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1、制定部門人力企管部文件編號(hào)文件名稱員工入職管理制度審 核批 準(zhǔn)生效日期巨峰生化入職管理制度一、目的:明確新員工入職手續(xù)及工作責(zé)任人,使新員工順利辦理各項(xiàng)手續(xù),盡快熟悉工作環(huán)境。二、范圍:全體員工。三、責(zé)任人:人力企管部、用人部門、辦公室。四、制度內(nèi)容:1、入職準(zhǔn)備1.1人事專員通知應(yīng)聘新員工進(jìn)行入職資料的準(zhǔn)備。1.2人事專員準(zhǔn)備好完整的入職資料,主要包括:?jiǎn)T工手冊(cè)、應(yīng)聘人員登記表、入廠須知、試用期考核要求及轉(zhuǎn)正鑒定表等。2、面試評(píng)估2.1人力企管部填寫面試評(píng)估表,並進(jìn)行初試2.2 用人部門或應(yīng)聘人應(yīng)聘崗位專業(yè)部門復(fù)試2.3 主管副總終試,確定崗位。3、入職材料3.1最高學(xué)歷證書、畢業(yè)證書原件及
2、復(fù)印件一份(原件備查,復(fù)印件留存),如最高學(xué)歷超過(guò)本科,提供本科及以上的所有學(xué)歷證書、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件一份。3.2身份證復(fù)印件一份。3.3職稱證明復(fù)印件一份。3.4一寸藍(lán)色證件照二張。3.5原單位離職證明(或無(wú)重疊勞動(dòng)關(guān)系保證書)。4、入職報(bào)到4.1正式錄用的員工,至人力資源部報(bào)到,填寫員工登記表,辦理完相關(guān)手續(xù)后,人力企管部開(kāi)具員工調(diào)配單由人事專員帶領(lǐng)至所在部門,由直接主管安排新員工的具體工作,報(bào)到當(dāng)天為新員工正式入職時(shí)間。4.2確認(rèn)試用期,簽訂勞動(dòng)合同。4.3為新員工建立個(gè)人檔案,將員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員登記表、面試評(píng)估表、員工登記表等資料存檔。4.4 辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)4.5辦公室負(fù)責(zé)辦理
3、食堂卡等。5、入職培訓(xùn)5.1人事專員于每月匯總?cè)藛T異動(dòng)時(shí),向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交新員工名單及相關(guān)信息,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人于新員工入司三個(gè)月內(nèi)安排新員工參加入職培訓(xùn)。6、此制度的解釋權(quán)歸公司人力企管部所有制定部門人力企管部文件編號(hào)文件名稱員工離職管理制度審 核批 準(zhǔn)生效日期巨峰生化員工離職管理制度1. 目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,保持正常、合理的人員流動(dòng),確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.范圍:公司全體員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。3. 責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、人力企管部負(fù)責(zé)人、人事主管、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.程序:4.1離職類別與定義4.1.1 員工主動(dòng)離職:是指在任
4、職期間,由員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。4.1.2員工被動(dòng)離職:是指在任職期間,由于員工不符合公司要求導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,或因員工違反公司有關(guān)規(guī)定做出有損公司利益的行為,給公司造成較大損失的,或違反國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。員工有以上行為時(shí),公司可根據(jù)有關(guān)規(guī)定與員工提前終止勞動(dòng)關(guān)系。4.2離職申請(qǐng)4.2.1員工主動(dòng)離職:?jiǎn)T工主動(dòng)離職的,須遞交本人簽字的辭職申請(qǐng)至直接主管及人力企管部,提前三十天通知公司;試用期內(nèi)員工主動(dòng)離職,須提前三天通知公司。4.2.2員工被動(dòng)離職:?jiǎn)T工被動(dòng)離職的,根據(jù)離職審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批示后,由人力企管部通知員工本人。屬于非員工過(guò)失性辭退,應(yīng)提前
5、一個(gè)月通知員工。4.3離職溝通4.3.1員工主動(dòng)離職的溝通: 4.3.1.1員工主動(dòng)離職的,直接主管或者所在部門負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)后,按照離職審批權(quán)限,于三個(gè)工作日內(nèi)協(xié)同各審批人與員工本人進(jìn)行溝通。4.3.2員工被動(dòng)離職的溝通:由人力資源部協(xié)同部門負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)員工進(jìn)行溝通,告知員工離職原因,并負(fù)責(zé)解答相關(guān)問(wèn)題。4.4離職手續(xù)辦理4.4.1通過(guò)離職審批的員工,應(yīng)于指定離職時(shí)間之前辦理工作交接至人力資源部領(lǐng)取員工離職匯簽單,并依據(jù)此表辦理相關(guān)手續(xù);確定離職日期和工資、社會(huì)保險(xiǎn)截止日期。4.4.2各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。
6、4.4.3離職人員辦理完畢離職手續(xù)后,人力企管部為離職員工本人辦理解除勞動(dòng)合同相關(guān)證明。4.4.4 如因離職人員沒(méi)有進(jìn)行有效工作交接、在離職手續(xù)辦理期間或者離職之后給公司的利益帶來(lái)?yè)p失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。4.5員工離職后續(xù)工作4.5.1所有離職手續(xù)辦理完畢后,人事主管須將員工離職申請(qǐng)表、員工離職匯簽單、工作交接表、解除勞動(dòng)合同證明書進(jìn)行歸檔。5.此制度的解釋權(quán)歸公司人力企管部所有制定部門人力企管部文件編號(hào)文件名稱員工工作轉(zhuǎn)崗管理制度審 核批 準(zhǔn)生效日期巨峰生化員工工作轉(zhuǎn)崗管理規(guī)定一、 目的:為了促進(jìn)內(nèi)部人員的正常流動(dòng),合理配置人力資源,提高工作績(jī)效,特制定此制度。二、 范圍:所有
7、涉及到工作轉(zhuǎn)崗的人員。三、 責(zé)任人:公司人力企管部、各職能部門四、制度內(nèi)容:1、工作轉(zhuǎn)崗的目的1.1 因員工自我發(fā)展的需要,為員工職業(yè)生涯發(fā)展提供通路。1.2 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或者工作需要,公司調(diào)配相關(guān)人力資源。1.3因組織架構(gòu)調(diào)整引起的人員調(diào)整。1.4因?yàn)閱T工績(jī)效或者工作能力不能適應(yīng)原崗位要求,公司對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整。1.5因?yàn)閱T工生病、受傷、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、女員工生育等原因,不能勝任原崗位工作或者在其離崗期間原崗位已安排他人,公司對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整。2、工作轉(zhuǎn)崗的定義2.1 工作轉(zhuǎn)崗:根據(jù)公司人力資源部署與調(diào)配的需要,或者員工本人的申請(qǐng)得到公司批準(zhǔn)后,對(duì)工作崗位或者工作地點(diǎn)做出調(diào)整,工作期限沒(méi)有特別的
8、限定,直至下一次工作調(diào)整。公司做出工作調(diào)動(dòng)決定時(shí),一般情況下,員工本人必須服從公司的安排。 3、工作轉(zhuǎn)崗的管理部門3.1 公司人力企管部負(fù)責(zé)員工工作轉(zhuǎn)崗的統(tǒng)籌管理工作。4、工作轉(zhuǎn)崗的分類及審批4.1 工作轉(zhuǎn)崗分為部門內(nèi)轉(zhuǎn)崗、跨部門轉(zhuǎn)崗,分別由人事主管按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。5、工作轉(zhuǎn)崗的程序5.1 組織任命轉(zhuǎn)崗程序5.1.1公司根據(jù)工作需要或者對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí),公布任命。5.1.2任命文件由人力企管部存檔,任命文件復(fù)印件需存入員工個(gè)人檔案。5.1.3員工本人根據(jù)任命做好工作交接與報(bào)到事宜。5.1.4根據(jù)崗位性質(zhì)需要進(jìn)行崗前培訓(xùn)的,必須先進(jìn)行崗位培訓(xùn)并經(jīng)考試合格后才能上崗。5.2員工本人、所在部門申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗程序5.2.1工作轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)統(tǒng)一使用轉(zhuǎn)崗審批單。5.2.2轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)被批準(zhǔn)的人員,本人根據(jù)要求做好工作交接及報(bào)到事宜。5.2.4根據(jù)崗位性質(zhì)需要進(jìn)行
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