到鄰座的客人身上,應(yīng)表示歉意并幫助擦干。如對方是女士,則應(yīng)把干凈的餐巾遞過去,由其自己擦干。 將餐巾放在托盤下或放膝蓋上。臨
29、時(shí)離開時(shí),放椅子或椅背上。完餐后,不可將餐巾揉成一團(tuán)。 餐巾不應(yīng)用來擦汗、擦眼鏡或擦拭餐具??墒褂貌蛷d提供的餐巾紙,78,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,餐桌舉止五忌,79,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,用餐注意事項(xiàng): 忌把筷子架在菜盤、杯子上或插在飯碗、菜盤里。 忌筷子交叉放置、放反了、一頭大一頭小。 夾菜或舀湯時(shí),從自己這邊取用。 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動(dòng),不知夾什么菜。 夾菜時(shí)不要一路滴湯,筷子不要粘滿了食物,也不要用嘴吮吸筷子。 不在餐桌上剔牙、吸煙(剔牙時(shí)用手擋住嘴)。 不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。 不慎摔碎餐具,應(yīng)表示歉意。 不可用嘴就碗,應(yīng)將食物放入口中。 取用
30、較遠(yuǎn)的東西,應(yīng)請別人遞過來,不要離座伸手去拿,80,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,敬酒: 敬酒是一種禮儀。 應(yīng)主動(dòng)向客人或客戶、上級、長輩、女士、及其他人(如同事)敬酒。 如對方向你敬酒,你要回敬酒。 在同等情況下敬酒時(shí),由近至遠(yuǎn)。 用雙手舉杯敬酒(可一手端杯,一手拖杯底),喝完后再舉杯表示謝意。 碰杯時(shí),杯子不要高于對方的杯子。 尊重對方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼對方喝酒,81,商務(wù)禮儀培訓(xùn),第五部分 餐飲禮儀,西餐規(guī)則 原則上按照生菜、色拉、主食、甜點(diǎn)、水果順序取菜, 一次取2至3樣。 西式正餐順序: 餐前小吃+開胃菜(色拉)+湯+白肉(海鮮類、副菜) +紅肉(主菜)+甜品(冷飲)+水果+飲料(從喝湯到吃 水果過程中,會(huì)吃面包、土豆等) 西餐的基本禮儀 左叉固定食物,右刀切割食物。 餐具由外向內(nèi)取用,掉了餐具不要撿。 幾道菜會(huì)放置幾把餐具,每個(gè)餐具使用一次。 用餐中,刀叉放八字形,刀齒朝內(nèi);使用完的餐具向右斜放在餐盤上,握把皆向右,等待服務(wù)
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