招投標(biāo)軟件用戶操作手冊(cè)

1、目錄一、招標(biāo)文件管理軟件( V1.1.1.1 )用戶操作手冊(cè) 21、引言 32 程序運(yùn)行環(huán)境 33 程序安裝 34 軟件整體說明 74.1 操作按鈕欄 74.2 功能菜單欄 85 軟件操作說明 95.1 新建招標(biāo)文件 95.2 查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件 145.3 生成招標(biāo)文件 175.4 查看數(shù)字簽名 206 程序卸載 20、招標(biāo)文件管理軟件（用戶操作手冊(cè)V1.1.1.1 )1、引言編寫本手冊(cè)的主要目的是為廣州建設(shè)工程交易中心計(jì)算機(jī)電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的招標(biāo)文件管 理軟件的使用提供幫助。招標(biāo)文件管理軟件主要提供給建設(shè)單位或招標(biāo)代理單位使用。主要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程招標(biāo)文 件所包含的所有文檔（包括：技術(shù)標(biāo)文件、工程量

2、清單、工程圖紙以及其它文件等）進(jìn)行 管理，添加整理成文件包，對(duì)文件包進(jìn)行CA數(shù)字簽名以防篡改，并生成壓縮加密的電子招標(biāo)文件包的功能。2程序運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：CPU: P4 1GHZ 內(nèi)存 256MB,硬盤 10GB軟件環(huán)境：Win dows 2000/XP/Wi ndows Server 2003網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：帶寬 1O/1OOMbps3程序安裝插入安裝程序光盤或從廣州建設(shè)工程交易中心網(wǎng)站上下載最新安裝包，點(diǎn)擊安裝程序, 安裝程序引導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)安裝，主要有以下步驟:、啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝系統(tǒng)歡迎界面。如下圖:點(diǎn)擊“下一步”安裝程序進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。、閱讀許可協(xié)議。在安裝前用戶要認(rèn)真閱讀關(guān)于軟件的

3、許可協(xié)議，如下圖:廣光建唆工程揺標(biāo)文件廿理X取消許可赫垃諸仔細(xì)闌廡下廊的協(xié)誼條駅號(hào)件茲繹用尸許可協(xié)謀人畫要純知一認(rèn)夏閱讀：潼農(nóng)彊怨用戶許可協(xié)踞（以下稱 腦瀏 是您個(gè)人 或單一實(shí)烷）與徐圳市浩軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有釀公司之閭有共上述軟 件產(chǎn)品的袪像協(xié)諛，本“歆僻產(chǎn)品”包托計(jì)勒機(jī)歆件”并可能包括相英媒體、印刷柯觀和離機(jī)或電子文 檔軟辟產(chǎn)品T 本”軟件產(chǎn)品”還包菇對(duì)探圳市涪狀創(chuàng)盛借息技術(shù)有P址司探供給悠的原”軟件產(chǎn) 品“的任何更新和補(bǔ)充賞料口任何與本裟件產(chǎn)品*-同提供給您的并與單獨(dú)1飴攝芻用 戶許可證相靈的軟件產(chǎn)晶是很誓那份許可拂諫中藥條款而齊予您.愜1旦安裝、亙制、 下羲.訪問巫m苴它方式使用戦伴產(chǎn)品j

4、即恚示您同蔥接爰本各項(xiàng)案款的約7戡同壷図上顧Bill j-ti ih-iii ss mr Tiwiir:.我蘋同意口上條就活軟紗盛軟件認(rèn)真閱讀完以后，用戶如果同意此協(xié)議，請(qǐng)點(diǎn)擊“我同意以上條款”，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果不同意此協(xié)議，請(qǐng)點(diǎn)擊“我不同意以上條款”，點(diǎn)擊“取消”退出安裝程序。三、選擇安裝文件夾。如圖：廣處建謨匸程招標(biāo)文件菅理vl.l.Kl清皺創(chuàng)盛軟件上一歩X職消WttwiMMiUiirtHMMil設(shè)置系統(tǒng)程序的安裝路徑，默認(rèn)是在操作系統(tǒng)的程序目錄下相應(yīng)的程序名稱下。用戶“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”可以選擇安裝的盤符和點(diǎn)擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑。在“可選安裝”中,是程序的標(biāo)書文件的驅(qū)動(dòng)。

5、設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。四、安裝確認(rèn)，安裝系統(tǒng)，拷貝文件。提示用戶是否確認(rèn)安裝系統(tǒng)。點(diǎn)擊“下一步”，安裝程序?qū)⒖截愇募诫娔X中。點(diǎn)擊“取消”終止安裝。五、完成安裝。用戶可以勾選“安裝完成后，運(yùn)行軟件”，點(diǎn)擊“完成”后安裝程序自動(dòng)啟動(dòng)程序，進(jìn)入程序啟動(dòng)的環(huán)節(jié)，見下面“程序啟動(dòng)”的說明。系統(tǒng)安裝完成后，將程序的啟動(dòng)菜單加入到操作系統(tǒng)的開始程序菜單中，以及建立桌面快捷方式的圖標(biāo)。如圖:心廣州建述工程招標(biāo)文件莒理r廣州建殺工程招標(biāo)文件営理 r岳嚥廠州磁工程捋標(biāo)文件管理稈招標(biāo)立4軟件整體說明雙擊桌面上的“廣州建設(shè)工程招標(biāo)文件管理”圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序，并直接進(jìn)入操作主界面。啟動(dòng)過程無需用戶

6、登錄的檢驗(yàn)過程。程序操作主界面如下圖所示：其中，一個(gè)電子招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)包括四個(gè)部份：招標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、 其它文件。4.1操作按鈕欄招標(biāo)文件管理程序的主要操作按鈕欄，如下所示:fi i電主成刪除 導(dǎo)出0退出主要功能按鈕說明如下:新建：?jiǎn)?dòng)新建招標(biāo)文件的操作向?qū)В敢脩舭床襟E添加相關(guān)文件，并建立招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)。打開：打開一個(gè)在編輯狀態(tài)的招標(biāo)文件（后綴名為.zbt），可以繼續(xù)對(duì)文件進(jìn)行處理；或打開一個(gè)已經(jīng)簽名的招標(biāo)文件包（后綴名 .zbs）,只能查看文件內(nèi)容，不能再進(jìn)行修 改，但可以繼續(xù)簽名。生成：?jiǎn)?dòng)生成向?qū)?，?duì)招標(biāo)文件進(jìn)行數(shù)字簽名，將所包含的所有文件進(jìn)行壓縮打包，生成一個(gè)獨(dú)立

7、的招標(biāo)文件包（后綴名為.zbs）。因?yàn)榫哂辛?CA數(shù)字簽名，該文件包具有防篡改的作用。簽名信息：對(duì)打開的招標(biāo)文件包文件，可以查看該文件的CA數(shù)字簽名信息，包括簽名單位的相關(guān)信息等。添加文件：在編輯狀態(tài)下的招標(biāo)文件目錄中添加文件。重命名：給選定的文件修改文件名稱。替換：給選定的文件替換文件內(nèi)容，只能選擇相同類型的文件進(jìn)行內(nèi)容整體替換。刪除：刪除選定的文件。導(dǎo)出：把選定的文件內(nèi)容導(dǎo)出成獨(dú)立的文件。退出：關(guān)閉程序。4.2功能菜單欄招標(biāo)文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個(gè)功能菜單。其中，點(diǎn) 擊“文件”菜單，展開如下圖所示:I文件（D Bfe件吧）幫肋二J新建）勺打幵（QIg垂命名応

8、）IL；生成禰書匹）Ej簽名信息Q） 1圧史文件Q） 回顯示工員泉U）也出靈蜿“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標(biāo)書”、“簽名信息”、“歷史文件”、“顯示工具條”、以及“退出系統(tǒng)”等操作命令。其中，“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標(biāo)書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同?！皻v史文件”命令中列出了招標(biāo)文件管理程序最近編輯過的五個(gè)招標(biāo)文件名稱，可以作為打開文件的快捷操作命令?！帮@示工具條”命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。點(diǎn)擊“操作”命令，展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內(nèi)容”“刪除文件”、“導(dǎo)出文件”等命令，其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕

9、相同。展開“操作” 菜單如下圖所示:操作匹L幫助匹） 瀟加支件這） 重曲名文件迅 替換文件內(nèi)容CL）導(dǎo)出文襠電），其中“關(guān)于”將顯示開發(fā)點(diǎn)擊“幫助”，展開菜單中，包括“關(guān)于”和“檢查更新”此軟件的清軟創(chuàng)盛信息技術(shù)有限公司的相關(guān)信息,“檢查更新”可以檢測(cè)有沒有最新版本的招標(biāo)軟件。5軟件操作說明5.1新建招標(biāo)文件點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出新建招標(biāo)文件的操作向?qū)?。用戶按照向?qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件的建立過程。具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：輸入項(xiàng)目名稱，如下圖所示：用戶需在“項(xiàng)目名稱”的輸入框中，輸入新建工程項(xiàng)目的名稱。點(diǎn)擊“下一步”按鈕, 進(jìn)

10、入下一步，或者點(diǎn)擊“取消”退出向?qū)Р僮?。第二步：選擇添加 WORD格式的招標(biāo)文件（后綴名是 .doc），如下圖所示：用戶點(diǎn)擊選擇按鈕（如上所示），彈出文件選擇窗口（如下圖所示），選擇并確定要添加的招標(biāo)文件后，在招標(biāo)文件的名稱框中將出現(xiàn)選定的招標(biāo)文件名稱。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入下一步，或者點(diǎn)擊“完成”按鈕，系統(tǒng)建立招標(biāo)文件的目錄結(jié)構(gòu)，并包含已添加 的招標(biāo)文件。或者點(diǎn)擊“取消”按鈕退出向?qū)Р僮?。點(diǎn)擊“打開”后，如下圖所示:第三步：選擇添加 XML格式的工程量清單文件（后綴名是.xml）,如下圖所示:項(xiàng)目名稱忝加招標(biāo)文件 垂加工程量淸單盂加工程圖紙 粛協(xié)苴惟類文橙添加工程量清單瀛口一，*刪除I工程

11、量潔單立件:請(qǐng)満加K1孔格式壯工程量清單莎件。點(diǎn)擊=歩返回，點(diǎn)擊“ 卡一步1繆，庶擊”擬系兔建立文件爲(wèi)，點(diǎn)擊“取消“退 岀O單文件。1、添加:點(diǎn)擊“添加”按鈕后，出現(xiàn)選擇工程量清單文件的對(duì)話框，選擇工程量清項(xiàng)目名稱忝加招標(biāo)文件 垂加工程量淸單盂加工程圖紙 粛協(xié)苴惟類文橙添加工程量清單請(qǐng)満加K1孔格式壯工程量清單莎件。點(diǎn)擊=歩返回，點(diǎn)擊“ 卡一步1繆，庶擊”擬系兔建立文件爲(wèi)，點(diǎn)擊“取消“退 出*瀛口一，*刪除I工程量潔單立件:2、刪除：通過選定已添加的工程量清單，點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。第四步：選擇添加 BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件，可選擇多個(gè)，如F圖所示：第五步：選擇添

12、加其它文件，可以添加多個(gè)其它類型的文件，如下圖所示:經(jīng)過以上五個(gè)步驟，系統(tǒng)將建立一個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件目錄及其包含的各子文件的 內(nèi)容。5.2查看與導(dǎo)出招標(biāo)文件查看招標(biāo)文件分兩種情況，一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊 文件。二是點(diǎn)擊“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令打開招標(biāo)文件，可以選擇 后綴名分別為.zbt （未簽名生成）和.zbs （已簽名生成）的招標(biāo)文件。 對(duì)打開的招標(biāo)文件，可以分別進(jìn)行查看文件內(nèi)容、以及導(dǎo)出文件的操作。一、查看或?qū)С稣袠?biāo)文件內(nèi)容。在招標(biāo)文件目錄中點(diǎn)擊選擇招標(biāo)文件名稱，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示W(wǎng)ord招標(biāo)文件的實(shí)際內(nèi)容，如下圖所示：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊招標(biāo)文

13、件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工Word文檔形式提供給用具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出招標(biāo)文件內(nèi)容，并以一個(gè)獨(dú)立的 戶保存。操作如下圖所示:BslnA重命名文件替擬文眸內(nèi)客億) 冊(cè)疇文件Q) 導(dǎo)出艾檔、查看或?qū)С龉こ塘壳鍐?。在招?biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程量清單文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示招標(biāo)文件的工程量清單的實(shí)際內(nèi)容，并以列表形式顯示，分別為工程相關(guān)信息、工程量清單、 措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、零星項(xiàng)目、單位工程費(fèi)用匯總及甲方評(píng)標(biāo)材料。如下圖所示:注意：如上圖，在項(xiàng)目相關(guān)信息有提示，說明項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目名稱，必須與廣州建設(shè) 工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號(hào)和名稱保持一致。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊

14、工程量清單文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出工程量清單，將查看的工程清單導(dǎo)出為XML格式的文檔。三、查看或?qū)С龉こ虉D紙。在招標(biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇工程圖紙文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示工程圖紙 的效果圖。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工程圖紙文件名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令 或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出圖紙文檔，并以一個(gè)獨(dú)立的文檔形式提供給用戶保存。 操作與前面描述相同。四、查看或?qū)С銎渌募Ｔ谡袠?biāo)文件目錄中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇其它文件，系統(tǒng)在右側(cè)的窗口將顯示常見文檔的內(nèi)容（包括 Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片）。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)

15、擊文件名稱，在彈出的 快捷菜單中選擇“導(dǎo)出文檔”命令或點(diǎn)擊工具欄的“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出文檔，并以一個(gè)獨(dú) 立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。5.3生成招標(biāo)文件點(diǎn)擊“生成”按鈕，系統(tǒng)彈出“生成招標(biāo)文件”的操作向?qū)?，用戶按照向?qū)У牟僮髦敢?，即可一步步完成一個(gè)招標(biāo)文件包的數(shù)據(jù)簽名、以及文件壓縮和打包的過程。如果打開的不可編輯的招標(biāo)文件 （.zbs）,也可以生成，此時(shí)，只是針對(duì)簽名進(jìn)行操作。 具體向?qū)У牟僮鞑襟E如下：第一步：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)工程量清單文件是否符合廣東省建設(shè)工程造價(jià)文件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，如果符合，則進(jìn)行下一步，否則提示如下，點(diǎn)擊“是”查看具體不符合要 求的內(nèi)容。第二步：選擇要生

16、成招標(biāo)文件包的招標(biāo)文件，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇當(dāng)前打開的招標(biāo)文件,如下圖所示：在這里，有提示當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)，請(qǐng)確認(rèn)當(dāng)前招標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)與在廣州建設(shè)工程交易中心報(bào)建的項(xiàng)目編號(hào)保持一致。第二步：對(duì)將要生成的招標(biāo)文件包進(jìn)行數(shù)字簽名，以防文件包生成后被篡改，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶在計(jì)算機(jī)的USB插口中插入CA數(shù)字機(jī)構(gòu)證書，并輸入正確的機(jī)構(gòu)證書的PIN碼，系統(tǒng)校驗(yàn)通過后，將采用數(shù)字機(jī)構(gòu)證書的內(nèi)容對(duì)招標(biāo)文件包進(jìn)行數(shù)字簽名，如下 圖所示：如果打開的是不可編輯的招標(biāo)文件（.zbs）,即已經(jīng)簽過名的招標(biāo)文件，則可以覆蓋簽名或者繼續(xù)簽名，如下圖:注意：證書密碼如果連續(xù)六次輸錯(cuò)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖證書!第三步：確定進(jìn)行招標(biāo)文件壓縮和打包處理，如下圖所示:第四步：招標(biāo)文件生成成功，給出提示信息，如下圖所示:第五步：系統(tǒng)自動(dòng)彈出生成成功的招標(biāo)文件存放的目錄，方便用戶查找生成的招標(biāo)文 件（后綴名為.zbs）,如下圖所示：5.4查看數(shù)字簽名打開已經(jīng)簽名的招標(biāo)文件（后綴名為.zbs ）后，點(diǎn)擊簽名信息”按鈕或者從文件”菜單中點(diǎn)擊“簽名信息”命令，系統(tǒng)彈出顯示數(shù)字簽名信息的窗口，可以查看該文件已經(jīng) 具有的數(shù)字簽名信息，包括單位名稱，數(shù)字證書的有效期限（如果有效期已過，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提示，請(qǐng)聯(lián)系 CA公司進(jìn)行相關(guān)處理，以免由于證書造成開標(biāo)無法進(jìn)行）等等。查看簽名信息的窗口如下圖所示：?jiǎn)我缓灻憾鄦挝缓灻?6程序卸