公司郵件格式范文

1、公司郵件格式范文篇一：商務(wù)郵件范例以及格式注意事項(xiàng)一、事務(wù)郵件：X經(jīng)理/總：您好！非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。我是XXXX公司的XXX（職位）的XXX（姓名），今天將您所感興趣的我司產(chǎn)品報(bào)價(jià)及相關(guān)介紹發(fā)送給您，請(qǐng)您查閱！如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助，請(qǐng)您聯(lián)系我，電話：*，或聯(lián)系XXX（該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人）手機(jī)號(hào)：XXXX。 恭祝商祺！XXX二、問(wèn)候郵件：例一：X經(jīng)理/總：您好！在這個(gè)陽(yáng)關(guān)燦爛的日子里，祝您身體健康，心情愉快?。ㄔ谶@個(gè)特別的日子里，為您送上最真摯的祝福，祝您：生日快樂(lè)！工作順利?。XX公司XX敬上 例二：X經(jīng)理/總：您好！生活是一種態(tài)度，拼

2、搏奮斗之間自由來(lái)去，才是生活的真諦！生活是一種心境，慢慢體會(huì)了才會(huì)有溫馨浪漫的甜蜜今晨陽(yáng)光燦爛，空氣清爽怡人，我愿將這人間最美的時(shí)刻送給您。祝您生活愉快，事業(yè)蒸蒸日上！XXX公司XX敬上 例三：X經(jīng)理/總：您好！一份真誠(chéng)，能勝萬(wàn)兩黃金；一縷溫暖，能抵萬(wàn)里寒霜；一句真心的問(wèn)候，送來(lái)我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體，祝您身體健康，工作順利！XXX公司XX敬上 例四：X經(jīng)理/總：新年好！值此2012新年來(lái)臨之際，XXXX（公司）向貴公司表示最衷心的感謝和最誠(chéng)摯的祝福，感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的支持和信任！在過(guò)去的一年中，我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵(lì)、批評(píng)下得到了一定的成長(zhǎng)。未來(lái)的中國(guó)是服務(wù)的

3、王國(guó)，得服務(wù)真諦者得天下！你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評(píng)的是我們的真朋友！請(qǐng)?zhí)岣吣鷮?duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)！讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚，需要指點(diǎn)、批評(píng)、鼓勵(lì)等各種成長(zhǎng)的“營(yíng)養(yǎng)素”，這是您賜予我們最有價(jià)值的禮物。愿我們成為您生命中的禮物，雖然不期而至闖入您的世界，但從此為您打開全新的一扇窗那一片天空下，生命真摯而溫暖，彼此尊重、呵護(hù)，彼此溫暖。這是我們共同的愿景，這是我們共同的理想！新春來(lái)臨，萬(wàn)象更新，XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺！順祝春節(jié)愉快，身體健康，闔家歡樂(lè)！XXXX公司三、感謝信：X經(jīng)理

4、/總：您好！感謝您長(zhǎng)期以往對(duì)我司的支持與信任，注意：一、關(guān)于主題1. 一定不要空白標(biāo)題。2. 最好寫上來(lái)自*公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。3. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。4. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。5. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。6. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。7. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。二、關(guān)于稱呼與問(wèn)候1

5、. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。2. Email開頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)“你好”或者“您好”，開頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩個(gè)寫。結(jié)尾常見(jiàn)寫個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。三、正文1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重。2. 注意Email的論述語(yǔ)氣尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)氣要經(jīng)常出現(xiàn)。3. Email

6、正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。4. 一次郵件交待完整信息5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查四、附件1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開方式，以免影響使用。6. 如果附件過(guò)大（不宜超過(guò)2MB），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)

7、送。五、語(yǔ)言的選擇和漢字編碼中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。六、結(jié)尾簽名1. 簽名信息不宜過(guò)多。電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過(guò)多， 一般不超過(guò)4行。2. 不要只用一個(gè)簽名檔對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。七、回復(fù)技巧1. 及時(shí)回復(fù)Email收到他人的重要電子郵件后，理想的回復(fù)時(shí)間是2

8、小時(shí)內(nèi)。對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)收到，說(shuō)明正在處理。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)當(dāng)答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。篇二：郵件的標(biāo)準(zhǔn)格式北京東豪建設(shè)集團(tuán)郵件標(biāo)準(zhǔn)格式（20140916號(hào)）（二零一四年九月簽發(fā)版）簽發(fā)人：為了規(guī)范公司員工寫

9、郵件的格式，體現(xiàn)公司的專業(yè)化，樹立良好的企業(yè)形象，現(xiàn)頒發(fā)郵件的標(biāo)準(zhǔn)格式，請(qǐng)集團(tuán)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行。筑基企劃部2014年09月16日主題詞：郵件的標(biāo)準(zhǔn)格式主送：集團(tuán)全體員工抄送：筑基企劃部目錄一、 目的3二、 標(biāo)準(zhǔn)格式3（一） 郵件主題3（二） 郵件內(nèi)容（三） 郵件地址欄（四） 郵件統(tǒng)一格式（五） 郵件范文3 5 6 6目的為了規(guī)范郵件書寫格式的標(biāo)準(zhǔn)化，打造企業(yè)文化的專業(yè)化，提升企業(yè)形象，因此我們就需要制定一份統(tǒng)一規(guī)范的郵件書寫格式。郵件標(biāo)準(zhǔn)格式（一） 郵件主題與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計(jì)劃-14.9.16與其他公司工作上的溝通

10、郵件格式為：公司名稱-事件-日期例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同-14.9.16（二） 郵件內(nèi)容郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、署名。1、 稱呼稱呼是寫信人對(duì)收件人的稱呼用語(yǔ)。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號(hào)間隔敬語(yǔ)。例如： 徐總，您好： ； 如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。2、 正文位置在稱呼語(yǔ)下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。每段文字第一行的第一

11、個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段第二行從左面頂格寫起。正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。 每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書寫。對(duì)于工作匯報(bào)類郵件首先、表明工作是否完成，已完成的簡(jiǎn)單描述完成情況。其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類郵件首先、簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡(jiǎn)要的分析。其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。3、 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ)在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。4、 附件信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起“附件一、附件二”依序列出附件內(nèi)

12、容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容5、 署名郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。（三） 郵件地址欄收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。 抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。篇三：商務(wù)電子郵件格式商務(wù)電子郵件格式一、一封完整的電子郵件包括以下幾個(gè)部分：?

13、 主題? 稱呼與問(wèn)候? 正文? 附件? 語(yǔ)言與編碼? 簽名? 回復(fù)郵件? 發(fā)送、抄送、密送? 主題不能有空白標(biāo)題；主題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)；一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，避免在一封信內(nèi)談及多件事情。? 稱呼與問(wèn)候郵件開頭要恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件人，如果對(duì)方有職務(wù)，則按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“*經(jīng)理”、“部長(zhǎng)”等。如果不知道對(duì)方職務(wù)，也可按“*先生”、“*小姐”尊稱，但切記要事先弄清對(duì)方性別。對(duì)于上級(jí)不宜直呼全名，多個(gè)收件人時(shí)可用“大家”或“All”。開頭寫“Hi”或“您好”，結(jié)尾常見(jiàn)的可寫“Thanks and Best Regards”，或中文的“祝您順利”。 ? 正文正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情，要注重用詞、語(yǔ)

14、氣和行文通暢，多使用敬語(yǔ)。若事情復(fù)雜可用1、2、3、4羅列出來(lái)，合理利用表格和圖片，便于查看。? 附件如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文中提示收件人查看；附件數(shù)量不宜超過(guò)4個(gè)；若附件是特殊格式，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開方式，以免影響使用。? 語(yǔ)言與編碼由于存在中英文編碼不同的問(wèn)題，盡量不使用英文郵件，除非特殊需要；中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號(hào)用5號(hào)或10號(hào)。? 簽名每封郵件結(jié)尾都應(yīng)署上簽名，便于對(duì)方清楚發(fā)件人信息；簽名檔包括：姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息；引用一個(gè)短語(yǔ)作為簽名檔的一部分也是可行的，如座右銘、公司口號(hào)等。? 回復(fù)郵件收到他人的重要郵件后應(yīng)即刻回復(fù)一下，

15、特別是對(duì)一些緊急重要文件；若處于出差或休假中，可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，以免影響工作；回復(fù)的字?jǐn)?shù)盡量不要少于10個(gè)字，以示尊重。? 發(fā)送、抄送、密送TO：TO指接收者。TO的人是要受理這封郵件所涉及主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回應(yīng)。 CC：CC指抄送。CC的人只需要知曉郵件的內(nèi)容，沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以回應(yīng)。但如果CC的人有建議或意見(jiàn)的話也可以回復(fù)郵件。BCC：BCC指密送。即收件人不知道郵件發(fā)給了BCC的人，一般用于非常規(guī)場(chǎng)合。 其中，TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的規(guī)律。如按部門排列；按職位等級(jí)從高到低，或從低到高。注意！當(dāng)使用職場(chǎng)郵件對(duì)外溝通時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)守商業(yè)電子郵件分寸，不要撰寫或傳送與職場(chǎng)毫無(wú)關(guān)系

16、的內(nèi)容，因?yàn)樵谀承┣闆r下，電郵會(huì)被保存在企業(yè)的公用硬盤或備份檔案中。二、在職場(chǎng)郵件中，最重要的是學(xué)會(huì)如何正確使用發(fā)送、抄送、密送。公司郵件內(nèi)容主要分為兩類，一是問(wèn)題溝通類，二是信息類。包括報(bào)告、申請(qǐng)、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的通知、報(bào)表、工作小結(jié)等。1) 問(wèn)題溝通類是以問(wèn)題溝通單位形式出現(xiàn)。2) 信息類郵件（包括報(bào)告、申請(qǐng)、征求意見(jiàn)稿、非正式的小范圍的通知、報(bào)表、工作小結(jié)等。）(一) 關(guān)于主送應(yīng)根據(jù)郵件的內(nèi)容及發(fā)件、收件人的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定收件人。確定收件人規(guī)范是：a) 請(qǐng)示、報(bào)告、工作小結(jié)、報(bào)表等一般只寫一個(gè)抄送人即直屬上級(jí)，如上級(jí)有要求可同時(shí)抄送平行部門，否則無(wú)需抄送。除隔級(jí)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，一般不需主送必要時(shí)可抄送給隔級(jí)負(fù)責(zé)人。b) 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的員工向上級(jí)發(fā)郵件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)郵件內(nèi)容，即針對(duì)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的