新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案

1、xxxx新聞發(fā)布會執(zhí)行細(xì)案新聞發(fā)布會流程設(shè)計(jì)（9月28日）n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個(gè)會議室，四樓）n 9：45 9：50 嘉賓入場（專人引導(dǎo)）n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會n 10：30 活動結(jié)束，贈送禮物n 宴會另定新聞發(fā)布會會序n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問n 結(jié)束新聞發(fā)布會主題設(shè)計(jì)n 主題n xxxx新聞發(fā)布會休息室布置

2、n 休息室n 休息室1個(gè)n 四樓（備dvd、或手提電腦）n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名新聞發(fā)布會場地布置（一正選）n 會場地點(diǎn)n xxx大廈正門前小廣場n 主題會標(biāo)n xxxx新聞發(fā)布會n 主題畫面n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批n 主席臺n 主席臺設(shè)在xxx大廈正門踏步之上n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃 n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxxn 主席臺每

3、位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒n 會場氛圍n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。

4、5米）n 如天氣無風(fēng)，可在主席臺兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)n xxx盤鼓隊(duì)n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報(bào)到、指引n 憑請柬報(bào)到，發(fā)禮品券n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會場地布置（二備選）n 會場地點(diǎn)：n xxx大廈三樓會議室n 主題會標(biāo)：n xxxx新聞發(fā)布會n

5、 主題畫面：n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批n 主席臺：n 主席臺設(shè)兩排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒n 主席臺前設(shè)演講臺，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxn 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 記者、來賓席n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面n 記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）n 記者來賓席每2位之間擺放xxn 記者來賓席每位備

6、xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）n 會場氛圍：n xxx大廈正門前小廣場設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快n xxx大廈正門前小廣場設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年n xxx大廈正門前小廣場護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）n 會場擺放x展架6個(gè)，主席臺兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)n xxx盤鼓隊(duì)n 音響安裝n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施n bk君威展示n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側(cè)各展示1輛bk

7、，用幔布覆蓋，待宣布大獎時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）n 報(bào)到、指引n 憑請柬報(bào)到n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引n 來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人n 錄像、攝影n 指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會來賓邀請n 政府嘉賓（10名）n 市政府n 區(qū)n 市、區(qū)工商局n 協(xié)作單位（6名）n 公證處（3名）n hnbk（2名）n hc廣告（1名）n 媒體（20名） zhzh電視臺 zhzh有線電視臺 hn交通臺 hn文藝臺hn日報(bào) zhzh日報(bào) hn商報(bào) dh報(bào) zhzh晚報(bào) hn科技報(bào) hn工人日

8、報(bào) 新華社hn分社 廠長經(jīng)理報(bào)hn記者站 dh網(wǎng) shd網(wǎng)n 嘉賓邀請流程n 擬定邀請嘉賓、記者名單n 邀請嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請柬n 記者通過電話聯(lián)系n 通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況n 最終確定到會嘉賓名單新聞發(fā)布會現(xiàn)場媒體操作n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}n 可安排35家各層面媒體對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播新聞發(fā)布會資料夾內(nèi)容n 發(fā)布會日程安排n 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿n 產(chǎn)品資料：宣傳dmn 企業(yè)資料：xxx信息n 活動宣傳dm新聞發(fā)布會前期工

9、作流程（時(shí)間推進(jìn)表）n 9月25日n 成立活動運(yùn)作小組n 小組成員分工n 人員邀請n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單n 制作、打印請柬，并確認(rèn)無誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 電話聯(lián)系記者及來賓n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)n 貴賓臺卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 話筒、指引牌落實(shí)n 鮮花嘉賓卡落實(shí)n x展架落實(shí)n 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n 禮儀小姐n 保安人員落實(shí)

10、n 26日事項(xiàng)安排n 9月26日n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦n 人員邀請n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n 重點(diǎn)嘉賓請柬送達(dá)完畢n 活動管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實(shí)n 會場確定、落實(shí)n 禮品確定、落實(shí)n bk展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系n 27日事項(xiàng)安排n 9月27日n 26日事項(xiàng)催辦n 人員邀請n 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n 活動管理n 布置會場，如在三樓會議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時(shí)之前完成n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位n xxx盤鼓隊(duì)落實(shí)，由x

11、x負(fù)責(zé)n 接待會議室落實(shí)n 28日人員分工落實(shí)n 9月28日n 7：00（北京時(shí)間）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n 9：00（北京時(shí)間）n 主席臺安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n 會場氛圍布置到位n bk到位并用幔布置處n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺布置n 停車場禁界區(qū)隔離出n 會標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作n 會議備品準(zhǔn)備到位n xxx盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會之前、之后）n 活動物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會場檢查n 全程攝影

12、、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到（佩戴胸花）n 媒體簽到（佩戴胸花）n 會場引導(dǎo)n 資料分發(fā)n 9：10 嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）n 9：10 9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會議室）n 9：45 9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）n 9：50 10：30 新聞發(fā)布會n 主持人宣布新聞發(fā)布會開始n 主持人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、媒體記者n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動規(guī)則n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞n 邀請領(lǐng)導(dǎo)講話n 記者提問n 結(jié)束n 10：30 會議結(jié)束，贈送禮物n 車輛調(diào)度新聞發(fā)布會邀請人員清單（略）政府嘉賓姓

13、名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會物料清單物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門完成時(shí)間備注巨幅彩噴畫1廣告公司主題會標(biāo)1廣告公司氣球2廣告公司氣球條幅2廣告公司1、熱烈慶祝xxx隆重上市2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年彩虹門1廣告公司彩虹門條幅1廣告公司xxxxx祝全市人民中秋愉快彩旗已完成主席臺桌椅記者席座椅演講臺1有線話筒3無線話筒2主席臺鮮花1廣告公司鮮花嘉賓卡12廣告公司音響1貴賓臺卡12請柬不準(zhǔn)備簽到簿1簽字筆2報(bào)到簽字臺1指引牌1酒店聯(lián)系禮品50份禮品券50招待煙4條招待煙20盒打火機(jī)1盒煙灰缸20個(gè)礦泉水5箱主持詞xx領(lǐng)導(dǎo)講話企業(yè)宣傳片x

14、展架6x展架4mshdm100dhdm100xxx信息50資料袋50休息室茶葉休息室水果新聞發(fā)布會預(yù)算（略）的構(gòu)建供應(yīng)鏈分析.doc 物流供應(yīng)鏈 中小型企業(yè)供應(yīng)鏈管理.doc 物流供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈物流沃爾瑪-海爾成功模式.doc 物流供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈物流沃爾瑪、海爾成功模式.doc 物流供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈管理與中外運(yùn)物流能力分析 35.doc 物流供應(yīng)鏈 信息技術(shù)與供應(yīng)鏈動態(tài)特性.doc 物流供應(yīng)鏈 國內(nèi)某知名服飾企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)研究.doc 物流供應(yīng)鏈 寶供：一個(gè)成功的典范.doc 物流供應(yīng)鏈 日本菱食公司的物流管理與創(chuàng)新.doc 物流供應(yīng)鏈 淺談供應(yīng)鏈管理在零售領(lǐng)域的應(yīng)用.doc 物流信息化須關(guān)

15、注五大問題.doc 物流信息周刊2004年第九、十期.doc 物流培訓(xùn) 北大 案例之物流管理篇.doc 物流培訓(xùn) 物流案例.doc 物流培訓(xùn) 物流管理案例.doc 物流培訓(xùn) 物流行業(yè)趨勢和案例研究資料匯總.doc 物流培訓(xùn) 現(xiàn)代物流概論.doc 物流報(bào)告 sars對中國經(jīng)濟(jì)的影響研究報(bào)告.doc 物流報(bào)告 亞太博宇財(cái)經(jīng)顧問-物流產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告.doc 物流報(bào)告 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)-可行性研究報(bào)告3.doc 物流報(bào)告 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)-可行性研究報(bào)告8.doc 物流報(bào)告 摩根中國物流報(bào)告譯稿.doc 物流報(bào)告 物流產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告.doc 物流報(bào)告 物流研究報(bào)告.doc 物流方案 k3工業(yè)版物流初始化方

16、案.doc 物流方案 xx數(shù)碼物流系統(tǒng)方案.doc 物流方案 上海外高橋保稅區(qū)物流產(chǎn)業(yè)規(guī)劃.doc 物流方案 上海物流行業(yè)集群對講方案.doc 物流方案 中海2000綜合物流解決方案系統(tǒng)架構(gòu)圖.doc 物流方案 支持現(xiàn)代物流管理模式的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案.doc 物流方案 物流方案.doc 物流法規(guī) 航空物流法規(guī)匯編.doc 2006年3月中國手機(jī)市場價(jià)格走勢分析報(bào)告.doc 2006年5月中國手機(jī)市場品牌關(guān)注度調(diào)查.doc cdma數(shù)字蜂窩移動通信網(wǎng)brew業(yè)務(wù)平臺技術(shù)體制.doc ivr策劃指南.doc xx通信公司增值服務(wù)總結(jié).doc “三國”時(shí)代的手機(jī)市場分析.doc “動感地帶”市場營銷

17、報(bào)告.doc 2004年xx移動農(nóng)村市場調(diào)研.doc 中國臺灣移動通信市場發(fā)展動態(tài)分析.doc 科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)期經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查報(bào)告.doc 中興通訊-全面分散系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的中庸之道.doc 中國通信市場一周熱點(diǎn)回顧0829-0902.doc 中國通信市場每日監(jiān)測報(bào)告20050805.doc 產(chǎn)品獲利分析在電信運(yùn)營企業(yè)的應(yīng)用.doc 全國衛(wèi)星頻道競爭狀況分析.doc 全球光通訊市場預(yù)測與分析.doc 動感地帶定價(jià)策略分析.doc 實(shí)現(xiàn)基于gprs的無線遠(yuǎn)程iap功能.doc 小靈通的價(jià)格策略分析報(bào)告.doc 廣東163計(jì)費(fèi)系統(tǒng)方案.doc 我國電信行業(yè)的成本管理.doc 手機(jī)品牌喜好度分析.doc

18、 手機(jī)品牌喜好度年度分析.doc 新馬電信業(yè)的開放及其借鑒.doc 湖南移動中興短消息版本升級安裝方案.doc 珠海聯(lián)通短信前置機(jī)二次培訓(xùn).doc 移動公司熱線人員上崗培訓(xùn)教材.doc 第三代移動通信（3g）未來業(yè)務(wù)市場分析.doc 聯(lián)通無限業(yè)務(wù)方案書.doc 超級女聲和電信業(yè)務(wù)營銷.doc 電通廣告豐田汽車廣告定位.doc 世行項(xiàng)目 內(nèi)部控制測評項(xiàng)目工程-1項(xiàng)目工程建設(shè)業(yè)務(wù)循環(huán)調(diào)查表.doc 中國有限責(zé)任公司章程示范文本(秦兵）.doc 人事制度tcl工資制度.doc 人事制度xx公司人事管理制度.doc 人事制度專業(yè)及技術(shù)人員職等評定及聘用管理試行辦法.doc 人事制度人力資源開發(fā)與培訓(xùn)管理制度.doc 人事制度人力資源管理流程操作指引.doc 人事制度人力資源部管理規(guī)范.doc