函授教育工作流程

1、函授教育工作流程月上旬 : 新生報到，函授教育科按招辦提供的函授教學站點預報名中的錄取名單編制所有錄取新生學號后，通過反饋給各函授教學站點。各函授教學站點要以此名單為準，組織新生報到、簽字，新生確認錄取信息。月中旬 : 各年級、各專業(yè)進行面授輔導教學。月上旬 : 修訂發(fā)布教學計劃，各函授教學站點執(zhí)行統(tǒng)一的教學計劃。月中旬 : 收繳各教學站點各年級、各專業(yè)考試成績總表；月份畢業(yè)生材料（畢業(yè)生登記表、學籍卡、學員隨檔成績單、畢業(yè)生全部考試試卷、本科生畢業(yè)論文、畢業(yè)生新華社圖像采集紙質照片及電子版） 。月中旬 : 學信網(wǎng)核實新生錄取數(shù)據(jù)，收新生學籍卡、新生報到簽字名單。確保報到信息無誤后注冊學籍（以

2、省廳開放注冊時間為準） 。轉專業(yè)的上報轉專業(yè)申請表。月下旬 : 聯(lián)系新華社畢業(yè)生圖像采集事宜（學員畢業(yè)前年采集）。月上旬 :繼續(xù)教育網(wǎng)站發(fā)布未報到新生名單。月中旬 : 新生注冊學籍，通知新生學信網(wǎng)信息核準，按納稅標準上報補錄父母信息。發(fā)布本科生專科學歷復查名單，學信網(wǎng)單條提交專科信息審核。月中旬 : 匯總各教學站點畢業(yè)生成績總表，核實畢業(yè)生成績，整理畢業(yè)生學籍檔案材料，畢業(yè)生學籍卡、成績表、畢業(yè)生登記表加蓋公章。月中旬 : 進行新生第一學期公共課的面授輔導教學，新生專業(yè)課的面授輔導教學。月下旬 : 上傳省教學管理監(jiān)管平臺在籍學員信息，函授教學站點變更信息上報。下達成人學士學位英語專業(yè)第二外語考

3、試通知。月上旬 : 發(fā)布下半年考試、面授時間安排，審閱各函授教學站點上傳省教學管理監(jiān)管平臺考試、面授安排。發(fā)布期末考試與面授期間工作安排的通知 。月中旬月份畢業(yè)數(shù)據(jù)學信網(wǎng)預審，落實無照片學員詳情。月中旬 : 各函授站點上報學位申報名單 , 報送英語考試成績通知單。上報專升本未注冊新生?？茖W歷核查上報審核數(shù)據(jù)。各教學站點進行期末考試。月下旬 : 通知函授教學站點專升本注冊未通過新生準備專科畢業(yè)證書學歷核查上報審核材料。畢業(yè)生即時注冊，整理各函授教學站點畢業(yè)生檔案。月中旬 : 打印畢業(yè)證書，貼照片、加蓋學校鋼印、印章。月中旬 : 省教育廳將派巡視人員進行考試、面授教學檢查。月下旬 : 準備畢業(yè)生學

4、士學位申報材料等事宜，提交校學位委員會審議通過。月上旬 : 發(fā)放畢業(yè)生檔案、畢業(yè)證書，發(fā)放下屆畢業(yè)生用畢業(yè)生登記表。將審議通過獲得學位的數(shù)據(jù)、圖像信息上傳省學位信息管理平臺，打印學位證書。月中旬 : 進行新生第二學期公共課的面授輔導教學，各年級專業(yè)面授輔導教學。月上旬 : 上傳省教學管理監(jiān)管平臺在籍學員信息，上報我校高校高基報表。月中旬 : 發(fā)布上半年考試、面授時間安排，審閱各函授教學站點上傳省教學管理監(jiān)管平臺考試、面授安排。月中旬 : 備案函授站點提交年檢報告。發(fā)布期末考試與面授期間工作安排的通知 、畢業(yè)生事宜等相關通知。月下旬 : 審閱提交校內、函授教學站點年檢報告。月上旬 : 修訂本?？?/p>

5、各專業(yè)的教學計劃，新上專業(yè)準備試題庫。各教學站點進行期末考試。月中旬 : 省教育廳將派巡視人員進行考試、面授教學檢查。1 / 2月中旬 : 學員核實新華社圖像采集信息。注意事項：一、新生報到，需填寫學籍卡一式三份，務必讓新生核實錄取信息并簽字留存。另外：我院招辦下發(fā)的山東省年成人高考泰山學院考生信息表務必保存好，學員畢業(yè)時隨檔案一起發(fā)放。二、轉專業(yè)：請按泰山學院成人高等教育學生學籍管理規(guī)定 執(zhí)行 , 新生報到后 , 及時上報函授教育科。三、所有畢業(yè)生一律通過新華社進行圖像采集，泰安當?shù)氐碾S我院一起拍攝，外地的隨當?shù)卮髮Ｔ盒Ｒ黄鹋臄z，泰山學院院校代碼是，學信網(wǎng)信息學籍關聯(lián)主要是身份證號、學號，缺

6、一不可。未按時參加圖像采集的學員到新華社濟南辦事處拍攝或者通過網(wǎng)站中國圖品在線，上傳照片進行圖像采集。新華社負責將畢業(yè)生圖像上傳學信網(wǎng)關聯(lián)學籍，學員可通過學信網(wǎng)進行畢業(yè)圖像校對。每年新華社預約統(tǒng)一采集圖像的時間是月下旬，學信網(wǎng)無照片關聯(lián)的學員將無法如期畢業(yè)。四、學位外語考試范圍，自級開始，只能在籍期間參加學位外語考試，畢業(yè)后無考試資格。在籍本科生英語專業(yè)參加山東省成人高等教育研究會委托山東師范大學繼續(xù)教育學院組織的日語考試；其他專業(yè)的在籍本科生參加省教育招生考試院組織的全國英語三級考試（不考口語） 。自年下半年開始，其他專業(yè)的在籍本科生參加人臉識別的機考考試，考試時間地點待定。學員所在函授教學站點每年月份向我院提交學位外語通過申報名單，課程學習成績本科段各門課程平均成績分以上，無不及格課程，無考試作弊記錄，畢業(yè)論文良好，主干課程成績合格。經我院審核后，將名單上報學校學位委員會審核評議。五、新生本科注冊前置學歷認證問題，年以前的畢業(yè)生請?zhí)峁W歷認證報告，年以后的畢業(yè)生請?zhí)峁┙逃繉W歷證書電子注冊備案表。六、學員考試試卷，學員畢業(yè)時與畢業(yè)生材料一起上交，請各函授教學站點注意保存。不上交試卷的站點一律視為學員未畢業(yè)，不打印畢業(yè)證書。七、我們將通過繼續(xù)教育學院網(wǎng)站、弘成教學管理平臺、泰山學院函授站工作群等向各函授教學站點、學員發(fā)布函授教育科相關通知。二一九年五月