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文檔簡介

1、制度名企業(yè)會議管理制度電子文件編碼217頁碼5-1一、總則第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度二、會議分類及組織第二條上廠韭二工其.1 一蛍吹逆.午菠Q焉廠圾泊二(擴(kuò)大)會,全廠干部會、全廠班組長 會、全廠職工 大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別 報請廠部批準(zhǔn)后,由 各辦事部門分別負(fù) 責(zé)組織召開。2若m共&恨象誌瑋 a疤匕皆&(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì) 量分 析會、生 產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由 分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3 莖洽敢超:工繪導(dǎo)君同 訓(xùn)蟲芒計眷訐今(如車間辦工會、 科務(wù) 會、車間(科室)職工大會等),由 各車間

2、科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并 負(fù)責(zé)組織。4 莓*(小組)會:由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù) 對口科室協(xié)作做好會務(wù) 工作。三、會議安排第四條 7仝淡實口為避免會議過長或重復(fù),全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上制度名企業(yè)會議管理制度電子文件編碼217頁碼5-21行加上代會曲:(1) 廠長辦公會:研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大 問題。(2) 廠務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。(3) 班組長以上干部大會(或

3、全廠職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù), 表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。(4) 經(jīng)營活動分析會:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工 作情況,肯定成績,揭露矛 盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng) 濟(jì)效益。(5) 質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究確 定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6) 安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故, 檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):制度名企業(yè)會議管理制度電子文件編碼217頁碼5-3(9) 科務(wù)會:檢

4、查、總結(jié)、布置工作。(10) 匸訂汀只辛:檢查、總結(jié)、布置工作。(11) ldL檢查、總結(jié)、布置工作。(12) 班組(科室)班前會:邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對于該項議題確定深有感觸者對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作 停頓所造成的損失 來得更大者對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。2各姿芒走旨令:(1) 職工代表大會;(2) 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);(3) 科協(xié)會員代表大會;(4) 企協(xié)會員代表大會。3 花亠渲出住:制度名企業(yè)會議管理制度電子文件編碼217頁碼5-4(

5、3) 廠成果發(fā)布會;(4) 科技成果發(fā)布會;(5) 信息發(fā)布會;(6) 企管成果發(fā)布會。第五條 丫左會討鬥壽沬凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召 集單位經(jīng)部門或分管 廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可 召開。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印 發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦己列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需要排新的其 他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意, 任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排。

6、第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合 并召開。第十條各部門會期必須服務(wù)全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同 期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應(yīng)堅持小會服從大會、局部 服從整體的原則。制度名企業(yè)會議管理制度電子文件編碼217頁碼5-5附表1:開會通知表:會議開會通知如下承辦(檢查)議題月日時分時分日期地點主席資料報告確認(rèn)附表2 :會議審核表注意要點查核欄開會的本次的會議是否實際需要(是否只是流于形式的例行會議?有沒有其開會的目的是不是明確目的 設(shè)疋要項開會的時機(jī)、時間是否恰當(dāng)開會的場所是否恰當(dāng)所邀集的與會人員是否恰當(dāng)方面開會通知方面是否對于與會人員確實通知妥當(dāng)對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否誦知與

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