EPC總承包項目采購與設(shè)計協(xié)調(diào)管理辦法（完整版）

1、EPC總承包項目采購與設(shè)計協(xié)調(diào)管理辦法631請購單的編制提交、詢價文件的編制和發(fā)出631.1 設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人組織本專業(yè)人員根據(jù)貨物請 購單編制規(guī)定和項目工程計劃編制本專業(yè)的貨物請購單。采購經(jīng)理收到請購單后，將請購單分發(fā)給采購采買工程 師，采買工程師匯總請購單并根據(jù)采購詢價文件編制規(guī)定編制技術(shù)詢價文件和商務(wù)詢價文件，商務(wù)詢價文件和技術(shù)詢 價文件組成采購詢價文件，按照本項目確定的合格供貨商清 單，向合格供貨商發(fā)出詢價文件。631.2 合同有要求時請購單還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn)審批。6.3.2合格供貨商清單的編制與確定6.3.2.1 采購專業(yè)依據(jù)公司發(fā)布的年度合格供方名冊編制具體項目的合格供貨商清單，經(jīng)采購經(jīng)

2、理審核后傳 遞給設(shè)計經(jīng)理會簽，最終由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。同一類型的材料 或設(shè)備一般不少于3家，向合格供貨商詢價少于3家時，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.2.2 如果選擇的合格供貨商不在年度合格供方名 冊中，則必須按照貨物分供方選擇和評價規(guī)定進(jìn)行評 審。6.3.3供貨商投標(biāo)書的評審6.3.3.1 合格供貨商投標(biāo)書的評審包括商務(wù)評審、技術(shù) 評審和綜合評審，評審結(jié)論分三級：優(yōu)先推薦、推薦、不推薦。技術(shù)評審否定的合格供貨商不能參加綜合評審。633.2 商務(wù)評審人為采購組的采買工程師，技術(shù)評審 人為設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人，綜合評審人為采購經(jīng)理，重要設(shè)備和 特殊材料的綜合評審應(yīng)經(jīng)過設(shè)計經(jīng)理會簽，項目經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.3.3

3、項目采購組收到合格供貨商發(fā)送的投標(biāo)書后， 采購經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)的有關(guān)規(guī)定及時組織有關(guān)采買工程師進(jìn) 行商務(wù)評審，并將技術(shù)投標(biāo)文件傳遞給設(shè)計經(jīng)理。設(shè)計經(jīng)理 組織相關(guān)的設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)評審，并將經(jīng)其批準(zhǔn)簽 字后的技術(shù)評審結(jié)果傳遞給采購經(jīng)理，采購經(jīng)理組織采購有 關(guān)人員進(jìn)行綜合評審，若發(fā)現(xiàn)商務(wù)評審結(jié)果與技術(shù)評審結(jié)果 分歧較大時，采購經(jīng)理應(yīng)及時與設(shè)計經(jīng)理溝通協(xié)商，仍不能 達(dá)成一致時，請項目經(jīng)理做最終裁決。6.3.3.4 合同有要求時，綜合評審結(jié)果還應(yīng)交業(yè)主確認(rèn) 審批。6.3.3.5 對業(yè)主推薦或確定的合格供貨商進(jìn)行綜合評 審后，如果評審結(jié)果與業(yè)主的意愿不一致，采購經(jīng)理應(yīng)向項 目經(jīng)理報告，并與業(yè)主進(jìn)一步協(xié)

4、商解決，若業(yè)主堅持其確認(rèn) 意見，則以備忘錄的形式提出。6.3.4合格供貨商協(xié)調(diào)會6.3.4.1 與合格供貨商的協(xié)調(diào)會由采買工程師組織有 關(guān)人員召開，有關(guān)的設(shè)計專業(yè)工程師參加，采購經(jīng)理、設(shè)計 經(jīng)理和項目經(jīng)理參加重要設(shè)備的協(xié)調(diào)會。634.2 協(xié)調(diào)會上，設(shè)計專業(yè)工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商 解釋詢價文件的技術(shù)要求。采買工程師負(fù)責(zé)向合格供貨商解 釋詢價文件的商務(wù)要求。634.3 采買工程師負(fù)責(zé)主持采購合同談判，確認(rèn)并落 實合同談判過程中以及標(biāo)書評審時提出的所有問題。重要或 大型成套設(shè)備的合同談判，采購經(jīng)理應(yīng)參加或主持談判。6.3.4.4 采買工程師編制協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要，紀(jì)要應(yīng)經(jīng)雙 方授權(quán)人員簽字，并作為合同附

5、件。6.3.4.5 采購合同由采購采買工程師編制，采購經(jīng)理最 終會簽后為有效，重要的設(shè)備合同由項目經(jīng)理會簽為有效。6.3.5供貨商提供資料的提交與確認(rèn)6.3.5.1 采購催交工程師根據(jù)采購合同要求，按時向合 格供貨商催要有關(guān)的技術(shù)資料，采購經(jīng)理按照采購訂單對其 進(jìn)行檢查后傳遞給設(shè)計經(jīng)理簽收。6.3.5.2 設(shè)計經(jīng)理接到供貨商的技術(shù)資料后，應(yīng)及時組 織各設(shè)計專業(yè)工程師對合格供貨商的技術(shù)資料進(jìn)行審查，審 查意見經(jīng)設(shè)計經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交采購經(jīng)理，采購經(jīng)理責(zé)成 采買工程師發(fā)送給供貨商。6.3.5.3 最終審查確認(rèn)后的供貨商技術(shù)資料，作為各設(shè) 計專業(yè)開展詳細(xì)設(shè)計的依據(jù)，也作為供貨商制造設(shè)備的正式 依據(jù)。6.3.6進(jìn)度供貨商未按照進(jìn)度提交有關(guān)的技術(shù)資料，耽誤工程進(jìn)度 由采購負(fù)責(zé)。供貨商按進(jìn)度提交技術(shù)資料后，設(shè)計未及時進(jìn) 行審查，耽誤工程進(jìn)度由設(shè)計負(fù)責(zé)。6.3.7報價評審表商務(wù)報價評審表、技術(shù)報價評審表和報價綜合評審表應(yīng) 執(zhí)行公司的統(tǒng)一規(guī)定。表中評審內(nèi)容不全時，可以根據(jù)具體 情況增加。6.3.8設(shè)備制造在設(shè)備制造過程中，設(shè)計部門有責(zé)任派員處理有關(guān)設(shè)計 問題或技術(shù)問題。6.3.9 檢驗根據(jù)訂貨合同規(guī)定，需由買賣雙方共同參加檢驗、監(jiān)造 的環(huán)節(jié)，采購部門要派有關(guān)專業(yè)檢驗工程師參加，必要時可 請專業(yè)設(shè)計工程師參加。6.3.10 變更設(shè)計變更應(yīng)以請購單變更的形式由設(shè)計工程師提出，