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文檔簡介
1、 如何搞好施工階段成本核算工作目前,隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場對企業(yè)內(nèi)部管理的要求也越來越高,作為建筑施工企業(yè)更面臨著激烈的市場競爭,面臨著變幻莫測的建材價格,快速增漲的工資單價,同時又面臨著最低價中標的惡性競爭,建筑施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標, 它涉及到與施工項目形成有關(guān)的各部門、班組,更與每個職工切身利益息息相關(guān),因此,施工項目成本的控制需要大家共同關(guān)心,不能簡單地把項目的虧損歸罪于項目主管或財務(wù)人員;同時,有關(guān)的各部門、
2、各班組和個人都要肩負起成本責(zé)任,把成本目標落實到每個部門乃至個人;施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期,因此,項目成本形成的全過程都要有成本控制的意識。在投標階段, 做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標后的施工過程中,制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的有效手段,控制好事中成本;在竣工結(jié)算階段,辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工成本自始至終處于有效控制之下。工程成本與一般的工廠產(chǎn)品成本相比具有其特殊性,不能只是簡單按經(jīng)驗工程成本降低率確定一個目標成本,要依據(jù)每個項目的工程結(jié)構(gòu)、工程規(guī)模、 工期要求、質(zhì)量要求、施工條件等,經(jīng)綜合分析計算出該項目的目標成本。下面,
3、我以張家港市金港鎮(zhèn)元豐小區(qū)安居房工程為例(以下簡稱“元豐小區(qū)”),闡述如何有效控制施工階段的工程成本。元豐小區(qū)是江蘇省揚子江國際化學(xué)工業(yè)園區(qū)的配套工程,也是市政府的重點工程、民心工程,由 1#46#住宅樓、商場、活動中心及其他配套設(shè)施組成,總建筑面積 17.86萬平方米 (其中住宅樓 16.92萬平方米,商場 0.45萬平方米,活動中心 0.38萬平方米,其他配套工程0.11萬平方米 ),該項目建安工程投資 1.38億元, 2003年 5月 15日開工, 2004年 3月 20日竣工,歷時 300天。由于本工程的特殊性,經(jīng)上級主管部門同意,由張家港市金港鎮(zhèn)人民政府直接發(fā)包給江蘇興港建筑安裝工程
4、有限公司第八分公司施工,對于施工企業(yè)面臨著任務(wù)重、工期短、資金緊等種種困難,然而在公司上下全體成員的齊心努力下,不僅保質(zhì)保量如期交工,同時更值得欣慰的是獲得了可觀的經(jīng)濟效益。一、材料費用的控制材料供應(yīng)計劃的編制開工前先成立材料供應(yīng)組,施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),編制了詳細的材料供應(yīng)計劃。材料供應(yīng)計劃的編制:公司計劃預(yù)算科按生產(chǎn)科的施工進度計劃,提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單位工程季、 月、旬需要的主要材料明細表,同時提出主要材料節(jié)約指標及措施;材料供應(yīng)組根據(jù)各承包班組提出的需用材料計劃,在充分利用原有庫存物資的基礎(chǔ)上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。、材
5、料需要量計劃的制定我根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗結(jié)合該項目的結(jié)構(gòu)特點、工期要求、質(zhì)量要求、施工環(huán)境條件和省預(yù)算定額,把主要材料的投放數(shù)量作了如下調(diào)整:鋼材按實際翻樣數(shù)的 95%、水泥按預(yù)算用量的 92%、木材按施工實際放料數(shù)的 100%、各種磚、碎石按預(yù)算用量的 96%、黃砂、石灰按預(yù)算用量的 120%投放,工程所需的特殊材料(如外墻涂料、鋁合金門窗、屋面防水材料等)由公司計劃預(yù)算科協(xié)助各承包班組按工程任務(wù)書提出計劃,季初或月初交材料供應(yīng)組備料。、計劃期末材料儲備量的制定由于材料供應(yīng)與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上必然形成一定數(shù)量的材料儲備,材料儲備并不是越多就越好,尤其在2003年2004年度
6、,建筑材料價格波動極大(如鋼材價格在短短的一周內(nèi)漲跌 500600元/噸),只能采用經(jīng)濟訂購批量法。材料采購成本的控制材料的采購成本包括買價、運雜費和采購保管費,它是目標成本中的可控成本,材料供應(yīng)組是材料采購成本的第一責(zé)任人。當(dāng)時建材市場行情一路看漲,除按合同向建設(shè)單位收取的部分材料價差 外,其余的都要施工單位自行承擔(dān),所以,加強材料采購過程的控制,也是材料成本控制的重要環(huán)節(jié),具體措施如下:、嚴格執(zhí)行材料采購計劃因為材料采購計劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴肅性,而不是隨心所欲。、在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉者優(yōu)先公司材料供應(yīng)組采用“招標法”采購材料,邀請 56家社會信譽好、
7、實力比較雄厚的材料生產(chǎn)廠商(供應(yīng)商)參加竟標,遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,避免和減少中間環(huán)節(jié),進場材料要正確計量,認真驗收,對于材料供應(yīng)過程中發(fā)現(xiàn)的個別經(jīng)銷商更換盤圓鋼筋的進貨標簽、散裝水泥數(shù)量嚴重不足等短斤少兩行為,及時提出質(zhì)疑,重新計量,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù),做好比較、分析、總結(jié)工作;對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。、選擇合理的運輸方式在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應(yīng)點向幾個工地供應(yīng)
8、,各工地需要量一定,單位材料運費也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運費最低。 、健全和完善約束機制,整治材料采購中的損公肥私之風(fēng)過去在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員思想素質(zhì)差,責(zé)任心不強,以犧牲集體利益為代價,中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進入信息時代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現(xiàn)象。施工過程中材料成本的控制施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,建立既有壓力又有動力的利益分配機制,盡力控制材料費用,具體采取了以下措施:、施工部門在簽發(fā)工程任務(wù)書的同時,簽發(fā)限額領(lǐng)料單一式二份,經(jīng)計劃部門簽證后,一份隨工程任務(wù)書下達到施工隊,一份交發(fā)料倉
9、庫,作為領(lǐng)料和發(fā)料憑證。、由于工程變更、設(shè)計變更等原因,必須補辦相應(yīng)手續(xù),才能領(lǐng)發(fā)材料;發(fā)生材料代用,必須按規(guī)定程序報請批準。、對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品按規(guī)定建立實物帳卡,加強實物管理,按“誰受益,誰負擔(dān)”的原則進行攤銷;對零星材料,采取按金額控制的辦法。4 、做好施工過程中殘廢材料回收處理工作,回收入帳,杜絕私設(shè)小金庫,該工程回收處理鋼筋廢料 146.63噸,價值 26.56萬元,回收碎磚、砂漿 6680立方米,粉碎后再次利用,節(jié)約資金 33.48萬元。 二、嚴格控制人工費和各種非生產(chǎn)性支出1、本工程只設(shè)立一個項目部(現(xiàn)場指揮部),由一名具有豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理擔(dān)任項目經(jīng)理,下設(shè) 4個項
10、目分部,由項目副經(jīng)理分管,是項目部的非獨立核算單位,這樣有利于提升項目經(jīng)理的全局意識,按照項目部總體規(guī)劃和目標,統(tǒng)一思想,相互配合,改變過去兩級管理下公司之間各自為戰(zhàn),互不溝通,資源難以有效利用的弊端。2、因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負其責(zé)。在保證正常工作的前提下,選用“全專結(jié)合”的復(fù)合型人才,實行一人多崗,滿負荷工作;該項目部共設(shè) 4個項目副經(jīng)理,施工員 8名(其中安裝施工員 2名),專職質(zhì)量員 4名、專職安全員 2名、專職資料員 2名,與以往傳統(tǒng)的管理模式相比,在現(xiàn)場管理人員配備方面,節(jié)約現(xiàn)場管理人員工資費用支出 80多萬元。約束非生產(chǎn)性費用(如辦公費、招待費等),避免不必要的重復(fù)和浪
11、費,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)性開支,根據(jù)工作需要制定出招待標準,從內(nèi)部做起,加強了項目部的招待費控制。3、從用工數(shù)量方面進行控制。第一、根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,同時將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工(如搭拆臨時設(shè)施、裝卸周轉(zhuǎn)材料)按一定比例一起包給領(lǐng)工員或班組(根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗,按工程的不同類別按定額人工總量的 3%6%),實行包干控制,無特殊情況,不得再 簽發(fā)零雜人工。第二、提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平, 合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員。第三、對于技術(shù)含量較低的分部分項工程(如普通混凝土澆搗、內(nèi)外粉刷、水磨石地坪、內(nèi)墻涂料等),分包給專業(yè)承包商施工
12、,實行包干控制,既降低了人工費,又保證了施工質(zhì)量,加快了施工進度。第四、配備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進度,又節(jié)約了人工費用。三、機械費的控制合理按排施工段落,以提高現(xiàn)場機械的利用率,定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。根據(jù)工程需要,科學(xué)、合理的選用機械,注意一機多用,減少設(shè)備維護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用,充分發(fā)揮機械的效能;對于必須外租的機械設(shè)備,其租賃價格要搞好市場調(diào)查,使用完畢,經(jīng)整修立即歸還,這樣有利于減少租賃費用,從而降低成本。四、質(zhì)量、安全成本的控制加強質(zhì)量、安全管理,控制質(zhì)量、安全成本,嚴格按工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消除質(zhì)量、安全事故隱患,使各種損失減少到最低限度。五、加強財
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