WORD全套快捷鍵小技巧

1、WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O丁開CTRL+p 丁印CTRL+A全 選CTRL+【/ 】對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+Df體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+G/蛋找/替換CTRL+N全文刪除CTRL+1繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+M左邊距（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+Bra粗文字（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+I傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+Q兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作。CTRL+JW端對(duì)齊（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+F右 對(duì)齊CTRL+K插入超鏈接CTRL+T/Y可進(jìn)行首行

2、縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作）ctrI+A （或 ctrI+ 小鍵盤上數(shù)字 5）：選中全文 ctrI+B ：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）ctrI+C：將選中的文字復(fù)制到剪切板中ctrI+D：打開“文字”對(duì)話框快速完成字體的各種設(shè)置ctrI+E：使光標(biāo)所在行的文本居中ctrI+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在ctrI+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在定位”標(biāo)簽上ctrI+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在ctrI+I：使選中的文字傾斜（再按一次取消傾斜）ctrI+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框ctrI+shif+M 同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)ctrI

3、+N：新建一個(gè)空文檔Ctrl+O或 Ctrl+F12 ）：打開“打開”對(duì)話框。Ctrl+PCtrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。或 Ctrl+Shift+F12 ）：打開“打印”對(duì)話框。Ctrl+SCtrl+T：增加首行縮進(jìn)。：為新文檔打開 “另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+Shift+T ：減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U ：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線） 。Ctrl+V ：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。 若剪貼板中有多個(gè) 內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X ：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z ：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用） 。

4、Ctrl+0 ：將選中的文本每段前增加 12 磅的間距。Ctrl+1 :若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單 倍行距”。Ctrl+2 :將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”Ctrl+5 :將選中的文本行距設(shè)置為“倍行距”Ctrl+F2 :快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。Ctrl+F4 :關(guān)閉當(dāng)前文檔。Ctrl+F5 :使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5 :打開“書簽”對(duì)話框。Ctrl+Shift+F8 :激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按 次或按ESC鍵,取消該功能）。Ctrl+F9 :在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“ ”（注意：直接輸入的一對(duì)大括 號(hào)不能作為

5、域記號(hào)）。Ctrl+F5 :使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口 再次最大化）。Ctrl+Deltet:刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反 復(fù)使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+E nter:將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End :快速將光標(biāo)移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp ）:快速將光標(biāo)移到文首。Ctrl+Insert+lnsert（即按兩下Insert 鍵）：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctrl+ ：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。Ctrl+ ：快速切換到下

6、標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）Ctrl+Shift+ ：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀 態(tài)）。Ctrl+ T：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+ J：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。Ctrl+J ：文本兩端對(duì)齊Ctrl+L ：文本左對(duì)齊Ctrl+Q ：段落重置Ctrl+W ：關(guān)閉當(dāng)前文檔1、Ctrl+Y ：重復(fù)上一操作（部分操作不適用）在 Excel 中，如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換 在 Excel 中, 可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而 不用使用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標(biāo)圈 定一定區(qū)

7、域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按Shift+Tab 可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠 標(biāo)，從而提高輸入速度。事實(shí)上，采用此方法最大的好處是， 在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用 Enter 可 以按列輸入數(shù)據(jù)。2、如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容的“自動(dòng)換行”單元格格式”對(duì)話框，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控 制”下的“自動(dòng)換行” ，按“確定”按鈕后，關(guān)閉對(duì)話框。再在選中的單元 格中輸入數(shù)據(jù)，要換行時(shí)，按Alt + Enter鍵就可以

8、跳到下一行繼續(xù)輸入,而不會(huì)跳出單元格。3、如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入文字的“豎排”視圖”-“工具欄”菜單下的“自定義”選項(xiàng)，選中“命令”選項(xiàng)卡，在左 邊的“ 類別”列表框中 選擇“格式”選項(xiàng)，再看右邊的“命令”列 表框，看到“豎排文字”4、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。 若不在菜單中顯示最近 使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。5、在EXCEL中輸入如“ 1-1 ”、“ 1-2”之類的格式后它即變成1月1日， 1 月 2 日等日期形式，怎 么辦 這是

9、由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的格式”菜單，選“單元格” ，再在“數(shù) 字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。6、在EXCEL中如何使它象 WOR一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件點(diǎn)擊“工具” 菜單“自動(dòng)保存” 項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 . 選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。7、用 Excel 做多頁的表格時(shí)，怎樣像 Word 的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題， 即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成 在EXCE啲文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題； 可進(jìn)行頂端或 左端標(biāo)題設(shè)置

10、，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。8、如果在一個(gè) Excel 文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一 次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳如何才能一次打印多個(gè)工作表把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處 （若你沒有特別設(shè)置的話， Excel 自動(dòng)設(shè)置的名稱是sheet1 、sheet2 、sheet3”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部 工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。9、用 Excel2000 做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資），想輸出成工

11、資條的形式。怎么做先復(fù)制一張工資表， 然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)， 設(shè)置打印工作 表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符， 再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。10、如何快速選取特定區(qū)域使用 F5 鍵可以快速選取特定區(qū)域。 例如， 要選取A2: A1000,最簡便的方法是按 F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2： A1000。11、如何快速定位到單元格方法一:按 F5 鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框， 在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法 二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。12、如何快速選取工作表中所有包含公式的單

12、元格有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)， 或填入與其 他單元格不同的顏色， 以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入 數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編 輯” “定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中 選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。13、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener 鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的 單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。14、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦如果你知道所要使用函數(shù)的名字， 但又記不清它的所有參數(shù)格式， 那 么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

13、具體方法是： 在編輯欄 中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr + A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南步驟 2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。15、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置按住Shift 鍵可 以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是：選定單元格，按下 Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣， 直至出現(xiàn)拖放指針箭頭 （空心箭頭）， 然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。 上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處 會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變垂直“工”狀標(biāo)志， 釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后， 選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被放至新的位置。16、如

14、何讓屏幕上的工作空間變大可以將不用的工具欄隱藏， 也可以極大化 Excel 窗口，或者在“視圖” 菜單中選擇“全屏顯示”命令。17、如何去掉網(wǎng)格線 1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)” ，再選中視圖” ，找到“網(wǎng)格線” ，使之失效；般情況2）除去打印時(shí)的未定義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線） 下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來 了，特別是一些所謂的“電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊 下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消

15、選擇“網(wǎng)格線”就行了。18、如何快速格式化報(bào)表為了制作出美觀的報(bào)表， 需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格 式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用 Excel 預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選 定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式 列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意 的是，格式列表框下面有包括 “數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng) 用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“ X”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。19、如何快速地復(fù)制單元格的格式要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上， 可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此 時(shí)鼠標(biāo)變成了

16、刷子形狀， 然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝 過去。20、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。21、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、 日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系 列，千萬別逐條輸入，為何不讓 Excel 自動(dòng)填充呢在第一個(gè)單元格內(nèi) 輸入起始數(shù)據(jù)， 在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)， 選定這兩個(gè)單元 格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄， 沿著要填充的方向拖動(dòng)填充 柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel 內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。 如果 能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單） ，定 義成序列，以備日后自動(dòng)填充

17、，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中 的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序 列，注意在新序列各項(xiàng) 2 間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如： 張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。22、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)如果你不想別人打開或修改你的工作簿， 那么想法加個(gè)密碼吧。 打開 工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用 戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù) 據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“

18、格式”菜單中的“單元格”命令，選取保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定” ，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表” ，根據(jù)提示 兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置的“口令”23、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來對(duì)那些加了保護(hù)的單元格， 還可以設(shè)置顏色和底紋， 以便讓用戶一目 了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改， 從而可增加數(shù)據(jù) 輸入時(shí)的直觀感覺。 但卻帶來了問題， 即在黑白打印時(shí)如果連顏色和 底紋都打出來， 表格的可視性就大打折扣。 解決辦法是： 選擇“文件” “頁面設(shè)置” “工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打 印”選項(xiàng)。之后，打印出

19、來的表格就面目如初了。24、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新 的工作薄中（注意：一定要是新工作簿） ，即可超越工作表保護(hù)。當(dāng) 然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。25、“$”的功用 Excel 一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把 一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地 址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$”來凍結(jié)單元格地址，使 之在拷貝時(shí)保持固定不變。26、如何用漢字名稱代替單元格地址如果你不想使用單元格地址， 可以將其定義成一個(gè)名字

20、。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字， 另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名 字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀， 比如公式“二SU（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯(cuò)。27、如何定義局部名字（在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字， 使之只對(duì)某個(gè)工作表有效） 在默認(rèn)情況下， 工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只 對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式 即可。28、如何命名常數(shù)有時(shí)

21、，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù) 的時(shí)間。例如， 在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率來計(jì)算利息，可以選 擇“插入”“名字”“定義” ，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸 入“利率”，在“引用位置”框中輸入“=”，按“確定”按鈕。29、工作表名稱中能含有空格嗎能。例如，你可以將某工作表命名為ZhuMen”有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你 在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“=ZhUMen!A2的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Me ng。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“ =huMg!A2 ”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單

22、由ZhuMe ng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。30、如何拆分或取消拆分窗口當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)， 在向下滾動(dòng)過程中， 尤其是當(dāng)標(biāo)題 行消失后， 有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。 這時(shí)可以將窗口拆分為 幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方 法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗 口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或 垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。31、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)（假如有一份 Excel 工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算

23、， 但除此之外還有什么更簡單的批量修改的方） 假如 有一份 Excel 工作簿，里面有所有職工工資表。 現(xiàn)在想將所有職工的 補(bǔ)貼增加 50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空 白單元格中輸入 50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制” 。選取 想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”、“選擇性 粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話 框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。32、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)（假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的 產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)

24、量和金額。如何將所有數(shù)量為 0 的行刪除）有大量的產(chǎn)品 單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 0 的行刪除，首先選定區(qū)域包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù) 量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所有數(shù)量為 0 的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行” ，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為 0 的行。最后，取消自動(dòng)篩選。33、如何快速刪除工作表中的空行以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)

25、其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白” 。34、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 0值通常情況下， 我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，合計(jì)列中如果使用“ =B2+C2+D”2 公式，將有可能出現(xiàn) 0 值的情況，如何讓 0 值不顯示方法一；使用加上 If 函數(shù)判斷值是否為 0的公式，即：二if (B2+ C2+ D2= 0, “”，B2+ C2+ D2)方法二：選擇工具”“選項(xiàng)

26、”“視窗” ，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。選中E2:E5區(qū)域選擇“格式”、“單元格”、“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按“確定”按鈕即可。35、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的， 值為0的單元格也包含在內(nèi)。 有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為 0的單元格方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“ 0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文 本，這樣就可以直接用 Average 函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用 Countif 函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出 B2:B10區(qū)域中非0

27、單元格的平均值: =sum( B2 : B 1 0)/countif (B2:B10， 0 )防范病毒不可缺少的 11個(gè)必備常識(shí)你是否知曉幾乎每天都有病毒和安全警告出現(xiàn)通過把我 們的安全與修復(fù)主頁加入收藏夾來獲取最新爆發(fā)的病毒。1. 預(yù)防第一 保持獲取信息。你是否知曉幾乎每天都有病毒和安全警告出現(xiàn)通過把 我們的安全與修復(fù)主頁加入收藏夾 來獲取最新爆發(fā)的病毒。2. 得到保護(hù) 如果你的機(jī)器上沒有安裝病毒防護(hù)軟件， 你最好還是安裝一個(gè)。 如果 你是一個(gè)家庭或者個(gè)人用戶， 下載任何一個(gè)排名最佳的程序都相當(dāng)容 易，而且可以按照安裝向?qū)нM(jìn)行操作。如果你在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，首先咨 詢你 的網(wǎng)絡(luò)管理員。3. 定期掃

28、描你的系統(tǒng) 如果你剛好是第一次啟動(dòng)防病毒軟件， 最好讓它掃描一下你的整個(gè)系 統(tǒng)。干凈并且無病毒問題地啟動(dòng)你的電腦是很好的一件事情。通常， 防病毒程都能夠設(shè)置成在計(jì)算機(jī)每次啟動(dòng)時(shí)掃描系統(tǒng)或者在定期計(jì) 劃的基礎(chǔ)上運(yùn)行。 一些程序還可以在你連接到互聯(lián)網(wǎng)上時(shí)在后臺(tái)掃描 系統(tǒng)。定期掃描系統(tǒng)是否感染有病毒，最好 成為你的習(xí)慣。4. 更新你的防病毒軟件 既然你安裝了病毒防護(hù)軟件， 就應(yīng)該確保它是最新的。 一些防病毒程 序帶有自動(dòng)連接到互聯(lián)網(wǎng)上， 并且只要軟件廠商發(fā)現(xiàn)了一種新的威脅 就會(huì)添加新的病毒探測(cè)代碼的功能。 你還可以在此掃描系統(tǒng)查找最新 的安 全更新文件。5. 不要輕易執(zhí)行附件中的EXE和COM等可執(zhí)行程序這些附件極有可能帶有計(jì)算機(jī)病毒或是黑客程序， 輕易運(yùn)行， 很可能 帶來不可預(yù)測(cè)的結(jié)果。對(duì)于認(rèn)識(shí)的朋 友和陌生人發(fā)過來的電子函件中的可執(zhí)行程序附件都必須檢查， 確定 無異后才可使用。6. 不要輕易打開附件中的文檔文件 對(duì)方發(fā)送過來的電子函件及相關(guān)附件的文檔，首