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文檔簡介

1、、招商策劃的含義 ?招商策劃是運(yùn)用招商人員的知識(shí)和智慧, 籌劃一系列的活動(dòng)去吸引外來資金項(xiàng)目落戶的活動(dòng)。招商是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)一體化趨勢日益加強(qiáng)的形勢下廣泛運(yùn)用的種經(jīng)濟(jì)交往方式,需要跨學(xué)科、跨專業(yè)的專業(yè)學(xué)間。作為一名合格 的招商人員,既需要扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)、法律、外語等專業(yè)知識(shí),也需要 廣泛的公關(guān)、洽談等技能。更重要的是,招商人員能把自已的知識(shí)如到國和智慧運(yùn)用到招商活動(dòng)中, 融匯于招商過程中, 籌劃一系列的行動(dòng) 來吸引外來資金和項(xiàng)目落戶。 招商策劃有多種多樣的形式,( 境 ) 外舉辦項(xiàng)日招商會(huì), 在本國或本地區(qū)舉辦投資環(huán)境介紹會(huì); 與 國(境) 外大商社、大銀行、大跨國公司建立較為穩(wěn)定的溝通渠道; 建立駐外

2、招商機(jī)構(gòu), 聘請招商顧問等。 招商人員要根據(jù)自己的目標(biāo)能,和能力,依據(jù)客觀環(huán)境和可能,來策劃其中的一種或幾種形式,并 力圖取得最好的效益。二、招商策劃要有準(zhǔn)確的目標(biāo)定位 招商策劃要有明確的目標(biāo)和要求, 才能保證招商策劃收到預(yù)期的效果。否則,策劃就成了花架子,只能做表面文章,流于形式。比如, 要策劃一次我方與外方某駐華機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)會(huì)議。 在策劃過程中,首先必須明確此次聯(lián)絡(luò)會(huì)議的目的是什么?通過這次會(huì)談,我方要實(shí)現(xiàn)哪幾個(gè)目標(biāo) : 加強(qiáng)與外方的溝通與友誼 ?了解外方可能的投資意向 ?了解外方對投資環(huán)境的要求與疑慮?讓外方知道我方的合作意向 ?明確了會(huì)談目標(biāo), 聯(lián)絡(luò)會(huì)議就不會(huì)空洞無物,毫無收獲。如果達(dá)到

3、了上述目標(biāo), 就表明本次招商策劃獲得了成功。 如果要策劃一次項(xiàng)目洽談會(huì), 首先也得為本次洽談會(huì)定出一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)。如: 推出招商項(xiàng)目多少項(xiàng) ?引進(jìn)外資多少美元 ?簽訂意向多少項(xiàng) ?目標(biāo)確定后, 整個(gè)洽談會(huì)的一切工作都要圍繞著實(shí)現(xiàn)這幾個(gè)目標(biāo)來進(jìn)行。如材料的準(zhǔn)備、新聞發(fā)布會(huì)等等??傊瑴?zhǔn)確的目標(biāo)定位是招商策劃成功的第一要素。、 ? 招商策劃要有戰(zhàn)略高度,綜觀全局,立足長遠(yuǎn)任何一次招商籌劃活動(dòng), 不能把眼光局限于一時(shí)一地或孤立的家企業(yè)、一個(gè)項(xiàng)目。策劃要有戰(zhàn)略高度,要通攬招商形勢,綜觀招商大局。 本次策劃活動(dòng)的結(jié)束, 同時(shí)又蘊(yùn)藏著下次策劃活動(dòng)的開始,使招商策劃連續(xù)不斷,影響深遠(yuǎn)。在招商策劃過程中,

4、要了解國家、省、市和本地區(qū)的中長期及近期發(fā)展的規(guī)劃,摸清世界范圍內(nèi)的跨國公司、 大商社以及中小企業(yè)的投資動(dòng)問和要求,在此基礎(chǔ)上來確定自己的招商戰(zhàn)略, 系統(tǒng)地制定出自己的中長期和近期招商計(jì)劃, 保持招商策略的長期性和一致性, 避免招商過程中的短期行為和急功近利的現(xiàn)象。 招商策劃要協(xié)調(diào)好短期與長遠(yuǎn)、局部與全局的關(guān)系,要明確各個(gè)時(shí)間段重點(diǎn)的招商領(lǐng)域、招商的國家和地區(qū),使招商做到有的放矢。 招商發(fā)展戰(zhàn)略要成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。只有把招商戰(zhàn)略納入到本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略中去,招商戰(zhàn)略才能很好地與本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略銜接起來, 使招商成為實(shí)現(xiàn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效萬式。四、?招

5、商策劃要知己知彼,把握優(yōu)勢?商場如戰(zhàn)場,古人總結(jié)的 知己知彼,百戰(zhàn)不殆 ? 這一戰(zhàn)爭法則同樣適用于當(dāng)今的招商過程。 招商必然涉及兩個(gè)行為主體 我方 與對方 。我方 要成功地將 對方 吸引過來,必須具備兩 個(gè)最根本要素。第一, 我方 必須擁有自己的優(yōu)勢,這種優(yōu)勢對 對方要有吸引力;第二, 我方要了解 對方的需求,并告訴 對方 我們能滿足他的需求。在招商的策劃過程中,我們要對這兩 個(gè)根本要素加以細(xì)化。比如, 我方 的優(yōu)勢有哪些 ?有政策優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、市場優(yōu)勢等等,我們要將自已的優(yōu)勢一一找 出來。在看到自己優(yōu)勢的同時(shí),我們也要知道自已的不足,并且盡 力地去彌補(bǔ)和克服這些不足。 只有在正確

6、地認(rèn)清自己、 了解自己的 基礎(chǔ)上,在招商過程中才能做到胸有成竹,信心十足。了解自己只 是問題的一方面, 更重要的是我們要了解 對方 的要求。如外商的投資意向是什么 ?外方希望重點(diǎn)投資于哪些產(chǎn)業(yè)?外方可能接受的土地價(jià)格及其他費(fèi)用是多少 ?外方對 我方 最擔(dān)心的是什么 ?對我方和對方 都有了一個(gè)盡可能詳盡的了解之后,我們的招商策劃就變得較有把握、較為可靠了。五、招商策劃要突破成規(guī),另辟蹊徑 隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快, 世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系變得日益廣泛和密切, 招商這一經(jīng)濟(jì)形式也越來越多地為各個(gè)國家和地區(qū)所采用。 招商加劇了各個(gè)國家和地區(qū)之間的競爭。要在這種激烈的招商競爭中取得突破,就要有新的招

7、數(shù),把握機(jī)遇,達(dá)到出奇制 勝的效果。如果人家采取降低地價(jià)、減免稅收的辦法來吸引外資, 我們也只是一味地模仿這種做法, 這種競爭的結(jié)果只會(huì)讓外商坐收漁翁之利。當(dāng)然,我們并無意否定那些傳統(tǒng)的、并且許多是實(shí)踐證明行之有效的招商方法, 我們只是提醒招商人員,在招商策劃時(shí)要突破成規(guī),另辟蹊徑。要注意求新求實(shí),體現(xiàn)自己的特色,不要人 云亦云,亦步亦趨。招商策劃的突破口可以選擇招商形式、招商政 策、招商手段、招商內(nèi)容和雙方的合作方式等各個(gè)方面。六、招商策劃要把握時(shí)機(jī),適度超前個(gè)完整的招商過程往往包括以下幾個(gè)階段 : 招商策劃息的收集雙方接觸洽談簽約項(xiàng)目籌建建成投產(chǎn)。從這個(gè)過程中我們可以看出,招商策劃處在第一

8、階段,是整 個(gè)招商過程的開頭,所以,招商策劃往往要提前進(jìn)行,適度超前。比如,我們決定某個(gè)時(shí)候要到國外去組織一次招商會(huì)。出,策劃就要開始。而且,策劃一般應(yīng)在招商會(huì)開始前的半年或更 早的時(shí)候進(jìn)行。因?yàn)樘珎}促,無法保證作出周密而系統(tǒng)的策劃;如 果策劃工作質(zhì)量不高,招商會(huì)的效果也就難以保證。當(dāng)然,策劃工作也不是越早越好。究竟應(yīng)提前多久開始策劃?一般應(yīng)由招商會(huì)規(guī)模的大小,洽談項(xiàng)目的多少,招商會(huì)的內(nèi)容,需辦哪些手續(xù)及辦手續(xù)的難易程度等這些因素來決定。策劃工作做得太早, 由于時(shí)間越長,可變因素越多,到招商會(huì)開始時(shí),有些情況會(huì)發(fā)生變化,原來做好了的策劃工作又得重新籌劃。因此,招商策劃要把握時(shí)機(jī),適 度超前進(jìn)行

9、。招商新招激活熱土在蓬招商引資是拉動(dòng)一個(gè)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的輪子之一。江區(qū)2 0 0 4年全區(qū)工作開局動(dòng)員大會(huì)上,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)黃悅勝再次強(qiáng)調(diào) 招商引資工作的重要性,吹響了全區(qū)招商引資沖鋒號(hào)。1月份,合同利用外資增長1 0 8.16%!目前,蓬江區(qū)各級干部熱情高漲,全區(qū)形成了多管齊下,全社會(huì)共同參與招商引資的壯觀場面。領(lǐng)導(dǎo)帶頭尋突破 ?火車跑得快,全靠車頭帶。在招商引資主戰(zhàn)場上,區(qū)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)是否身先士卒、直接參與,效果大不一樣。在投資者心目中, 主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,不僅能夠體現(xiàn)出當(dāng)?shù)攸h委政府對項(xiàng)目的重視程 度,更重要的是能夠更有效地協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,更快、更直接地解 決投資過程中出現(xiàn)的各種各樣問題。去年

10、7、8月份,蓬江區(qū)招商 引資未達(dá)到預(yù)想目標(biāo),區(qū)委、區(qū)府經(jīng)研究分析后,作出重新部署, 書記、區(qū)長親自帶隊(duì)奔赴日、韓以及臺(tái)灣、海南、浙江、重慶等地 考察招商, 經(jīng)過艱苦努力, 一舉扭轉(zhuǎn)了局面, 勝利完成了全年任務(wù)。這一段插曲, 使蓬江區(qū)新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到把招商引資工作視為“把手工程”的重要性。所以,今年工作一開局,區(qū)委、區(qū)政府就組織區(qū)內(nèi)500名機(jī)關(guān)干部下基層抓落實(shí),要求2 5個(gè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子成員每人負(fù)責(zé)聯(lián)系個(gè)重點(diǎn)企業(yè)、一個(gè)新上項(xiàng)目,貼身跟蹤項(xiàng)目的落實(shí),同時(shí)每人統(tǒng)率個(gè)產(chǎn)業(yè)小組,專責(zé)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)研究、產(chǎn)業(yè)招商。區(qū)里對每個(gè)小組定任務(wù),比進(jìn)度,每月通報(bào)情況,將班子領(lǐng)導(dǎo)的工作業(yè)績置于干部群眾的監(jiān)督之下

11、, 進(jìn)一步激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)積極性。新年才剛過去一個(gè)多月, 蓬江區(qū)委、 區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)將上半年招商計(jì)劃作了及 早部署,拿出了明確的主攻目標(biāo),力爭以臺(tái)灣電信、機(jī)車、玻璃等 行業(yè)協(xié)會(huì)和臺(tái)中、 高雄工業(yè)區(qū)廠商, 以及韓國企業(yè)到該區(qū)考察的契 機(jī),力促一批臺(tái)商、韓商到蓬江區(qū)投資發(fā)展,積極爭取日本汽車協(xié) 會(huì)的支持,實(shí)現(xiàn)汽車企業(yè)發(fā)展的新突破。高級顧問收奇效 ?招商引資工作要做好, 不光需要領(lǐng)導(dǎo)和各級高度重視, 還要注重方式方法,這往往能收到奇效。去年,蓬江區(qū)委、區(qū)政府在投資者當(dāng)中聘請了30名對全區(qū)經(jīng)濟(jì)建 設(shè)貢獻(xiàn)較大, 經(jīng)常對該區(qū)政府服務(wù)提出寶貴意見的人士為蓬江區(qū)高 級經(jīng)濟(jì)顧問,給他們頒發(fā)榮譽(yù)證書,定期組織他們開

12、研討會(huì),聽取 他們的意見。 這一招收到了意想不到的效果。 榮譽(yù)感使高級經(jīng)濟(jì)顧 問們的眼光跳出一名普通投資者的局限, 更多地關(guān)注全局, 與蓬江 區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同呼吸、共命運(yùn)。很多高級經(jīng)濟(jì)顧問因此不遺余力、 不計(jì)報(bào)酬地在商界大力宣傳協(xié)調(diào)重慶有投資蓬江區(qū)的好處。 如大長江集團(tuán)總經(jīng)理王大威, 在黃悅勝帶隊(duì)到重慶考察招商時(shí), 利用大長江集團(tuán)龍頭老大的號(hào)召力,關(guān)摩托車生產(chǎn)企業(yè)與招商隊(duì)接洽,收到了良好效果,10多家摩托車整車及零配件生產(chǎn)廠家計(jì)劃到該區(qū)投資; 當(dāng)鄒家軍率團(tuán)到韓國考察招商時(shí), 現(xiàn)代摩比斯集團(tuán)總經(jīng)理李春南先生努力發(fā)揮現(xiàn)代集團(tuán)在韓國的影響, 動(dòng)員大批企業(yè)與考察招商團(tuán)接觸,使蓬江區(qū)這個(gè)在國際上名不經(jīng)傳的小

13、地方, 引起了韓國商界的廣泛關(guān)注。潮連占地12 0畝,投資額逾1 0 0 0萬美元的香港永富容器項(xiàng)目,也是通過高級經(jīng)濟(jì)顧問“香港珠寶大王”陳圣澤先生的穿針引線,引入“香港制罐大王”謝永富先生投資的。聘請高級經(jīng)濟(jì)顧問的成功, 使蓬江區(qū)委、 區(qū)政府進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到擴(kuò)大招商引資主體范圍,發(fā)動(dòng)全社會(huì)共同參與招商引資的重要性。為了使這種全社會(huì)招商的勢頭得以延續(xù), 今年蓬江區(qū)政府加強(qiáng)了對招商引資鼓勵(lì)政策的兌現(xiàn)力度, 并計(jì)劃在今年的3月在香港舉行的春銘會(huì)上, 聘請第二批蓬江區(qū)高級經(jīng)濟(jì)顧問, 爭取更多的知名人士為蓬江區(qū)招商引資工作出謀劃策,貢獻(xiàn)力量。異地招商強(qiáng)載體 ?蓬江區(qū)地處中心城區(qū), 有限的工業(yè)用地決定了招商

14、引資中不可能大打“土地牌”。 如何解決有些鎮(zhèn)街有項(xiàng)目無地, 有些鎮(zhèn)街有地?zé)o項(xiàng)目的矛盾呢?近年來, 蓬江區(qū)全面推廣異地招商政策。規(guī)定工業(yè)用地不足的鎮(zhèn)街, 可以將引來的工業(yè)項(xiàng)目選擇在工業(yè)用地較多的鎮(zhèn)街落戶,由此產(chǎn)生的利益按比例分成。這一舉措,將全區(qū)視為盤棋,合理地分配土地資源,有效地決了項(xiàng)目與用地的矛盾。資源的重新整合,為工業(yè)園區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了保證。去年,蓬江區(qū)進(jìn)一步做好工業(yè)園區(qū)的規(guī)劃和布局, 區(qū)委、 區(qū)政府因勢利導(dǎo)分別設(shè)立了汽車配件工業(yè)園、 摩托車配套工業(yè)園、 潮連珠寶鉆石工 業(yè)園、荷塘玻璃工業(yè)城、杜阮五金衛(wèi)浴工業(yè)園等,為招商引資提供 了良好的載體。新的一年, 蓬江區(qū)將積極創(chuàng)新招商引資方式方法

15、, 繼續(xù)探索推行委托招商、中介招商和專業(yè)招商,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)招商、網(wǎng)上招商,力爭全年招商引資工作再上新的臺(tái)階。發(fā)展的新突破。虎之力先別忙著招商有些中小保健品企業(yè), 其研發(fā)、 生產(chǎn)的產(chǎn)品費(fèi)盡九牛終于出來了,但苦于缺乏營銷能力,因此,假如自行組建網(wǎng)絡(luò),則缺乏相關(guān)資源,二則怕投入成本高, 又不知道產(chǎn)品到底多久能打開市場。因此,他們不約而同想到了一個(gè)招術(shù) - 招商,認(rèn)為通過此 舉能迅速解決產(chǎn)品資金積壓問題, 至少, 迅速回籠的資金能給他們 前期的投入帶來安慰。此外,產(chǎn)品由別人去運(yùn)作,也省了自行組建 網(wǎng)絡(luò)、設(shè)置團(tuán)隊(duì)帶來的許多煩心事。這樣的想法實(shí)在是太具普遍性。 但是, 其成功的概率又有多少呢?其一,你的產(chǎn)品剛

16、剛出來, 一點(diǎn)知名度都沒有, 不要說大市場,連小區(qū)域都不曾聽說過該產(chǎn)品,如何讓經(jīng)銷商投來關(guān)注的目光?其二,即使你在相關(guān)專業(yè)招商媒體連續(xù)刊登廣告,踴躍造勢,從中提煉賣點(diǎn),炒作概念,不斷打出打造百萬富翁從此開始、“XX億市場等著你、世紀(jì)生物工程領(lǐng)域全新突破 等等這樣煽動(dòng)人心的口號(hào),但不要忘了,作為保健品,你始 終逃不出衛(wèi)生部報(bào)批的二十四項(xiàng)功能。 截止 2001 年底,在全國 1823種保健品里, 免疫調(diào)節(jié)功能、 抗疲勞功能和調(diào)節(jié)血脂功能的產(chǎn)品就 占了所有產(chǎn)品的 %,在如此重復(fù)建設(shè)、同質(zhì)趨向的競品面前,你光搖旗吶喊, 經(jīng)銷商又怎么知道你的產(chǎn)品一定會(huì)有市場呢, 沒有經(jīng)過 市場檢驗(yàn)的產(chǎn)品,他們憑什么來相

17、信你呢?其三, 即使你的產(chǎn)品招商成功, 難道就一定意味著市場運(yùn)作成功?非也,理由很簡單,一般經(jīng)銷商手中都有好些產(chǎn)品,當(dāng)他一時(shí) 被你的宣傳迷惑了眼睛, 掏出一部分資金將信將疑地買斷某個(gè)地區(qū) 代理時(shí), 其較高的心里期望值會(huì)讓他忽略自身的市場操作能力缺陷 和營銷經(jīng)驗(yàn)的不足, 而片面寄希望于產(chǎn)品, 一旦三個(gè)月或半年過后, 市場的實(shí)踐并不是他心里期望的那么樂觀, 對不起, 從此他就會(huì)因 個(gè)人情緒化而把產(chǎn)品看得一錢不值,即使是由于他自身推廣不力, 他也會(huì)遷怒于產(chǎn)品而將其打入冷宮。 那么, 你耗費(fèi)多年心血開發(fā)研 制的產(chǎn)品, 所投進(jìn)去的人力、 物力以及耗費(fèi)的歲月及相應(yīng)積累起來 的企業(yè)形象、品牌資產(chǎn),難道就為了

18、幾萬塊錢就再也見不到蹤影 了?筆者并不是反對招商,但是你想過沒有,假如招商不成功,你面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大,破財(cái)更多,到時(shí)你來想翻身恐怕都沒有機(jī)會(huì)了。營造聲怎么辦?根據(jù)企業(yè)自身狀況和經(jīng)濟(jì)能力, 投入幾萬元, 先運(yùn)作個(gè)區(qū)域樣板市場起來, 一則是在一個(gè)區(qū)域市場擴(kuò)散影響,勢,為以后的招商奠定市場人氣;二則通過樣板市場,或多或少積累了企業(yè)形象中的無形資產(chǎn), 可以提高與經(jīng)銷商談判價(jià)碼,旦合作成功, 讓他們同樣接受你推廣樣板市場帶來的成功經(jīng)驗(yàn),把其運(yùn)作過程整個(gè)復(fù)制, 拷貝到其它地方, 由于經(jīng)過實(shí)踐證明是行得通的,經(jīng)銷商也樂于照搬,省時(shí)省力,又何樂而不為呢?由此看來, 最理想的方法是通過樹立一個(gè)區(qū)域性樣板市場來誘導(dǎo)

19、、吸引經(jīng)銷商的注意力,雖然先期要投入一部分資金,你一方面保留了品牌資產(chǎn), 另一方面又能吸引更多的經(jīng)銷商, 哪個(gè)合算呢?會(huì)展招商策劃 ABC?對于一個(gè)地區(qū)來說, 會(huì)展招商是一項(xiàng)涉及全局的系統(tǒng)工程, 招商活動(dòng)最終能否成功, 能否取得令人滿意的效果, 是對一個(gè)地區(qū)部門合力的大檢閱,也是對一個(gè)地區(qū)投資環(huán)境的總測評。成功的會(huì)展招商必須建立在周密系統(tǒng)的科學(xué)策劃的基礎(chǔ)上,運(yùn)用整合策略,方能全局一盤棋,勝算了然于胸。首先招商戰(zhàn)略要高遠(yuǎn)、 明晰。 只有在真正成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)有機(jī)組成部分之后, 才可能使招商活動(dòng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展銜接起來, 也才可能使招商活動(dòng)成為實(shí)現(xiàn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的一種有效方式

20、。 策劃時(shí)要注意有戰(zhàn)略高度, 能統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢,? 并著眼于長遠(yuǎn)和未來 .?其次, 會(huì)前要勤做反思。 問問自己項(xiàng)目是否擁有自己的優(yōu)勢?同時(shí)這種優(yōu)勢是否具有很強(qiáng)的吸引力?自己是否真正了解參會(huì)客 商的要求(客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等等)?再次,會(huì)展招商主題概念要提煉得深遠(yuǎn)而有感召力。它是整個(gè)招商會(huì)的靈魂 , 也是整合策劃的精髓 , 讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住進(jìn)而有強(qiáng)烈的沖動(dòng)來參加。從策劃的角度來看, 所有工作都一定要 圍繞核心主題來展開 .第四,? 會(huì)展招商策劃流程要清晰。1、整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式(如下圖)會(huì)展項(xiàng)目操作也要注意技巧。( 1)一般需周知

21、性的基本要素如目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等);(2)活動(dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作;( 3)組織工作的步驟及進(jìn)度;( 4)實(shí)施工作的方式、方法;( 5)各項(xiàng)目協(xié)調(diào)形式;( 6)工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置;( 7)專項(xiàng)工作的計(jì)劃等以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃;2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施;保健的措施;意外人員疏散計(jì)劃;消防的措施;戶外雨天工作程序等等。3、方案實(shí)施前對方案的培訓(xùn)非常重要。方案的培訓(xùn),是為了讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神, 熟悉策劃方案要求, 掌 握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓(xùn)的方式有課 程式培訓(xùn)、 導(dǎo)演式培訓(xùn)

22、、 和會(huì)議式培訓(xùn)。 方案培訓(xùn)要做到信息共享、 明確責(zé)權(quán),并進(jìn)行流程研討。4 、在會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作中,已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段,最后還有了一個(gè) 總結(jié),總結(jié)也需要有科學(xué)的方法和程序。1)在調(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料,尤其是其 間的工作記錄、 實(shí)施變動(dòng)情況等一類的資料, 這些資料都是總結(jié)的 基本依據(jù)。2)對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔,每份檔案資料,應(yīng)填寫一份大型公眾活動(dòng)檔案卡,以方便資料的活用。3)認(rèn)真做好對活動(dòng)的評估。評估的主要任務(wù)是對策劃方案的實(shí)B、施效益進(jìn)行科學(xué)的分析, 包括:A、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確;計(jì)劃是否合理和高效; C計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求,實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng);D、預(yù)算與結(jié)算的對比;E活動(dòng)的效益評價(jià):F、成功的經(jīng)驗(yàn);G失

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