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文檔簡介
1、20XX年度公司后勤部個人年終工作總結(jié)報告這篇20XX年度公司后勤部個人年終工作總結(jié)報告的文 章,是特地,希望對大家有所幫助!一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng) 造良好的營運(yùn)環(huán)境營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作 為營業(yè)保障部門,在*年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù) 理想,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求 信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時, 進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)一、堅(jiān)持以營業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng) 造良好的營運(yùn)環(huán)境營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部 門,在*年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加
2、強(qiáng)與 前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務(wù)需求信息,提升員 工的服務(wù)意識,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時,進(jìn)一步提高 后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo) 準(zhǔn)。*年,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,09年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編 制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的 穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件 報告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫意外事件處理 報告單,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正 預(yù)防措施均做了相應(yīng)
3、的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā) 生;實(shí)現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè) *巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題 及時發(fā)現(xiàn)和處理。*年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物 業(yè)維護(hù)各類問題近 35000個,均得到及時的處理,保持了較 好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,后勤部*年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店1*項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后 勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。*年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工
4、 作,對外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清 水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方 式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范 圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二 是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對 地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的 方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期 和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了 保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜 溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫 度計(jì),每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差 區(qū)域
5、進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不 超多土 1 C,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。*年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后 勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù) 不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職 人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等 候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主 動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了維 修投訴電話管理辦法,對 24小時維修電話進(jìn)行錄音,及 時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由 物業(yè)*及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,
6、及時總結(jié)和 處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息, 使后勤部了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司 特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服 務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務(wù)。*年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍 中,對專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡視制度,對于需要維修維護(hù)的項(xiàng) 目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部 按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提 升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的 主導(dǎo)思想,對于能提供材料的專柜實(shí)行免費(fèi)維修,對于我
7、方 提供材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎。在做好 專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工 作,實(shí)行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安 全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后 勤物業(yè)整體管理水平的提升。管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。*年,后勤部在總結(jié)*年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效 提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升。突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。20xx年初,后勤部組織召開了 20xx年的工作安排布置會議,提出了以“成
8、 本、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)*年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工 作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指標(biāo) 60項(xiàng);并同時提出了 落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,明 確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面, 后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段 和措施列入各部門每月的工作計(jì)劃,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成 情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在 工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理。在*年房間管理普及的基礎(chǔ)上,20xx年后勤
9、部進(jìn)一步強(qiáng) 化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求所 有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、 數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識管理。 20xx年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明 化,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者 只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,但后勤部管理范圍較 大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各 系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān) 督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在*年推出了建立后勤檢查監(jiān)督體系
10、的管理辦法,中心內(nèi) 容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量 化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查 方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有 效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促 進(jìn)工作的落實(shí)。加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在 *年實(shí)行每月工作 總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表, 對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時 發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上 級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日 常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升
11、 情況進(jìn)行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各 部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。加強(qiáng)工時工效管理,建立員工約束和激勵機(jī)制。后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不 高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理, 有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針 對員工工作的實(shí)際情況,后勤部 *年對各部門工時工效管理 專門制定管理目標(biāo),要求各部門對所有崗位的有效工作時間 進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的 調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分 析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效 果。如工務(wù)部實(shí)行有效工
12、時考核制度,將單純值班,侯工、 路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作 的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,把工時考核同員工績效掛 鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自 己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變。三、堅(jiān)持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障。公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。*年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到 位、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、 內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平。加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識。員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識,提高安
13、全意識是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,*年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主 要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員 工入職培訓(xùn)時,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前 了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防 知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部 *年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近 20XX人 次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強(qiáng)消防安 全演練,*年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在 演練前進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作 過程中。加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。消防自動控制系
14、統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。*,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng) 問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作 中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng) 的標(biāo)準(zhǔn)化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和 保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保 所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特 殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完 善報修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩 店截止日前先后發(fā)生 20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi) 得到解決。安全檢查,及時消除事故隱患。后勤部每年要求組織 4次專項(xiàng)安全隱患檢查,
15、通過已完 成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期 限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門安全檢查的同時,日常的巡視檢 查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部 *年對安全檢查項(xiàng)目進(jìn) 行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨 機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于 重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,強(qiáng)度的避免了安 全事故的發(fā)生。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發(fā) 生火險事故,保證了商場的安全運(yùn)行。治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部 安全治理工作。*年,在治安
16、工作中,后勤部主要從以下三 方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為 及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,全年保安部 20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵。二 是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤 部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體 素質(zhì),加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素 質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,*年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn) 工作,從提升員工崗位
17、勝任能力入手, 加強(qiáng)員工的服務(wù)意識, 流程意識,團(tuán)隊(duì)意識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展 的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。*年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日 常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè) 備停運(yùn)、重大治安事件處理等多方面。每月都進(jìn)行就循環(huán)演 練。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同 時,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員 工處理緊急情況的能力;09年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類 緊急情況演練 70余次,每次演練場形成演練報告,對演練 實(shí)際情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,從而也提升了員工配 合協(xié)調(diào)處理工作
18、的能力。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客 的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提 供直接的服務(wù)。在*年,后勤部組織了員工對所有商場品牌, 業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位 置,同時,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù)。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作 及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗 位,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差 異,保持了服務(wù)的一致性。員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。后勤部從以下幾方
19、面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一 是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng) 成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào) 崗前正容。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保 在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn) 練,保安部每天早上長期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,使保安員 形成了較好的行為習(xí)慣。工作標(biāo)準(zhǔn),推行員工崗位工作量化考核工作。為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部 在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),對崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn) 一步細(xì)化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成 崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完 成了崗位工作量化考核表
20、的制定,使員工工作考核有據(jù)可 依,基本達(dá)到“細(xì)化、量化、清晰化“的管理目標(biāo)。五、做好內(nèi)部服務(wù),履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良 好的工作環(huán)境。后勤部在做好營業(yè)運(yùn)行服務(wù)的同時,按照集團(tuán)提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好 對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng) 造良好的工作環(huán)境。員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。辦好餐廳一直是后勤工作中的難點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。*年,員工餐廳進(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實(shí)行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相 對喜歡的菜肴;同時,*年,員工餐廳還多渠道收集員工對 于就餐
21、滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出 品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就 餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務(wù)套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng) 營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗(yàn)。*室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。*室每天都有幾千人上下班在此 *,安全、衛(wèi)生問題 是*室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。 為此,*年后勤部門組織開會研究 *室管理問題,對*室 管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順*室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行*室集中時段開放制,既方便員工又 便于管理;三是加強(qiáng)對臨時進(jìn)出*室員工的服務(wù),通過以上措施,使*室的
22、安全問題得到了控制,09年基本未發(fā)生*安全事故。在*室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每 天檢查,保證*室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員 工工作場所進(jìn)行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè) 備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到 工作場所檢查,及時進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服 務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作, 解決問題;同時, 后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù) 需求,主動做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門解決了工作 之憂。六、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能 降
23、耗工作再上升臺階。后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用的部門,加強(qiáng)費(fèi)用控制,履 行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,*年,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用控制,降低成本的工作。閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資 產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,*年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并 對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時,對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了 重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實(shí)行資 產(chǎn)*審核先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再 確定是否執(zhí)行采購,限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報 采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出
24、來進(jìn)行改 造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資 產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達(dá) 30余次,提高了資產(chǎn) 的利用率。執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購管理監(jiān)督。在采購控制管理方面,后勤部始終堅(jiān)持常用物資的采購 通過招標(biāo)確定供應(yīng)商的制度。年初,組織了后勤、財務(wù)、總 辦等部門召開采購招標(biāo)評定會,現(xiàn)場確定合作供應(yīng)商;其次 加強(qiáng)采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實(shí)行定期 走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報價等辦法,確保采購價格的合 理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過 程中要求提供比較供應(yīng)商,以保證以就低價格采購,加強(qiáng)監(jiān) 督。能源
25、運(yùn)行控制,節(jié)能降耗效果顯著。節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,20xx年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標(biāo)之一,要求各部門 制定節(jié)能降耗的具體措施和計(jì)劃。后勤部主要采取了以下的 節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行普查,重 新確定運(yùn)行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加 強(qiáng)能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實(shí)行巡視管理, 督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避免不必要的能源消 耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)的 問題,通過以下措施的實(shí)施,20XX年,節(jié)能降耗工作取得較 好的效果,截止日前沈陽店電費(fèi)與計(jì)劃相比節(jié)約萬元,長春店節(jié)約電費(fèi)達(dá)萬元。費(fèi)用使用分析,
26、及時調(diào)整費(fèi)用控制辦法。后勤部每月對主要費(fèi)用支出項(xiàng)目均進(jìn)行費(fèi)用分析,包 括:餐廳費(fèi)用使用分析,電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用支出分 析。對計(jì)劃執(zhí)行情況及兩店運(yùn)行費(fèi)用情況進(jìn)行綜合對比,分 析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費(fèi)用控制措施和辦 法,通過逐月的費(fèi)用分析報告,確保部領(lǐng)導(dǎo)及時掌握費(fèi)用的 使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費(fèi)用使用能始終 控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。七、工作中的問題與*年的工作重點(diǎn)。后勤部在20XX年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù), 履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提 升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后 工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)
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