產(chǎn)品樣品管理規(guī)定

1、產(chǎn)品樣品管理規(guī)定管理文件編號Y D-MR-03-2016實施日期2016年8月17日版次A/0頁數(shù)7編寫審核批準1目的為規(guī)范樣品制作，確保對外提供適宜的樣品，特制定本管理規(guī)定。2范圍適用于對外提供的樣品和公司樣品室的樣品。3職責3.1銷售部及需要對外提供樣品的部門提出樣品制作申請，經(jīng)主管副總同 意后，報總工程師審批。補償器類、公司專利產(chǎn)品還需報總經(jīng)理批準。3.2研發(fā)部依據(jù)樣品制作申請設計樣品， 下達樣品生產(chǎn)通知單，并監(jiān)督、 指導、跟蹤樣品的制作，負責樣品最終合格與否的判定。內(nèi)部展示樣品的 制作計劃由研發(fā)部提出。3.3生產(chǎn)部依據(jù)研發(fā)部下達的樣品生產(chǎn)通知單組織樣品的制作、包裝和托 運。3.4質(zhì)檢部

2、負責樣品制作過程中的原材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量。3.5米購部負責樣品材料米購。3.6財務部負責樣品材料入庫和發(fā)放。4定義 無5工作程序5.1樣品生產(chǎn)計劃5.1.1銷售部及需要對外提供樣品的部門，根據(jù)需要以信息聯(lián)絡單的 方式提出樣品制作申請，經(jīng)主管副總審核，按3.1要求報批。5.1.2銷售部下達制作申請需寫明樣品需求的單位、用途、樣品名稱、規(guī) 格型號、數(shù)量、技術要求、收貨地點及收貨人和電話、項目負責人和電話、 制單、審核、批準、是否返還、是否收費等相關信息。5.1.3研發(fā)部根據(jù)審批的樣品制作申請，編制樣品生產(chǎn)通知單。5.1.4樣品生產(chǎn)通知單須經(jīng)總工程師批準后交生產(chǎn)部執(zhí)行。5.1.5生產(chǎn)部依

3、據(jù)批準的樣品生產(chǎn)通知單編制樣品生產(chǎn)計劃、物料采購計 劃，并組織生產(chǎn)。5.2樣品設計5.2.1樣品設計應根據(jù)實際用途及相關要求、標準設計，編制工藝，滿足使用要求。展示用樣品應方便了解產(chǎn)品特性，注重精美。訂貨對照用樣品, 應按訂貨要求設計制作，樣品應與將來實際提供的貨物基本一致。522樣品圖紙的發(fā)放、存檔、登記、收回和銷毀，按技術文件管理規(guī) 定執(zhí)行。5.2.3樣品設計圖紙由總工程師批準后執(zhí)行。5.3樣品制作5.3.1生產(chǎn)部根據(jù)樣品生產(chǎn)通知單及設計圖紙的要求，編制樣品生 產(chǎn)作業(yè)計劃，組織生產(chǎn)。5.3.2研發(fā)部需指派專人跟蹤樣品生產(chǎn)的全過程，監(jiān)督、指導樣品生產(chǎn)， 保證第一時間發(fā)現(xiàn)并解決問題。5.3.3

4、樣品完成制作后，由質(zhì)檢部、研發(fā)部共同檢查，判定是否符合樣品 要求。符合要求的樣品由生產(chǎn)部按要求做好標識和包裝。5.4樣品的保管、發(fā)貨5.4.1判定合格的樣品生產(chǎn)部按要求發(fā)貨或送達樣品室，并填寫發(fā)貨樣 品登記表。5.4.2樣品室由研發(fā)部統(tǒng)一管理，需建立樣品登記表。5.4.3領用樣品室的樣品，須由總工程師批準，領用人必須在樣品外借 登記表上簽字。5.4.4應收回或收費的樣品，由領用部門、領用人負責收回或收費。收回 的樣品送樣品室保管。該歸還的沒歸還按要求收費，由研發(fā)部報財務部進 行對領用人減薪200元。5.4.5免費贈送的還須報總經(jīng)理批準。5.4.6私自制作、對外提供樣品，屬于泄露公司商業(yè)秘密，按

5、員工手冊 有關條款處理。5.4.7如果是提供給客戶的樣品，生產(chǎn)部需按樣品生產(chǎn)通知單的要求 發(fā)貨，必要時質(zhì)檢部需同時提供與產(chǎn)品訂單相同的檢驗等質(zhì)量證明文件。5.5考核樣品的制作按訂單產(chǎn)品的制作要求進行，考核也參照訂單產(chǎn)品的考核要求 （質(zhì)量考核管理規(guī)定）進行。6形成的文件和記錄6.1 樣品登記表 YD-GL-JSB-03-016.2發(fā)貨樣品登記表YD-GL-JSB-03-026.3樣品外借登記表 YD-GL-JSB-03-036.4樣品生產(chǎn)通知單 YD-GL-JSB-03-047附則7.1本文件由技術部負責貫徹實施。7.2本文件執(zhí)行情況由技術部負責監(jiān)督、考核。大連益多管道有限公司產(chǎn)品樣品管理規(guī)定編號：YD-GL-JSB-03-01編號樣品名稱和規(guī)格制作日期數(shù)量備注大連益多管道有限公司 發(fā)貨樣品登記表編號：YD-GL-JSB-03-02編號樣品名稱和規(guī)格制作日期數(shù)量樣品需求人或 客戶名稱發(fā)貨數(shù)量發(fā)貨日期備注大連益多管道有限公司樣品外借登記表編號：YD-GL-JSB-03-03編號樣品名稱和規(guī)格借樣品人借用原因借樣品數(shù)量和日期總工程師意見樣品歸還數(shù)量和日期備注大連益多管道有限公司