有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)申請及審查作業(yè)程序

1、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)申請及審查作業(yè)程序 壹、申請資格 依商標(biāo)法向經(jīng)濟(jì)部智慧財(cái)產(chǎn)局註冊取得有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)章，且接受本會輔導(dǎo)之政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體或法人。 貳、申請及審查作業(yè)程序（流程如附圖一） 一、驗(yàn)證機(jī)構(gòu)提出申請 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)（以下簡稱申請機(jī)構(gòu)），向本會申請輔導(dǎo)時，應(yīng)填造有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)申請表（如附表一），並檢具下列書面資料： (一)申請機(jī)構(gòu)名稱及辦公室地址、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)絡(luò)人姓名、辦公時間、電話或傳真號碼、電子郵件位址。 (二)若申請機(jī)構(gòu)為團(tuán)體或法人，應(yīng)提出依法設(shè)立之許可或核準(zhǔn)文件影本及組織章程，並應(yīng)符合下列條件： 1.依法設(shè)立，非以營利為目的。 2.其宗旨、任務(wù)或目的與推廣有機(jī)農(nóng)業(yè)或辦理

2、有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證有關(guān)。 3.以農(nóng)政單位為其目的事業(yè)主管機(jī)關(guān)之一。 (三)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職掌。 (四)向經(jīng)濟(jì)部商標(biāo)專責(zé)機(jī)關(guān)取得註冊之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)章與相關(guān)資料，以及標(biāo)示證明標(biāo)章之條件、控制證明標(biāo)章使用之方式。 (五)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)畫，含策略、程序及監(jiān)督機(jī)制。若有合作機(jī)構(gòu)，應(yīng)說明合作方式。 (六)執(zhí)行驗(yàn)證業(yè)務(wù)之負(fù)責(zé)人及工作人員名單與簡歷；必要時，應(yīng)檢附對工作人員之教育訓(xùn)練計(jì)畫。 (七)財(cái)務(wù)狀況、會計(jì)制度及辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)之經(jīng)費(fèi)來源。 (八)倘目前已辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)，應(yīng)檢附其現(xiàn)況檢討報(bào)告。 (九)其他有助於本會評定是否輔導(dǎo)該申請機(jī)構(gòu)執(zhí)行有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)之資料。 二、書面

3、資料審查 (一)申請機(jī)構(gòu)應(yīng)檢附上項(xiàng)書面資料向本會提出申請，由本會進(jìn)行初步審查文件是否齊全，若資料符合相關(guān)規(guī)定，則受理申請案件，並提本會有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組委員會審查，由委員按附表二格式進(jìn)行書面資料審查，審查通過者，將由本會函復(fù)申請機(jī)構(gòu)，並通知辦理現(xiàn)場查核事宜。 (二)申請機(jī)構(gòu)所檢具文件未齊全時，由本會退回申請文件。若資料齊全，但未通過本會有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組委員會實(shí)質(zhì)審查者，則由本會以書面通知申請機(jī)構(gòu)補(bǔ)正資料或駁回申請。 三、現(xiàn)場查核 (一)對申請機(jī)構(gòu)之查核 1.申請機(jī)構(gòu)通過本會有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組委員會書面資料審查者，應(yīng)辦理現(xiàn)場查核。 現(xiàn)場查核作業(yè)由本會有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組委員中推選

4、六至八位委員組成之2.查核小組執(zhí)行。 3.查核項(xiàng)目（如附表三）： (1)經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)者名冊，包括姓名、地址、聯(lián)絡(luò)電話，生產(chǎn)之作物名稱及面積、授與驗(yàn)證之開始日期。 (2)經(jīng)驗(yàn)證之農(nóng)地資料，應(yīng)包括位置(地號及足以辨識之鄰近地圖)及面積、農(nóng)地土壤重金屬含量及水源水質(zhì)最近一次檢驗(yàn)或檢查報(bào)告。 (3)經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)者向驗(yàn)證機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)證申請時所檢附之文件及其後每年之生產(chǎn)計(jì)畫。 (4)對生產(chǎn)環(huán)境(含生產(chǎn)用地及倉庫)、生產(chǎn)過程及產(chǎn)銷紀(jì)錄進(jìn)行實(shí)地檢查之紀(jì)錄以及必要時對農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)之紀(jì)錄。 (5)證明標(biāo)章之使用紀(jì)錄，應(yīng)包括證明標(biāo)章之使用者、領(lǐng)用日期、使用之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品名稱及數(shù)量、銷售管道等。 (6)對於違約事件、消費(fèi)者

5、或消費(fèi)者團(tuán)體投訴案件之處理情形紀(jì)錄。 (7)其他項(xiàng)目。 4.查核方法： (1)現(xiàn)場查核作業(yè)時間：原則上每申請機(jī)構(gòu)安排半天。 (2)現(xiàn)場查核執(zhí)行步驟如下： 順工作項(xiàng)內(nèi)申請機(jī)構(gòu)與查核小組互相認(rèn)識1人員介申請機(jī)構(gòu)概況說2由申請機(jī)構(gòu)代表說明機(jī)構(gòu)營運(yùn)概況由申請機(jī)構(gòu)幹部簡要說明作業(yè)流程申請機(jī)構(gòu)驗(yàn)證作3流程說 現(xiàn)場查核 現(xiàn)場作業(yè)及硬體設(shè)施查核。 4 書面資料及各項(xiàng)工作紀(jì)錄查核。資料查核 5 由查核小組內(nèi)部綜合討論，並請申請 內(nèi)部討論6 機(jī)構(gòu)方人員暫時迴避。 由查核小組領(lǐng)隊(duì)報(bào)告填造附表三，並總結(jié)及確認(rèn)7 報(bào)告查核結(jié)果，再由申請機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)後簽章。 5.申請機(jī)構(gòu)經(jīng)現(xiàn)場查核通過者，再由查核小組進(jìn)行對生產(chǎn)者之抽樣

6、查核。 6.現(xiàn)場查核未通過者，由查核小組領(lǐng)隊(duì)當(dāng)面告知並提供資料由本會發(fā)函要求改善；申請機(jī)構(gòu)可於改善後隨時申請複核。 7.複核仍未通過者，由本會發(fā)函要求改善，申請機(jī)構(gòu)依改善通知函之發(fā)文日起一個月後，始可重新提出申請，且須另案由資料審查階段重新辦理。 (二)對生產(chǎn)者之抽樣查核 1.生產(chǎn)者抽樣比率以申請機(jī)構(gòu)所輔導(dǎo)生產(chǎn)者總戶數(shù)百分之五之範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行。 2.查核項(xiàng)目（如附表四）： 農(nóng)學(xué)院校或驗(yàn)證機(jī)構(gòu)舉辦之有機(jī)農(nóng)業(yè)、生產(chǎn)者是否有接受政府農(nóng)業(yè)試驗(yàn)改良場所(1)生產(chǎn)技術(shù)及驗(yàn)證規(guī)章之教育訓(xùn)練證明文件。 (2)生產(chǎn)者生產(chǎn)用地是否有明確區(qū)隔及固定。 (3)生產(chǎn)者生產(chǎn)地土壤、水源水質(zhì)是否有遭受污染。 (4)生產(chǎn)者生產(chǎn)地

7、周邊環(huán)境是否有污染之虞。 (5)經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)用地是否有豎立標(biāo)示牌，並標(biāo)明生產(chǎn)者、生產(chǎn)之作物名稱及面積、驗(yàn)證機(jī)構(gòu)之名稱、標(biāo)章圖案、聯(lián)絡(luò)電話等資料。 (6)生產(chǎn)者所生產(chǎn)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品是否依照本會訂定之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基準(zhǔn)執(zhí)行。 (7)生產(chǎn)者所需之生產(chǎn)資材買賣或使用及有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品之買賣是否有作成紀(jì)錄等資料。 (8)經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)用地所生產(chǎn)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品，是否有依其栽培方式張貼或標(biāo)示全有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品或準(zhǔn)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)章。 (9)生產(chǎn)者所生產(chǎn)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品包裝容器或販?zhǔn)郜F(xiàn)場，是否有標(biāo)明生產(chǎn)者相關(guān)資料，並標(biāo)明驗(yàn)證機(jī)構(gòu)之名稱及聯(lián)絡(luò)電話。 (10)生產(chǎn)者是否有與驗(yàn)證機(jī)構(gòu)訂定使用標(biāo)章之契約，並明訂雙方權(quán)利義務(wù)及違約處罰條款。

8、 (11)其他項(xiàng)目。 3.生產(chǎn)者經(jīng)現(xiàn)場查核通過者，再由查核小組進(jìn)行對產(chǎn)品之抽樣查核。 4.現(xiàn)場查核未通過者，由查核小組領(lǐng)隊(duì)當(dāng)面告知並提供資料由本會發(fā)函申請機(jī)構(gòu)要求改善；申請機(jī)構(gòu)可於改善後隨時申請複核。 5.複核仍未通過者，由本會發(fā)函要求改善，申請機(jī)構(gòu)依改善通知函之發(fā)文日起一個月後，始可重新提出申請，且須另案由資料審查階段重新辦理。 6.產(chǎn)品抽驗(yàn) (1)採樣數(shù)量：視生產(chǎn)地面積大小，由查核小組委員決定採樣數(shù)量。 採樣方法：採逢機(jī)選擇方式辦理。 (2)檢測項(xiàng)目：依據(jù)採樣樣品檢測有無農(nóng)藥殘留。 (3)檢測機(jī)構(gòu)：抽樣產(chǎn)品統(tǒng)一送本會農(nóng)業(yè)藥物毒物試驗(yàn)所進(jìn)行檢驗(yàn)，並由該所於送樣後一星期內(nèi)將結(jié)果函送本會。 (4

9、)檢驗(yàn)程序：產(chǎn)品抽驗(yàn)不合格者，由本會以書面通知改善，申請機(jī)構(gòu)可於改善後隨時申請複驗(yàn)，惟複驗(yàn)以一次為限。複驗(yàn)仍不合格者，於申請案駁回通知函之發(fā)文日起三個月後，始可重新申請，且須由資料審查重新辦理。 參、認(rèn)定 申請接受本會輔導(dǎo)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)，如通過本會輔導(dǎo)小組書面資料審查、現(xiàn)場查核及產(chǎn)品抽驗(yàn)後，由輔導(dǎo)小組備齊各項(xiàng)查核結(jié)果簽請主任委員核定。 肆、追蹤管理 申請機(jī)構(gòu)於本會核定之日起，應(yīng)依據(jù)有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)輔導(dǎo)要點(diǎn)及有機(jī)農(nóng) 產(chǎn)品生產(chǎn)基準(zhǔn)之規(guī)定辦理，並接受本會及有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組委員之追蹤查驗(yàn)。) 附圖一( 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)申請及審查作業(yè)程序 機(jī)關(guān)、團(tuán)體或法人、申請(農(nóng)委會收件) 通駁駁駁知

10、 通過回 回回補(bǔ)一一正 ) (輔導(dǎo)小組書面資料審查個三個或月月 駁個後後回 未通過始 月始 可可 後重重 通過新新始)查核小申請機(jī)構(gòu)現(xiàn)場查通知改善後擇期再未通複核未通通生產(chǎn)者現(xiàn)場查查核小通知改善後擇期再未通複核未通通生產(chǎn)者產(chǎn)品抽查核小)通知改善後申請複未通複核未通通認(rèn)農(nóng)委)函復(fù)通農(nóng)委) ) 農(nóng)委會及輔導(dǎo)小組委員(管理追（附表一） 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證機(jī)構(gòu)申請表 一、申請機(jī)構(gòu)基本資料（本欄由申請機(jī)構(gòu)填寫） 負(fù)責(zé)人姓名機(jī)構(gòu)名稱 簽章 申請人姓名機(jī)構(gòu)地址 （傳機(jī)構(gòu)電話 聯(lián)絡(luò)地址 真、電郵） 創(chuàng)立日期聯(lián)絡(luò)電話 驗(yàn)證項(xiàng)目申請日期日 月年 二、申請機(jī)構(gòu)應(yīng)檢附之文件：（本欄由申請機(jī)構(gòu)填寫） 申請機(jī)構(gòu)名稱及辦公室地

11、址、負(fù)責(zé)人1名、聯(lián)絡(luò)人姓名、辦公時間、電話或真號碼、電子郵件位址應(yīng)提出依法2申請機(jī)構(gòu)若為團(tuán)體或法立之許可或核準(zhǔn)文件影本及組織章程申請機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職掌文件3向經(jīng)濟(jì)部取得註冊之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明4章及相關(guān)資料（含標(biāo)示證明標(biāo)章之件、控制證明標(biāo)章使用之方式、程（含策5有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)及監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行驗(yàn)證業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及工作人員名單6簡歷會計(jì)制度及辦理有7申請機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證之經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)目前已辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)8附現(xiàn)況檢討報(bào)告是否有其他有助本會評定之其他資料9.（附表二） 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組書面資料審查表 申請機(jī)構(gòu)名稱： 一、申請機(jī)構(gòu)應(yīng)檢附之文件： 應(yīng) 附 文 件 項(xiàng) 目 審 查 結(jié) 果

12、說 明無 有 申請機(jī)搆名稱及辦公室地址、負(fù)責(zé)人姓1.名、聯(lián)絡(luò)人姓名、辦公時間、電話或傳真號碼、電子郵件位址。 應(yīng)提出依法設(shè)， 申請機(jī)構(gòu)若為團(tuán)體或法人2.立之許可或核準(zhǔn)文件影本及組織章程。3.申請機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職掌文件。向經(jīng)濟(jì)部取得註冊之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品證明標(biāo)4.章及相關(guān)資料（含標(biāo)示證明標(biāo)章之條件、控制證明標(biāo)章使用之方式）5.有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)畫 。及監(jiān)督機(jī)制）執(zhí)行驗(yàn)證業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及工作人員名單及6. 簡歷。會計(jì)制度及辦理有機(jī)7.申請機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況、農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證之經(jīng)費(fèi)來源。8.目前已辦理有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證業(yè)務(wù)者 附現(xiàn)況檢討報(bào)告。是否有其他有助本會評定之其他資料。9. 。、程序（含策略 應(yīng)檢， 二、審查結(jié)

13、果： 退回補(bǔ)件 通過 委員簽名： 日 月 年 審查日期：中華民國（附表三） 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組對申請機(jī)構(gòu) 之現(xiàn)場查核表 申請機(jī)構(gòu)： 一、對申請機(jī)構(gòu)之查核項(xiàng)目 查 核 項(xiàng) 目 符合 不符合查 核 結(jié) 果 說 明經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)者名冊（包括姓名、地址、1.聯(lián)絡(luò)電話、生產(chǎn)作物名稱及面積、授與驗(yàn) 證日期）等資料。經(jīng)驗(yàn)證之農(nóng)地（包括位置、地號、鄰近地2. 圖、面積、農(nóng)地土壤重金屬含量、水源水質(zhì)）等資料。經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)者向驗(yàn)證機(jī)構(gòu)提出驗(yàn)證申3. 及其後每年之生產(chǎn)計(jì)，請時所檢附之文件 畫等資料。驗(yàn)證機(jī)構(gòu)對經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)者生產(chǎn)環(huán)境（生4.、農(nóng)產(chǎn)品、生產(chǎn)過程及產(chǎn)產(chǎn)用地、倉庫） 銷紀(jì)錄進(jìn)行實(shí)地檢查之紀(jì)錄資料。證明標(biāo)章

14、之使用紀(jì)錄（包括證明標(biāo)章使用5. 者、領(lǐng)用日期、使用之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品名稱及 數(shù)量、銷售管道）等資料。對於違約事件、消費(fèi)者或消費(fèi)團(tuán)體投訴案6. 件之處理情形紀(jì)錄資料。 7.其他 複審）二、現(xiàn)場查核結(jié)果（初審 通過退回 查核委員簽名：申請機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 簽名 日 月 年 查核日期：中華民國（附表四） 有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品驗(yàn)證輔導(dǎo)小組對生產(chǎn)者 之現(xiàn)場查核表 申請機(jī)構(gòu)名稱 生產(chǎn)者姓名 住址 電話 農(nóng)場地址 一、對生產(chǎn)者之查核項(xiàng)目查 核 項(xiàng) 目 符合 查不符合 核 結(jié) 果 明說 生產(chǎn)者是否有接受政府農(nóng)業(yè)試驗(yàn)改1. 良場所、農(nóng)學(xué)院?；蝌?yàn)證機(jī)構(gòu)舉辦之有機(jī)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及驗(yàn)證規(guī)章之 教育訓(xùn)練證明文件？生產(chǎn)者生產(chǎn)用地是否有明確區(qū)隔及2. 固定？生產(chǎn)者生產(chǎn)地土壤、水源水質(zhì)是否3. 有遭受污染？生產(chǎn)者生產(chǎn)地周邊環(huán)境是否有污染4. 之虞？ 經(jīng)驗(yàn)證之生產(chǎn)用地是否有豎立標(biāo)示5.牌？並標(biāo)明生產(chǎn)者、生產(chǎn)之作物名 稱及面積、驗(yàn)證機(jī)構(gòu)之名稱、標(biāo)章 圖案、聯(lián)絡(luò)電話等資料？ 生產(chǎn)者所生產(chǎn)之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品是否依6.照本會訂定之有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基準(zhǔn) 執(zhí)行？ 生產(chǎn)者所需之生產(chǎn)資材買賣或使7.用，及有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品之買賣