2021年大學生行政事務實習周記

1、精編word文檔 下載可編輯行政事務處理剛開學各個處事依然忙碌，輔導室也不例外，所以這周我處理了不少的行政事務，像是影印、傳真等事務，雖然這些事務較繁雜，但是我卻因此學到了如何傳真，否則我真的還沒使用過傳真機呢！另外，我還協(xié)助做懇親會的紀錄簿，因為去年的檔案還存在，所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作，再送至教具室，請管理的小姐影印就可，故這項事務并不會很難！制作緊急事件通報流程的冊子這個部分由於沒有電子檔，只有紙本資料，所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式，來剪貼完成，過程中遇到列印機墨水不足的情形，結果我就用別種顏色代替，想說這最終是要送至影印室印的，印出來一定是黑白的，

2、所以我就挑較深的顏色代替，只要影印機印的出來就行，因此我也學到一項排解疑難的技巧。最後還有要做目錄與封面的部分，由於電腦的關系，沒有非常好色或是其他繪圖軟體，所以我就用word來制作封面，幸好在大學時知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源，故在不用搜尋的狀況下，全部我只花了三節(jié)課就完成，藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性，我想在這實習的一年中，一定會陸續(xù)用上，而派上用場的。小一闖關活動因為開學第一周遇到臺風，風雨太大的關系，所以小一的闖關活到延至這周才開始，我的工作是負責時間的掌控，提醒各關的關主在時間內(nèi)結束，所以我可以看到各關卡的活動情況，真的非常幸運！這次的闖關活動，主要是要讓新生認識

3、校園，讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所等的位置，其中有幾個關卡是跟一年級新生說明如何垃圾分類以及服裝和常規(guī)該注意的事項，而且每個關卡都有有獎徵答，可以讓學生在游戲中了解并學會應該知道的事情，是個很棒的活動！第一次的全校升旗上周因為臺風停課的關系，所以這周才有第一次全校的升旗，這次的升旗主要是介紹各個處是剛上任的主任，另外教務處也特別安排介紹每位實習老師，除此之外，連在校門口的替代役先生也有一起介紹，雖然在每個人都很緊張的在臺上說了短短的幾句話，但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說話，這個感覺真的很不一樣，然而，這小小的介紹相信也讓我們這些實習老師有了學校重視我們的感覺，真的使我們

4、對於武林國小更有歸屬感了！反省這周依然很長的時間待在輔導室行政見習，所以在班上觀看老師教學的時間真的很少，常?；氐浇淌矣钟錾峡迫握n，看老師在學期初如此的忙碌，就都留下來協(xié)助老師批改作業(yè)、整理級務等，故在教學見習的節(jié)數(shù)上真是少之又少。因此我做了一些思考，我想是否先以教學為重，等有科任課時在去協(xié)助處室，慢慢的等老師的教學較為熟悉時，我再去看看科任課或是其他班級的課，不過，要如何與處室老師們溝通、協(xié)調(diào)，這真是我要學習的一項大課題??！級務實習教室布置因為老師一直不好意思叫我協(xié)助做事，所以我在上周就主動和老師提說要代學生做教室布置，故這周我就利用老師美勞課或是午休的時間讓學生做，該開始時，我還不懂該如何

5、讓學生安靜地只動手或是小聲的討論，所以開始我代的不是很好、有點吵鬧，不過在當天我有觀察婉琦老師如何帶美勞課的情形，主要就是當學生在畫畫時，可以小聲的討論，不可以讓第三個人聽到，否則就會被抓起來當鬼，最後一個被抓起來的會有一個小小的懲罰（像勞動服務之類的），第一次實習學生還不知道會有懲罰，所以沒有很在乎，秩序還是有點亂，但是在第二次美勞課時，因為已經(jīng)實施過懲罰，所以學生就比較知道規(guī)矩，也就不會這麼亂了。然而我在這次帶教室布置時，也略有改變方式，我讓學生以一個人或者兩個人為單位，來做各式的配件，像葉子的話，就一個人畫葉子，一個人剪，如此以配件為單位，每個學生都會知道自己該做的事，若要討論的話也是可

6、以和旁邊的人小聲的討論，故這周帶學生做教室布置真的讓我學到了，該如何讓學生在動態(tài)的活動下，依舊讓教室保持井然有序的秩序。如何處理打架事件這周有六年級的學生來打我們班的一位學生，是在早上老師還未到教室的時候，不過因為有其他班老師比較早到事先發(fā)現(xiàn)，所以阻止了事件。不過，婉琦老師并沒有因此就算了，她用了一節(jié)的時間機會教育，不過我因為行政見習而錯過，所以只能聽老師口述！除此之外，中午老師有請那位六年級的學生來班上說明原由，最後似乎兩位學生都有錯，所以就罰學生洗養(yǎng)蝴蝶的盒子，這種方式除了可以警惕學生之外，還可以為其他同學服務，其實是很棒的方式。我們班的學生總喜歡有肢體上的接觸，所以常常會有一些摩擦沖突，

7、婉琦老師在看到這種事發(fā)生會請學生抱在一起，讓他們相親相愛，當然只限於同性（大多是男生較常發(fā)生），再跟學生說明若不小心有什麼意外，是沒有人能負擔的起責任的，如此學生會知道為何老師不希望他們有肢體接觸，另外也會因面子的關系而減少肢體沖突，我想只要學生改正這應該算是一個無傷大雅的懲罰吧！懇親會這次的懇親會來了十七位家長，老師一開始先說明她的上課方式，還有她會帶學生參管展覽，基本上每次都會帶不同的學生，藉此可以鼓勵學生，也可讓學生增廣見聞；因為老師本身也喜歡戶外活動，會帶學生去爬山，讓學生到戶外走走；在語文方面，老師希望每位學生都能寫到字體與標準字一樣工整，所以該開始會比較辛苦，要請家長多加幫忙；最後

8、，老師有聲明說因為她是女老師，必須一開始就很嚴格，訂下規(guī)矩來讓學生習慣，不然六年級會管不住，希望家長在這段期間能夠辛苦一點讓學生與老師配合?；旧希议L都很贊同老師的嚴格方式，因為家長都覺得升上五年級必須要更有常規(guī)，另外，在懇親會時老師也有介紹我的身分，家長都會很高興自己小孩的班上有兩位老師，最後，在經(jīng)過三個小時的懇親會，家長都對老師和班級都有所認識，而且都帶著很放心的表情離開。不過這次的懇親會，我讓我看到我自己所疏忽的一個點，就是我竟然還沒認識完所有學生，雖然說我有大部分的時間在行政見習，但是也應該將學生的名字都記住才對，不該一直到懇親會這天還對學生不熟悉，我想下周認識全部學生是我要做的首件事。教學實習這周的觀察下來，我發(fā)現(xiàn)學生的綜合課與彈性課都被壓縮成上國語、數(shù)學的正課，而學生也會抱怨說沒有上綜合課，但是常常會有一些班級雜務需要處理，這也是無法避免的，希望在過幾周後，學生都能上軌道，如此應該就可以恢復正常教學了！最重要的部分，我在空堂課時會協(xié)助老師改國語作業(yè)簿時，老師對於學生的字體要求的非常嚴格，希望學生能對著格子寫不要太大也不要太小，老師對這一點非常堅持，我相信在老師辛苦的監(jiān)督下，學生的字一定會一天比一天進步，將來對於作文一定大有幫助。另外，我也有協(xié)助老師批改暑假作業(yè)，過程