山東科技大學在籍研究生申請出國（境）管理工作暫行規(guī)定

1、山東科技大學在籍研究生申請出國（境）管理工作暫行規(guī)定為規(guī)范研究生辦理出國（境）有關手續(xù)，切實做好研究生出國（境）的管理和服務工作，根據(jù)教育部文件精神，特制定以下規(guī)定：一、申請出國（境）類型1在籍研究生在學習期間因短期出國參加各類學術會議申請出國（境），時間不超過2個月。2在籍研究生因科研工作或論文寫作需要，由導師聯(lián)系或經(jīng)導師同意自行聯(lián)系赴國外進修學習或合作科研，時間一般為3-24個月。3在籍研究生由國家留學基金委提供部分資助赴國外進行合作科研，時間一般為6-24個月。4在籍研究生由國家留學基金委提供部分資助赴國外攻讀博士學位，時間一般在36-48個月。上述人員指納入計劃就業(yè)的研究生，即國家計劃

2、內非定向研究生、自籌經(jīng)費研究生等。一般情況下，學校不受理在職定向、委培研究生在校期間的出國（境）申請。二、出國（境）辦理手續(xù)（一）本規(guī)定第一條第1、2類申請者1研究生按第1、2類申請出國，應向研究生教育學院提出個人書面申請和相關材料，并填寫山東科技大學研究生出國（境）申請表，由指導教師和所在學院主管領導簽字同意后，報研究生教育學院審核批準。2指導教師必須對第1、2類申請者向學校提出書面擔保。3第1、2類申請者，在獲得學校批準后，應自行按照國家對出國人員的規(guī)定，到相應機構辦理出國（境）的一切手續(xù)。4研究生在國外時間超過6個月（主要是第2類申請者），須在領取出國（境）簽證后，按照研究生學籍管理的規(guī)

3、定，辦理休學保留學籍手續(xù)。（二）本規(guī)定第一條第3、4類申請者研究生由國家留學基金委提供資助出國，一切手續(xù)按照學校和國家留學基金委的規(guī)定辦理，學校將協(xié)助辦理。三、出國（境）擔保說明研究生指導教師應對第1、2類申請出國（境）研究生進行擔保，擔保須以書面形式提供。擔保書由研究生在出國前交研究生教育學院。擔保人的職責：1、定期與研究生聯(lián)系，檢查和督促研究生在外的學習和工作；2、保證研究生按期返回，督促其在返校一周內到研究生教育學院報到；四、其他注意事項1經(jīng)研究生教育學院審核批準同意出國（境）的研究生，可以到研究生教育學院辦理在校期間的學習證明。2對于第1類申請者，一般情況下不得延期，必須按期返校，否則按自動退學處理。3第2、3類申請者，因特殊情況可以申請延期，但必須在提交對方單位同意延長證明(含在外經(jīng)費來源)的基礎上，提前三個月向學校提出申請。其中第3類申請者，若申請延期，還須由學校報國家留學基金委審批，方能延長。4研究生出國期滿后，凡辦理過保留學籍手續(xù)的，須在回國后半個月內到研究生教育學院辦理學籍恢復手續(xù)。5研究生申請出國且在學校仍保留有學籍者，其一切關系（檔案和戶口）繼續(xù)保留在學校；沒有學籍關系的（包括