最新公司物料管理制度資料

1、江門公司物料管理制度1. 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。3. 職責(zé)3. 1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請、 領(lǐng)用、發(fā)放的審定。3. 2各營業(yè)站站點(diǎn)文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。4. 內(nèi)容4. 1物料申請4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃，于每周二、 上午將全一

2、快遞物料申請表（見附件一）帶回客服部。4.1.2物料申請流程4.1.3物料申請數(shù)量計算公式（須對各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)）：下月物料申請數(shù)量=本月實(shí)際收件量X（ 1+下月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）女口： A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為 15%物料損耗率為7%則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為：10000X（ 1 + 15%+7% = 12200一周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量X（ 1 +當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）十4女口：紙質(zhì)文件袋用量（A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%物料損耗為 7%則下周的可用物料量為：100

3、00X（ 1+15%+7%十4 = 3050個）。半周物料申請數(shù)量=上月實(shí)際收件量X（ 1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）十8女口 ：運(yùn)單領(lǐng)用量（A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%物料損耗為7%則該站半周的可用物料量為：10000X（ 1+15%+7%十8 = 1525個）。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計算公式。4.1.4注意：物料損耗率暫定為 7%各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供，由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。4. 2物料發(fā)放4.2.1總務(wù)接到申請表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對全一快遞物料申請表

4、進(jìn)行審核把關(guān)，對超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請表后附上相關(guān)情況說明，否則不予發(fā)放。4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15: 30,跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。4.2.3物料發(fā)放流程：4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作，并保證50%勺安全用量?？倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎懲。4.2.5營業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的 物料登記在全一快遞物料領(lǐng)用表，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說 明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查?？?/p>

5、部將組織人員每月抽查，并 結(jié)合公司制度予以獎懲。4. 3物料盤點(diǎn)4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點(diǎn)時間，當(dāng)天的所有物料不得 辦理入賬或出庫手續(xù)， 等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將月底結(jié)存物料統(tǒng)計表交至客服部匯總。4.3.2營業(yè)站在盤點(diǎn)時，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計。要 求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時，外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站

6、主管的責(zé)任。4. 4表格填制4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。442填制時間必須及時，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤，做到 賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí) 向站點(diǎn)文員報告，站點(diǎn)文員均要按時如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切 實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4. 5獎罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)

7、統(tǒng)計，對上月物料損耗率高于 7%（不含7%的站點(diǎn)進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對物料損耗率高于4%-7%勺外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對物料損耗率高于 8河上的，報至公司行政部進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價值的80%-100瀏款）。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為）。4.5.3對物料損耗率低于 3% （不含3%的站點(diǎn)及個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。5解釋本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。6細(xì)則6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。6.2公司

8、各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時，必須填寫全一快遞物品申領(lǐng)表6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品, 必須在全一物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1 以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不 能使用的舊物退回客服部， 經(jīng)檢驗確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品， 否則， 依照行政部總務(wù)按 公布價由持有人自行購買6.5.1.1 辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等6.5.1.2 員工個人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2 各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè) 務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊6.5.3 員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證 金中扣減6.6