員工異動(dòng)管理制度

1、西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司員工異動(dòng)管理制度（試行版-試行期：2014.12.01-2014.12.30）第一章目的第一條 為規(guī)范公司各類人事異動(dòng)管理程序，促進(jìn)公司人力行政規(guī)范有序發(fā)展，完善員工異 動(dòng)的考評(píng)及流程，明確公司的價(jià)值導(dǎo)向，從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)，特制定本管理制度。第二章范圍第二條西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全體在職員工。第三章相關(guān)職責(zé)第三條異動(dòng)員工所在部門：由異動(dòng)員工部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，向人事行政部、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出員 工異動(dòng)申請(qǐng)及審核，并按照員工異動(dòng)流程權(quán)限，協(xié)助異動(dòng)員工辦理異動(dòng)手續(xù)；第四條人事行政部：負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)、核實(shí)異動(dòng)人員資格條件，提出異動(dòng)意見；負(fù)責(zé)離職面談并辦理

2、相關(guān)異動(dòng)手續(xù)。確認(rèn)異動(dòng)薪酬調(diào)整及福利變動(dòng)，并按異動(dòng)后的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資及福利；負(fù)責(zé)離職員工的辦公設(shè)備、辦公用品、工裝和物品的管理、回收；負(fù)責(zé)離職員工的郵箱賬戶及 權(quán)限調(diào)整或關(guān)閉、郵箱回收和 QQ 群清退工作。第五條財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)、資金審計(jì)和離職薪資的支付；第六條人事異動(dòng)定義一、轉(zhuǎn)正：試用員工經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式員工；二、晉升：員工向更高級(jí)別職位升遷；三、降職：因工作不能勝任、崗位考核不合格等，降低職位級(jí)別；四、調(diào)動(dòng)：1、部門內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)：員工在部門內(nèi)部平級(jí)崗位調(diào)動(dòng)；2、跨部門崗位調(diào)動(dòng)：員工在公司各部門間崗位調(diào)動(dòng)；3、臨時(shí)借調(diào)：員工跨部門臨時(shí)調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)后三個(gè)月之內(nèi)又返回原所在部門。五、離

3、職：1、辭職：員工因個(gè)人原因主動(dòng)申請(qǐng)離職；2、 辭退：員工因各種原因不能勝任本職工作、重大失職或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等， 符合辭退條件。3、合同終止：由公司和員工雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同到期，一方不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。第七條人事異動(dòng)管理規(guī)定一、調(diào)動(dòng)：1、公司有權(quán)根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，與員工協(xié)商一致后，調(diào)動(dòng)員工的工作崗位。2、員工個(gè)人欲變更工作崗位須先向所屬直線上司、人事行政部提出，經(jīng)擬調(diào)往部門 領(lǐng)導(dǎo)同意后可按程序進(jìn)行調(diào)動(dòng)，特殊崗位員工調(diào)動(dòng)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、部門經(jīng)理以上管理人員的調(diào)動(dòng)須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1、公司將按員工的工作業(yè)績、崗位能力素質(zhì)要求的符合程度、在公司服務(wù)的年限及 崗位空缺情況

4、在內(nèi)部組織競聘活動(dòng)，公開納賢，給優(yōu)秀員工晉升機(jī)會(huì)。（1）員工在公司轉(zhuǎn)正后，經(jīng)考核評(píng)估表現(xiàn)優(yōu)秀，可按程序報(bào)人事行政部審核，報(bào)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行崗位晉升及薪酬調(diào)級(jí)。（2）員工在公司轉(zhuǎn)正后，工作認(rèn)真努力，在部門負(fù)責(zé)人提名晉升后，由分管副總審 核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行崗位晉升及薪酬調(diào)級(jí)。（3）如員工收到嚴(yán)重警告及處分，一年之內(nèi)無晉升資格。2、員工的晉升權(quán)限 總監(jiān)、副總經(jīng)理等高管的晉升由董事會(huì)核定。 部門經(jīng)理以上中層干部的晉升由其主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)并呈報(bào)公司總經(jīng)理核定。 普通員工的晉升分別由部門負(fù)責(zé)人提議，呈報(bào)公司總經(jīng)理核定。3、員工晉升后，第一個(gè)月為試崗期，試崗期考評(píng)不合格的員工，公司將酌情安排工 作，

5、薪資保持原待遇不變。三、降職：員工在職期間，若不勝任崗位工作或違反有關(guān)紀(jì)律，公司可做出降級(jí)降職處理，薪資 福利按照降職后的崗位做出相應(yīng)調(diào)整。1、離職：（1）試用期內(nèi)離職 試用期辭職：試用期內(nèi)主動(dòng)提出辭職者，須提前3天向本部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)各公司人事行政部進(jìn)行離職面談后，方可辦理辭職手續(xù)正式離職； 試用期辭退：試用期內(nèi)因不勝任崗位工作或者因公司經(jīng)營需要，由公司提出終止試用、給予辭退的，公司將提前1-3天或者給予1-3天的代通知金。當(dāng)給予待通知金后，員工接到通知后須于 8小時(shí)內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司；（2）正式員工離職 正式員工辭職：試用期滿后的正式員工辭職時(shí)必須提前15-30天向本部門

6、負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，專員級(jí)需提前15天，經(jīng)理以上級(jí)提前 30天，報(bào)經(jīng)部門、人事行政部審核同意后，方可辦理辭職手續(xù)離職。 正式員工辭退：試用期滿的正式員工因不勝任崗位工作或因公司經(jīng)營需要（無違 法亂紀(jì)行為），由公司提出終止合同，給予辭退的，公司將提前一個(gè)月或者給予一個(gè)月的代通知金。當(dāng)給予待通知金后，員工接到通知后須于 8小時(shí)內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司；其他相關(guān)事宜按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）勞動(dòng)合同終止 試用期勞動(dòng)合同終止：試用期內(nèi)員工如有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度甚至違法犯罪行為 者，公司將即時(shí)終止試用，取消其試用資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止； 正式員工勞動(dòng)合同終止：試用期滿轉(zhuǎn)正員工如有嚴(yán)重違反公司規(guī)

7、章制度甚至違法犯 罪行為者，公司將即時(shí)終止勞動(dòng)合同，取消其正式員工資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止；其他相 關(guān)事宜按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條人事異動(dòng)程序：轉(zhuǎn)正程序1 、部門對(duì)試用期員工于員工試用期滿前7日，安排其填寫試用期工作總結(jié)，如期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，將試用期工作總結(jié)及試用期測評(píng)表按時(shí)提交申請(qǐng)至人事行政部，如遇特殊情況需提前進(jìn)行通知；2 、人事行政部收到員工所提交的試用期工作總結(jié)及試用期測評(píng)表，需進(jìn)行核對(duì)和調(diào)查，并填寫意見，提交至分管副總審核， 如有異議可駁回至部門二次復(fù)核后決定是否給予轉(zhuǎn)正；3、分管副總審核通過后，由總經(jīng)理對(duì)員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行最終審批；4、員工轉(zhuǎn)正獲批準(zhǔn)后，人事行政部需及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

8、，并代表公司向轉(zhuǎn)正員 工表示祝賀。5、 員工試用期內(nèi)，其所在部門可根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行試用期考核（新員工試用期考核 表）根據(jù)考核結(jié)果判斷該員工是否繼續(xù)試用、提前轉(zhuǎn)正或終止試用。6、 試用不合格的員工，各部門須在試用期滿前7日，通知人事行政部及時(shí)終止試用。二、晉升、降職程序1、用人部門提交異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)人事行政部審核后交至分管副總處填寫意見，最終交至 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時(shí)生效執(zhí)行；2、晉升條件及考核，參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。三、調(diào)動(dòng)程序1、部門內(nèi)調(diào)動(dòng)由部門在提交異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后及時(shí)生效執(zhí)行；2、跨部門調(diào)動(dòng)、借調(diào)程序 調(diào)入/借調(diào)部門/人事行政部填寫內(nèi)部調(diào)崗審批單，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門審核

9、，人事行政經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時(shí)生效執(zhí)行。 員工按工作移交表辦理工作移交手續(xù)，并由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可至調(diào) 入/借調(diào)部門報(bào)到； 人事行政部按周發(fā)布人員調(diào)動(dòng)通告。四、離職程序1、員工所在部門和人事行政部在辭職員工提出辭職申請(qǐng)時(shí)，需與辭職員工積極溝通， 對(duì)績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，問清離職原因、 對(duì)公司及所屬部門工作的意見及建議等。2、 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫離職申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 簽署意見審批。公司安排其他人員接替其工作和職責(zé)，交接內(nèi)容記錄在員工離職交接表中。3、公司可為辭職人員出具離職證明。第九條離職移

10、交手續(xù)：一、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的文件等均列入離職審批表中，移交指 定的接替人員或相關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)盡未盡事項(xiàng)、公司所配備財(cái)物、應(yīng)結(jié)未結(jié)款項(xiàng)、重要客 戶資料及聯(lián)系方式等應(yīng)說明內(nèi)容交接清楚。、辦公用品移交：原領(lǐng)用的文件資料、辦公用品、鑰匙、電子設(shè)備等交還給人事行政部。三、離職人員辦理移交時(shí)由部門經(jīng)理指定接收人接收，如未定接收人時(shí)由其部門經(jīng)理 自行接收；部門經(jīng)理以上人員離職，需另安排監(jiān)交人一并在離職審批表上簽署意見。四、離職員工所列離職審批表（財(cái)務(wù)人員除外），應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合格處，應(yīng)及時(shí)更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)未結(jié)清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)

11、責(zé)追索并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十條離職薪金結(jié)算：一、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)：1結(jié)算工資；2、應(yīng)付未付獎(jiǎng)金；3、公司應(yīng)付給員工的其他款項(xiàng)二、須扣除以下項(xiàng)目：1員工拖欠未付的公司借款、罰金；2、員工對(duì)公司未交接手續(xù)的備用金、賠償金、抵押金；3、其他費(fèi)用等。三、如果應(yīng)扣除的款項(xiàng)大于應(yīng)支付給員工的離職薪資，則應(yīng)在收回全部應(yīng)收款后才予辦理離職手續(xù)。1、辭職員工離職，截止日期為正式的離職日期。2、 自動(dòng)離職者，不發(fā)任何薪金，對(duì)公司財(cái)務(wù)交接不清擅自離職者，視情節(jié)輕重處理, 必要時(shí)通過法律途徑解決。附表1、新員工試用期考核表2、試用期測評(píng)表3、員工試用期工作報(bào)告4、員工晉升審批表5、內(nèi)部調(diào)崗審批單6、工作移交表7、離職申

12、請(qǐng)表8離職人員面談表9、員工離職交接表附表1：新員工試用期考核表姓名試用時(shí)間崗位出勤情況遲到次 早退次曠工次 事假次 病假次項(xiàng)目評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分適應(yīng)性是否了解并遵守 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； 是否了解本職工作職 責(zé)、工作程序及公司情 況。被動(dòng)接受公司的各種信息，不主動(dòng)了解工作職責(zé)和工作程序。（1分）基本了解工作職責(zé)和工作程序，能夠遵照?qǐng)?zhí)行。（2分）主動(dòng)搜集與本崗位有關(guān)的信息，了解并遵守公司的各種規(guī)章制度。（3分）主動(dòng)搜集與公司有關(guān)的各種信息， 能夠?qū)ぷ髀氊?zé) 和工作程序提出建設(shè)性意見。熟知并遵守公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度。（4分）工作能力在工作實(shí)踐是否 掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)，并把 理論知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí) 更好

13、的結(jié)合起來。由于缺乏知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，不給予具體難以勝任的工作。 （1分）知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足，常常出錯(cuò)，需要加以指點(diǎn)。（2分）具備目前工作所必需的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。（3分）具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能克服困難，做好工作。 （4分）具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任比目前更重要的工作。（5分）理解能力對(duì)上級(jí)指示、指導(dǎo)的理解能力。理解能力遲鈍，需要反復(fù)指導(dǎo)。（1分）理解能力一般，需要加以提示。（2分）對(duì)上級(jí)的指導(dǎo)、訓(xùn)示能夠理解，不需要他人幫助。 （3分）理解能力較高。（4分）理解力超群，并能舉一反三。（5分）人際關(guān)系是否能盡快融入新環(huán)境，與他人友好交 往。待人冷漠，不善于與他人交談。（1分）沉默寡言，與他人交談較少。（2

14、分）他人的交往只限于工作關(guān)系。（3分）很快與冋事和其他部門的員工建立友好的往來。（4分）善于廣泛與他人交往，建立良好的人際關(guān)系。（5分）責(zé)任心對(duì)履行責(zé)任的態(tài) 度如何，在實(shí)際工作中 是否敢于承擔(dān)責(zé)任。對(duì)工作漫不經(jīng)心，沒有責(zé)任感。（1分）能夠完成任務(wù)，但有時(shí)較草率。（2分）對(duì)工作有熱情，并能克服困難完成任務(wù)。（3分）有責(zé)任感，工作盡心，敢于承擔(dān)責(zé)任。（4分）一劉斷能力對(duì)工作中出現(xiàn)的問題做出判斷與估計(jì)的能力。經(jīng)常出現(xiàn)判斷失誤，瑣微之事舉棋不定。（1分）判斷過程需要較長時(shí)間，并偶有失誤。（2分）判斷正確、迅速。（3分）進(jìn)取心不斷學(xué)習(xí)工作有 關(guān)的新知識(shí)，接受新觀 念的能力。常常在困難面前退縮。（1分）滿

15、足現(xiàn)狀，不思進(jìn)取。（2分）能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，做好本職工作。（3分）工作精益求精，善于學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識(shí)，提 咼工作能力。（4分）合作性能否同周圍的同 事搞好關(guān)系，齊心協(xié)力 搞好工作。經(jīng)常關(guān)心自我利益，與合作共事有困難。（1分）能夠與我合作，不產(chǎn)生磨擦和沖突。（2分）樂于與他人合作，共冋完成本部門工作。（3分）以集體利益為重，與任何人都能合作，并對(duì)他人施 以好的影響。（4分）勤奮性工作是否勤奮努力，是否遵守工作紀(jì)律。缺乏工作熱情，工作不主動(dòng)。（1分）能夠遵守工作紀(jì)律，完成工作任務(wù)。（2分）工作勤懇認(rèn)真，經(jīng)常提前完成工作任務(wù)。（3分）工作 效 果工作效果如何。經(jīng)常出錯(cuò)或失誤，不能單獨(dú)工作。（1

16、分）偶爾出錯(cuò)或失誤，需要加以指導(dǎo)。（2分）工作效果良好，能夠勝任。（3分）總分40分最終得分結(jié)論（）考核通過繼續(xù)試用（）表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正（）不適用應(yīng)辭退評(píng)分人意見簽字說明：1、本考核由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向人事行政部申請(qǐng)，人事行政部將表格下發(fā)至各部門負(fù) 責(zé)人處，由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行評(píng)分；2、 最終得分由人事行政部按照員工所在部門負(fù)責(zé)人評(píng)分占40%權(quán)重，其他部門負(fù)責(zé)人評(píng)分 的平均分占60%權(quán)重計(jì)算得出；3、 新員工所在部門負(fù)責(zé)人得到評(píng)分結(jié)果后對(duì)結(jié)論進(jìn)行選擇：得分低于24分可考慮辭退，提 前轉(zhuǎn)正需得分在平均分 36分以上；4、提前轉(zhuǎn)正的員工需由新員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后交至總經(jīng)理處審批。

17、5、評(píng)分完后由部門負(fù)責(zé)人匯總后交至人事行政部進(jìn)行核算分?jǐn)?shù)及歸檔。附表2：試用期測評(píng)表姓名部門職位部門領(lǐng)測評(píng)日期測評(píng)類別試用期中期試用期末期3 個(gè)月，2014/至2015/見員工提交的試用期工作總結(jié)部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字日期測評(píng)結(jié)果（請(qǐng)勾選）A、試用期中期考核合格，繼續(xù)試用B、試用期滿，如期轉(zhuǎn)正備注:C、試用期提前 D、試用期不合轉(zhuǎn)正格解聘意見:人事行政部部意見簽字日期評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀9-10分良好7-8分一般5-6分較差3-4分很差1-2分業(yè)務(wù)能力工作質(zhì)量工作效率學(xué)習(xí)能力創(chuàng)新能力總分應(yīng)變能力適應(yīng)性溝通能力態(tài)度責(zé)任心意見:測評(píng)結(jié)果（勾選）ABCD備注:意見:測評(píng)結(jié)果（勾選）簽字日期CD備注:意見:測評(píng)結(jié)

18、果（勾選）A簽字日期CD備注:附表3:試用期工作總結(jié)姓名部門職位工作地點(diǎn)總結(jié)時(shí)間寫作說明從公司、職位認(rèn)識(shí)、工作成果、改善意見、個(gè)人心得、未來規(guī)劃等幾個(gè)角度總結(jié)。個(gè)人簽字：日期：附表4:員工晉升審批表員工姓名所在部門入司時(shí)間現(xiàn)任職務(wù)擬晉升職務(wù)晉升日期晉升緣由及部門負(fù)責(zé)人意見簽字：時(shí)間：人事行政部意見：簽字：時(shí)間：分管副總意見：簽字：時(shí)間：薪資調(diào)整現(xiàn)水平調(diào)整后水平總經(jīng)理審批：簽字：時(shí)間：董事長審批：簽字：時(shí)間：附表5:內(nèi)部調(diào)崗審批單姓名性別出生年月所學(xué)專業(yè)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間現(xiàn)單位部門現(xiàn)崗位現(xiàn)崗位職務(wù)及取得時(shí)間轉(zhuǎn)入單位部門擬轉(zhuǎn)崗位擬轉(zhuǎn)入時(shí)間轉(zhuǎn)崗原因（可另附材料）： 轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)人簽名：年月日現(xiàn)所在部 門意

19、 見所填內(nèi)容是否屬實(shí)，是否冋意本人轉(zhuǎn)崗：負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：年 月日擬轉(zhuǎn)部門意見是否同意聘用：負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：年 月日人事 行政 部審 核同意口 不同意轉(zhuǎn)崗后薪資標(biāo)準(zhǔn)：轉(zhuǎn)崗后試崗期：審核人：年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)意見同意口 不同意批準(zhǔn)人：年 月日總經(jīng)理審批從年月日開始執(zhí)行，轉(zhuǎn)崗后工資標(biāo)準(zhǔn)：審批人：年 月日附表6:工作移交表姓名：部門：職位：交接日期：接手人：交接監(jiān)督人：項(xiàng)目序號(hào)交接內(nèi)容及注意事項(xiàng)（或附文件）交出人/日期接手人交接時(shí)間交接情況辦公用品1清楚2清楚3清楚4清楚5清楚電子檔交接1清楚2清楚3清楚4清楚5清楚6清楚7清楚8清楚9清楚10清楚工作內(nèi)容事項(xiàng)交接1清楚2清楚3清楚4清楚5清楚6

20、清楚7清楚8清楚9清楚10清楚11清楚說明：（i）本表適用于日常崗位對(duì)調(diào)及新員工接手工作，由交岀人負(fù)責(zé)詳細(xì)填寫記錄，接手人按單接收;（2）本表一式兩份，在完成交接后，一聯(lián)接手人保管，另一聯(lián)歸人事行政部保管。附表7:員工離職申請(qǐng)表姓 名性別部門名稱崗位名稱申請(qǐng)時(shí)間入職時(shí)間合同到期時(shí)間離職原因申請(qǐng)人：年月日部門意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日人事行政部意見與員工本人交流情況經(jīng)辦人簽字：年月日人事行政部負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日總經(jīng)理意見簽字：年月日備注：i、本表適用于與員工離職相關(guān)的各類事宜辦理2、辦理離職流程：（1）員工個(gè)人向所在部門提出離職申請(qǐng)，所在部門簽署意見后報(bào)人力資源部;（2）人力資源部與員工面談后簽署意見，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、員工由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)理及以上由總經(jīng)理簽署意見。附表8:離職人員面談表離職人員姓名所在部門崗位名稱入職日期任職年限離職日期面談日期及方式面談人員及職位離職主要原因（外因）及情況說明找到更好的工作自己創(chuàng)業(yè)深造學(xué)習(xí)休息調(diào)整轉(zhuǎn)行個(gè)人健康原因家庭原因其他：說明：離職主要原因（內(nèi)因）及情況說明薪酬待遇福利待遇工作環(huán)境/工作地點(diǎn)工作時(shí)間晉升及