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文檔簡介

1、物業(yè)管理工作評優(yōu)迎檢發(fā)言稿尊敬的各位領導、各位專家: 熱烈歡迎并衷心感謝您們在百忙之中親臨xxxxxxxxxxx來指導、檢查、評審我們的“創(chuàng)優(yōu)”工作。在此請允許我代表xxxxxxxxxxx物業(yè)管理有限公司全體員工,真誠的向各位領導、專家致以崇高的敬意,并向關心、支持、幫助我們工作的業(yè)主及大廈各租戶表示誠摯的謝意。 現(xiàn)在,我將xxxxxxxxxxx的物業(yè)管理工作及創(chuàng)優(yōu)情況向各位領導作如下匯報:一、 xxxxxxxxxxx概況xx市xxxxxxxxxxx是由xxxx集團下屬xx市軍xxxx貿(mào)有限公司投資、改造、經(jīng)營的xx市首家商務智能化寫字樓,總投資額8700多萬元,通過城建統(tǒng)一規(guī)劃、改造裝修而成

2、,并由業(yè)主軍公司特聘的xxxxxxxxxxx物業(yè)管理有限公司介入前期的裝修、運營管理,xxxx于XX年9月29日正式落成開業(yè)。xxxx總建筑面積為21200平方米,占地面積達平方米,設計整體綠化率達55%,寫字間入租率達80%,租戶達29家。以軍xxxx貿(mào)有限公司業(yè)主代表牽頭成立業(yè)主委員會,于XX年12月與物業(yè)管理公司簽訂委托物業(yè)管理合同,明確雙方的責、權、利關系。投資xxxx位于xx市政治、經(jīng)濟、文化、商務中心,緊鄰長江大橋,交通便利,環(huán)境宜人。擁有19層高檔寫字間及附屬68間商務客房等全套服務設施,xxxx采用智能化功能設計,安裝有大型遠大中央空調系統(tǒng)、雙座三菱高速電梯、集中電視安全消防監(jiān)

3、控系統(tǒng)、虛擬網(wǎng)電話系統(tǒng)、光纖接入寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡系統(tǒng)及綠色環(huán)保供水系統(tǒng)。xxxx集投資服務、商務辦公、會議、金融、信息咨詢、文娛、休閑等功能于一體,大廈自修建運營以來,實行規(guī)范化物業(yè)管理,設置物管辦公室、招商服務中心、專業(yè)的安保、工程維修及保潔等部門,崗位人員上崗持證率達100%,擁有一整套租戶入駐、收支、裝修管理及日常服務運行模式和管理規(guī)范,不斷建立健全各項管理制度及工作流程標準,配備專人管理物業(yè)檔案室,實行24小時值班服務制度,并配備專業(yè)的物業(yè)管理信息系統(tǒng),大廈維護保養(yǎng)實行專業(yè)維保服務和定期計劃反饋相結合,安全、維保和衛(wèi)生等物業(yè)管理客戶滿意率達98%以上。經(jīng)過一年多的物業(yè)經(jīng)營管理,目前,投資x

4、xxx已成為xx市招商引資、投資服務和商務交流中心,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益,為xx樹立高檔商務寫字樓和精品物業(yè)管理典范。二、 xxxxxxxxxxx物業(yè)管理運作情況 xxxxxxxxxxx建成后,業(yè)主XX公司委托xxxxxxxxxxx物業(yè)管理有限公司對xxxxxxxxxxx實施社會化、專業(yè)化、一體化物業(yè)管理。XX物業(yè)管理有限公司成立投資xxxx管理處,遵循“以人為本、業(yè)主至上”的服務宗旨,高標準要求,高起點運作,對投資xxxx實施“全方位管理、多功能服務”。1、適應經(jīng)營發(fā)展的需要,建立行政部、財務部、房務部、物管處、營銷部五大塊各負其責的職能部門,公司編制為69人,建立一整套組織體系和

5、人才隊伍。2、公司在業(yè)主方的指導和監(jiān)督下,以集團公司、XX公司管理大綱為依據(jù),建立公司員工手冊、人事制度、崗位職責、工作流程、獎懲制度標準,規(guī)范一系列審批、申報、采購、財務稽核、采購、協(xié)調等程序;加強整體質量管理,編訂和完善質量手冊、標準,定期質檢整改,建立獎懲處理體系。3、重點加強對各項工程維保及入駐裝修的監(jiān)督管理工作,確保各寫字樓租戶正常裝修進場及辦公環(huán)境;因寫字樓招商工作進展順利,客戶入駐及裝修方明顯增多,物管部門重點加強對前期玻璃窗戶改造、廣告幕墻安裝、通訊線路、消防設施、供排水系統(tǒng)的配合工程及改造監(jiān)督,杜絕安全等事故發(fā)生和遺留后患;4、進一步完善xxxx、公寓樓整體服務設施和配套功能

6、,為打造xx一流的商務、文化、藝術之都奠定基礎;經(jīng)過招商和規(guī)劃,xxxx集休閑、娛樂、辦公、商務、會議、金融、咨詢、餐飲等于一體,借助草坪可舉辦大型展會活動,服務功能趨于全方位完善;5、為擴大投資xxxx社會影響,促進寫字樓招商入住,推動文化xxxx品牌建設,公司配合業(yè)主方成功舉辦一系列客戶聯(lián)誼、答謝活動:1)“投資興業(yè)、臥龍相約”xxxx雞尾酒會;2)“欲借xx唱大戲、投資xxxx搭舞臺”大型戲劇音樂晚會;3)“親愛的,謝謝您”公司籌組周年員工家屬答謝酒會;4)配合移動公司舉辦“月圓今宵、移動傳情”中秋大型古樂晚會;5)參加由市物管科組織舉辦的沙隆達xxxx物管條例宣傳及企業(yè)形象展示活動;通

7、過前期招商營銷和規(guī)劃調整,投資xxxx軟硬環(huán)境及服務功能得到進一步完善,初步形成集寫字樓辦公、商務、咨詢、投資、文化、藝術、交易、信息等業(yè)務平臺,成為xx首家綜合智能化商務寫字樓品牌;6、逐步加強企業(yè)文化建設,培養(yǎng)一批穩(wěn)定高效的員工人才隊伍,為xxxx營造了良好的文化氛圍和嶄新的精神風貌;加強內部規(guī)范管理和員工培訓,促進人力資源開發(fā)等工作。為提高公司整體凝聚力和實行激勵機制,公司先后推行全員營銷方案并且試行工效掛鉤,對員工每月實行績效考核,舉行每月評先、定期表彰等活動,并且多次舉辦禮儀、服務、安全消防業(yè)務技能等方面的專題培訓,不斷提高全員的業(yè)務素質和服務水平;通過制作企業(yè)文化宣傳欄,宣傳公司經(jīng)

8、營宗旨、管理目標、服務精神,展示公司良好的形象,開展員工生日會、員工活動室、青工俱樂部等組織活動,并加強與臨近社區(qū)的關系引進社區(qū)老年健身隊在xxxx上健身休閑等,初步建立起公司企業(yè)文化框架,不僅增強了公司凝聚力,而且樹立了公司良好的形象。在正確的經(jīng)營方針指引下,經(jīng)過全體員工的共同努力, 4-9月取得明顯的經(jīng)營業(yè)績,寫字樓已租出15層,入駐率達80%,形成集投資、住宿、娛樂、休閑為一體的商務客戶群體,并為租戶經(jīng)營公寓樓客房住宿提供穩(wěn)定可靠的客源,公寓樓保持80%的平均入住率;實現(xiàn)扭虧增盈,截止9月份報表統(tǒng)計,公司經(jīng)營營業(yè)額達195萬元,綜合毛利潤累計達28萬元,目前公司員工穩(wěn)定、上下齊心、發(fā)展形

9、勢喜人。三、 創(chuàng)優(yōu)工作情況為全面配合市物管部門做好本次物業(yè)管理達標示范大廈爭創(chuàng)工作,提升整體服務管理水平及品牌實力,XX物業(yè)管理有限公司將協(xié)同投資xxxx業(yè)主方就爭創(chuàng)工作,重點作好如下工作安排:1、物業(yè)管理示范大廈爭創(chuàng)工作全員參與,公司于8月底就召開“爭創(chuàng)達標示范大廈”全體員工動員大會,對整個工作做出布署,并成立專班,全面負責爭創(chuàng)工作內外宣傳發(fā)動、資料、檔案歸檔整理;服務整改,標準自檢及驗收工作;2、報請業(yè)主審批,召開各租戶代表會議,通報物業(yè)管理示范大廈爭創(chuàng)情況,并成立新物管條例實施宣傳小組及物業(yè)管理達標示范大廈爭創(chuàng)領導小組,公司先后組織員工學習新物業(yè)管理條例、租戶公約及裝修管理規(guī)定,為全員規(guī)

10、范物業(yè)管理行為提供法律指導和實施依據(jù);3、公司積極做好內部宣傳發(fā)動工作,以“努力提高物業(yè)管理水平,積極打造物業(yè)管理強勢品牌“為目標,已作出如下具體分工:1) 公司行政部負責物業(yè)管理人員培訓提高、內外聯(lián)系溝通、行政接洽、協(xié)調資料檔案的統(tǒng)籌、監(jiān)督整理及整改、自檢、協(xié)助驗收工作;2) 做好物業(yè)管理示范大廈的申報準備及創(chuàng)建工作,已下發(fā)全國物業(yè)管理示范大廈標準及評分細則,組織各部門對照此評分細則進行學習,各部門召開會議,對照標準,找出存在的問題及整改方案,統(tǒng)一報批、整改實施;3) 物業(yè)管理示范大廈標準及評分細則中,所涉及物業(yè)管理檔案、資料統(tǒng)一由物管處整理收集,并做好登記清單和目錄;并將整理后的清單目錄及未明事宜統(tǒng)一交行政部;做好自檢和及時與物管科聯(lián)絡、協(xié)調、更正,并積極準備迎接11月份上級物管部門的驗收檢查。本次爭創(chuàng)物業(yè)管理達標示范大廈工作,我們作為是關系到公司的企業(yè)形象及提升整體實力的一件大事,開拓對外業(yè)務的重要環(huán)節(jié),我公司將緊密配合物管部門,積極宣傳學習新物業(yè)管理條例,對照做好完善整改,力爭盡善盡美,做成xx的品牌。當然,爭創(chuàng)達標示

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