項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、廣東第二師范學(xué)院 計(jì)算機(jī)科學(xué)系 實(shí)驗(yàn)報(bào)告軟件項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)名稱： microsoft project軟件的初步練習(xí)實(shí)驗(yàn)分組號(hào)： 實(shí) 驗(yàn) 人： 鄒婷婷 班 級(jí)： 12計(jì)算機(jī)本四a班 學(xué) 號(hào)： 12551101040 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師： 陳勇昌、張渝榮 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地： 實(shí)驗(yàn)樓708 實(shí)驗(yàn)時(shí)間： 2014.10.17 成 績： 1b69d50523297fbc9c1d7cd3206900de.pdf page of 8一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、了解項(xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識(shí)。2、初步掌握項(xiàng)目管理軟件microsoft project的操作界面和基本操作。 3、學(xué)會(huì)使用project 201

2、0的幫助文件。二、 實(shí)驗(yàn)環(huán)境（工具、材料、硬軟件）軟件平臺(tái)：microsoft winxp以上版本。軟件工具：microsoft project 2010三、 實(shí)驗(yàn)原理項(xiàng)目管理軟件是輔助項(xiàng)目管理人員完成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度以及系統(tǒng)集成控制、完成工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制，完成項(xiàng)目合同、人力資源的管理，以及完成項(xiàng)目費(fèi)用估算、風(fēng)險(xiǎn)分析、不可預(yù)見費(fèi)用估計(jì)等。本次實(shí)驗(yàn)要掌握項(xiàng)目管理軟件的基本功能和組成，并且學(xué)會(huì)利用project 2010創(chuàng)建項(xiàng)目，編制項(xiàng)目計(jì)劃。四、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)步驟（如為編程實(shí)驗(yàn)，可列出主要源代碼） 以下為一個(gè)新產(chǎn)品上市的營銷項(xiàng)目，根據(jù)以下信息利用project 2010實(shí)現(xiàn)

3、項(xiàng)目的創(chuàng)建。任務(wù)名稱工期開始時(shí)間前置任務(wù)準(zhǔn)備階段11 工作日2010年7月1日 企業(yè)評(píng)析7 工作日2010年7月1日 市場(chǎng)分析7 工作日2010年7月1日 競(jìng)爭(zhēng)分析7 工作日2010年7月1日 舉行籌備會(huì)議3 工作日2010年7月12日2，3，4 討論會(huì)議內(nèi)容1 工作日2010年7月15日5企劃階段17 工作日2010年7月16日1 問題與機(jī)會(huì)7 工作日2010年7月16日 銷售預(yù)算與目標(biāo)7 工作日2010年7月16日 產(chǎn)品目標(biāo)7 工作日2010年7月16日 定位策略3 工作日2010年7月27日8,9,10 目標(biāo)市場(chǎng)2 工作日2010年7月27日8,9,10 產(chǎn)品營銷組合7 工作日2010年

4、7月30日11,12 產(chǎn)品支持3 工作日2010年7月30日11,12發(fā)表階段129 工作日2010年8月11日7 制作產(chǎn)品上市日程表3 工作日2010年8月11日 規(guī)劃上市活動(dòng)14 工作日2010年8月14日16 營銷訓(xùn)練與要求14 工作日2010年9月3日17 規(guī)劃設(shè)計(jì)展示場(chǎng)所7 工作日2010年9月3日17 準(zhǔn)備展示品10 工作日2010年9月14日19 整理邀請(qǐng)名單3 工作日2010年9月14日19 制作簡報(bào)5 工作日2010年9月28日20,21 舉行展示促銷90 工作日2010年10月4日22 第一次贈(zèng)品促銷15 工作日2010年10月4日22 第二次贈(zèng)品促銷30 工作日2010年

5、10月25日24 第三次贈(zèng)品促銷45 工作日2010年12月6日25驗(yàn)收階段35 工作日2011年2月8日15 財(cái)務(wù)匯總14 工作日2011年2月8日 市場(chǎng)調(diào)查與分析30 工作日2011年2月8日 會(huì)議討論5 工作日2011年3月19日28,29具體操作如下：1 創(chuàng)建新項(xiàng)目11利用project 模板建立一個(gè)項(xiàng)目（前提條件：project完全安裝）在菜單中選擇“文件”“新建”命令，選擇空白模板，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。打開項(xiàng)目文件，看見任務(wù)表格后，設(shè)定任務(wù)自動(dòng)排期。（1） 插入新任務(wù) 在插入的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇新任務(wù)，輸入各項(xiàng)任務(wù)、工期，項(xiàng)目開始時(shí)間，輸入完畢點(diǎn)擊完成。（2） 刪除新任務(wù) 在刪

6、除的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇刪除任務(wù)。（3） 修改任務(wù)：選擇菜單中的“項(xiàng)目”“任務(wù)信息”，彈出對(duì)話框進(jìn)行修改。 （4） 建立新的日程表：在項(xiàng)目編制的過程中，可以編制屬于項(xiàng)目組的日歷。在“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡中單擊“更改工作時(shí)間”按鈕，出現(xiàn)“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。選擇日歷模板，可以方便地定義各種工作時(shí)間，比如標(biāo)準(zhǔn)工作日歷、夜班工作日歷、24小時(shí)工作日歷。除此之外，也可對(duì)不同人員，如銷售人員、制造人員、項(xiàng)目經(jīng)理等制定不同的工作日歷。（5） 各項(xiàng)任務(wù)、工期，輸入完畢后，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分級(jí)劃分。a、 排定任務(wù)順序：選擇前后有邏輯順序的任務(wù)，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的升級(jí)或降級(jí)任務(wù)按鈕，排定其順序。b、 為了能夠看見項(xiàng)目的整體情

7、況，選擇“工具”“選項(xiàng)”，并選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”。點(diǎn)擊“確定”退出。然后單擊“完成”。c、 項(xiàng)目信息的設(shè)置：【注】請(qǐng)不要為每項(xiàng)任務(wù)都在“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域中輸入日期，microsoft project 根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性計(jì)算其開始和完成的日期。其中工期的縮寫字母表示為：月 = mo星期 = w工作日 = d小時(shí) = h分鐘 = m一般為了標(biāo)明是估計(jì)工期，請(qǐng)?jiān)诠て谥箧I入一個(gè)問號(hào)。這對(duì)應(yīng)于任務(wù)信息窗口的工期估計(jì)選項(xiàng)。2創(chuàng)建周期性任務(wù)周期性任務(wù)是定期重復(fù)的任務(wù)，例如每周召開的會(huì)議。周期性任務(wù)可以按日、周、月或年為周期?？梢灾付看螆?zhí)行任務(wù)所需的工期以及執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間和

8、次數(shù)。過程如下：（1） 單擊要在“任務(wù)名稱”域中插入周期性任務(wù)的行。（2） 單擊“任務(wù)”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)”按鈕，從下拉菜菜單中選擇“任務(wù)周期”。（3） 在“任務(wù)名稱”文本框中，鍵入任務(wù)名稱。（4） 在“工期”文本框中，鍵入或選擇每次任務(wù)所需的工期。（5） 在“重復(fù)發(fā)生方式”下，單擊“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕。（6） 在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕的右邊，指定任務(wù)發(fā)生的頻率。（7） 在“重復(fù)發(fā)生期限”下的“從”文本框中鍵入開始日期，然后選擇“共發(fā)生”或“到”單選按鈕。如果選定了“共發(fā)生”單選按鈕，請(qǐng)鍵入任務(wù)發(fā)生的次數(shù)。如果選定了“到”單選按鈕，請(qǐng)鍵入周期性任

9、務(wù)結(jié)束的日期。（8） 單擊“確定”按鈕。提示： 如果要查看所有周期性任務(wù)執(zhí)行的情況，請(qǐng)單擊主周期性任務(wù)旁邊的加號(hào)。3將任務(wù)按結(jié)構(gòu)組織到邏輯大綱中大綱可以幫助將任務(wù)組織成更易于管理的模塊。將相關(guān)的任務(wù)按一定層次縮進(jìn)到概括的任務(wù)中，從而創(chuàng)建層次化的結(jié)構(gòu)。這些概括的任務(wù)稱作摘要任務(wù)；摘要任務(wù)下面附屬的任務(wù)稱作子任務(wù)。摘要任務(wù)的開始和完成日期取決于其最早的子任務(wù)的開始日期和最晚的子任務(wù)的結(jié)束日期。如果要組織大綱，可以利用大綱按鈕：“降級(jí)”按鈕“升級(jí)”按鈕“顯示子任務(wù)”按鈕 “隱藏子任務(wù)”按鈕“顯示所有子任務(wù)”按鈕過程如下：（1） 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。（2） 單擊第一個(gè)要作為子任務(wù)的任務(wù)

10、。（3） 右鍵單擊，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“插入任務(wù)”命令。（4） 在插入行的“任務(wù)名稱”域中，鍵入新的摘要任務(wù)的名稱。（5） 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要作為子任務(wù)的任務(wù)，然后單擊“降級(jí)”按鈕 ，將這些任務(wù)降級(jí)。提示：可以利用鼠標(biāo)迅速地降級(jí)或升級(jí)一項(xiàng)任務(wù)。選中這個(gè)任務(wù)，然后將鼠標(biāo)指針放到任務(wù)名稱的第一個(gè)字上。在指針變成雙向的箭頭后，向右拖指針可以降級(jí)任務(wù)，而向左則可以升級(jí)任務(wù)。 五、 實(shí)驗(yàn)思考題1、項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識(shí)。項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域的基本含義：項(xiàng)目整合管理：把項(xiàng)目管理的各要素有機(jī)地整合在一起，以實(shí)現(xiàn)綜合最優(yōu)。項(xiàng)目范圍管理：定義和控制項(xiàng)目邊界，定義哪些工作是項(xiàng)目的組成部分哪些不是，保障項(xiàng)目團(tuán)

11、隊(duì)做而且只做必須做的工作。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控項(xiàng)目范圍情況。項(xiàng)目時(shí)間管理：設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)，保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目成本管理：設(shè)定項(xiàng)目成本目標(biāo)，保障項(xiàng)目在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)完成。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本情況。項(xiàng)目質(zhì)量管理：設(shè)定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保障項(xiàng)目成果能發(fā)揮預(yù)定的功能。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量情況。項(xiàng)目人力資源管理：通過項(xiàng)目組織和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，獲得并且有效利用項(xiàng)目人力資源。項(xiàng)目溝通管理：有效地收集和分發(fā)項(xiàng)目信息，克服溝通中的障礙，保證相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目情況的充分了解。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理：鑒別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，提高正面風(fēng)險(xiǎn)的積極影響，降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的消極影響。項(xiàng)目采購管理：采用合理的采購方式，從項(xiàng)目組織外部獲取項(xiàng)目所需的資源和服務(wù)并對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進(jìn)行有效管理2、介紹下project 2010中的幾種視圖及其主要特點(diǎn)。甘特圖：在形狀上市一個(gè)二維平面圖，其中的橫軸表示活動(dòng)時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)內(nèi)容。甘特圖很好地顯示了每項(xiàng)工作的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，水平線條的長度表示了該項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間。優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單，容易理解。一眼就能看出活動(dòng)應(yīng)該什么時(shí)候開始，什么時(shí)候結(jié)束；是表述項(xiàng)目進(jìn)展最簡便方式，而且容易擴(kuò)展，從而確定其提前或者滯后的原因；在項(xiàng)目控制過程中，它也可以清楚地顯示活動(dòng)的進(jìn)度是否落后于計(jì)劃，如果已