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1、物業(yè)(服務(wù))招標(biāo)書一、綜合說(shuō)明:(一)項(xiàng)目名稱:萬(wàn)錦星城A 區(qū)物業(yè)管理服務(wù)(二)招標(biāo)單位:黃驊華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(三)建設(shè)單位:黃驊華城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(四)招標(biāo)方式:邀請(qǐng)招標(biāo)(或競(jìng)爭(zhēng)性談判)二、物業(yè)概況:物業(yè)基本情況 :物業(yè)名稱:黃驊市萬(wàn)錦新城A 區(qū);物業(yè)類型:商業(yè)、住宅;座落位置 黃驊市神華大街與學(xué)院路交匯處;物業(yè)管理區(qū)域四至:東至:關(guān)帝廟地塊;南至:學(xué)院路;西至:神華大街;北至 :萬(wàn)錦新城 B 區(qū)。主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、規(guī)劃總用地: 50107 2、總建筑面積: 123722.523、計(jì)容建筑面積:其中:住宅: 86685.86 商業(yè): 16586 公共用房: 538 底層雜物間(車
2、庫(kù)) :5025.32 (面積半算)4、不記容面積: 17400 其中:地下車位面積:17000 地下室設(shè)備用房:400 5、建筑占地面積:11587 其中:住宅占地面積:8883 商業(yè)占地面積: 2569 公共用房占地面積:135 6、容積率: 2.037、建筑密度: 23.1%8、綠地率: 30%9、居住戶數(shù): 68610 、居住人口: 240111 、地下車位:約580 個(gè)三、管理內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)物業(yè)管理內(nèi)容1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通;4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和
3、管理;5、車輛停放管理;6、公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的管理;7、裝飾裝修管理服務(wù);8、物業(yè)檔案資料管理;9、投標(biāo)方應(yīng)提供如下服務(wù):(1)為了后期物業(yè)服務(wù)的方便性、實(shí)用性,因地制宜地對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)處提出合理性和建設(shè)性的意見;(2)對(duì)物業(yè)配套設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)與安裝提出合理化的建議;(3)根據(jù)投標(biāo)方要求交房前組織由專業(yè)的物業(yè)管理人員組成的驗(yàn)收小組與甲方就驗(yàn)收房屋進(jìn)行協(xié)商,交接相關(guān)資料,作好交房準(zhǔn)備工作。為業(yè)主辦理入住手續(xù),做好與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的所有工作。(4)按住宅質(zhì)量保證書的規(guī)定,配合提供保修服務(wù)。(5)代收代繳收費(fèi)服務(wù)等。(二)前期物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理( 1)
4、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。( 2)根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。( 3)每日巡查 1 次小區(qū)房屋單元門、 樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。( 4)按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查
5、1 次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。( 5)對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。( 6)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)志。2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理(1)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。( 2)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案 (設(shè)備臺(tái)帳) ,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、 檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。( 3)設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)
6、人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。( 4)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。( 5)載人電梯 24 小時(shí)正常運(yùn)行。( 6)消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。( 7)設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。( 8)小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。( 9)路燈、樓道燈完好率不低于 95% 。( 10 )容易危及人身安全的設(shè)
7、施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通( 1)高層按層、 多層按幢設(shè)置垃圾桶, 每日清運(yùn) 2 次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無(wú)異味。(2)合理設(shè)置果殼箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2 次。(3)小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃2 次;電梯廳、樓道每日清掃2 次,每周拖洗1 次;一層共用大廳每日拖洗1 次;樓梯扶手每日擦洗1 次;共用部位玻璃每周清潔1 次;路燈、樓道燈每月清潔1 次。及時(shí)清除道路積水、積雪。(4)共用雨、污水管道每年疏通1 次;雨、污水井每月檢查1 次,視檢查情況及時(shí)清掏
8、;化糞池每月檢查 1 次,每半年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。(5)二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。(6)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理( 1)有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。聘請(qǐng)專職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。( 2) 草坪生長(zhǎng)良好,及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無(wú)雜草、雜物。( 3)花卉、綠籬、樹木應(yīng)根據(jù)其品種和生長(zhǎng)情況,及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果。( 4)定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。( 5)定期噴灑藥
9、物,預(yù)防病蟲害。5、車輛停放管理( 1)有機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停(存)車管理制度。( 2) 引導(dǎo)進(jìn)出小區(qū)車輛有序通行。( 3)主要道路及停車場(chǎng)有交通標(biāo)志。( 4)小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記。( 5)機(jī)動(dòng)車停放有序, 24 小時(shí)有專人巡視。( 6)定期存放的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。( 7) 地下停車場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運(yùn)行,各類指示標(biāo)識(shí)清晰。( 8)交通設(shè)施(道閘、擋車器材、交通標(biāo)識(shí))能正常使用。6、公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理( 1)保安人員著裝統(tǒng)一、整齊待人要文明禮貌、熱情。( 2)小區(qū)主出入口 24 小時(shí)站崗值勤。( 3)對(duì)重
10、點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1 小時(shí)至少巡查 1 次;配有安全監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)施 24 小時(shí)監(jiān)控。( 4)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、 卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、 停放。( 5)門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來(lái)訪客人要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。( 6)小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。( 7)對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。( 8)充分發(fā)揮小區(qū) 24 小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、 TV 分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口
11、電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。( 9)做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。( 10 )建立消防安全制度,開展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。( 11 )配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。( 12 )車輛收發(fā)卡并由保安員專人指揮進(jìn)入地下車庫(kù)和停車場(chǎng),外來(lái)車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動(dòng)車派專人管理。( 13 )加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。7、裝飾裝修管理服務(wù)( 1)按照有關(guān)規(guī)定和管理規(guī)約(臨時(shí)管理規(guī)約)約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。( 2)受理業(yè)主或使用人的裝修申報(bào)登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使
12、用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。( 3)裝修期間,每天巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),有記錄。發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線、消防設(shè)施等行為,及時(shí)勸阻,對(duì)拒不改正的應(yīng)報(bào)告主管部門。( 4)裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問(wèn)題嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告主管部門。( 5)指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運(yùn)、不得外溢。8、物業(yè)檔案資料管理( 1)有檔案管理制度( 2)資料檔案保管完善,隨時(shí)可以調(diào)閱9、其他服務(wù)四、物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)及最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、投標(biāo)方按一級(jí)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。2、在合同期內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(1)住宅、獨(dú)立商
13、鋪按建筑面積1 元/月;儲(chǔ)藏間按建筑面積 0.5元 /月。(2)地下固定車位管理及運(yùn)行費(fèi)為50 元/位.月。(3)車位停放費(fèi)、臨時(shí)訪客停車費(fèi)中標(biāo)方可按有關(guān)規(guī)定及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)其他有償服務(wù)費(fèi)用可按有關(guān)規(guī)定及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由投標(biāo)單位中標(biāo)后到物價(jià)局等相關(guān)部門進(jìn)行備案五、投標(biāo)人的資格條件具備三級(jí)(含三級(jí))以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)。六、承包期: 壹年七、投標(biāo)須知 :1、由投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方要求作出具體詳實(shí)的投標(biāo)方案。要求有:詳細(xì)的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、系統(tǒng)的工作制度和管理制度、清晰的崗位責(zé)任制度、三防措施、投訴制度等管理內(nèi)容。2、投標(biāo)人依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)列出擬在本小區(qū)物業(yè)管理人員組織架構(gòu)
14、及各種崗位(含樓管、保安、保潔、水暖工、電工、土建工及管理層)的人員具體數(shù)量;物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備三年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),主持單個(gè)項(xiàng)目建筑面積為10 萬(wàn)平方米以上小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作; 80% 以上物業(yè)管理人員應(yīng)持有物業(yè)管理上崗證。3、投標(biāo)單位所編標(biāo)書一式貳份(正本一份、副本一份)。4、投標(biāo)單位可向招標(biāo)單位索取招標(biāo)文件及圖紙。5、投標(biāo)單位要自行檢查所收(發(fā))招標(biāo)文件是否齊全,若有遺漏要立即告知招標(biāo)單位補(bǔ)正。6、招標(biāo)單位發(fā)出的招標(biāo)文件,若有改動(dòng),將以書面方式及時(shí)通知投標(biāo)單位,任何口頭答復(fù)、通知無(wú)效。7、投標(biāo)單位編寫的標(biāo)書內(nèi)容如有涂改,不詳和無(wú)公章或法人印章者無(wú)效。8、開標(biāo)時(shí),投標(biāo)單位所宣讀的標(biāo)
15、函內(nèi)容,正副本必須一致,不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。9、投標(biāo)單位應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,要對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)地上和地下影響物業(yè)管理因素以及困難條件進(jìn)行周密的勘察和研究,作出自己的判斷,中標(biāo)后簽訂合同時(shí)和物業(yè)管理過(guò)程中,投標(biāo)單位不得以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為由,提出任何形式的增加物業(yè)經(jīng)費(fèi)或索賠的要求。八、招標(biāo)日程安排:由招標(biāo)方另行通知。九、招標(biāo)要求 :1、投標(biāo)方中標(biāo)后,承包期內(nèi)不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)包。2、投標(biāo)單位向甲方做出的優(yōu)惠承諾,由投標(biāo)單位自己決定。3、承包期按壹年簽定,服務(wù)良好的中標(biāo)單位可續(xù)簽合同。承包單位必須向我公司交納履約保證金為人民幣壹拾萬(wàn)元整。承包期滿后,無(wú)違約者無(wú)息退還履約保證金。4、中標(biāo)單位須按國(guó)家規(guī)定為在萬(wàn)錦星城A 區(qū)服務(wù)的從業(yè)人員足額繳納全部社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);十、資格證明文件:投標(biāo)單位投標(biāo)時(shí),需提供有效資質(zhì)證件(提供原件,復(fù)印件無(wú)效),不要封在投標(biāo)文件內(nèi),隨身攜帶,以便現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)2、物業(yè)資質(zhì)證(副本)3、法人委托書(簽字蓋章)4、身份證(原件)十一、招標(biāo)文件 :招標(biāo)書一份。
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