9A文印章管理制度及使用流程

1、MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】關(guān)于實(shí)行印章管理制度及使用流程的通知 各部門： 為妥善保管公司印章， 保證公司印章安全， 規(guī)范用印的審批權(quán) 限和程序，現(xiàn)我部擬定公司印章管理制度及使用流程，請(qǐng) 各部門遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附件一：印 章管理制度及使 用流程附件 二： 蓋 章登 記 表附件 三： 印 章借 用登記 表 二一六年四月十九日 附件一：印章管理制度及使用流程 為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的 審批權(quán)限和程序，現(xiàn)對(duì)我公司印章保管、借用及蓋章做如下 規(guī)定：一、印章保管 由公司行政主管保管公司及子公司、 分公司公章（原章）、 法人章（原章）、辦公室章、合同章、正副本章、竣工章、

2、 造價(jià)員（拓本留底）、造價(jià)師（拓本留底）、建造師章等， 綜合部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管公司財(cái)務(wù)專用章，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】第一負(fù)責(zé)人；由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人保管公司公章（第二套）、法人章 （第二套）、造價(jià)員（原章）、造價(jià)師章（原章）專門為公 司投標(biāo)使用，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。二、印章借用有工作需要需將公司印章帶出，需先經(jīng)公司 OA 系統(tǒng)審批，所在部門負(fù)責(zé)人為第一審批人，印章保管部門負(fù)責(zé)人為 第二審批人，如公章在下班時(shí)間仍不能歸還則需增加第三審 批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章管理人；OA審批通過后，在印章借用登記表登記

3、，注明借用 人、借出印章用途、借出日期時(shí)間，方可將印章借出； 工作結(jié)束后應(yīng)立即將印章歸還印章保管人處，由印章保管人 接收并在印章借用登記表中注明簽收人和簽收時(shí)間；如在印章借出過程中出現(xiàn)印章丟失或其它問題，借印人 負(fù)全責(zé)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。三、蓋章三、蓋章非合同文件蓋章， 需在綜合部文員處 蓋章登記表 上簽字，注明需蓋章人姓名、部門、蓋章文件名稱、蓋章日期，由印 章保管人審核過文件內(nèi)容后在文件上蓋章，蓋章后需在蓋章 人處簽字； 合同、協(xié)議蓋章需先經(jīng)過 OA審批，第一審批人為部門負(fù)責(zé)人， 第二審批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章保管部門負(fù)責(zé)人及印章 保管人，審批通過后方可簽字蓋章；【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書、付款結(jié)算憑證中預(yù) 留印鑒， 確實(shí)有需要的， 須經(jīng)過總經(jīng)理審批通過后方可使用。四、任何越權(quán)擅自使用印章者，按盜用印章處理 ，由此 給造成的損失由當(dāng)事人賠償。如涉及犯罪行為的，移交司法 機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，特此通知。二一六年四月十九日MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】附件二 蓋章登記表序號(hào)文件名稱份數(shù)用章部門用章人蓋章日期蓋章人備注123456789MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】附件三 印章借用