受控文件編碼規(guī)則

1、作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 1 頁 共12頁 文 件發(fā) 放明范 圍 副本發(fā)放: 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 管理者代表 財務部 市場部 開發(fā)部 PMC 部 生產(chǎn)部 塑膠部 工模部 生產(chǎn)工程部 品質部 人事部 ISO辦公室 正本保存: 文控中心(DCC)本副本分發(fā)編號: 制訂修訂記錄 版本/改次 制修訂頁次 制修訂摘要 制修改人 日期 00/00 00/01 初版發(fā)行 增加 DFMEA 及樣件控制計劃的編碼規(guī)則 .附加 塑膠部與生產(chǎn)工程部的編碼規(guī)則 . 編制/日期：審核/日期：批

2、準/日期： 歸檔確認/日期：歸檔人/日期：(DCC) 如果“受控文件”章不是紅色的，那么此文件未經(jīng) DCC 受控管制，為無效文件。 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 2 頁 共12頁 1. 目的 規(guī)范公司各類文件的格式、編碼及縮寫要求，確保文件的有效性得到適當?shù)臉俗R。 2. 范圍 適用于質量、環(huán)境和社會責任管理體系各級文件。 3. 定義 部門 董事長 總經(jīng)理 生產(chǎn)工程部 生產(chǎn)部 品質部 PMC 部 人事部 工模部 IQC 市場部 代號 A B C D E F G H I J 部門

3、塑膠部 ISO 辦 開發(fā)部 產(chǎn)管部 電子部 IT 部 報關部 財務部 其他 代號 K L M N O P Q R S 3.1 公司部門代號 3.2 質量管理體系作業(yè)文件類別碼 序號 代號 文件類別 序號 代號 文件類別 1 TF 工藝流程 6 PI 材料、零部件和產(chǎn)品類型識別指導 2 WI 生產(chǎn)作業(yè)指導書 7 OI 各種儀器和設備操作、維護、保養(yǎng)、校驗指導 3 QP 質量計劃 8 BOM 物料清單 4 IS 各檢驗標準 9 ECO 工程更改 5 CI 各種檢驗、試驗指導書 10 MI 系統(tǒng)一般運作協(xié)調(diào)管理指導 11 DP 設計作業(yè)指示類 12 FA 生產(chǎn)流程編排表 13 DF 設計潛在失效模式

4、及后果分析 14 CP1 樣件控制計劃 15 PU PU 參數(shù)設定表 3.3 通用文件 :是指同一份文件同時適用于兩個或以上管理體系。 3.4 通用表格： 是指同一份記錄表格同時適用于兩個或以上管理體系。 4. 權責 無 5. 程序 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 3 頁 共12頁 5.1 質量管理體系文件格式 5.1.1 質量手冊的格式 按照標準的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應的程序文件。 5.1.2 質量管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結

5、構有以下 8 項： . 目的 . 范圍 . 定義 . 權責 . 資格與培訓 . 程序 . 相關文件 . 附件 5.1.3 質量管理體系作業(yè)文件的格式 本公司質量管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式， 但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、 文件編號、 版本 /改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。 5.2 質量管理體系文件編號 5.2.1 質量手冊的編號為：MOBSZQM00 。 5.2.2 質量管理體系程序文件的編號規(guī)則如下: MBSZ/COP . 流水號 001 999 。 與標準要素對應的序號。 程序文件的縮寫。 5.2.3 質量管理體系作業(yè)文件的編號規(guī)則如下: MBSZ

6、/ / 文件流水號 ,可根據(jù)實際需要增加位數(shù)及制定編號規(guī)則 產(chǎn)品編號 如為通用文件則編 000, 如不針對產(chǎn)品則不編 部門代號 （見本文件 3.1） 。 作業(yè)文件類別代碼 （見本文件 3.2） 。 XXX（深圳 ）有限公司縮寫。 塑膠部工藝規(guī)格 ,通用作業(yè)指導書 ,工藝流程圖 ,PFMEA, 控制計劃的編號規(guī)則見附件一 . 生產(chǎn)工程部作業(yè)指導書 ,工藝流程圖 , PFMEA, 控制計劃的編號規(guī)則見附件二 . 5.2.4 質量記錄表格的編號規(guī)則如下： QRPch . 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09

7、-07 頁碼 第 4 頁 共12頁 流水號 001 999 。 與標準要素對應的序號。 質量記錄的英文縮寫。 5.3 環(huán)境管理體系文件格式 5.3.1 環(huán)境手冊的格式 按照環(huán)境體系標準條款的排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應的程序文件。 5.3.2 環(huán)境管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結構有以下 8 項： . 目的 . 范圍 . 定義 . 權責 . 資格與培訓 . 程序 . 相關文件 . 附件 5.3.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的格式 本公司環(huán)境管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式， 但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、 文件編號、 版本 /改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改

8、日期、文件制訂人和文件審批人。 5.4 環(huán)境管理體系文件編號 5.4.1 環(huán)境手冊的編號為：MOBSZEMH01 5.4.2 環(huán)境管理體系程序文件的編號方法如下： MBSZ/EMP . 流水號 01 99。 與標準要素對應的序號。 環(huán)境管理體系程序文件的縮寫。 5.4.3 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的編號方法如下： EMI - . - 流水號 01-99 。 與標準要素對應的序號。 環(huán)境管理體系作業(yè)文件的縮寫。 5.4.4 環(huán)境記錄表格的編號規(guī)則如下： EMR - . - - 流水號（ 01-99 ）。 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文

9、件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 5 頁 共12頁 與標準要素對應的程序文件序號。若無對應程序文件則編00 。 與標準要素對應的序號。 環(huán)境管理體系記錄的縮寫。 5.5 社會責任管理體系文件格式 5.5.1 社會責任手冊的格式 按照SA8000的條款，排列順序編訂各章節(jié)及項目，并明確體現(xiàn)章節(jié)內(nèi)項目所對應的程序文件。 5.5.2 社會責任管理體系程序文件的格式 程序文件格式的基本結構有以下 8 項： . 目的 . 范圍 . 定義 . 職責 .流程圖 . 程序 . 記錄 .參考文件 . 附件 5.5.3 社會責任管理體系作業(yè)文件的格式 本公司社會責任管理體系作業(yè)文件沒有統(tǒng)一的格式

10、，但所有作業(yè)文件必須要有文件名稱、文件 編號、版本 /改次、頁碼數(shù)、文件生效日期、文件修改日期、文件制訂人和文件審批人。 5.6 社會責任管理體系文件編號 5.6.1 社會責任手冊的編號為：MOBSZSAH01 5.6.2 社會責任管理體系程序文件的編號方法如下： MBSZ/SAP- . 流水號 01 99。 與社會責任手冊對應的編號。 社會責任管理體系程序文件的縮寫。 5.6.3 社會責任管理體系作業(yè)文件的編號方法如下： MBSAWI - . - 流水號 01-99 。 與程序文件對應的編號。 社會責任管理體系作業(yè)文件的縮寫。 5.6.4 社會責任管理體系記錄表格的編號規(guī)則如下： RE-SA

11、 - . - - 作業(yè)指示 5.7 管理體系通用文件的編碼規(guī)則 5.7.1 通用程序文件 通用程序文件的文件編號按本文件 6.2.2 質量管理體系程序文件的相關規(guī)則進行編碼。 5.7.2 通用記錄表格 通用記錄表格的表格編號按本文件 6.2.4 質量管理體系記錄表格的相關規(guī)則進行編碼。 6.0 相關文件 6.1 文件和資料控制程序 7.0 附件 附件一 :塑膠部文件編碼規(guī)則 附件二 :生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則 附件一: 塑膠部文件編碼規(guī)則 工藝規(guī)格編碼為 : MBSZ/WI-K- MBSZ/WI-K- 產(chǎn)品年度號 ：如 030 、 031 。 產(chǎn)品編號 ：指定產(chǎn)品編寫編號， 說明如下: 產(chǎn)品生產(chǎn)

12、的設備編號 :B10-015 等 產(chǎn)品生產(chǎn)機臺噸位編號： WG1000 HTF530 等 產(chǎn)品原料代碼： 產(chǎn)品原料代碼 ABS 、PP 等， 則用產(chǎn)品序列號； 不指定產(chǎn)品則不用編號 工序號 ： 01-注塑； 02-混料;03-吹塑;04 通用文件。 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 6 頁 共12頁 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 7 頁 共12頁 程序文件規(guī)定的固定代碼 通用

13、作業(yè)指導書編碼為 : MBSZ/WI-K-06-*/*, 說明如下 : MBSZ/WI K-06-*/* 通用作業(yè)指導書流水編號 ：*/* 是通用作業(yè)指導書流水編號， 工序號 ： 01- 混料 ;02- 注塑 / 吹塑 ;03- 維修 ;4- 塑膠倉 ; 05- 絲印 ; 06- 通用文件 程序文件規(guī)定的固定代碼 。 工藝流程圖編碼為 : MBSZ/TF-K-*-*-* 說明如下 : MBSZ/TF-K- 流程圖工序及流水號 ： 1000-注塑、 2000- 混料、 3000-吹塑、 4000- 總流程； 如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號； 如： 40-030-01ABXX 的注塑總流程圖

14、則編寫為： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 如果一款產(chǎn)品需要多個流程圖，則增加流水號即可， 如： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 ， MBSZ/TF-K-030-ABS-4001 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 8 頁 共12頁 產(chǎn)品年度號及產(chǎn)品用料代碼號 ：如： 030-ABS 、029-PP 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 控制計劃 （試生產(chǎn) ）編碼為: MBSZ/CP2-K-*-* 說明如下 : MBSZ/CP2-K-*-* 工序及流水號 ： 100

15、0- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、 如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號； 如 ： 130 產(chǎn) 品 的 控制 計 劃 則 編 寫為 ： MBSZ/CP2-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計劃，則增加流水號即可， 如： MBSZ/CP2-K-130 -1000 ，MBSZ/CP2-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號 如： 130 、 131 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 。 控制計劃（生產(chǎn)）編碼為: MBSZ/CP3-K-*-* 說明如下: MBSZ/CP3-K-*-* 工序及流水號 ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、 作業(yè)指示

16、標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 9 頁 共12頁 如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號； 如 ： 130 產(chǎn) 品 的 控 制 計 劃 則 編 寫 為 MBSZ/CP3-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的控制計劃，則增加流水號即可， 如： MBSZ/CP3-K-130 -1000 ，MBSZ/CP3-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號 如： 130 、 131 。 程序文件規(guī)定的固定代碼 PFMEA 編碼為: MBSZ/PFMEA-K-*-* 說明如下 : MBSZ/PFME

17、A-K-*-* 工序及流水號 ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑 如是指定產(chǎn)品編寫編號，則用產(chǎn)品序列號； 如 ： 13 0 產(chǎn) 品 的 PF MEA 編 寫 為 ： MBSZ/PFMEA-K-130 -1000 如這款產(chǎn)品需增加不同的 PFMEA ，則增加流水號即可， 如： MBSZ/PFMEA-K-130 -1000 ， MBSZ/PFMEA-K-130 -1001 。 產(chǎn)品年度號 如： 130 、 131 。 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編號 版本 /改次 00/01 文件適用體系： 通用文件 初版生效日期： 2007-09-07 頁碼 第 10 頁

18、 共12 頁 程序文件規(guī)定的固定代碼 附件二: 生產(chǎn)工程部文件編碼規(guī)則 作業(yè)指導書編碼為 : MBSZ/WI-C-*/*, 說明如下 : M B S Z / W I C - * * * / * * * * 流水號 ： 從 010,020,030 往下順延。 類別代號 ：如 030 產(chǎn)品有兩種明顯不同款式的產(chǎn) 品，在此用數(shù)字 0 9來區(qū)分。當前一位工序代碼為“ 5”時， 此位的編碼“1”用以表示煲身唧膠。（注） 工序號 ：1-注塑； 2-五金加工； 3-外發(fā)加工； 4- 絲??； 5-唧膠；（ 門唧膠 50，煲身唧膠 51,小門唧膠 52） 6-裝配前預加工； 7- 裝配； 8-包裝。 產(chǎn)品年度號 ：如 030 、 031 。000 為通用機型 . 程序文件規(guī)定的固定代碼 工藝流程圖編碼為 : MBSZ/TF-C-*/*, 其編制方法與作業(yè)指導書基本一致，區(qū)別只在于 程序文件規(guī)定的固定代碼的不同，以及其流水號固定為“ 00” 作業(yè)指示 標題 : 受控文件編碼規(guī)則 文件編