金蝶KIS專業(yè)版完整操作手冊

金蝶KIS專業(yè)版操作手冊

第一部分賬套初始化

L1賬套建立

第一步：點擊開始一一所有程序一一金蝶KIS專業(yè)版一一工具一一賬套管理

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第二步：輸入用戶名（如圖所示，默認(rèn)用戶名：admin；默認(rèn)密碼為空）一一點擊“確定”

金蝶KIS

賬套管理登錄

用戶名3）:

密碼9：*******

確定][取消J

第三步：點擊“新建”

第四步：輸入賬套號、賬套名稱、數(shù)據(jù)庫路徑以及公司名稱（注：帶*為必輸項）一一點擊“確

定”（注意：數(shù)據(jù)庫路徑盡量不要設(shè)置在C盤。）

第五步：耐心等待幾分鐘

園底套管理□IP*

賬套管理注意事項：

1、獨立核算的不同的公司主體，需建立不同的賬套。

2、賬套管理中有不同的的N個賬套，需要對不同用戶可查看和登錄的賬套進(jìn)行設(shè)置，在【操

作】菜單一-【查看賬套中設(shè)置】

3、備份的賬套是經(jīng)常壓縮和處理的，不能直接通過金蝶打開，需要在賬套管理中，點擊恢復(fù),

恢復(fù)成金蝶的數(shù)據(jù)庫文件方能重新打開。

4、服務(wù)器重裝系統(tǒng)前，應(yīng)先對在賬套管理中對賬套進(jìn)行備份，服務(wù)器安裝好系統(tǒng)后，再進(jìn)行

賬套恢復(fù)即可。如果重裝系統(tǒng)前，未對賬套進(jìn)行備份，僅留下數(shù)據(jù)庫文件，則需要在數(shù)據(jù)庫

中進(jìn)行附加數(shù)據(jù)庫，然后再進(jìn)行金蝶的賬套管理中，【操作】菜單一-【賬套注冊管理】中點

注冊即可。

5、涉及數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為：*.mdf和備份文件的擴(kuò)展名為：*.bak,.dbb,復(fù)制

備份文件或數(shù)據(jù)庫文件時，需要把兩個文件同時復(fù)制。

6、賬套管理界面登錄密碼的修改，【系統(tǒng)】菜單一一【修改密碼】

1.2軟件登陸

第一步：點擊桌面上的輸入用戶名、密碼一一點擊“確定”，即可進(jìn)入到“圖

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圖一

1.3參數(shù)設(shè)置

說明：在賬套建好后，需要先進(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置，否則不能使用

操作方法

第一步：在圖一中點擊“基礎(chǔ)設(shè)置”一一系統(tǒng)參數(shù)

系統(tǒng)參數(shù)0?

3iSlj|合計期間］財務(wù)參數(shù)|出納參數(shù)］業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)］業(yè)務(wù)參數(shù)|

企業(yè)信息

公司名稱：

稅號：

銀行賬號：

地址：

電話：

傳M：

Mail

記賬本位Hi

代碼：［RMB名稱：|人民市小數(shù)位：|-2±

確定|保存修改|去閉

第二步：點擊“會計期間”頁簽一一設(shè)置會計期間-一選擇啟用會計年度

O系統(tǒng)參數(shù)

系統(tǒng)信息會計期間］財務(wù)參數(shù)|Li納參數(shù)］業(yè)務(wù)基砒參數(shù)］業(yè)務(wù)參數(shù)］

會計期間界定

會計年度會計期間P合計期間數(shù)：G12r1;

多金計期間會計期間開始日期

m201512015-01-01

□2016

□201722015-02-01

O201832015-03-01

ri20I9

!'l2020

□2021

口2022

□2023

□2024

□2025

口2026

口2027

□2028

口2029

口2030

□2031

口2032

口2033

口2034

'I2035

口2036

□2037

^me

設(shè)置會計期間

第三步：點擊“財務(wù)參數(shù)”頁簽，設(shè)置“啟用會計期間”

系統(tǒng)參數(shù)0?

系統(tǒng)信息］會計期間財務(wù)參數(shù)I出納參數(shù)］業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)］業(yè)務(wù)參數(shù)］

初始參數(shù)

啟用會計年度：［

啟用合計期間：

當(dāng)前會計年度：「當(dāng)前會計期間:

財務(wù)參數(shù)

廠啟用往來業(yè)務(wù)核銷廠憑證過賬前必須審核

r往來業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號r憑證過賬前必須出納復(fù)核

源建荼領(lǐng)方向?qū)？谱钥Ｖ玫妮鳖I(lǐng)方向租同廠憑證審核后不允許出納復(fù)核

廠明細(xì)賬俵施要自動繼承上條分錄摘要廠不允許手工修改憑證號

r多欄賬損益類科目期初余額從余額表取數(shù)r錄入憑證時必須指定現(xiàn)金流量項目

r多欄賬成本類科目期初余額從余額表取數(shù)r錄入憑證時必須指定現(xiàn)金流量附表項目

“不允許修改/刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證

廠不允許進(jìn)行跨財務(wù)年度反結(jié)賬

廠識行存款科目必須輸入結(jié)算信息

r核算項目余顛表非明細(xì)項目余額合并在一個方向

r禁止成批審核

“審核與反審核必須為同一人

廠憑證審核與制單不能為同一人

固定資產(chǎn)參數(shù)工資參數(shù)

r結(jié)賬前必須審核

r不折舊座個系統(tǒng)）數(shù)量小數(shù)位：r-o4z

廠卡片生成憑證前必須審核折舊率小數(shù)位：r~3

I確定|保存修改關(guān)閉

第四步：點擊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)一-設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)

系統(tǒng)叁數(shù)0?

系統(tǒng)信息］會計期間］財務(wù)參數(shù)］出納參數(shù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)］業(yè)務(wù)參數(shù)］

啟用會計年度：|2015-r啟用會計期間：I1士”允許負(fù)庫存出庫

當(dāng)前會計年度：「當(dāng)前會計期間：|廠允許負(fù)庫存結(jié)賬

存貨核算方式庫存更新控制

?總倉核算0單據(jù)審核后更新

r分倉核算廠單據(jù)保存后更新

基本選項

V審核和制單可為同一人r使用雙計量單位

廠打?。A(yù)覽）前保存單據(jù)廠合計欄顯示數(shù)量合計

“只允許修改刪除本人錄入的單據(jù)審核寫發(fā)畝核必須為同二天

存貨名稱：|物料輔助屬性間隔符：p3

廠廠使用企業(yè)QQ集成一

折扣率精度：|6-TJ

r推送單據(jù)審核信息給業(yè)務(wù)員及主管

專用發(fā)票精度：|6-^r推送待辦事項到企業(yè)QQ客尸端

|確定|保存修改|關(guān)閉

注意事項：

【業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)】選取項卡中設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初始參數(shù)，初始參數(shù)設(shè)置好后將不能修改。

【負(fù)庫存選項】：兩個項目【允許負(fù)庫存出庫】、【允許負(fù)庫存結(jié)賬】，酌情而定，建議允

許“負(fù)庫存出庫”以應(yīng)對特殊業(yè)務(wù)，但不允許負(fù)庫存結(jié)賬，需要在月底前將負(fù)結(jié)存處理后正

確方能結(jié)賬。

【存貨核算項方式】：兩個項目【分倉庫核算】、【總倉核算】，即存貨核算進(jìn)行計算時的

范圍，如加權(quán)平均法是總庫進(jìn)行加權(quán)計算還是分庫進(jìn)行加權(quán)計劃，建立使用【總倉核算】。

【單據(jù)更新控制】：即時庫存更新的方式，兩個選項：【審核后更新】、【保存后更新】，

為確保數(shù)的準(zhǔn)確和流程的完整，建議選擇【單據(jù)審核后更新】

第五步、點擊業(yè)務(wù)參數(shù)--修改相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置

由系統(tǒng)參數(shù)

系統(tǒng)信息］合計期間］財務(wù)參數(shù)］出納參數(shù)］業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)［亞務(wù)菱致』

采購參數(shù)銷售參數(shù)

r采購發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽廠銷售發(fā)票和出庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽

r允許采購入庫單上數(shù)量大于采購訂單上的數(shù)量r允許銷售出庫單上數(shù)量大于銷售訂單上的數(shù)量

采購信用額度控制方式：銷售信用額度控制方式：

|提示并允許制單天而麗|提示并允許制單人繼續(xù)保存▼I

采購訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)：0-r銷售訂單交貨提前預(yù)警天數(shù)：

0士

倉存參數(shù)存貨核算參數(shù)

r庫存總量高于或等于最高庫存提示r結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)

r庫存總量低于或等于最低庫存提示

“同價調(diào)撥生成憑證

r出現(xiàn)負(fù)庫存時提示

哲估差頷生成方式

保質(zhì)期預(yù)警提前天數(shù)：

0士3單到?jīng)_回「差額調(diào)整

呆滯科預(yù)警腦科無發(fā)生額天數(shù))：9。士

應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)生產(chǎn)及委外參數(shù)

B允許生產(chǎn)任務(wù)單及委外加工單上數(shù)量大于銷

應(yīng)收預(yù)警天數(shù)：0“售訂單上的數(shù)量

應(yīng)付預(yù)警天數(shù)：|

0關(guān)聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單及委外加工單

1時，扣減耳己關(guān)聯(lián)銷售出庫的數(shù)量

生產(chǎn)領(lǐng)料及委外發(fā)料超過限額控制方式：

|提示，并允許制單人繼續(xù)保存

B0M搦林公式：

|標(biāo)準(zhǔn)用量/(14耗率燈

生產(chǎn)及委外任務(wù)超期提前預(yù)警天數(shù):0；

確定保存修改關(guān)閉

注意事項:

【允許采購入庫數(shù)量大于采購訂單數(shù)量】：建議不勾選，供應(yīng)商超訂單送貨，將不能入庫。

【采購訂單交貨期提前預(yù)警天數(shù)】：即采購訂單到期提前幾天預(yù)警。

【出現(xiàn)負(fù)庫存提示】：如初始參數(shù)允許負(fù)庫存出庫，則僅提示，不影響單據(jù)的保存和審核。

【應(yīng)收預(yù)警天數(shù)】/【應(yīng)付預(yù)警天數(shù)】：即應(yīng)收應(yīng)付模塊提前幾天進(jìn)行預(yù)警，至貨款到賬止

【允許銷售出庫數(shù)量大于銷售訂單數(shù)量】：建議不勾選，則不能超出訂單送貨。

【信用額度控制方式】：超出客戶基礎(chǔ)檔案中的信息金額時處理，提示或不能保存單據(jù)。

【結(jié)賬前檢查未記賬的憑證】：如系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)集成，則建立勾選此項，如果有進(jìn)銷存單據(jù)未

生成憑證，則不允許期末結(jié)賬。

【生產(chǎn)領(lǐng)料及委外發(fā)料時超過限額控制方式】：即生產(chǎn)部超額領(lǐng)料，或委外加工進(jìn)超額領(lǐng)導(dǎo)的

處理方式，三個選擇：可保存不提示，可保存僅提示，提示并不能保存，建議初始階段選擇“提

示，并允許保存”項。

1.4業(yè)務(wù)系統(tǒng)其他參數(shù)

單據(jù)設(shè)置，路徑：【基礎(chǔ)設(shè)置】--業(yè)務(wù)資料中【單據(jù)設(shè)置】單據(jù)設(shè)置--【單據(jù)設(shè)置】

選擇單據(jù)—【修改】

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