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1、Useful Documents 制定規(guī)章制度管理辦法 第一章總則 第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司規(guī)章制度的管理工作, 建立和完善集團(tuán)公司規(guī)章制度體系, 使規(guī)章制度 的制定、修改、廢止、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,促 進(jìn)依法治企,制定本辦法。 第二條本辦法適用于集團(tuán)公司制定、 修改、廢止集團(tuán)公司規(guī)章制度及其相關(guān)活動(dòng)。 下屬子公司 規(guī)章制度制定、修改和廢止參照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序, 科學(xué)、合理地規(guī)定集團(tuán)公司各部門、 各崗位的權(quán) 利、義務(wù)、責(zé)任以及集團(tuán)公司內(nèi)部的管理秩序。 第四條規(guī)章制度制定應(yīng)當(dāng)從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究,遵循合法

2、、利于實(shí)施的原則。 第五條集團(tuán)公司管控中心是公司規(guī)章制度的綜合管理部門, 在制定規(guī)章制度方面履行下列職責(zé): (一)組織擬定集團(tuán)公司規(guī)章制度制定的規(guī)劃; (二)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助職能部門實(shí)施規(guī)章制度草案起草工作; (三)協(xié)助總裁辦組織對(duì)規(guī)章制度草案論證及修改征求意見工作; (四)對(duì)集團(tuán)公司職能部門起草的規(guī)章制度草案負(fù)責(zé)規(guī)范性審查, 并向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審查 修改意見。 (五)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。 (六)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。 (七)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。 (八)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及員工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。 第二章

3、規(guī)章制度 第六條本辦法所稱的規(guī)章制度是指由集團(tuán)公司有關(guān)部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī),結(jié)合自身實(shí) Useful Documents Useful Documents 際情況制定的規(guī)范集團(tuán)公司生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、管理的規(guī)范性文件,規(guī)章制度的名稱包括“章程”、 “規(guī) 則”、“規(guī)定”、“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”、“決定”、“指導(dǎo)意見”等。 “章程”是指對(duì)集團(tuán)公司宗旨、組織原則和經(jīng)營(yíng)管理方法等事項(xiàng)規(guī)定。 “規(guī)則”是指對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的原則性的規(guī)定。 “規(guī)定”是指對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的程序性的規(guī)定。 “辦法”是指對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的具體規(guī)定。 “實(shí)施細(xì)則”是指為實(shí)施法規(guī)、規(guī)

4、章、規(guī)程而作的具體規(guī)定。 “決定”是指對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)某專項(xiàng)工作作出的規(guī)定。 “指導(dǎo)意見”是指對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理某一方面作出的操作性規(guī)定。 第七條規(guī)章制度按集團(tuán)公司職能管理系統(tǒng), 分為項(xiàng)目管理類、財(cái)務(wù)管理類、工程管理類、 市場(chǎng) 管理類、行政管理類和人事管理類。 第八條根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要, 集團(tuán)公司各部門按照部門職能分工, 負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制 度的制定、修訂工作。 第三章規(guī)章制度的制定、修改和廢止程序 第一節(jié)立項(xiàng) 第九條各部門根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)章制度基本框架擬定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表, 并確定具體規(guī) 章制度申報(bào)項(xiàng)目,向集團(tuán)公司管控中心備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。 第十條各部門申報(bào)的規(guī)章制度起草項(xiàng)目應(yīng)包

5、括以下內(nèi)容: (一)規(guī)章制度草案的名稱; (二)制定規(guī)章制度的宗旨和必要性; (三)制定規(guī)章制度的依據(jù); (四)規(guī)章制度的主要內(nèi)容; (五)起草部門和起草責(zé)任人的組成; (六)擬完成時(shí)間; Useful Documents Useful Documents 第十一條集團(tuán)公司管控中心對(duì)起草部門報(bào)送的擬定規(guī)章制度年度項(xiàng)目表以及具體草案項(xiàng)目進(jìn) 行綜合協(xié)調(diào)后, 填寫集團(tuán)公司規(guī)章制度年度制訂計(jì)劃書, 報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn), 作為集團(tuán)公司規(guī)章制度年 度計(jì)劃。 第十二條對(duì)因情況變化已列入年度計(jì)劃而無(wú)制定必要或制定條件尚不成熟的或因工作急需制 定而未列入年度計(jì)劃的,由集團(tuán)公司管控中心與起草部門協(xié)商,由起草部門說(shuō)明理由

6、,呈總裁批準(zhǔn) 后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。 第二節(jié)起草 第十三條規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門負(fù)責(zé)起草。 對(duì)涉及兩個(gè)以上部門主要業(yè) 務(wù)的,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,以報(bào)送計(jì)劃的部門為負(fù)責(zé)部門,其他部門為協(xié)助部門。 第十四條集團(tuán)公司規(guī)章制度起草部門 (小組)應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究, 掌握國(guó)家有 關(guān)法律、 政策,國(guó)內(nèi)外有關(guān)資料及集團(tuán)公司現(xiàn)狀, 并應(yīng)對(duì)其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定 的預(yù)測(cè)。 第十 R 五條規(guī)章制度草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)本辦法第十條(一) 、(三)、(四)項(xiàng)內(nèi)容; (二)規(guī)章制度草案的適用范圍; (三)負(fù)責(zé)規(guī)章制度解釋的部門; (四)實(shí)施生效日期;

7、 (五)其他事項(xiàng)。 第十六條修改規(guī)章制度的, 對(duì)需要修改的條款應(yīng)在規(guī)章制度修改草案說(shuō)明書中明確。 現(xiàn)行規(guī)章 制度被新的規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。 第十七條規(guī)章制度草案及說(shuō)明書起草完畢后 (含電子版) 應(yīng)送交集團(tuán)公司管控中心審查, 起草 部門(小組)應(yīng)提交下列文件資料(含電子版) : (一)規(guī)章制度草案及其說(shuō)明; (二)評(píng)審意見書、會(huì)簽表 第十八條集團(tuán)公司管控中心對(duì)規(guī)章制度草案及說(shuō)明書就下列主要方面進(jìn)行審查: Useful Documents Useful Documents (一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國(guó)家政策; (二)規(guī)章制度草案與集團(tuán)公司現(xiàn)行規(guī)章制度

8、是否協(xié)調(diào), 如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的, 理由和 依據(jù)是否充分; (三)規(guī)章制度草案格式、結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。 第十九條規(guī)章制度在起草過程中, 應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)部門、 下屬單位和職工代表的意見。 聽取 意見可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見表等多種形式。 第二十條集團(tuán)公司管控中心對(duì)草案初步審查后,將草案原件(含電子版)和審查修改草案 (含 電子版)送集團(tuán)公司總裁審閱, 并協(xié)助總裁召集總裁辦公會(huì)就以下內(nèi)容進(jìn)行論證并征求有關(guān)部門意 見: (一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國(guó)家政策的要求; (二)規(guī)章制度是否符合集團(tuán)公司體制的要求; (三)規(guī)章制度是否符合本集團(tuán)公司改革實(shí)際; (四)規(guī)章制

9、度內(nèi)容所涉及部門是否有不同意見; (五)對(duì)規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不同意見; (六)對(duì)規(guī)章制度的可行性作出結(jié)論。 第二十一條集團(tuán)公司管控中心根據(jù)總裁辦公會(huì)的審查意見負(fù)責(zé)出具審查修改意見和論證結(jié)論, 并將其與規(guī)章制度草案、草案說(shuō)明書退回原規(guī)章制度起草部門(小組)修改完善。 第二十二條規(guī)章制度草案修改再審后, 由集團(tuán)公司管控中心出具評(píng)審意見書, 報(bào)總裁辦, 依本 辦法第二十九條規(guī)定實(shí)施。 第二十三條集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審議并批準(zhǔn)通過的規(guī)章制度, 轉(zhuǎn)送交總裁辦進(jìn)行文字審修, 經(jīng) 文字審修后登記、打印。 第三節(jié)修改、廢止 第二十四條規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出草案,管控中心立項(xiàng)、審核,

10、 出具審查報(bào)告后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審定。 管控中心認(rèn)為必要時(shí)也可以提請(qǐng)規(guī)章制度的制定部 門對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改和廢止 Useful Documents Useful Documents 第二十 R 五條需修改、廢止的規(guī)章制度經(jīng)立項(xiàng)后,草案送管控中心審核,起草小組應(yīng)提交下 列文件資料: (一)規(guī)章制度修改、廢止草案及其說(shuō)明; (二)條款修改、廢止的依據(jù)及其必要性; (三)有關(guān)國(guó)家政策、法律制度及其他相關(guān)文件資料。 第二十六條規(guī)章制度修改、廢止草案應(yīng)符合規(guī)章制度的技術(shù)要求。 第二十七條對(duì)沒有修改、廢止基礎(chǔ)的規(guī)章制度草案,由管控中心退回起草部門。 第二十八條規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的,必

11、須公布新的規(guī)章制度。 第四節(jié)審議、公告 第二十九條凡需經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審議的, 必須填寫評(píng)審意見書、 會(huì)審單,審議通過后頒 布執(zhí)行。 第三十條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度, 應(yīng)注明生效時(shí)間, 以“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生 效時(shí)間。 第三十一條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度, 由管控中心在集團(tuán)公司網(wǎng)站的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上公布, 同時(shí)發(fā)各下屬 子公司。 第三十二條簽發(fā)后的規(guī)章制度(含電子版) ,應(yīng)交總裁、總裁辦、管控中心、財(cái)務(wù)中心留存?zhèn)?案,并由總裁辦存檔。 第五節(jié)其他規(guī)定 第三十三條規(guī)章制度應(yīng)符合規(guī)章制度制定的技術(shù)要求,內(nèi)容合法, 概念準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 條理 清楚,用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。規(guī)章制度的格式

12、:章程分總則、分則、附則三部分; 規(guī)則、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則分條序列,每條可分為款、項(xiàng)、目,款不編序號(hào),另起自然段;項(xiàng)的 序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述; 目錄序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。 內(nèi)容較多的可以分章, 章下設(shè) 節(jié)。決定、指導(dǎo)意見以公文格式要求。 第三十四條規(guī)章制度的編號(hào)規(guī)則 一)規(guī)章制度編號(hào)的結(jié)構(gòu) Useful Documents Useful Documents 如:集規(guī) 20RR 管 001 (二)說(shuō)明 “集規(guī)”字樣代表集團(tuán)公司規(guī)章的簡(jiǎn)稱; “20RR ”字樣代表發(fā)布時(shí)間的年份; “管”字樣代表制度的職能分類,是職能分類的第一個(gè)漢字。 “001 ”字樣代表某規(guī)章制度的編號(hào)。 第三十

13、R 五條為確保集團(tuán)公司規(guī)章制度與國(guó)家法律法規(guī)、 政策的一致性,避免違法違規(guī)行為, 管控中心每年第一季度對(duì)已公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行清理。 第三十六條經(jīng)清理確定應(yīng)修訂、 廢止的規(guī)章制度, 由管控中心提交總裁辦公會(huì)議審定后, 按照 本辦法規(guī)定的程序,由管控中心組織實(shí)施。 第三十七條規(guī)章制度和重大事項(xiàng)實(shí)施過程中, 員工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)挠袡?quán)向上級(jí)主管提出, 通過協(xié) 商予以修改完善。 第三十八條集團(tuán)公司管控中心可以就有關(guān)規(guī)章制度具體問題的詢問進(jìn)行研究并予以答復(fù)。 第四章規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行 第三十九條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度在執(zhí)行前, 集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn), 并填制 遞交理解聲明確認(rèn)書后交總裁辦存檔備

14、查。 集團(tuán)公司所有在職員工都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度, 定期參加公司組織的學(xué)習(xí)和考試, 并達(dá)到 合格。 (一)集團(tuán)公司各部門、子公司負(fù)責(zé)人為規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行責(zé)任人。 (二)集團(tuán)公司各部門、子公司負(fù)責(zé)人每月定期向上級(jí)反饋相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 (三)經(jīng)清理確定應(yīng)修訂、廢止的規(guī)章制度,由集團(tuán)公司各部門、子公司負(fù)責(zé)人,按照本辦法 第三十九條規(guī)定(一) 、(二)項(xiàng)內(nèi)容貫徹執(zhí)行。 第四十條經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度一經(jīng)頒布, 即刻生效執(zhí)行, 成為本集團(tuán)公司管理法規(guī)。 全體員工必 須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反, 違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度, 在沒有正式 Useful Documents Usef

15、ul Documents 修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。 第四十一條規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行, 按集團(tuán)公司職能管理系統(tǒng), 分為財(cái)務(wù)管理類、 市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理 類、行政管理類、工程管理類、總務(wù)后勤管理類、項(xiàng)目管理類、人事管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、檢查監(jiān) 督管理類、績(jī)效考核管理類。分別交財(cái)務(wù)中心、總裁辦、管控中心、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行并分管如下: (一)財(cái)務(wù)中心 1、負(fù)責(zé)分管:財(cái)務(wù)管理類 2、協(xié)同分管:檢查監(jiān)督管理類、績(jī)效考核管理類 (二)總裁辦 1、負(fù)責(zé)分管:總務(wù)后勤管理類、檢查監(jiān)督管理類、績(jī)效考核管理類 2、協(xié)同分管:行政管理類、人事管理類、項(xiàng)目管理類、 (三)管控中心 1、負(fù)責(zé)分管:行

16、政管理類、人事管理類、工程管理類、市場(chǎng)業(yè)務(wù)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類 2、協(xié)同分管:檢查監(jiān)督管理類、績(jī)效考核管理類、項(xiàng)目管理類 第五章附則 第四十二條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)討論通過并由集團(tuán)公司總裁辦簽發(fā)。 第四十三條本辦法由集團(tuán)公司管控中心負(fù)責(zé)解釋。 第四十四條本辦法自二一一年四月二十九日起實(shí)施。 第四十 R 五條附件表格 規(guī)章制度制定、修改、廢止申報(bào)表 申報(bào)部門 申報(bào)日期 年月日 規(guī)章制度草案的名稱 制定規(guī)章制度的宗旨 制定規(guī)章制度的依據(jù) Useful Documents Useful Documents 規(guī)章制度的主要內(nèi)容 起草部門 協(xié)助部門 起草人 核準(zhǔn)人 擬完成時(shí)間 管控中心意見 財(cái)務(wù)中心

17、意見 總裁辦意見 總裁意見 規(guī)章制度草案審議會(huì)審、會(huì)簽單 年月日 審議類別:董事會(huì)審議總裁辦公會(huì)審議 規(guī)章制度草案的名稱 制定規(guī)章制度的依據(jù) 本制度的適用范圍 本制度的主要內(nèi)容 詳見附件文本 起草部門 協(xié)助部門 生效日期 解釋部門 管控中心意見 財(cái)務(wù)中心意見 總裁辦意見 總裁意見 審議結(jié)果 通過不通過 會(huì)簽日期 評(píng)審意見書 Useful Documents Useful Documents 復(fù)審意見: 批否批轉(zhuǎn)留中復(fù)審人簽字: 年月日 審核人意見: 批否批轉(zhuǎn)留中審核人簽字: 年月日 法務(wù)顧問意見: 批否批轉(zhuǎn)留中簽字: 年月日 相關(guān)部門及人員意見: 批否批轉(zhuǎn)留中簽字: 年月日 審批意見: 批否批轉(zhuǎn)留中審批人簽字: 年月日 附頁(yè)明細(xì): 后附文件初稿:共 頁(yè), 后附文件修改稿:共 頁(yè), 另附: Useful Documents Useful Documents 規(guī)章制度 理解聲明確認(rèn)書 的名稱 我已經(jīng)收到 已經(jīng)詳細(xì)閱讀、 充分理解了其中各項(xiàng)條款的內(nèi)容, 同時(shí)保證自覺遵守 制度之

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