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文檔簡(jiǎn)介
1、煤礦管理標(biāo)準(zhǔn)目錄1、 標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房管理辦法312、 材料管理辦法 93、臺(tái)賬管理辦法12標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房管理辦法1、范圍本庫(kù)房管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為減少庫(kù)存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)行精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高物資2管理水平,特制定本辦法。本辦法使用于倉(cāng)庫(kù)管理工作。2、術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)3、部門及人員職責(zé)1、物品到貨后積極組織驗(yàn)收。2、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收和驗(yàn)收單的填寫。3、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品入倉(cāng)、 領(lǐng)用手續(xù)的辦理及庫(kù)存物品的保管。4、倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理要點(diǎn)4.1、 物資進(jìn)庫(kù),按不同類別、不同規(guī)格型號(hào)及不同的物理化學(xué)性質(zhì)和存放時(shí)間長(zhǎng)短,分別存放在密閉、半密閉的倉(cāng)庫(kù)
2、內(nèi)。庫(kù)內(nèi)庫(kù)架存放的,每項(xiàng)材料都要懸掛材料的標(biāo)簽和材料卡片。4.2 庫(kù)內(nèi)貨架要求固定, 距墻 0.1-0.3 米,以防墻潮。物資上架要按照材料類別順序排列,庫(kù)內(nèi)物資要距墻0.3-0.5 米,并墊有木塊或者是鐵架,距地面 0.26 米,碼放整齊,設(shè)置標(biāo)牌,標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格,如系貨架存放的整數(shù)部分,應(yīng)標(biāo)明該項(xiàng)材料的位號(hào)。每項(xiàng)材料,垛前設(shè)置材料標(biāo)牌,注明編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)等。4.3 物資擺放要整潔。笨重的物資可靠近庫(kù)門,不常動(dòng)的物資可以存放在庫(kù)房深處 ;上架物資可按照上輕、下重,中間常動(dòng)進(jìn)行存放;堆放材料,垛與垛之間要留有通風(fēng)道, 高度不超過(guò) 2.2 米,要穩(wěn)定、安全,做到定量包裝,分類堆放,
3、五十成行,過(guò)目知數(shù)。4.4 庫(kù)存物資必須達(dá)到材質(zhì)不混,名稱規(guī)格不錯(cuò)、不串、數(shù)量準(zhǔn)確。做到無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)和帳、卡物三對(duì)口。4.5 庫(kù)內(nèi)必須經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),做到十不(不銹、不潮、不凍、3不腐、不變、不壞、不丟、不漏、不暴) ,新到器材如有腐蝕,必須進(jìn)行強(qiáng)制保養(yǎng),方可入庫(kù)上架,怕雨、怕曬物資,不準(zhǔn)露天存放。4.6 每個(gè)保管員必須做到四懂(物資名稱規(guī)格、性能和用途、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程) ,八過(guò)硬(收發(fā)、識(shí)貨、保管保養(yǎng)、熟悉材料編號(hào)、使用衡器和量具、使用消防器材、執(zhí)行制度、換算) 。5.對(duì)一些物資的保管要求貴重儀表、無(wú)線電原件、金銀等物資,要專柜加鎖保管?;ぎa(chǎn)品要控制進(jìn)
4、貨,定期檢查,以防失效,并應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。設(shè)備的主副及隨機(jī)部件、備件統(tǒng)一保管,成套儲(chǔ)存。對(duì)主機(jī)所附備件、配件、工具、說(shuō)明書和技術(shù)檢驗(yàn)證明及有關(guān)技術(shù)資料,應(yīng)隨機(jī)妥善保管,不得丟失,拔出或移交時(shí),必須隨主機(jī)發(fā)出。電器材料嚴(yán)禁同酸堿、鹽、油料、及化學(xué)藥品混存。電纜要成卷放于干燥、通風(fēng)、易排水、裝卸方便的庫(kù)房。膠管、三角帶、運(yùn)輸帶傳動(dòng)帶等應(yīng)放于通風(fēng)、不受日光直射的庫(kù)房?jī)?nèi)。保管時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)一般不超過(guò)一年, 小件可存放在貨架上,運(yùn)輸帶成卷存放,要兩到三個(gè)月挪動(dòng)一次,防止壓壞。軸承應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,存放時(shí)應(yīng)保持原包裝,上架存放(特大型號(hào)軸承存放在地面) 。每半年檢查一次防護(hù)情況,如防護(hù)層破壞
5、,要及時(shí)養(yǎng)護(hù) ,(黃油和石蠟混后融化涂于軸承表面,而后用蠟紙包好 ),嚴(yán)禁與有腐蝕性的物資存放。其它材料存放,要根據(jù)不同的類別的物資,物理化學(xué)性質(zhì)的不同,采用不4同的方式存放,并且采用防潮、降溫、保溫、防銹蝕等防治措施。6、庫(kù)房入庫(kù)、領(lǐng)用程序6.1、入庫(kù)移交。設(shè)備、物資驗(yàn)收后,需要入庫(kù)的,由物資設(shè)備管理員向庫(kù)房管理員交接,雙方簽字認(rèn)證,交接雙方都要做好帳目記錄,并填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單一式三份,一份交財(cái)務(wù)部、一份物資管理科、一份庫(kù)房留存;需移交的物資、設(shè)備由物資設(shè)備管理員向施工使用單位移交,并填寫移交支領(lǐng)單,此單據(jù)一式三份,民勤公司財(cái)務(wù)部一份、物資管理科一份、使用單位一份,其中財(cái)務(wù)部的由物資管理科
6、轉(zhuǎn)交。6.2、支領(lǐng)入賬手續(xù):任何單位到庫(kù)房支領(lǐng)物資、設(shè)備時(shí),都必須開具支領(lǐng)單,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章,然后由物資管理科主管人員簽字后到庫(kù)房支領(lǐng),否則不予支領(lǐng),庫(kù)房嚴(yán)禁白條發(fā)料,特殊情況急需用料時(shí)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可先發(fā)放,然后在2 日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),支領(lǐng)單一式四份(物資管理科一份、民勤公司財(cái)務(wù)部一份、支領(lǐng)單位一份、庫(kù)房一份,其中財(cái)務(wù)部的由物資管理科轉(zhuǎn)交)。6.3、統(tǒng)計(jì)管理:物資管理科的物資設(shè)備管理員做好相關(guān)單位的費(fèi)用及設(shè)備的統(tǒng)計(jì)上賬工作,每月出一份各單位所發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)、設(shè)備明細(xì),以及累積費(fèi)用、設(shè)備明細(xì)。6.4、庫(kù)房管理:庫(kù)房管理員應(yīng)做到無(wú)料單不出庫(kù)、 用途不明不出庫(kù)、手續(xù)不全不出庫(kù)、無(wú)計(jì)劃
7、不出庫(kù);發(fā)料時(shí)貨物數(shù)量規(guī)格當(dāng)面點(diǎn)清,出庫(kù)后庫(kù)房管理員不負(fù)數(shù)量誤差和損壞責(zé)任;庫(kù)房管理員每月20 日前進(jìn)行一次庫(kù)存物品核查,對(duì)庫(kù)房及工業(yè)廣場(chǎng)堆放的設(shè)備物資進(jìn)行清點(diǎn),然后列出清單,所制清單必須標(biāo)明剩余量、存放地點(diǎn)等,清單一式三份,一份庫(kù)房留存、一份物資設(shè)備管理員留存、一份上交民勤公司財(cái)5務(wù)部,物資設(shè)備管理員對(duì)清單以帳本量核對(duì)庫(kù)管員的清單,物資設(shè)備管理員核對(duì)后如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與庫(kù)房管理員溝通并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),與總帳有出入,責(zé)任由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé),核對(duì)無(wú)誤后由物資設(shè)備管理員整理制單上交財(cái)務(wù)部。7、物資的盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)7.1、年終清倉(cāng)查庫(kù):每年年末,由單位負(fù)責(zé)人組織物管、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門成立清倉(cāng)領(lǐng)導(dǎo)小組,做好清查
8、一切準(zhǔn)備工作。清點(diǎn)方法可按材料帳,設(shè)備帳,將器材編號(hào)、名稱、規(guī)格、賬面數(shù)量抄錄在清倉(cāng)登記表上,再逐筆核對(duì)實(shí)存數(shù)量。對(duì)規(guī)格質(zhì)量及保管保養(yǎng)情況有異狀者、記錄在清倉(cāng)表中的有關(guān)欄內(nèi)。另一種可持清查表對(duì)庫(kù)內(nèi)庫(kù)外實(shí)際庫(kù)存平推清點(diǎn) ;然后再與賬核對(duì)數(shù)量。對(duì)清查出的帳外物資,由財(cái)務(wù)和物管部門,認(rèn)真分析,清除隨設(shè)備的備品、備件,對(duì)確認(rèn)無(wú)入庫(kù)根據(jù)的物資,按物資類別、規(guī)格、數(shù)量分別登記表上,以便進(jìn)一步研究處理。對(duì)清查過(guò)程中有收付的材料,清查后必須進(jìn)行調(diào)整實(shí)存或賬面數(shù)量后,再進(jìn)行造表。7.2 定期抽查對(duì)每個(gè)庫(kù)內(nèi)的一定數(shù)量物資的帳、卡、物進(jìn)行抽查,以及保管保養(yǎng)的其它制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審。7.2.1 永繼盤存:庫(kù)內(nèi)的物資
9、每發(fā)生一次收、支,保管員要核對(duì)一次材料的數(shù)量與器材卡片否相等,不經(jīng)常動(dòng)的材料,每月將物、卡核對(duì)一次,6保證物卡的完全相符。7.2.2 潔查出錯(cuò)收,錯(cuò)付自然損耗等原因而產(chǎn)生的盈虧必須逐筆填寫盈虧報(bào)告單,并填清楚造成盈虧的詳細(xì)原因、按各級(jí)審批權(quán)限進(jìn)行審批。兩種物資,名稱相同,規(guī)格相近,盈虧數(shù)量相等的材料,不能填寫盈虧報(bào)告單,需填寫材料改號(hào)單,由物管科主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬。7.3 由于設(shè)備淘汰,制造不符合標(biāo)準(zhǔn)保管中造成物資的損壞,變質(zhì),需降價(jià)、報(bào)廢的物資,需逐筆填寫材料報(bào)廢單,并寫清楚報(bào)廢的詳細(xì)原因,經(jīng)技術(shù)或有管部門鑒定,經(jīng)供應(yīng)部門主辦人員簽章,再履行賬務(wù)手續(xù)。7.4 由于不負(fù)責(zé)任或失職造成的盈虧、
10、損失,應(yīng)追查原因,按情節(jié)不同,給予批評(píng)教育并進(jìn)行考核扣分。屬于貪污盜竊,造成損失,按情節(jié)輕重,依法處理。8.倉(cāng)庫(kù)的安全8.1 每個(gè)庫(kù)房必須設(shè)置消防器材(消防桶、砂箱、滅火器、鍬鎬、斧子、火勾等)消防器材要經(jīng)常檢查,處于良好狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)人員必須建立義務(wù)消防組織,并定期加以培訓(xùn),使其能夠熟練的使用消防器材,以及掌握有關(guān)滅火知識(shí)。8.2 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及帶易燃品(汽油、火柴、打火機(jī)等)入庫(kù),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)及安全部門批準(zhǔn),并指定具體的防護(hù)措施,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火。8.3 隨時(shí)清理庫(kù)內(nèi)的垃圾和污物,保持庫(kù)內(nèi)整潔。8.4 建立每天的巡回檢制,保管人員下班時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門窗,7上班時(shí)檢查門窗以及鎖有無(wú)異樣,無(wú)
11、異樣方可開鎖進(jìn)庫(kù)。8.5 倉(cāng)庫(kù)對(duì)各種作業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行,以保人生安全。8.6 倉(cāng)庫(kù)在倒碼,搬運(yùn),保管,發(fā)放易燃品、腐蝕品、毒害品等,作業(yè)時(shí)應(yīng)按規(guī)定發(fā)放必須的勞動(dòng)保護(hù)用品和保健補(bǔ)貼,保證職工的身心健康。8.7 在執(zhí)行裝卸任務(wù)中應(yīng)根據(jù)職工體質(zhì)情況,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌? 倉(cāng)庫(kù)考核9.1 保證物資的完整無(wú)損,做到不銹,不潮,不凍、不腐,不霉,不變、不老化,不丟失,不漏,符合保管的保養(yǎng)要求。9.2 倉(cāng)庫(kù)技術(shù)作業(yè)中,有無(wú)人身安全事故,責(zé)任事故安全事故和自然災(zāi)害事故的發(fā)生,及發(fā)生的原因和防止再度發(fā)生的措施。9.3 檢查倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)單據(jù)的否符合規(guī)定要求,有無(wú)白條借料,成套設(shè)備拆套,及挪用庫(kù)內(nèi)材
12、料的現(xiàn)象,帳、卡、物是否做到三對(duì)口。材料管理辦法1、 目的為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能, 規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理8地運(yùn)作,特制定本管理制度。2 適用范圍紅一礦從事管理、生產(chǎn)崗位的所有員工3、管理職責(zé)3.1 材料計(jì)劃管理3.1.1 材料的供貨期: 為保證正常的生產(chǎn)需求, 使礦井生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定,民勤公司供應(yīng)部應(yīng)給物資管理科提供生產(chǎn)所需設(shè)備、物資的采購(gòu)期以及物資基準(zhǔn)單價(jià)和實(shí)際單價(jià),確保礦井持續(xù)健康發(fā)展。3.1.2 材料計(jì)劃申報(bào):各生產(chǎn)、建設(shè)單位每月二十四日前,根據(jù)項(xiàng)目合同規(guī)定申報(bào)下月工程所需材料(自采、甲方采的要分別列出)計(jì)劃,同時(shí)對(duì)設(shè)備
13、、大宗物資(皮帶、電纜、軌道、支撐鋼、接線盒等)計(jì)劃須提前三至六個(gè)月申報(bào)計(jì)劃,各施工單位的計(jì)劃由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報(bào)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理部。3.1.3、計(jì)劃的審核:物資管理科按照生產(chǎn)技術(shù)科所提供的各施工單位生產(chǎn)安排及設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,本著科學(xué)合理、降低庫(kù)存資金積壓的原則進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。3.1.4、物資管理科將審核后的結(jié)果簽字后每月30 日上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)簽閱,然后報(bào)民勤公司財(cái)務(wù)部簽閱,由財(cái)務(wù)部于每月3 日交采購(gòu)購(gòu)買;上報(bào)的計(jì)劃應(yīng)一式三份,一份交民勤公司財(cái)務(wù)部、一份交采購(gòu)、一份物資管理科留存。3.1.5、其它:各單位所報(bào)計(jì)劃原則上是誰(shuí)報(bào)誰(shuí)用,除非工程發(fā)生變動(dòng)時(shí)例外,以減少庫(kù)房物資積壓。3.2 大型材料
14、的管理93.2.1、大型材料品種:大型材料包括皮帶、電纜、軌道、水管、支撐鋼等。3.2.2、大型材料費(fèi)用管理:礦屬單位所使用的大型材料所發(fā)生的費(fèi)用由礦擔(dān)負(fù),不出各單位成本,但屬追蹤管理物品。外包單位按照合同約定管理,預(yù)算中所包含的大型材料均應(yīng)屬于民勤公司的資產(chǎn),屬追蹤管理的范圍;預(yù)算中沒(méi)有的大型材料屬施工單位的資產(chǎn),不屬于追蹤管理的范圍,此部分費(fèi)用由施工單位擔(dān)負(fù);民勤公司財(cái)務(wù)部應(yīng)給物資管理科提供一份明細(xì),哪些是礦屬、哪些是施工單位所屬。3.2.3、大型材料及設(shè)備的追蹤回收管理:礦所屬大型材料及設(shè)備均應(yīng)屬于回收管理的范圍,對(duì)于丟失物品的由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,每月 5 日各單位上報(bào)本單位所有礦屬
15、大型材料及設(shè)備的清單,清單上要注明使用地點(diǎn)、數(shù)量、品種,物資設(shè)備管理員要及時(shí)核查,并深入現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與單位溝通并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)4.1 材料賬的建立4.1.1 倉(cāng)庫(kù)按照公司規(guī)定統(tǒng)一建立材料帳。材料帳的科目和各項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)置可根據(jù)具體情況而增減,但要做到即簡(jiǎn)化又符合財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作的要求。4.1.2 賬務(wù)人員根據(jù)單根,按經(jīng)濟(jì)類型登記收、消、存指標(biāo),同時(shí)核對(duì)卡片,并簽章,保持卡片價(jià)相等。4.1.3 摘要欄記事要簡(jiǎn)而明,便于統(tǒng)計(jì)和分析。4.1.4 賬務(wù)處理規(guī)范化,做到一堅(jiān)持(堅(jiān)持日清日結(jié))、五不許(不許潦草、不許涂改、不許挖補(bǔ)、不許污筍、不許丟失)、八準(zhǔn)(時(shí)間、用料單位、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、單價(jià)
16、、數(shù)量、金額準(zhǔn)確),賬目單10據(jù)要定期裝訂成冊(cè)作為歷史資料要妥善保管。4.1.5 倉(cāng)庫(kù)一律每月二十五日結(jié)賬。4.1.6 每?jī)?cè)材料帳前應(yīng)付設(shè)全年月份收、消、存數(shù)量,以便與稽核人員記錄并做為資金的分析依據(jù)。臺(tái)賬管理辦法1、目的為規(guī)范設(shè)備臺(tái)賬管理,理順設(shè)備臺(tái)賬及其附屬特征信息管理工作的關(guān)系,確保設(shè)備臺(tái)賬及設(shè)備身份信息的準(zhǔn)確、完整、可靠,11特制定本管理辦法。2、范圍本管理辦法適用于紅一礦設(shè)備臺(tái)賬及機(jī)電設(shè)備身份信息的管理工作。3. 管理職責(zé)各單位要積極落實(shí)公司的相關(guān)制度、措施和要求,使設(shè)備臺(tái)賬管理符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保賬目清楚、管理到位、儲(chǔ)備有序,能及時(shí)地服務(wù)于煤礦安全生產(chǎn)的需要。3.1 臺(tái)賬建立3.1.
17、1 、物資管理科是礦井機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬管理的責(zé)任部門,并按要求設(shè)專人對(duì)機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理。3.1.2 、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后要及時(shí)督促設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和臺(tái)賬登記,及時(shí)收集相關(guān)技術(shù)資料移交礦檔案室進(jìn)行建檔管理。3.1.3 、對(duì)所有礦井設(shè)備進(jìn)行定期梳理,補(bǔ)充,確保礦井設(shè)備帳、卡、物相符。3.1.4 、要按照設(shè)備技術(shù)特征卡要求做到內(nèi)容完整、修訂及時(shí)、管理規(guī)范。3.1.5 、每月必須將設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行匯總,上報(bào)公司。3.1.6、物資管理科,機(jī)電部門每季末、年末要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)設(shè)備資產(chǎn)賬。4.1 、設(shè)備臺(tái)賬4.1.1 、所有設(shè)備及其輔機(jī)必須建立設(shè)備總臺(tái)賬??傎~按功能分類,如提升機(jī)類、壓風(fēng)機(jī)類、主扇風(fēng)機(jī)類、主排水
18、泵類、地面12高壓開關(guān)類、地面低壓開關(guān)類、地面變壓器類、地面機(jī)床類、起重設(shè)備類、地面運(yùn)輸車輛類、 、皮帶機(jī)類、絞車類、高爆開關(guān)類、低壓開關(guān)類、井下變壓器類、 、4.1.2 、設(shè)備的輔機(jī)也須在主機(jī)目錄下建賬。4.1.3 、流動(dòng)設(shè)備必須建立設(shè)備分臺(tái)賬。明確設(shè)備流動(dòng)位置及設(shè)備在用、待修、備用狀況。4.1.4 、流動(dòng)設(shè)備的電機(jī)、減速機(jī)必須建立分臺(tái)賬。4.1.5 、較大型及以上設(shè)備必須建立設(shè)備技術(shù)特征臺(tái)賬。4.2 設(shè)備編號(hào)4.2.1 、所有設(shè)備及其輔機(jī)必須進(jìn)行編號(hào),國(guó)泰公司下屬礦井每一臺(tái)設(shè)備的編號(hào)均是唯一的。4.2.2 、地面固定設(shè)備和供電開關(guān): 采用電腦刻字,紅色噴漆將設(shè)備編號(hào)噴印在設(shè)備及輔機(jī)上,要求位置醒目,整齊美觀。4.2.3 、井下采掘流動(dòng)設(shè)備:均采用鏨刻方法,在不有損設(shè)備防爆性能的醒目位置進(jìn)行編號(hào),要求字體清晰,規(guī)格一致。也可增加編號(hào)標(biāo)志牌。4.2.4 、隔爆型供電開關(guān)一律采用剛字頭打號(hào)方法,在不有損設(shè)備防爆性能的開關(guān)接線腔頸部側(cè)面位置,進(jìn)行編號(hào),要求字體清晰,規(guī)格一致。也可增加編號(hào)標(biāo)志牌。4.2.5 、各類礦車、專用平板車、材料車一律采用焊接方法,進(jìn)行編號(hào),要求字體清晰,規(guī)格一致。4.3
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