公司企業(yè)人事行政管理制度

1、人事行政管理制度 審核: 日期: 批準: 日期: 人事管理制度 第一章 行政管理部門的工作職責(zé) .部門職責(zé) 作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才, 制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工工作積極性，激發(fā)員工潛能。 二.主要工作: 1 制度建設(shè)與管理 A 制訂公司人事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度的執(zhí)行； B 核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃; C 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)； D 制訂公司各部門和人員崗位職責(zé)； 人事管理 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理； 公司后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)； 員工

2、的人事檔案、勞動合同管理； 提供有關(guān)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析； 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作； 薪酬福利管理 核定員工工資； 制訂公司員工福利政策并管理和實施； 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算； 培訓(xùn)發(fā)展管理 公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施； 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育、培訓(xùn)工作； 制訂公司年度教育、培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算、管理和使用； 開發(fā)并指導(dǎo)公司各部門的人力資源培訓(xùn)課程； 行政管理 公司行政管理制度的制訂與維護； 協(xié)助公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系； 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、公司業(yè)務(wù)監(jiān)管機關(guān)及相關(guān)單位關(guān)系； 第二章 人員的招聘與錄用 一 . 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要， 公司各部門需要增加人員時， 應(yīng)先由用人

3、部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請， 填寫招聘申請表 （附錄），詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，經(jīng)總經(jīng)理 /董事長批準后，由公司行政管理部門統(tǒng)一進行招聘錄用工作。 二 . 本公司人員的招聘與錄用，遵循優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔，再考慮從外部招聘的原則。 三 . 招聘與錄用工作計劃 行政管理部門在執(zhí)行招聘與錄用工作時， 應(yīng)首先制定人員的招聘與錄用計劃， 提請總經(jīng) 理/董事長審批。錄用計劃一般應(yīng)包括下列主要內(nèi)容： 擬招聘的職位。 擬招聘的人數(shù)。 錄用標準。主要包括學(xué)歷、專業(yè)、個人品質(zhì)、工作能力、工作經(jīng)驗、年齡等。 招聘方式。一般有：登報招聘、網(wǎng)上招聘、到人才市場或大學(xué)院校進行現(xiàn)場招聘或 者通過獵頭公司代理招聘。

4、 招聘時間。 費用預(yù)算。主要包括廣告費，租賃費，中介費等。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 四 . 招聘與錄用工作程序： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 發(fā)布招聘信息； 收集應(yīng)聘者資料。包括： （1） （2） （3） （4） 簡歷。 身份證、學(xué)歷證及其它資格證明復(fù)印件。 照片。 應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表和學(xué)習(xí)成績表。 審閱應(yīng)聘者資料 ,甄選初試人員名單并發(fā)布通知。 組織初試，初試原則上由行政管理部門負責(zé)實施。行政管理部門根據(jù)初試結(jié)果甄選 合格的復(fù)試人員并將名單呈報給總經(jīng)理 /董事長審核。 經(jīng)總經(jīng)理 /董事長核準后確定復(fù)試人員名單， 由行政管理部門向發(fā)出復(fù)試通知。 參加 復(fù)

5、試的應(yīng)聘者應(yīng)帶齊以下資料： （1） （2） （3） 本人居民身份證原件； 最高學(xué)歷證書原件； 最近就職單位的離職證明書（應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)學(xué)校出具的就業(yè)推薦 表）； 擔(dān)保書及擔(dān)保人身份證復(fù)印件（限財務(wù)類崗位） ； 二寸免冠照片 2 張； （4） （5） 由行政管理部門組織復(fù)試，復(fù)試由行政管理部門和用人部門的負責(zé)人擔(dān)任主考，行 政管理部門根據(jù)復(fù)試結(jié)果確定擬錄用人員名單并報總經(jīng)理 /董事長核準。 根據(jù)考核和鑒定的結(jié)果， 經(jīng)總經(jīng)理 /董事長批準后， 由行政管理部門向合格者發(fā)出錄 用通知。 第二章 試用期管理制度 試用人員應(yīng)在指定時間到公司報到， 填寫員工資料表 ，簽署擔(dān)保書（財務(wù)類崗位） 。 試用人

6、員報到一周內(nèi)，到珠海市防疫站進行體檢。 科檢查和胸透檢查。 公司只與體檢合格者簽訂試用期勞動合同 試用人員必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 試用期原則上為三個月（自報到之日起計） 。 試用人員在試用期滿經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格并經(jīng)總經(jīng)理 現(xiàn)突出者，經(jīng)總經(jīng)理 /董事長批準可提前轉(zhuǎn)為正式員工。 試用期間如有品行不良、工作業(yè)績欠佳者，公司將隨時取消其試用資格。 試用人員可自動放棄試用資格， 但須提前向上級主管提出申請。 完成工作交接后方可離 任及結(jié)算薪金。 體檢項目至少應(yīng)包括乙肝檢查、內(nèi)外 ；體檢不合格者不得試用。 /董事長批準后成為正式員工；工作表 第三章 員工培訓(xùn) 一 . 入職培訓(xùn) 1. 培訓(xùn)目標 使新進

7、人員熟悉公司概況及規(guī)章制度，以幫助新進人員更快適應(yīng)工作環(huán)境。 2. 培訓(xùn)內(nèi)容 （1） 公司概況、業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)。 （2） 公司文化知識、經(jīng)營理念、經(jīng)營目標、員工工作態(tài)度。 （3） 新進員工任職崗位的工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明。 3. 培訓(xùn)的實施 對新進人員的入職培訓(xùn)由行政管理部門和用人部門共同執(zhí)行。 4. 培訓(xùn)結(jié)果 培訓(xùn)結(jié)束時， 主管部門應(yīng)對受訓(xùn)人員進行考核， 評定受訓(xùn)人員是否已經(jīng)達到培訓(xùn)目標 和入職要求。考核結(jié)果將作為受訓(xùn)人員是否通過試用期的重要依據(jù)。 . 在職培訓(xùn) 培訓(xùn)目標 （1） （2） （3） 培訓(xùn)內(nèi)容 1. 2. 3. 增強員工的工作技能，提高工作效率。 改善員工工作態(tài)度，改

8、進工作表現(xiàn)。 為員工的未來發(fā)展或工作變動做準備。 與工作有關(guān)的技能、知識、態(tài)度和技巧等。 培訓(xùn)形式 行政管理部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)， 但優(yōu)先選擇公司內(nèi)部培 訓(xùn)。 4. 5. 5. 6. 7. 培訓(xùn)時間 （ 1） 培訓(xùn)時間的確定，應(yīng)根據(jù)工作開展的需要、培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、形式、學(xué)習(xí) 資料、師資力量及學(xué)員的素質(zhì)決定。 （ 2） 對公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)原則上安排在業(yè)余時間，間隔進行。 受訓(xùn)人員 受訓(xùn)人員的選擇除了考慮培訓(xùn)目標外， 還應(yīng)考慮受訓(xùn)人員的對公司的忠誠度、 培養(yǎng)潛 力、工作能力、工作經(jīng)驗、工作態(tài)度等因素。 培訓(xùn)的實施 在職培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排，或者由各部門報請公司批準后由該部

9、門負責(zé)執(zhí)行。 培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)工作結(jié)束后， 培訓(xùn)實施部門應(yīng)對培訓(xùn)的成果進行總結(jié)， 檢查是否達到原定的培訓(xùn) 目標?？偨Y(jié)時必須注意以下問題： （1） （2） （3） 培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)結(jié)果是否達到原定目標。 應(yīng)提供學(xué)員在受訓(xùn)前、受訓(xùn)期間及受訓(xùn)后工作能力和工作表現(xiàn)記錄。 對受訓(xùn)者所獲知識與技能通過考核進行評定。 4. 在培訓(xùn)活動進行前， 行政管理部門或者培訓(xùn)的組織部門應(yīng)根據(jù)以上內(nèi)容擬定培訓(xùn)計劃 書，報總經(jīng)理或者董事長審批。 。約定接受培訓(xùn)后的最 三 . 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 在職培訓(xùn)人員在接受培訓(xùn)之前應(yīng)先和公司簽定服務(wù)協(xié)議書 低服務(wù)年限和有關(guān)費用補償事項。 第四章 考勤管理 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，全體員工必

10、須嚴格執(zhí)行。 公司的考勤管理由行政管理部門負責(zé)。 工作時間 3.1 3.2 3.3 請假制度 4.1 4.2 4.3 實行每周5工作制（周一周五），每天工作8小時：8: 30-12 : 00, 13: 00-17 : 30。 遇有特殊情況，以公司臨時通知為準。 公司不提倡加班作業(yè)，員工因特殊情況需加班時，應(yīng)報請上一級主管批準。 員工因私事需請假的，應(yīng)填寫請假申請單向上一級主管請假，獲準后方可離崗； 如遇特殊情況來不及填寫請假申請單的，應(yīng)先用電話方式請假，返回工作崗位后 應(yīng)立即補填請假申請單。 事假期間扣除相應(yīng)的工資和福利。 病假期間扣除相應(yīng)的基本工資。 其它假期按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

11、 4.4 假期審批權(quán)限 批準范圍 批準人 1天（含）以內(nèi) 部門主管 13 （含）天 部門經(jīng)理 36 （含）天 總經(jīng)理 6天洽）以上 董事長 6 遲到與早退 6.1 10分鐘以內(nèi)（含），每次罰款 10元; 6.2 30分鐘以內(nèi)（含），每次罰款 30元; 6.3 30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，每次罰款 6.4 60分鐘以上視為曠工。 7曠工與開除 7.1 凡下列情況均以曠工論處： 50元; 7.1.1未請假或請假未被批準不到崗； 7.1.2不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗； 7.1.3其它違規(guī)違紀行為造成缺勤； 7.2曠工月累計達到三個工作日，年累計達到十個工作日的作開除處理。 第五章獎勵與懲罰 .獎

12、勵制度 1. 2. 凡本公司員工長期努力工作，維護公司利益，對公司發(fā)展做出特別貢獻者均依照本 制度予以獎勵。 員工在工作中有下列表現(xiàn)之一者，將受到獎勵： （1） 3. 服從工作安排，團結(jié)同事，遵守紀律，出色完成本職工作任務(wù)。 維護公司集體利益和榮譽，對公司有特殊貢獻。 對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效 益； 獎勵方式 （1）公司將根據(jù)員工年度獎勵情況分別給予表揚、獎金、加薪、晉級等獎勵。 獎勵程序 (1) (2) (3) 由受獎勵人的上一級主管，向部門經(jīng)理提出獎勵申請。 經(jīng)總經(jīng)理審核符合獎勵條件者，由部門經(jīng)理發(fā)出獎勵通知單。 獎勵通知單須由受獎勵人，其上一級

13、主管及總經(jīng)理簽名；由行政管理部門記 錄并存檔。 二 . 處分制度 凡本公司員工違反公司各種紀律和規(guī)章制度的規(guī)定， 響者，均依照本規(guī)定給予嚴肅處分。 員工在工作中有下列行為之 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. 2. 者，將受到處分： 私自向供應(yīng)商或者客戶索要或接受金錢。 私自接受供應(yīng)商或者客戶的宴請、禮品或娛樂活動。 未經(jīng)公司批準，介紹親友到公司工作。 向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明等個人資料。 泄露公司商業(yè)機密。 因個人原因出現(xiàn)重大工作失誤。 經(jīng)說服教育仍然拒不服從上級工作安排。 違反公司規(guī)定的其它任何情形。 3. 處分類別 (1) (2) (3) (4

14、) 口頭警告： 書面警告： 停薪停職： 開除：員工經(jīng)停薪停職處分后仍不思悔改的， 并追究法律責(zé)任。 對公司利益及聲譽造成不良影 員工初犯或犯小錯誤，由其上一級主管給予口頭警告。 員工犯較大錯誤或受到三次口頭警告的，將受到書面警告。 員工犯嚴重錯誤或受到三次書面警告的，將受到停薪停職處分。 由部門經(jīng)理申報給予解雇處分， 第六章 業(yè)績考核 . 考核的目的和作用 為員工的薪資調(diào)整和年終業(yè)績獎金決策提供依據(jù)。 1. 2. 改善員工的業(yè)績表現(xiàn)，提高績效水平，為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。 3. 評估員工對公司的貢獻大小，為員工的晉升、調(diào)職、降職和辭退提供依據(jù)。 二 . 考核包括轉(zhuǎn)正考核、期間考核和年終考核

15、 新進員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的才能成為公司的正式員工。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司可以對員工進行不定期的考核。 一個工作年度結(jié)束后，公司對員工的年度業(yè)績考核。 轉(zhuǎn)正考核： 期間考核： 年終考核： 1. 2. 3. 三 . 考核的方法 1. 2. 3. 現(xiàn)行的考核包括員工自我測評和上級評審兩種方法。 轉(zhuǎn)正考核和期間考核由員工所在部門的負責(zé)人評定后報總經(jīng)理審核確定。年終考核 實行員工自我測評和上級評審相結(jié)合的方法，由員工首先填寫自我鑒定表，交由部 門負責(zé)人和總經(jīng)理評審后確定其考核結(jié)果。 部門負責(zé)人有義務(wù)和責(zé)任就考核的結(jié)果和員工進行溝通，以幫助員工改進不足，鼓 勵員工持續(xù)發(fā)展。 四 . 考核的內(nèi)容 工作總

16、結(jié)報告。 崗位技能。 工作態(tài)度。工作態(tài)度的考核從以下三個方面考慮： 1. 2. 3. 1) 接受工作時的工作態(tài)度： 是否在接受工作時積極主動， 并及時反映該項工作中 的困難和需要提供的幫助。 工作進行中的態(tài)度： 是否主動地推動工作； 在遇到自己無法解決的問題時， 是 否能及時反饋。 工作結(jié)束時的態(tài)度： 在工作結(jié)束時， 是否能認真地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。 特別是在 工作失敗時，是否認真地分析原因，并提出積極的改進建議。 4. 發(fā)展?jié)摿Α?能出色、高標準、高效率地完成工作，具有很大的可塑性和發(fā)展?jié)摿Α?能按照標準有效地完成工作，有一定的發(fā)展?jié)摿Α?能按照基本要求完成工作，需要接受簡單的培訓(xùn)以提高工作能力

17、。 難以按照要求完成工作，表現(xiàn)不盡人意， 需接受大量的訓(xùn)練以獲取工作能力。 五 . 考核結(jié)果 1. 2. 優(yōu)秀： 良好： 3. 4. 一般： 5. 較差： 差：不能完成工作，沒有發(fā)展?jié)摿?第七章 薪資與福利 一 . 薪資 1. 公司根據(jù)員工的工作崗位，職務(wù)，工作能力，工作經(jīng)驗，工作性質(zhì)及學(xué)歷情況確定員 工的工資。 2. 公司實行月薪制，全年按 13個月計算。月薪于次月 5 日前通過銀行賬戶發(fā)放。 3. 新進人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日止停薪，并按日計算薪資。 決定 二 . 業(yè)績獎金 公司設(shè)有年終業(yè)績獎金， 由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績考核評審情況， 員工年終獎金數(shù)額。 公司

18、按照當(dāng)?shù)厣鐣ｋU法規(guī)的規(guī)定 三 . 社會保險 雇員在被確認為正式員工之后將享有社會保險待遇。 為員工辦理社會保險。 四 . 帶薪年休假制度 全體員工享受國家法定節(jié)假日。 在公司連續(xù)工作滿一年的員工，可以按照國家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休假；假期 不得跨年度使用。 員工休假時，須提前 7 天向上一級主管申請，獲準后方可休假。 因特殊情況需要延長休假時，須事先向上一級主管申請續(xù)假，獲準后方可休假。超 期部分按事假計算。返回后應(yīng)即補辦請假手續(xù)。 2. 3. 4. 1. 第八章 人事調(diào)整 一 . 為了保證公司的職位由最合適的人才擔(dān)任，公司實行競爭上崗機制，遵循公開、公平、 公正的原則，經(jīng)過認真、嚴格的選

19、拔，有能力的人被擇優(yōu)任用，進入理想的工作崗位。 二 . 人員晉升 根據(jù)年度業(yè)績考核的結(jié)果和工作職位的空缺情況，經(jīng)理級別以上的，由董事長審批、任 命后執(zhí)行，其他人員由上一級主管提名，呈報總經(jīng)理審批、任命后執(zhí)行，并由行政管理 部門備案。 1. 三 . 人員調(diào)動 公司經(jīng)營人員的職務(wù)及工作地點由總經(jīng)理決定， 財務(wù)與行政管理部人員的職務(wù)及工作地 點由董事長決定。 2. 3. 4. 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位。 任何員工工作地點的調(diào)換(包括臨時調(diào)換)須提前報請上級主管批準。 員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況： 經(jīng)考核后由擬調(diào)入部 /董事長審核后執(zhí)行。 4.1. 部門內(nèi)部調(diào)動： 是

20、指員工在本部門內(nèi)的崗位變動， 由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況， 通 報行政管理部后執(zhí)行。 4.2. 部門之間調(diào)動： 是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的崗位調(diào)動， 門填寫員工調(diào)動申報表，由所涉及部門的經(jīng)理批準并報總經(jīng)理 四 . 人員降職 1. 在一個業(yè)績考核年度內(nèi)被處罰停職超過 30 天。 2. 經(jīng)業(yè)績考核不能勝任當(dāng)前崗位工作，但可以降職任用的。 五 . 人員辭退 經(jīng)停職處分后仍不改正錯誤者。 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者。 工作時期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。 其它經(jīng)公司研究認為有必要辭退者。 1. 公司對有下列行為之一的員工，給予辭退處分。 (1) (2

21、) (3) (4) (5) 2. 公司辭退人員須由部門經(jīng)理申報，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準后方可執(zhí)行。 3. 被辭退人員要及時辦理移交手續(xù)。 六 . 人員辭職 1. 公司員工因故辭職時，應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理提出書面申請。 2. 員工辭職申請被核準后，在離開公司前應(yīng)妥善辦理移交手續(xù)。 行政管理制度 第九章印章使用管理制度 一. 適用范圍 適用于公司各部門印章使用管理。 二. 印章的刻制 由使用部門提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政管理部辦理印章刻制。 三. 印章的核發(fā) 行政管理部在印章刻制完成、核對無誤之后，交給公司指定的印章保管人。印章保管人 應(yīng)填寫印章移交表，領(lǐng)取并負責(zé)保管印章。印章移交表由行

22、政管理部存檔備查。 四. 印章種類、保管及審批 編號 印章名稱 保管人 審批人 01 02 03 04 05 06 07 08 五.印章使用流程 使用人 審批人 保管人 保管 填寫印 審查蓋 根據(jù)審 將審 章使用 章內(nèi)容 4 批意見 單存 審批單 并在審 和相關(guān) 備查 批單上 規(guī)定加 簽名 蓋印章 人 批 檔 六.備注 1.1 合同專用章除北京*的合同以外，所有對外采購必須先由部門經(jīng)理提出申請，提 供三家以上的公司報價經(jīng)總經(jīng)理審核、經(jīng)董事長批準后蓋章。 1.2 所有的印章使用均應(yīng)有使用記錄，由保管人保存?zhèn)洳椤?第十章工作紀律 .全體員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。 二 . 工作行為規(guī)

23、范： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 一 . 凡與公司有關(guān)的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存，都屬公司資料范圍， 歸公司所有。 二 . 管理規(guī)定 1. 2. 3. 4. 5. 6. 一切資料為公司所有，任何人不得占為己有，或做公司事務(wù)以外的用途。 部門之間的文件傳遞原則上通過電子郵件發(fā)送，各部門每季度把需要備份的資料 整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。 相關(guān)人員應(yīng)及時分類、整理、編輯與傳遞公司資料，科學(xué)歸檔保管，提高檔案管 理的質(zhì)量與效率。 公司設(shè)立和營業(yè)的有關(guān)證照由行政管理部門負責(zé)保管，任何部門均需先登記后使 用。 公司其他資料實行集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，即公司

24、行政管理部集中管 理與各部門分別管理相結(jié)合，以便于及時利用、維護檔案的完整與安全。 機密資料需做特別保管，防止泄密。 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，盡忠職守，不陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。 團結(jié)同事，互助合作，避免搬弄是非、挑撥離間等不利團隊的行為。 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密。 不打聽，傳播和泄漏員工薪資及個人資料等公司機密。 不向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明及一切個人資料。 按規(guī)定時間上、下班，不無故遲到、早退或曠工。 工作時間不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。 不用公司的計算機、電話、傳真等辦公設(shè)施做個人私事。 第十一章 資料管理制度 1. . 辦公用品的購買 1. 第十二章 辦公用品管理制度 為了統(tǒng)

25、一限量，節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政管理部統(tǒng)一負責(zé) 購買。 2. 3. 采購辦公用品時，應(yīng)根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購買或者訂購的方式。 購進辦公用品后，應(yīng)做出登記表，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨日期及經(jīng)手 人。 二 . 辦公用品的領(lǐng)用及保管 采購辦公用品時須填寫辦公用品申請表，寫明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)手人，交行政管 理部。 2. 3. 4. 分發(fā)辦公用品時，應(yīng)做好登記，寫明日期，品名、規(guī)格及數(shù)量及經(jīng)手人等。 使用辦公用品時應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費。 對于決定報廢的、價值超過 200 元的辦公用品，要經(jīng)行政管理部確認，并做好報廢 登記，寫清用品名稱、數(shù)量、價值、報廢原因及經(jīng)手人等。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 公司所有電腦應(yīng)安裝安全有效的電腦殺毒產(chǎn)品。 安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。 任何人不得隨意安裝軟件，防止病毒傳染。 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時上報主管處理。 建立雙備份制度， 對重要資料除在電腦貯存外， 還應(yīng)拷貝到磁盤上， 以防 遭病毒