2021年辦公大樓管理制度.doc

1、2021年辦公大樓管理制度篇一：機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度機(jī)關(guān)辦公大樓管理制度公開方式：主動公開責(zé)任部門：_-03-31文件編號：為切實(shí)搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。一、大樓安全管理規(guī)定（一）值班制度1在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時(shí)間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資_元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電

2、梯上鎖）。4堅(jiān)持做好外來人員登記工作，對非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi)：（1）推銷員、廢舊物品收購員。（2）沒有_、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。（3）沒有大人攜帶的小孩。（4）其它閑雜人員。5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。6在非工作時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）安全要求1杜絕易燃_物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。2不得隨意動用、_電器設(shè)備，亂拉電源線路、電

3、話線路。3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。（一）建立衛(wèi)生清掃制度1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。（二）衛(wèi)生要求1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。（2）報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有

4、序。（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。（4）玻璃門面干凈明亮。2公共衛(wèi)生應(yīng)做到：（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。（3）樓梯扶手干凈光亮。（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。（4）將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。4勤雜工必須做到：（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。（2）痰孟每天擦洗一次。（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每

5、天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。（2）必須愛護(hù)花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。（4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。篇二：集團(tuán)辦公樓管理規(guī)定集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定版本號：文件編號：1.目的:為合理使用辦公設(shè)施,對辦

6、公區(qū)用水、用電及對辦公人員加班實(shí)施規(guī)范管理，營造一個(gè)文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。2.適用范圍：適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。3.職責(zé)：3.1人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊(duì)負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報(bào)處理工作。3.2公司各部門負(fù)責(zé)人為該部門辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。3.3公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護(hù)秩序，愛護(hù)設(shè)施，

7、節(jié)援、用電及保持環(huán)境清潔。3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員加班的審批工作。3.5前臺人員負(fù)責(zé)加班申請單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請單的收集、轉(zhuǎn)交（當(dāng)天下班前）。3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時(shí)間監(jiān)控。4.工作內(nèi)容：4.1用電4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對空調(diào)進(jìn)行封?；蜷_啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高于28攝氏度時(shí)，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時(shí)，方可開啟暖氣。4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時(shí)按規(guī)定時(shí)間打開。（8：15開燈）4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉、打開。（冬令時(shí)12：10關(guān)燈，12：50開燈；夏令時(shí)12：10關(guān)燈，1

8、3：20開燈）。4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強(qiáng)弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由巡邏保安負(fù)責(zé)（冬令時(shí)17：40關(guān)燈或夏令時(shí)18：10關(guān)燈）；并對辦公樓的水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常予以記錄并及時(shí)上報(bào)。4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)施關(guān)閉，并

9、將門窗關(guān)好，鎖好（員工無該辦公區(qū)鑰匙時(shí)，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖）。4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時(shí)，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時(shí)向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護(hù)由六支溝保安負(fù)責(zé)。4.3衛(wèi)生4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。4.3.2各部門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.3.3衛(wèi)生要求：地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整

10、潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。4.4設(shè)施4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間，對各部門實(shí)施檢查，登帳呈報(bào)。4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.5秩序4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。4.6加班4.6.1術(shù)語加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管

11、指定事項(xiàng)，須在正常工作時(shí)間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種：a、臨時(shí)加班：因工作繁忙，需要在正常工作時(shí)間外持續(xù)進(jìn)行工作。b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行工作。4.6.2上班員工每日7：40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。4.6.3如無加班申請單，下班后_分鐘內(nèi)（冬令時(shí)17：40前、夏令時(shí)18：10前）必須離開辦公區(qū)。4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請單，并注明具體加班時(shí)段（概數(shù)）、具本加班事項(xiàng)。如：某年某月某日從幾時(shí)到幾時(shí)做某事。4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。

12、4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)在洽談室接洽。4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。4.6.9員工不得借加班之機(jī)，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似私事。4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時(shí)，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。5.考核5.1違反上述規(guī)定任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報(bào)批評且罰款_元；第二次予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報(bào)批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門主管連帶通報(bào)批評。5.2以上處罰由部門負(fù)責(zé)人在二

13、日內(nèi)落實(shí)具體的處罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個(gè)以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及5.2的規(guī)定對責(zé)任部門處罰外，另對保安隊(duì)長及巡邏當(dāng)值保安各罰款_元。5.4以上處罰由公司行政部上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。6.相關(guān)表單附件：加班申請單7附則7.1本規(guī)定由人力資源及行政中心負(fù)責(zé)解釋；7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻審定：加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請單部

14、門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項(xiàng)事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計(jì)加班人數(shù)。篇三：綜合辦公樓出入管理制度辦公樓出入管理制度為了加強(qiáng)辦公樓規(guī)范化管理，切實(shí)維護(hù)辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。第一條門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認(rèn)真把好門衛(wèi)關(guān)。第二條凡人員和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度，由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。第三條門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時(shí)制止并向上級匯報(bào)并作好記錄。第四條門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。第五條本單位工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入；非本單位工作人員在非工作時(shí)間謝絕入內(nèi)，如確因工作需