2021最新公司日常規(guī)章制度范本

1、 2021最新公司日常規(guī)章制度范本 第一章、辦公室日常規(guī)章制度 第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。 第二條、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。 第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。 第四條、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。 第五條、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。 第六條、遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，

2、禁止利用辦公電話閑聊。 第七條、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。 第八條、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。 第九條、未征得同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。 第十條、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。 第二章、辦公用品管理制度 第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具（手機(jī)等）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

3、公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀等，公司為部門購置的雜志和報(bào)刊。 第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第三條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用 1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領(lǐng)用登記。 2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 第四條、部門申請購買辦公用品的程序： 1、部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表。 2、交于公司行政部（分公司則交與分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部）。 3、公司行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)

4、，上報(bào)董事長、總經(jīng)理。 4、董事長或總經(jīng)理簽核。 5、行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。 第五條、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。 第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 第七條、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部材料，提倡使用二手紙。 第八條、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修。 第九條、其他相關(guān)規(guī)定 1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。 2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如、筆、墨、紙張及打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。 3、

5、辦公用品實(shí)行按月購買制，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，在每個(gè)月的最后五天將下個(gè)月所需要的辦公用品清單送辦公室，辦公室的審定并報(bào)總經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。 4、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫時(shí)，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點(diǎn)無誤，分別在清單上簽字。 5、辦公用品驗(yàn)收入庫后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。 第三章、衛(wèi)生制度 第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔，不亂擺衣物，不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟仍紙屑，瓜皮果殼等雜

6、物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。 第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重。 第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；辦公室人員應(yīng)把電腦作為工作的工具，如、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)途徑拓寬專業(yè)知識，提高工作能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。 第四條、當(dāng)天值日人員做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電風(fēng)扇、電燈、空調(diào)等管好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。 第四章、報(bào)銷制度 第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項(xiàng)目開支由高層高管層決

7、定后，由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。 第二條、公司日常經(jīng)營性開支，由經(jīng)辦人申請，部門負(fù)責(zé)人審核，董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)由財(cái)務(wù)部辦理付款。 第三條、報(bào)銷人應(yīng)將原始憑證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊，由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部對原始憑證審核后報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒報(bào)并按規(guī)定處理，由嚴(yán)重問題的及時(shí)向董事長總經(jīng)理反映。 第四條、所有的報(bào)銷都應(yīng)取得合規(guī)發(fā)票。 第五條、公司對外簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同要求使用規(guī)范文本，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字，按合同規(guī)定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額進(jìn)行付款審批。財(cái)務(wù)部門主辦會(huì)計(jì)要求建立合同臺賬，登記付款金額、付款日期、會(huì)計(jì)憑證編號，以便

8、后期付款查閱。 第六條、報(bào)銷時(shí)間。所有費(fèi)用報(bào)銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。若是預(yù)借備用金需填寫領(lǐng)款申請單，并在取得票據(jù)之后填寫報(bào)銷單沖賬。個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用不得跨月。 第七條、公司所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出必須有股東簽字，財(cái)務(wù)審批。 第八條、借款包括： 1、零星的購物借款。 2、其他臨時(shí)性借款。 3、個(gè)人借款原則上不得超過該員工上個(gè)月實(shí)發(fā)工資數(shù)額。 4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。 5、借款最長不超過1個(gè)月結(jié)算，超過一個(gè)月還未還款時(shí)財(cái)務(wù)部將從本月工資中扣除。 6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。 第五章、考勤制度 第一條、工作時(shí)間公司每周工作五天，員工每日正常工作時(shí)間

9、為7.5小時(shí)，其中： 周一至周五：上午：8:30-12:00，下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。 12:00-13:30為午餐休息。 第二條、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。 第三條、遲到、早退、曠工 1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金_元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者，每次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金_元。超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。 2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金；曠工一次扣發(fā)當(dāng)天薪金。年度內(nèi)曠工_天及以上者，并未書面提交曠工理由或者補(bǔ)辦請假手續(xù)的，予以辭退。 第四條、請假 1、病假 （1）員工病假須

10、于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 （2）員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。 2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫請假單，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。 第五條、出差 1、員工出差前填好出差申請單呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。 2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在出差申請單上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。 第六條、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。 第六章、其他 第一條、本制度由行政部制訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二條、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和解釋。 第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法