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文檔簡介
1、高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理規(guī)劃一、總體目標(biāo)利用先進(jìn)成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過科學(xué)合理的管理規(guī)范與完備通用的技術(shù)規(guī)范,基于統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)整合、集成各種信息資源,構(gòu)建安全、可靠、可擴展、易維護(hù)的綜合管理平臺,實現(xiàn)高等職業(yè)院校各項管理工作的信息化;為廣大師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。1、建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),為確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和一致性提供依據(jù)。2、構(gòu)建統(tǒng)一的信息門戶,集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合,為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。3、構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),集中用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性和權(quán)威性,實現(xiàn)用戶單點登錄。4、構(gòu)建
2、安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。5、建設(shè)先進(jìn)實用的應(yīng)用支撐系統(tǒng)(包括辦公自動化系統(tǒng)、招生綜合管理系統(tǒng)、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、學(xué)院網(wǎng)站管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)管理系統(tǒng)、校園一卡通管理系統(tǒng)等),實現(xiàn)高等職業(yè)院校各項管理工作的信息化。二、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一規(guī)劃:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項目管理等多個方面,其建設(shè)難度大、周期長、涉及部門和人員多,因此建設(shè)之前必須做好項目分析和規(guī)劃設(shè)計工作,整體考
3、慮、統(tǒng)一規(guī)劃,確保統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理。2、分步實施:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)是一個建設(shè)周期比較長的項目,涉及到需求調(diào)研、方案論證、系統(tǒng)選型、部署與集成、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、運行反饋、修改完善等多個過程,因此整個建設(shè)過程必須統(tǒng)籌安排、分步實施,確保項目的進(jìn)度和質(zhì)量。3、加強應(yīng)用:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)的核心目的就是“應(yīng)用”,使各個職能部門實現(xiàn)管理信息化,實現(xiàn)上下級部門之間更簡便更快捷的溝通,實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換,提高決策的科學(xué)性和民主性,“減員增效”,形成充滿活力的新型管理機制;為廣大師生提供個性化的綜合信
4、息服務(wù)。因此,高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)必須時刻堅持以應(yīng)用為主導(dǎo)、優(yōu)先確保應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。4、整合資源:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺是一個龐大的系統(tǒng),高等職業(yè)院校經(jīng)過十多年的信息化建設(shè),購置、開發(fā)了不少應(yīng)用系統(tǒng),沉淀了大量的信息資源,平臺建設(shè)必須考慮保護(hù)原有的投資、充分利用已有的信息資源,充分發(fā)揮它們的作用。因此,高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、開發(fā)新的資源,建設(shè)集中的信息資源管理機制。5、共享數(shù)據(jù):原有的多個應(yīng)用系統(tǒng)不能互聯(lián)互通、不能共享數(shù)據(jù),形成一個個信息孤島,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、重復(fù)工作,嚴(yán)重影響了學(xué)院的信息化建設(shè)和日常管理工作。因此,高等職
5、業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)必須確保各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與實時交換。三、設(shè)計原則1、先進(jìn)性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)須采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)和設(shè)計方法,以便跟上信息技術(shù)的發(fā)展。2、實用性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)的核心目的就是“應(yīng)用”,須堅持實用的設(shè)計原則,緊緊圍繞學(xué)院的實際需求。3、易用性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺的用戶包括院領(lǐng)導(dǎo),各個職能部門的管理人員、教師教輔人員和學(xué)生,須堅持易用的設(shè)計原則,確保結(jié)構(gòu)清晰、界面友好、操作簡單、維護(hù)方便。4、安全性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺涉及到學(xué)院各個職能部門的大量敏感數(shù)據(jù),安全運行至關(guān)重要。因此,
6、必須構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全保障體系,通過安全制度建設(shè)和安全教育培訓(xùn),在保證物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上,保證數(shù)據(jù)安全。5、可靠性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺支撐著整個學(xué)院的日常管理,必須具有高可靠性、高容錯性和強大的數(shù)據(jù)處理能力。要確保系統(tǒng)不間斷運行、確保局部出錯不影響整體、確保快速響應(yīng)。6、開放性:高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺須具有良好的開放性和兼容性。因此,采用面向服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu),通過信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和公共數(shù)據(jù)交換,整合、集成各類應(yīng)用系統(tǒng)和各種信息資源,以尊重歷史、滿足現(xiàn)狀、適應(yīng)發(fā)展。四、功能結(jié)構(gòu)高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺采用統(tǒng)一的身份認(rèn)證以及完善的安全保
7、障體系,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)、通過信息門戶與公共數(shù)據(jù)交換,能夠為廣大師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)、為高等職業(yè)院校各項管理工作提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段。信息門戶公共服務(wù)為學(xué)生提供的服務(wù)為教職工提供的服務(wù)為管理人員提供的服務(wù)五、基礎(chǔ)架構(gòu)高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺基礎(chǔ)架構(gòu)包括信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),為各個應(yīng)用支撐系統(tǒng)提供公共的基礎(chǔ)性服務(wù),通過整合、集成(包括用戶界面集成、身份認(rèn)證集成和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成)并管理應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、消除信息孤島。1、信息門戶信息門戶面向?qū)W院所有教師、教輔人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員、學(xué)生及校友,集中管理校內(nèi)外各種信息資源(包括新聞
8、、公告、通知、文件、多媒體課件等)和應(yīng)用服務(wù)(包括信息收集、信息查詢、信息發(fā)布等),采用單點登錄和靈活訪問的控制機制,依據(jù)設(shè)定的信息資源和訪問權(quán)限,全面實現(xiàn)自定義、個性化的綜合信息服務(wù)。統(tǒng)一訪問入口所有用戶均通過信息門戶登錄數(shù)字校園綜合管理平臺,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證、基于權(quán)限分配,訪問相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng),無需分別登錄相關(guān)的每個應(yīng)用系統(tǒng)。風(fēng)格與布局支持一列、兩列或三列布局,提供多種頁面布局模版;容易添加新的布局定義,而且一頁之中可以支持多種布局;通過所見即所得的拖拉方式,可以將Portlet放在頁面上的任何位置;采用所見即所得的布局管理器,可以添加、刪除網(wǎng)站頁面;可以隨意設(shè)置Portlet標(biāo)題,而且支持多
9、種語言的標(biāo)題;可以隨時激活或撤銷某一個風(fēng)格;采用子風(fēng)格功能,可以對某個Portlet進(jìn)行個性化設(shè)置(如字體、字體顏色等),可以即時切換頁面布局和頁面風(fēng)格。個性化針對不同的對象(學(xué)生、教職工、管理人員及公眾),可以定義不同的業(yè)務(wù)流程與個性化界面,進(jìn)而提供不同的服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容。內(nèi)容管理采用多種緩存機制,實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間信息的實時交換。嵌入式內(nèi)容管理功能,用于發(fā)布網(wǎng)站信息;嵌入式文檔/圖片管理功能;支持內(nèi)容和文章版本管理;內(nèi)容管理、文檔管理和圖片管理無縫集成,可以配套使用;可設(shè)置定時發(fā)布/審核/撤銷文章;提供靈活的文章類型管理,一篇文章可以屬于多個類型;采用所見即所得的文章編輯器。信息發(fā)布提供信
10、息發(fā)布與管理功能,包括內(nèi)容編輯、內(nèi)容版本管理、內(nèi)容類型管理、內(nèi)容審核、發(fā)布日期和時間的控制等??梢愿鶕?jù)需要隨時增加Portlets作為新的欄目或?qū)n};可以使用所見即所得的內(nèi)容編輯器,編輯將要發(fā)布的內(nèi)容;可以為將要發(fā)布的信息設(shè)置發(fā)布日期、有效期、撤銷日期;可以預(yù)覽將要發(fā)布的信息,可以統(tǒng)一的管理已經(jīng)發(fā)布的信息。國際化支持不同語言的顯示和輸入;可以切換到多種語言;可以添加新的語言;可以管理多種語言的頁面,可以支持多種語言的網(wǎng)站和Web應(yīng)用。靈活的系統(tǒng)管理和嚴(yán)密的安全控制提供全面的Web管理功能,可以遠(yuǎn)程管理服務(wù)器;支持聯(lián)盟化身份管理(包括添加新用戶、授權(quán)、激活和撤銷等功能)和單點登錄;嚴(yán)密的授權(quán)管理
11、功能,可以對整個網(wǎng)站、組織、用戶組或某個Portlet的某個屬性設(shè)置權(quán)限;支持基于角色的訪問控制;通過限制訪問者IP、限制用戶、限制用戶訪問時間,有效保障門戶安全。2、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)構(gòu)建并維護(hù)用戶基本信息庫(含國別、身份證號、姓名、性別、出生日期、照片、帳號、密碼和用戶身份(教職工/學(xué)生/校友/特殊訪問者)等),為每一個用戶提供唯一的電子身份;構(gòu)建并維護(hù)應(yīng)用服務(wù)注冊信息庫,為每一項應(yīng)用服務(wù)提供唯一的電子身份;實現(xiàn)數(shù)字校園綜合管理平臺安全、可靠的統(tǒng)一身份認(rèn)證與網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸。3、公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)構(gòu)建與維護(hù)數(shù)字校園綜合管理平臺信息標(biāo)準(zhǔn);構(gòu)建與維護(hù)數(shù)字校園綜合管理平臺
12、中心數(shù)據(jù)庫;在每一個應(yīng)用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上部署數(shù)據(jù)變更跟蹤組件,依據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)跟蹤計劃智能跟蹤應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)變更,生成數(shù)據(jù)變更包并提交到中心數(shù)據(jù)庫;在中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上部署數(shù)據(jù)變更同步組件,依據(jù)設(shè)置的數(shù)據(jù)同步計劃生成數(shù)據(jù)更新包序列,分別智能同步到相應(yīng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫;通過安全、可靠的公共數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)所有應(yīng)用系統(tǒng)在共享公共數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的整合與集成,確保數(shù)字校園綜合管理平臺數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和一致性。信息標(biāo)準(zhǔn)管理設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建與維護(hù)數(shù)字校園綜合管理平臺信息標(biāo)準(zhǔn),為公共數(shù)據(jù)交換提供依據(jù);維護(hù)元數(shù)據(jù),構(gòu)建與維護(hù)數(shù)字校園綜合管理平臺中心數(shù)據(jù)庫,為公共數(shù)據(jù)交換提供安全、可靠的中樞。數(shù)據(jù)交換管理
13、設(shè)置數(shù)據(jù)提供者,確定每一項需要交換的數(shù)據(jù)由哪個應(yīng)用系統(tǒng)提供;設(shè)置數(shù)據(jù)使用者,確定每一項需要交換的數(shù)據(jù)由哪些應(yīng)用系統(tǒng)使用;提供自動交換數(shù)據(jù)功能與輔助交換數(shù)據(jù)功能;部署和管理數(shù)據(jù)變更跟蹤組件、數(shù)據(jù)更新組件和數(shù)據(jù)同步組件;監(jiān)控、審計數(shù)據(jù)交換過程,必要時根據(jù)數(shù)據(jù)交換日志恢復(fù)異常數(shù)據(jù)。六、應(yīng)用支撐系統(tǒng)高等職業(yè)院校數(shù)字化校園綜合管理平臺涵蓋高等職業(yè)院校辦公自動化、招生綜合管理、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理、學(xué)生綜合管理、人力資源管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理、圖書網(wǎng)絡(luò)管理、學(xué)院網(wǎng)站管理、后勤服務(wù)管理、校園一卡通管理等應(yīng)用,通過基礎(chǔ)架構(gòu)實現(xiàn)整合與集成。1、辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)依據(jù)學(xué)院各級管理部門的職能劃分與工作流
14、程,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng),為廣大教職工(特別是管理人員)提供先進(jìn)實用、高效安全的無紙化辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)如下:辦公自動化系統(tǒng)日常辦公行政事務(wù)會議管理活動管理檔案管理個人事務(wù)系統(tǒng)管理信息資訊開展網(wǎng)上日常辦公,實現(xiàn)工作順暢流轉(zhuǎn)。針對日常行政事務(wù),詳細(xì)記錄相關(guān)事宜。合理安排各種會議,及時發(fā)布會議紀(jì)要。合理安排各種活動,及時發(fā)布活動情況。廣泛收集信息資訊,實時掌握相關(guān)動態(tài)。詳細(xì)記錄檔案信息,全面掌握檔案情況。集中處理個人事務(wù),充分彰顯個性主張。系統(tǒng)維護(hù)操作簡便,工作流程定制靈活。2、招生綜合管理系統(tǒng)招生工作是關(guān)系到學(xué)院持續(xù)運行、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要工作,涉及到安排招生專干、制定招生計劃、
15、部署招生宣傳、采集/審核報名信息、采集錄取信息、打印/郵寄錄取通知書等。招生綜合管理系統(tǒng)基本信息招生計劃招生宣傳錄取信息設(shè)置招生專干:分生源省份與生源地區(qū)。分省份、分批次制定招生計劃。設(shè)置招生宣傳人員:對多種宣傳途徑進(jìn)行統(tǒng)一安排,有效提高宣傳工作效果。接收網(wǎng)上報名信息:批量智能/零散靈活審核報名學(xué)生。通過直接轉(zhuǎn)入網(wǎng)上錄取學(xué)生信息及手工錄入保送學(xué)生和補錄學(xué)生信息,快速、準(zhǔn)確地完成錄取學(xué)生信息采集,通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布招生信息。批量打印帶條形碼的新生錄取通知書、報到證和郵簽。3、教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(含教學(xué)評估管理)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院教務(wù)管理(含教學(xué)評估管理)工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學(xué)計劃、教學(xué)資源、課
16、表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績、考試事務(wù)、實踐教學(xué)、教學(xué)考評、教材管理、科研成果、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)評估等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院教學(xué)工作提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為學(xué)生、教師教輔人員及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠適應(yīng)學(xué)年制、學(xué)分制以及學(xué)年/學(xué)分混合制的需要,能夠協(xié)助學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范。教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)為教師教輔人員提供的服務(wù)為教務(wù)管理人員提供的服務(wù)教學(xué)評估管理子系統(tǒng)教學(xué)計劃子系統(tǒng)教學(xué)計劃是學(xué)院教學(xué)運行的基本依據(jù),由各個年級/專業(yè)培養(yǎng)方案構(gòu)成。教學(xué)計劃子系統(tǒng)主要功能包括:錄入理論課程與實踐環(huán)節(jié)信息;設(shè)置各個年級/專業(yè)的培養(yǎng)方案,構(gòu)建
17、教學(xué)計劃;審定各個年級/專業(yè)的學(xué)期開課變更,生成學(xué)期開課計劃。教學(xué)資源子系統(tǒng)教學(xué)資源是學(xué)院教學(xué)運行的各種保障,需要根據(jù)變化情況及時更新。教學(xué)資源子系統(tǒng)主要功能包括:設(shè)置學(xué)院信息、樓房信息;設(shè)置管理部門信息;設(shè)置專業(yè)信息;設(shè)置教師教輔人員信息(及外聘教師信息),并分析其構(gòu)成;設(shè)置教學(xué)場地信息(教室/實驗室/體育場館/實習(xí)基地),并查看其分布。課表編排子系統(tǒng)課表是學(xué)院落實教學(xué)任務(wù)、實施教學(xué)活動的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級/實驗班級/上機班級、任課/指導(dǎo)教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地(教室/實驗室/機房等),必須考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。課表編排子系統(tǒng)能夠基于校園網(wǎng),
18、依據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍及學(xué)期院歷(周次),簡便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息的詳細(xì)記錄,主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業(yè)信息等。學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)主要功能包括:學(xué)籍檔案、學(xué)期注冊、學(xué)籍異動、 畢業(yè)處理等。學(xué)生成績子系統(tǒng)學(xué)生成績指學(xué)生在校期間、從入學(xué)到畢業(yè)各個學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的考核結(jié)果。學(xué)生成績子系統(tǒng)主要功能包括:設(shè)置成績表現(xiàn)形式、綜合成績構(gòu)成、有效成績計算方法(計算公式)等;提供各種成績登記表;由任課教師、教務(wù)處成績管理人員,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)簡便、快捷地錄入學(xué)生的課程成績;智能批量地快速完成非異動學(xué)生的成績認(rèn)定,輔助零散地完成異
19、動學(xué)生的成績認(rèn)定;查看成績認(rèn)定記錄;提供多種簡便、快捷的成績查詢方式;提供多種實用的成績統(tǒng)計分析圖表??荚囀聞?wù)子系統(tǒng)考試事務(wù)是學(xué)院教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié),涉及到緩考與補考的處理、試題錄入與抽題、考場安排與座位安排、考場記錄與考試通報、監(jiān)考安排與閱卷安排等多個方面的工作??荚囀聞?wù)子系統(tǒng)主要功能包括:設(shè)置學(xué)年學(xué)期、考試輪次(期中、期末、補考、重修等)、考試時間與考場容量等;確定可監(jiān)考人員;簡便快捷地完成學(xué)生緩考課程的登記、確認(rèn);對于在安排考試之前確認(rèn)的緩考學(xué)生,不安排座位號,對于在安排考試之后確認(rèn)的緩考學(xué)生,在對應(yīng)座位號處標(biāo)記“緩考”;采用智能安排或輔助安排方式,簡便快捷、科學(xué)合理地完成考試安排(包括
20、考試時間、考試場次、考試地點與監(jiān)考人員等),并通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有關(guān)考試安排信息;提供各種考試安排表(時間區(qū)段考試安排表、課程考試安排表、班級考試安排表、學(xué)生考試安排表、巡考監(jiān)考人員安排表等);由監(jiān)考人員基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)及時提交考場記錄,經(jīng)教務(wù)處審核確認(rèn)之后通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布考試通報(有關(guān)缺考與舞弊等情況的處理);詳細(xì)記錄試卷庫存信息;依據(jù)考試安排按考試場次生成各考場學(xué)生名冊(可含照片)、考場記錄表等;提供多種實用的統(tǒng)計、分析報表(如統(tǒng)計監(jiān)考人員的監(jiān)考場次數(shù)、統(tǒng)計考場記錄信息(含舞弊、缺考學(xué)生人數(shù))等)。實踐教學(xué)子系統(tǒng)實踐教學(xué)是學(xué)院培養(yǎng)學(xué)生能力、提高學(xué)生素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),包括軍訓(xùn)、實習(xí)
21、實訓(xùn)、畢業(yè)譯文譯著等。實踐教學(xué)子系統(tǒng)主要功能包括:確定學(xué)期軍訓(xùn)任務(wù),輔助安排軍訓(xùn);確定學(xué)期實習(xí)實訓(xùn)任務(wù),輔助安排實習(xí)實訓(xùn);確定學(xué)期畢業(yè)譯文譯著任務(wù),輔助安排畢業(yè)譯文譯著及畢業(yè)答辯等;提供多種實用的實踐教學(xué)安排表。教學(xué)考評子系統(tǒng)教學(xué)考評是針對教師、教輔人員的教學(xué)工作進(jìn)行質(zhì)量評價,為學(xué)院職稱評審、崗位競聘、崗位津貼定級、課時津貼發(fā)放和評先選優(yōu)提供重要依據(jù)。質(zhì)量評價包括領(lǐng)導(dǎo)評、督導(dǎo)評、同行評和學(xué)生評四個層面,提供兩種評價方式:非指標(biāo)評價和指標(biāo)評價;可根據(jù)需要在一個學(xué)期內(nèi)設(shè)定多個評價輪次,相應(yīng)評價輪次的時間區(qū)段由管理人員設(shè)定。教材管理子系統(tǒng)教材管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要組成部分,包括教材的庫房存儲、收訂
22、、采購、入庫、出庫、調(diào)撥、付款、收款、退款、退書、報損、耗費、贈送及網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息等多個環(huán)節(jié)。教材管理子系統(tǒng)主要功能包括:依據(jù)實際需要與現(xiàn)有庫存,確定采購教材的種類與數(shù)量;詳細(xì)記錄教材的收退/發(fā)退、報損與贈送情況;依據(jù)入庫單付款,依據(jù)出庫單收款,以購書單位(包含班級與非班級)或單個學(xué)生為賬戶進(jìn)行結(jié)算;詳細(xì)記錄退款與耗費情況;按課程查詢近年來教材的選用情況;提供上報教育部的年度教材使用情況表。科研成果子系統(tǒng)科研成果是學(xué)院從事科研活動的主要結(jié)果,包括著作、論文、專利與鑒定成果等,能夠反映學(xué)院的整體科研水平。科研成果子系統(tǒng)主要功能包括:記錄科研人員出版的著作;分著作類型查看著作信息;記錄科研人員發(fā)
23、表的刊物論文與會議論文;分刊物級別查看刊物論文信息,分論文形式查看會議論文信息;記錄科研人員專利申請與專利授權(quán)情況;分年份查看專利信息,分專利類型查看專利信息;記錄科研項目的鑒定成果;查看鑒定成果信息。學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)學(xué)術(shù)交流是為了活躍學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍,提高學(xué)院科研及學(xué)術(shù)水平,建立和促進(jìn)學(xué)院同國內(nèi)外高校、科研機構(gòu)及學(xué)術(shù)組織之間的學(xué)術(shù)關(guān)系,加強學(xué)院教師、學(xué)生與國內(nèi)外學(xué)者之間的交流,提高學(xué)院在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)地位。學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)主要功能包括:錄入、查看學(xué)術(shù)會議(舉辦/參加)信息;錄入、查看受聘講學(xué)(派遣/接受)信息;錄入、查看訪問考察(派遣/接受)信息;錄入、查看進(jìn)修學(xué)習(xí)(派遣/接受)信息。教學(xué)評估管理子系
24、統(tǒng)教學(xué)評估管理子系統(tǒng)依據(jù)高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估方案,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院開展人才培養(yǎng)工作水平評估提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為評估專家、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)評估管理人員、教職工和學(xué)生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。4、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)為輔導(dǎo)員提供的服務(wù)為用人單位提供的服務(wù)為校友提供的服務(wù)為學(xué)生管理人員提供的服務(wù)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院學(xué)生工作的所有環(huán)節(jié),包括基本信息、入學(xué)管理、宿舍管理、收學(xué)雜費、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生事務(wù)、助學(xué)管理、體質(zhì)健康、心理健康、團(tuán)委工作、思想政治、綜合測評、就業(yè)指導(dǎo)、離校管理與校友聯(lián)盟等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院學(xué)生工作提供先進(jìn)
25、、實用的信息化管理手段,為學(xué)生、輔導(dǎo)員、用人單位、校友及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。5、人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院人力資源管理工作所以環(huán)節(jié),涉及到機構(gòu)編制、人事檔案、崗位競聘、職稱評定、工作業(yè)績、崗績考評、工作考勤、勞資福利、選拔培養(yǎng)、人才交流與上報數(shù)據(jù)等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院人力資源管理提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為教職工及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠協(xié)助學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化人力資源管理規(guī)范。人力資源管理系統(tǒng)為教職工提供的服務(wù)為人力資源管理人員提供的服務(wù)6、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)為供應(yīng)商提供的服務(wù)為資產(chǎn)設(shè)備管理人員提
26、供的服務(wù)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到基本信息、需求計劃、市場調(diào)研、招標(biāo)采購、資產(chǎn)登記、使用日志、維護(hù)保養(yǎng)、材料物品、房屋土地與上報數(shù)據(jù)等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備管理提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為供應(yīng)商及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠協(xié)助學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)范。7、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)會計制度、遵循日清月結(jié)的原則,涵蓋學(xué)院財務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到基本信息、賬目管理、現(xiàn)金管理、項目管理、應(yīng)收應(yīng)付、勞資福利、固定資產(chǎn)、財務(wù)報表等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院財務(wù)工作提供先進(jìn)、實用
27、的信息化管理手段,為學(xué)生、教職工、客戶、供應(yīng)商及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠協(xié)助學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化財務(wù)管理規(guī)范。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)為教職工提供的服務(wù)為客戶提供的服務(wù)為供應(yīng)商提供的服務(wù)為財務(wù)管理人員提供的服務(wù)8、圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院圖書管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到基本信息(部門設(shè)置/圖書管理員/讀者辦證(教職工/學(xué)生)/書庫與書架)、圖書管理(采訪/編目/借還/卡片)及期刊管理(采訪/編目/借還/檢索)等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院圖書工作提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為學(xué)生、教職工及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠協(xié)助
28、學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化圖書管理規(guī)范。圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)為教職工提供的服務(wù)為圖書管理人員提供的服務(wù)9、學(xué)院網(wǎng)站管理系統(tǒng)學(xué)院網(wǎng)站管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院網(wǎng)站管理工作的所有環(huán)節(jié),涉及到基本信息、采編管理、審核管理以及系統(tǒng)維護(hù)管理等方面,基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)院網(wǎng)站管理提供先進(jìn)、實用的信息化管理手段,為信息采編人員、信息審核人員以及管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。學(xué)院網(wǎng)站管理系統(tǒng)為信息采編人員提供的服務(wù)為信息審核人員提供的服務(wù)為網(wǎng)站管理人員提供的服務(wù)10、后勤服務(wù)管理系統(tǒng)后勤服務(wù)管理系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)為教職工提供的服務(wù)為后勤管理人員提供的服務(wù)后勤服務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)院后勤服務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到餐飲、公寓、洗浴、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、醫(yī)療、車隊與能源動力等方面,為后勤服務(wù)工作提供實用、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化信息管理手段,為各個方面的相關(guān)管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠協(xié)助學(xué)院建立符合自身特殊需要的個性化后勤服務(wù)管理規(guī)范。11、校園一卡通管理系統(tǒng)給每一個學(xué)生、教職工及特殊用戶提供一張校園卡(作為唯一的電子身份與帳戶的物理載體),用于工作、學(xué)習(xí)與生活的身份識別與消費支付;取代工作證、學(xué)生證、借書證、考試證、上機證、用餐卡、洗浴票、開水票、醫(yī)療證、體育設(shè)施使用卡、特殊場所出入證等,為學(xué)生、教職工、特殊用戶及管理人員提供簡
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