2021年團(tuán)委活動(dòng)策劃方案(三).doc

1、2021年團(tuán)委活動(dòng)策劃方案(三)一、活動(dòng)主題：提高工作效率，科學(xué)有效的辦公。二、活動(dòng)背景：在科技迅速發(fā)展的_世紀(jì)，Microsoftoffice、WPS已經(jīng)開(kāi)始廣泛應(yīng)用，但是如何正確的、有效的使用這些辦公軟件是我們面臨的首要問(wèn)題，科學(xué)有效的使用辦公軟件不僅可以提高我們工作的效率更可以合理配置人才。對(duì)于解決_世紀(jì)人才的短缺的問(wèn)題具有重要意義。三、活動(dòng)目的及意義：1.提高中國(guó)礦業(yè)大學(xué)成教學(xué)院團(tuán)委整體辦公效率，加強(qiáng)_戰(zhàn)斗力，凝聚力，提高各部門之間工作的通訊效率;2.通過(guò)新興媒體技術(shù)的使用進(jìn)一步激發(fā)同學(xué)們的工作積極性，讓同學(xué)們懷著飽滿的熱情去工作，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采。四、舉辦單位：主辦方：共青團(tuán)

2、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院委員會(huì)主辦人：團(tuán)委副書(shū)記趙博雅五、活動(dòng)對(duì)象：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院團(tuán)委全體成員六、活動(dòng)時(shí)間_年_月_日晚7點(diǎn)天氣陰建議攜帶雨傘七、活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓206教室八、會(huì)議具體流程：1.培訓(xùn)會(huì)議前期準(zhǔn)備.培訓(xùn)前：共青團(tuán)中國(guó)礦業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院委員會(huì)各_領(lǐng)導(dǎo)商討會(huì)議流程，就新成員的工作能力以及辦公材料的書(shū)寫(xiě)做出準(zhǔn)確的糾錯(cuò)并指正，協(xié)商具體培訓(xùn)內(nèi)容并確定下來(lái)主講人。如果條件允許，還可邀請(qǐng)相關(guān)老師蒞臨指導(dǎo)。.培訓(xùn)宣傳：在團(tuán)委例會(huì)上介紹此次會(huì)議的重要性，并號(hào)召同學(xué)們?cè)跁?huì)議中積極參與，踴躍發(fā)言。.培訓(xùn)配置：多媒體教室，提前跟相關(guān)老師協(xié)商，做好借用教室工作，拿到多媒體鑰匙。相機(jī)一部，進(jìn)行攝

3、影，采集資料，用于后期宣傳與總結(jié)。.培訓(xùn)報(bào)名：可以采取電話及短信_(tái)進(jìn)行報(bào)名，報(bào)于各部門負(fù)責(zé)人處，在由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交于辦公室統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行登記。.培訓(xùn)要求：參加培訓(xùn)的成員要求擁有上進(jìn)心，在部門表現(xiàn)積極，且紀(jì)律良好。參加培訓(xùn)的同學(xué)盡可能攜帶電腦等辦公設(shè)備，如若沒(méi)有須在在筆記本上做好筆記，做好培訓(xùn)會(huì)記錄，方便在以后的工作中及時(shí)查看和參考。2.培訓(xùn)過(guò)程.培訓(xùn)會(huì)簽到：專人(指定人)負(fù)責(zé)簽到，應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)做好記錄，并在會(huì)議結(jié)束后報(bào)于趙博雅副書(shū)記處;.培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)秩序：安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，并指引各部門參加培訓(xùn)人員就座，在座位上貼上各部門相應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)行簽到并對(duì)各部門紀(jì)律進(jìn)行考察。3.培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容.E_CEL、

4、_、WORD三項(xiàng)辦公軟件的基本使用教程，為了提高工作效率，主講人在講一些常用的快捷鍵組合方法，例如：剪切、復(fù)制、粘貼、全選、重命名等常用快捷鍵組合的使用方法。.針對(duì)策劃書(shū)、通知、新聞稿等主要常用材料標(biāo)題，正文內(nèi)容的正確書(shū)寫(xiě)形式做出了標(biāo)準(zhǔn)示范，并展示給大家正確的模版。.PHOTOSHOP的基本使用教程。.安排新聞小組，采集培訓(xùn)資料。4.培訓(xùn)會(huì)議互動(dòng)(效果檢測(cè)).給出一篇錯(cuò)誤的稿件，請(qǐng)某位同學(xué)當(dāng)堂修正(如果時(shí)間受限，可以在座位上相應(yīng)指出錯(cuò)誤點(diǎn)，并修改。).開(kāi)始培訓(xùn)前，可以提問(wèn)一些相關(guān)的OFFICE常用操作，并了解同學(xué)們對(duì)辦_識(shí)的熟悉情況。.對(duì)參加培訓(xùn)的同學(xué)留下家庭作業(yè)，讓同學(xué)們?cè)趯?shí)踐中去學(xué)習(xí)，并做

5、出相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。.安排新聞小組成員，采集培訓(xùn)資料。5.培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束.先請(qǐng)指導(dǎo)老師退場(chǎng)，在請(qǐng)同學(xué)們依次按照順序退場(chǎng)。.負(fù)責(zé)簽到的同學(xué)留下，找趙書(shū)記提交簽到_;.負(fù)責(zé)新聞撰寫(xiě)，相冊(cè)采集的同學(xué)回去書(shū)寫(xiě)關(guān)于本次培訓(xùn)會(huì)議的新聞。.最后留下的幾位同學(xué)幫忙打掃一下教室，對(duì)教室的清潔保持好。并關(guān)閉多媒體，關(guān)燈，交還多媒體鑰匙。.培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后召開(kāi)團(tuán)委干部會(huì)議，對(duì)培訓(xùn)會(huì)做總結(jié)工作。九、注意事項(xiàng)：1.培訓(xùn)會(huì)議過(guò)程中所有人手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或者靜音。2.由于場(chǎng)地的局限性，整個(gè)活動(dòng)中都要注意秩序的問(wèn)題;3.整個(gè)活動(dòng)中，到要注意拍照，以便后期的總結(jié)報(bào)告;4.應(yīng)在老師離席之后，_學(xué)生退場(chǎng)。5.在使用的教室上貼上“團(tuán)委培訓(xùn)會(huì)”，直觀清楚，方便同學(xué)們找到培訓(xùn)教室6.因?yàn)槭窃谕砩鲜褂?樓教室，培訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng)，提前跟質(zhì)保部查樓的人員提前做好工作，以免減少不必要的麻煩。7.個(gè)人注意周邊的衛(wèi)生環(huán)境，保持衛(wèi)生。8.如若不能按時(shí)參加培訓(xùn)，應(yīng)該提前與做考