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1、【信息標(biāo)題的制作】好的信息標(biāo)題談?wù)撔畔?biāo)題的制作是對(duì)文章主題的高度概括, 可以作為文章的結(jié)尾。如果主題是信息的靈魂,那么標(biāo)題就是信息的眼睛。一個(gè)好的信息標(biāo)題往往具有引導(dǎo)整篇文章、 提示主旨和激發(fā)讀者強(qiáng)烈閱讀欲望的功能。隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高, 編輯不可能仔細(xì)分析收到的每一條信息。因此, 在信息上加一個(gè)醒目的標(biāo)題,不僅有助于吸引本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的注意, 也容易引起上級(jí)信息處理人員的注意。 黨委辦公廳 (室)的信息標(biāo)題明顯不同于其他形式的文章標(biāo)題。它不像文學(xué)和藝術(shù)作品的標(biāo)題那樣形象、生動(dòng)、寓意、晦澀或充滿哲理。它不像新聞報(bào)道的標(biāo)題、一般調(diào)查報(bào)告,主標(biāo)題、副標(biāo)題或引文。即使在標(biāo)題所在的位置,它也不像放

2、在正文上的一般文章。除了特殊主題信息、帶有單獨(dú)標(biāo)題的特殊報(bào)告信息之外,一般信息項(xiàng)的標(biāo)題顯示為 “引導(dǎo)詞”,標(biāo)題后面是具體內(nèi)容。有些標(biāo)題是內(nèi)容的一部分,有些是信息的一部分。一般來(lái)說(shuō),信息標(biāo)題有幾種類型 :1 、數(shù)字類型數(shù)字是最有說(shuō)服力的。 這種類型的信息標(biāo)題能充分顯示信息本身的樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn), 并經(jīng)常解釋事件的結(jié)果、 結(jié)束或一段后取得的成就。從信息標(biāo)題的內(nèi)容來(lái)看,一個(gè)人不穿靴子和帽子,也不拐彎。他直接表達(dá)重要的事實(shí)并解釋事物的本質(zhì)。找出主題中全部信息的 2+ 代表數(shù)字,以顯示主題或信息的基本含義。 為了達(dá)到直截了當(dāng)?shù)男Ч?,給出點(diǎn)和面積。例如 : “xx市(區(qū))7 天內(nèi)小麥?zhǔn)斋@完成 80%”、 “

3、(市)區(qū) 1-4 月國(guó)有工業(yè)產(chǎn)銷率為 91 .1%”、“(市)區(qū) 1100 名政府官員下鄉(xiāng)入股,成立 98 個(gè)高新技術(shù)示范園區(qū) ”等標(biāo)題清晰直觀, 信息的中心話題不用看信息內(nèi)容就知道了。 從信息標(biāo)題的形式來(lái)看, 我們應(yīng)該避免空洞的詞語(yǔ),開(kāi)門見(jiàn)山,避免模糊的描述性詞語(yǔ), 如“顯著的效果 ”、“令人滿意的情況 ”、“良好的開(kāi)端 ”、“上臺(tái)階 ”。例如, “XXX(市)區(qū)小麥豐收進(jìn)展迅速 ”、“(市)區(qū) 1-4 月國(guó)有工業(yè)形勢(shì)較好 ”、“(市)區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速 ”等稱謂非常模糊。如果你不知道具體情況,它就不如前者有說(shuō)服力。這類信息的標(biāo)題一般在反映項(xiàng)目進(jìn)展、 工作成果等信息中較為常見(jiàn)。2 、詞匯類型這

4、類信息標(biāo)題能充分體現(xiàn)簡(jiǎn)潔和全面的信息特點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要,經(jīng)常說(shuō)明事物的發(fā)展過(guò)程。從標(biāo)題的邏輯來(lái)看,它很有組織性和代表性。 它可以清楚地解釋信息的主題和要表達(dá)的觀點(diǎn)。 也就是說(shuō),它能準(zhǔn)確無(wú)誤地把握整篇文章, 并能真正幫助讀者一目了然地了解信息應(yīng)該反映什么,有哪些重要情況,有哪些重點(diǎn),以便讀者能充分掌握在整篇信息中需要說(shuō)明的措施。 在制作這樣的標(biāo)題時(shí), 不允許憑空創(chuàng)造。通過(guò)對(duì)信息材料的分析、 排序,有必要找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確的結(jié)論, 并用有代表性的詞語(yǔ)來(lái)代替。 如果你遇到一個(gè)較長(zhǎng)的短語(yǔ),盡可能壓縮它、 并簡(jiǎn)化它。壓縮后,標(biāo)題內(nèi)容不能再被削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字也不能再被提煉。如 “(市)區(qū)積極構(gòu)建

5、 “四合一 ” 流動(dòng)人口管理新機(jī)制 ”、“(市)區(qū)實(shí)施合作醫(yī)療制度推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生改革”、“(市)區(qū)實(shí)施 “四個(gè)工程 ”加強(qiáng)基層黨建 ”等標(biāo)題可以直接看到整個(gè)信息的基本框架、 結(jié)構(gòu)和中心內(nèi)容, 而要說(shuō)明的目的可以通過(guò)閱讀標(biāo)題信息來(lái)了解。然而,這些信息的標(biāo)題應(yīng)該停止使用那些修辭、大詞、空詞。從標(biāo)題的語(yǔ)言來(lái)看,沒(méi)有藝術(shù)色彩,沒(méi)有描述、夸張,沒(méi)有暗示、機(jī)智,沒(méi)有晦澀。一般情況下,避免使用 “強(qiáng)化措施 ”、“認(rèn)真做好工作 ”、“從幾個(gè)方面入手 ”、“各種形式 ”等不能清晰表達(dá)信息內(nèi)容的詞語(yǔ)。例如,雖然像 “(市)區(qū)加強(qiáng)措施,有效加強(qiáng)流動(dòng)人口管理”、“(市)區(qū)認(rèn)真做好農(nóng)村衛(wèi)生改革 ”、“(市)區(qū)加強(qiáng)基層黨建

6、工作從四個(gè)方面 ”這樣的標(biāo)題可以解釋這個(gè)問(wèn)題,但它們顯得簡(jiǎn)單明了,過(guò)于常規(guī),很可能把這些好的信息變成例行的、 信息,沒(méi)有新的想法,并失去其內(nèi)在價(jià)值, 由于標(biāo)題的原因。 這類信息的標(biāo)題通常在介紹性信息中更常見(jiàn),如經(jīng)驗(yàn)介紹、工作測(cè)量。3 、混合類型這種類型的信息標(biāo)題是單詞和數(shù)字的組合,表達(dá)更全面、準(zhǔn)確。通過(guò)標(biāo)題,可以知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。它能更好地反映簡(jiǎn)潔信息、明快的特點(diǎn)。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)來(lái)看,它更嚴(yán)格、更符合邏輯。在制作這樣的標(biāo)題時(shí),用盡量少的詞來(lái)概括、綜合信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì),以便簡(jiǎn)明扼要, 使讀者能從標(biāo)題中了解整個(gè)信息的全部信息。如 “XXX(市)區(qū)基層組織落實(shí) “黨建監(jiān)督表 ”制度的整改率達(dá)到1

7、00%”、“ 105國(guó)道 XXX( 市)段兩輛卡車相撞一死三傷”、“兩省共同加大了省級(jí)邊境地區(qū)計(jì)劃生育檢查力度,280 多名育齡婦女落實(shí)了節(jié)育措施 ”等標(biāo)題能充分體現(xiàn)信息的輪廓,達(dá)到不留懸念的效果。從標(biāo)題的長(zhǎng)度來(lái)看,它并不馬虎和冗長(zhǎng)。實(shí)踐證明,標(biāo)題越長(zhǎng),閱讀越不方便,使人不著邊際,給人一種模糊的印象,使原本簡(jiǎn)短的信息文章的內(nèi)容顯得頭重腳輕, 給人一種不協(xié)調(diào)感, 同時(shí)使標(biāo)題和信息文章的內(nèi)容明顯重復(fù)。相反,標(biāo)題越簡(jiǎn)潔,閱讀起來(lái)就越方便,給人的印象也就越深刻。因此, 在制作這種信息標(biāo)題時(shí),應(yīng)盡可能只保留事實(shí)的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果, 而應(yīng)省略那些不必要的過(guò)程和細(xì)節(jié)。 此外,這種信息標(biāo)題可以通過(guò)反映

8、特定條件下標(biāo)題上的相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細(xì)節(jié)而成為一條完整的信息。例如,“由于 105 (城市)國(guó)道段大霧天氣,今天早上兩輛卡車相撞 ”,這可能成為一個(gè)信息,如果領(lǐng)導(dǎo)人迫切需要知道。這種信息的標(biāo)題通常在綜合、突發(fā)、動(dòng)態(tài)信息中更常見(jiàn)。4 、短語(yǔ)類型這類信息的標(biāo)題不僅要有新的內(nèi)容, 而且要突破固定模式, 不要落入常規(guī)模式, 給人一種清新的感覺(jué)。 這類信息的標(biāo)題反映了新的信息事實(shí),其內(nèi)容往往包含一個(gè)以上的事實(shí)。當(dāng)制作這樣的標(biāo)題時(shí),人們應(yīng)該注意語(yǔ)調(diào)、 音節(jié),這是整齊和有節(jié)奏的,這樣人們可以流利地閱讀和容易地記住它。其次,它應(yīng)該符合語(yǔ)法,盡可能使用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)的完整句子,少用無(wú)主句或感嘆句。第三,要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要寫得 “流暢 ”,一般不要使用倒裝句,盡量使其節(jié)奏生動(dòng)易讀。例如 : “(市)區(qū)強(qiáng)化五種意識(shí)、突出五個(gè)重點(diǎn),努力提高辦公工作的整體水平 ”、“(市)區(qū)積極構(gòu)建整合信息流、 資金流、真實(shí)物流的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò) ”、“基層干部群眾建議在實(shí)施農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中要解決四個(gè)問(wèn)題 ”、“廣大干部群眾歡迎中央加大反腐倡廉力度 ”等稱謂都是在簡(jiǎn)約的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,而不是故弄玄虛與此同時(shí),重要的是要注意,這類信息的標(biāo)題不應(yīng)

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