百勝財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)目 錄第一章基礎(chǔ)檔案41基礎(chǔ)信息41.1應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類(lèi)型 41.2費(fèi)用科目51.3收付款方式61.4發(fā)票類(lèi)型62其他檔案6第二章采購(gòu)管理71基本單據(jù)71.1應(yīng)付調(diào)整單71.2進(jìn)貨費(fèi)用單81.3進(jìn)貨結(jié)算單91.4進(jìn)貨付款單92編號(hào)維護(hù)112.1應(yīng)付調(diào)整單編號(hào) 112.2進(jìn)貨費(fèi)用單編號(hào)112.3進(jìn)貨結(jié)算單編號(hào) 112.4進(jìn)貨付款單編號(hào)113應(yīng)付款調(diào)整統(tǒng)計(jì) 113.1應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì) 113.2應(yīng)付款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì) 123.3應(yīng)付款調(diào)整數(shù)據(jù)分析 124進(jìn)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)134.1進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)134.2進(jìn)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)134.3進(jìn)貨費(fèi)用供貨商統(tǒng)計(jì) 144.4進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析145進(jìn)貨結(jié)算

2、統(tǒng)計(jì)155.1進(jìn)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì) 155.2進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì) 165.3進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)165.4進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)175.5進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析 176進(jìn)貨付款統(tǒng)計(jì)186.1進(jìn)貨付款明細(xì)統(tǒng)計(jì) 186.2進(jìn)貨付款單據(jù)統(tǒng)計(jì) 186.3進(jìn)貨付款供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 196.4進(jìn)貨付款數(shù)據(jù)分析19第三章銷(xiāo)售管理201基本單據(jù)201.1應(yīng)收調(diào)整單 201.2銷(xiāo)售費(fèi)用單211.3銷(xiāo)貨結(jié)算單221.4銷(xiāo)貨收款單221.5費(fèi)用預(yù)算單242編號(hào)維護(hù)252.1應(yīng)收調(diào)整單編號(hào)252.2銷(xiāo)售費(fèi)用單編號(hào)252.3銷(xiāo)售結(jié)算單編號(hào)252.4銷(xiāo)貨收款單編號(hào)252.5費(fèi)用預(yù)算單編號(hào) 253應(yīng)收款調(diào)整統(tǒng)計(jì) 263.1應(yīng)收款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì) 263

3、.2應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì) 263.3應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析 274銷(xiāo)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)274.1銷(xiāo)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)274.2銷(xiāo)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)284.3銷(xiāo)貨費(fèi)用客戶(hù)統(tǒng)計(jì) 284.4銷(xiāo)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析285銷(xiāo)貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)295.1銷(xiāo)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì) 295.2銷(xiāo)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì) 295.3銷(xiāo)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì) 305.4銷(xiāo)貨結(jié)算客戶(hù)統(tǒng)計(jì)305.5銷(xiāo)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析 316銷(xiāo)貨收款統(tǒng)計(jì)316.1銷(xiāo)貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì) 316.2銷(xiāo)貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì) 326.3銷(xiāo)貨收款客戶(hù)統(tǒng)計(jì) 326.4銷(xiāo)貨收款數(shù)據(jù)分析 33第四章往來(lái)帳管理331往來(lái)帳統(tǒng)計(jì)341.1供貨商應(yīng)付帳統(tǒng)計(jì) 341.2客戶(hù)應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)341.3客戶(hù)當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì) 342往來(lái)統(tǒng)

4、計(jì)352.1供貨商應(yīng)付往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì) 352.2供貨商應(yīng)付往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì) 362.3成品供貨商應(yīng)付往來(lái)流水賬 362.4成品供應(yīng)商對(duì)帳單 362.5客戶(hù)應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì) 372.6客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì) 382.7客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)流水賬 382.8客戶(hù)對(duì)帳單382.9客戶(hù)總帳匯總統(tǒng)計(jì) 392.10客戶(hù)帳款詳細(xì)分析表 40卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象第一章基礎(chǔ)檔案用來(lái)設(shè)置一些應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整、費(fèi)用科目、發(fā)票的類(lèi)型和新建操作用戶(hù)及其權(quán)限。1基礎(chǔ)信息1.1應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類(lèi)型設(shè)置一些應(yīng)收應(yīng)付款的調(diào)整類(lèi)型，方便以后單據(jù)上進(jìn)行應(yīng)用。1、打開(kāi)“基礎(chǔ)信息”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類(lèi)型”，界面如圖1-1所示。圖1-1應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整類(lèi)型2、

5、點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入“代碼”和“名稱(chēng)” 。3、最后點(diǎn)擊【保存】按鈕。i）修改的規(guī)則：點(diǎn)擊【修改】按鈕，修改“名稱(chēng)”，然后點(diǎn)擊【保存】。注意：不能修改“代碼”，以后不在復(fù)述。ii）刪除的規(guī)則:點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即把某一信息。注意：如果在業(yè)務(wù)單據(jù)中曾經(jīng)調(diào)用過(guò)該信息，則不能進(jìn)行刪除。iii）查找的規(guī)則：點(diǎn)擊【查找】按鈕，在彈岀的界面中輸入 代碼，系統(tǒng)則在自動(dòng)把光標(biāo)顯示在該條記錄上。 如圖1-2所示iv）導(dǎo)岀的規(guī)則：可以把該表中的所有信息導(dǎo)入到EXECL表中。v）打印的規(guī)則：圖1-2代碼查詢(xún)點(diǎn)擊【打印】按鈕，在彈岀的界面中選擇一種打印格式，然 后可以把表中的信息打印出來(lái)。界面如圖1-3所示）刷新的規(guī)

6、則：點(diǎn)擊【刷新】按鈕，可以實(shí)現(xiàn)把表中的一些信息進(jìn)行及時(shí)的 更新。標(biāo)準(zhǔn)打?。ㄒ沧远ㄖТ駿卩預(yù)髓嵐 自定文打?。― 目定義打印設(shè)置1.2費(fèi)用科目用來(lái)自定義一些費(fèi)用科目。1、 打開(kāi)“基礎(chǔ)信息”模塊，點(diǎn)擊“費(fèi)用科于，界面如圖1-4所示。2、 點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入“代碼”和“名稱(chēng)”。圖1-4費(fèi)用科目3、最后點(diǎn)擊【保存】按鈕。1.3收付款方式用于定義收付款的方式，以便單據(jù)的調(diào)用和統(tǒng)計(jì)使用，操作略1.4發(fā)票類(lèi)型用于定義發(fā)票類(lèi)型，以便單據(jù)的調(diào)用和統(tǒng)計(jì)使用，操作略。2其他檔案用來(lái)設(shè)置操作用戶(hù)及其權(quán)限。第二章采購(gòu)管理用來(lái)管理采購(gòu)部分的一些費(fèi)用單和結(jié)算單以及針對(duì)每個(gè)部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。1基本單據(jù)1.1應(yīng)

7、付調(diào)整單用來(lái)輸入針對(duì)供應(yīng)商貨款的期初應(yīng)收款、日常業(yè)務(wù)中對(duì)應(yīng)收款額的調(diào)整1、打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)付調(diào)整單”，界面如圖2-1所示圖2-1應(yīng)付調(diào)整單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“發(fā)票類(lèi)型”、“渠道”、“供貨商”和“調(diào)整類(lèi)型”3、輸入“付款期限”、付款“金額”。4、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕1、 當(dāng)“我欠對(duì)方錢(qián)”時(shí)，金額中輸入“正數(shù)”；當(dāng)“對(duì)方欠我錢(qián)”時(shí)，金額中輸入 “負(fù)數(shù)”。2、“已付款額”是由系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)的，當(dāng)付過(guò)款后系統(tǒng)會(huì)在“結(jié)算”前面打“V”1.2進(jìn)貨費(fèi)用單用來(lái)輸入銷(xiāo)售中發(fā)生的費(fèi)用，分對(duì)方代付、我方代付、我方自付三種性質(zhì)。進(jìn)貨費(fèi)用可與“進(jìn) 貨結(jié)算單”關(guān)聯(lián)，具體

8、操作如下：1、打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“進(jìn)貨費(fèi)用單”，界面如圖2-2所示。圖2-2進(jìn)貨費(fèi)用單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“發(fā)票類(lèi)型”。3、選擇“費(fèi)用性質(zhì)”，有三種“對(duì)方代付”、“我方代付”和“我方自付”，用戶(hù)要可以根據(jù)實(shí) 際的情況進(jìn)行“費(fèi)用性質(zhì)”的選擇，那么我們?cè)凇斑M(jìn)貨付款單”中會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。4、已付金額，不可編輯，是用于顯示該費(fèi)用單已付的金額;5、付款期限，可為空，是用于填定付款期限，以“天”單位；系統(tǒng)提供相應(yīng)單據(jù)超期統(tǒng)計(jì)；6、 聯(lián)系單據(jù)，可為空，單擊“聯(lián)系單據(jù)”右側(cè)的：T按鈕彈岀“進(jìn)貨結(jié)算單”，選擇進(jìn)貨結(jié)算 單。選擇了進(jìn)貨結(jié)算單即費(fèi)用單與結(jié)算單關(guān)聯(lián)。7、 輸入“科目代

9、碼”或點(diǎn)擊在彈岀的界面中進(jìn)行選擇，然后輸入金額。8最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕1 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為對(duì)方代付時(shí)，將增加我方對(duì)應(yīng)的應(yīng)付帳款;2 .當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方代付時(shí)，將減少我方對(duì)應(yīng)的應(yīng)付帳款;3. 當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方自付時(shí)，不增減我方對(duì)應(yīng)的應(yīng)付帳款;共享知識(shí)分享快樂(lè)1.3進(jìn)貨結(jié)算單用來(lái)輸入對(duì)成品供應(yīng)商需要結(jié)算的商品貨款，銷(xiāo)貨結(jié)算單在制單時(shí)獲取商品發(fā)退/貨單的金額數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員只需要到分銷(xiāo)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單及退貨單點(diǎn)擊記帳后，將自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的進(jìn)貨結(jié)算單，結(jié)算單如圖 2-3所示:圖2-3進(jìn)貨結(jié)算單1.4進(jìn)貨付款單用來(lái)輸入對(duì)供貨商的付款情況，在制單時(shí)獲取應(yīng)付調(diào)整單、

10、進(jìn)貨費(fèi)用單、進(jìn)貨結(jié)算單、物料進(jìn) 貨結(jié)算單中的數(shù)據(jù)。1、 打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“進(jìn)貨付款單”，界面如圖2-4所示。2、 點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“付款方式”。3、選擇“付款類(lèi)型”，有三種“應(yīng)付款”、“預(yù)付款”和“返利款”。用戶(hù)要可以根據(jù)實(shí)際的情 況進(jìn)行“付款類(lèi)型”的選擇。4、 輸入“付款金額”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)下面明細(xì)中單據(jù)的日期來(lái)分配“付款金額”。5、如果“使用節(jié)余款”就在前面打“V”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“可用金額”上顯示出來(lái)可用金額。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)圖2-4進(jìn)貨付款單6、進(jìn)入“詳細(xì)信息”頁(yè)面1）點(diǎn)擊|：1：7按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面的條件顯示岀所有的“進(jìn)/

11、退貨單”、“應(yīng)付調(diào)整 單”、“進(jìn)貨費(fèi)用單”和“物料進(jìn)貨結(jié)算單”中的金額明細(xì)。ii）點(diǎn)擊腳帚按鈕，用來(lái)刪除“詳細(xì)明細(xì)”頁(yè)面中的某一個(gè)單據(jù)明細(xì)。iii）點(diǎn)擊停丙飛按鈕，在彈出的界面中修改鼠標(biāo)所在單據(jù)明細(xì)中的“本次付款”金額。iv）當(dāng)單據(jù)保存之后，但沒(méi)有記帳之前，如果付款金額有變更，我們可以點(diǎn)擊“修改”按鈕, 然后在“付款金額”中輸入變更金額最后點(diǎn)擊 匕忍；按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把付款的金額從新分?jǐn)偟礁鱾€(gè)單據(jù)明細(xì)中。7、進(jìn)行“附加信息”頁(yè)面，用來(lái)查看一些制單人、制單日期、驗(yàn)收人等信息。8 、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【記帳】。2編號(hào)維護(hù)2.1應(yīng)付調(diào)整單編號(hào)對(duì)應(yīng)付調(diào)整單的編號(hào)前幾位進(jìn)行編輯

12、，界面如圖2-6所示圖2-6應(yīng)付調(diào)整單編號(hào)2.2進(jìn)貨費(fèi)用單編號(hào)對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用單的編號(hào)前幾位進(jìn)行編輯2.3進(jìn)貨結(jié)算單編號(hào)對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單的編號(hào)前幾位進(jìn)行編輯2.4進(jìn)貨付款單編號(hào)對(duì)進(jìn)貨付款單的編號(hào)前幾位進(jìn)行編輯3應(yīng)付款調(diào)整統(tǒng)計(jì)3.1應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款調(diào)整單中的金額明細(xì)，界面如圖2-7所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-7應(yīng)付款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)3.2應(yīng)付款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)每一個(gè)客戶(hù)的總的調(diào)整金額和付款金額情況，界面如圖2-8所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-8應(yīng)付調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象3.3應(yīng)付款調(diào)整數(shù)據(jù)分析2-9所示具體操作參見(jiàn)主要用來(lái)分析每一個(gè)客戶(hù)的總的調(diào)整

13、金額和付款金額情況，界面如圖 （附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-9應(yīng)付調(diào)整數(shù)據(jù)分析4進(jìn)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)4.1進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨單明細(xì)。界面如圖2-10所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-10進(jìn)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)4.2進(jìn)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)所有進(jìn)貨的費(fèi)用金額。界面如圖2-11，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）共享知識(shí)分享快樂(lè)圖2-11進(jìn)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)4.3進(jìn)貨費(fèi)用供貨商統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一指定供貨商的進(jìn)貨費(fèi)用情況，界面如圖2-12所示。具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖2-12進(jìn)貨費(fèi)用供貨商統(tǒng)計(jì)4.4進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的條件進(jìn)行分析，界面如圖2-13所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B

14、統(tǒng)計(jì)分析）。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象圖2-13進(jìn)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析5進(jìn)貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨結(jié)算單方面的信息，也可以具體的按照商品、供貨商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.1進(jìn)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)界面如圖2-14所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-14進(jìn)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)5.2進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-15所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-15進(jìn)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)5.3進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-16所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-16商品進(jìn)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)5.4進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨結(jié)算供貨商進(jìn)

15、行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-17所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-17進(jìn)貨結(jié)算供貨商統(tǒng)計(jì)5.5進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析對(duì)進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，界面如圖2-18所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-18進(jìn)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析6進(jìn)貨付款統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)供應(yīng)商的進(jìn)貨付款單的情況。6.1進(jìn)貨付款明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨付款單的明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-19所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-19進(jìn)貨付款單的明細(xì)統(tǒng)計(jì)6.2進(jìn)貨付款單據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨付款單的單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2-20所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-20進(jìn)貨付款單的單據(jù)統(tǒng)計(jì)6.3進(jìn)貨付款供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)對(duì)進(jìn)貨付款單的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖2

16、-21所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-21進(jìn)貨付款單的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)6.4進(jìn)貨付款數(shù)據(jù)分析對(duì)進(jìn)貨付款單的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，界面如圖2-22所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖2-22進(jìn)貨付款單的數(shù)據(jù)分析第三章銷(xiāo)售管理1基本單據(jù)1.1應(yīng)收調(diào)整單用來(lái)輸入針對(duì)供應(yīng)商貨款的一些期初的調(diào)整金額或者一些預(yù)收款。1、打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“應(yīng)付調(diào)整單”，界面如圖3-1所示。圖3-1應(yīng)收調(diào)整單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“發(fā)票類(lèi)型”、“渠道”、“客戶(hù)”和“調(diào)整類(lèi)型”3、輸入“付款期限”、付款“金額”。4、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕1、 當(dāng)“對(duì)方欠我錢(qián)時(shí)，金額中輸入“正數(shù)”；當(dāng)“

17、我欠對(duì)方錢(qián)”時(shí)，金額中輸入“負(fù)數(shù)”。2、 “已付款額”是由系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)的。當(dāng)付過(guò)款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“結(jié)算”前面打“V”1.2銷(xiāo)售費(fèi)用單用來(lái)輸入商品貨款之外的銷(xiāo)售費(fèi)用，例如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。1、打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售費(fèi)用單”，界面如圖3-2所示。圖3-2銷(xiāo)售費(fèi)用單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“客戶(hù)”和“發(fā)票類(lèi)型”3、選擇“費(fèi)用性質(zhì)”，有三種“對(duì)方代付”、“我方代付”和“我方自付”，用戶(hù)要可以根據(jù)實(shí) 際的情況進(jìn)行“費(fèi)用性質(zhì)”的選擇，那么我們?cè)凇颁N(xiāo)貨收款單”中會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算。4、輸入“科目代碼”或點(diǎn)擊 _1在彈岀的界面中進(jìn)行選擇，然后輸入金額。5、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)

18、誤后點(diǎn)擊【記帳】按鈕4. 當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為對(duì)方代付時(shí)，將扣減客戶(hù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)收帳款;5. 當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方代付時(shí)，將增加客戶(hù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)收帳款;6. 當(dāng)費(fèi)用性質(zhì)為我方自付時(shí)，不增減客戶(hù)對(duì)應(yīng)的應(yīng)收帳款;1.3銷(xiāo)貨結(jié)算單用來(lái)輸入對(duì)客戶(hù)需要結(jié)算的商品貨款，銷(xiāo)貨結(jié)算單在DRP分銷(xiāo)系統(tǒng)中記帳后，將在財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)貨結(jié)算單。如圖3-3所示P CJJLJL?!?llAMEIML：r _：Afil：iL7afiCTLH 1UBWLFHww-l審 CiBODiraHiinnrr肓 iZAfiLJLTKDBGTL： 7ABr：iL7TT班2 DEIL L：2 MOLT始MDBCTL:DfcJOBSm：P C*fli.H7

19、0T心晌：療 CAQCDLrt肌2iiQCTTL；F?二煩5論DOBCL：P CABUDL了電3UAcOBUTTl.P CAOOLTUDAjoonyfL：17 口臥jOMffL：臣沖肌他MD0CTL；17DODBicrn:|7 mnDLriiAjnBirrL：中叮抽“兒丁舗Z血L：P :AJO冋WDBOTL.而 FRrHorrn酢nfirr宕riu匚口=sXL Q0村戳R*1Si-帚誘延&缶勺雨aBC08-I-IL工1 用單號(hào) Jt3DBQTIllXiiaaiMfiiMiK I 球圭盤(pán)三刪爵止H：l2 LlJ甲JS性壬*f|HX Hawaii -?& |BTk! 科n 單iviEinaiaw-

20、rLLKsn用崔單IiOBCTi LCOJE 3KB-7-1,1S32c謂搓單：iuajgnl【gj4axB-ir-i.L問(wèn)1盹DJUTHCTlLlXlJ： OCH-t- LL IOJX iiLW. LUjiJ LL:曲.00T3T2 rri7:TZ USQDD LU 対DD HI 乂UH UJ 3L!ktWi?fr =所百?gòu)V千廠(chǎng)弓 St啟序=1廣#廣三刼m4J93.W|3Kt2- ：0I E-3J2J過(guò)號(hào)耳冑中干 也K 庁?偉豈 駕廿博斟到 強(qiáng)|命可 和陀呵 別僭呵網(wǎng)岸”圖3-3銷(xiāo)貨結(jié)算單1.4銷(xiāo)貨收款單用來(lái)輸入對(duì)客戶(hù)的收款，在制單時(shí)獲取應(yīng)收調(diào)整單、銷(xiāo)貨費(fèi)用單、銷(xiāo)貨結(jié)算單的數(shù)據(jù)。1、打開(kāi)“基

21、本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“進(jìn)貨付款單”，界面如圖3-4所示。Ixi/H -iMh tII I數(shù)，|sfi/WirSiZiCryumMir*lUJ.&4.斗II 113 ha ElEEl 詢(xún)口32 二:AJCWCMLOrAl l I uJ JL llHJIULJIld 1粧解林用*!5#聆 r7Wj Pl-nr QO|.I口 叩口 I2OQG! K L* a Jf * T匚+ r i=l |V M M ! JTpmrTiFlT”罩* *t /1-hjfc圖3-4銷(xiāo)貨收款單2、點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“供貨商”和“付款方式”。3、 選擇“付款類(lèi)型”，有三種“應(yīng)付款”、“預(yù)付款”和“返利款”。用戶(hù)要可

22、以根據(jù)實(shí)際的情 況進(jìn)行“付款類(lèi)型”的選擇。4、 輸入“付款金額”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)下面明細(xì)中單據(jù)的日期來(lái)分配“付款金額”。5、 如果“使用節(jié)余款”就在前面打“V”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在“可用金額”上顯示出來(lái)可用金額。6、進(jìn)入“詳細(xì)信息”頁(yè)面“進(jìn)/退貨單”、“應(yīng)付調(diào)整單”、i）點(diǎn)擊止團(tuán)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面的條件顯示出所有的“進(jìn)貨費(fèi)用單”和“物料進(jìn)貨結(jié)算單”中的金額明細(xì)ii）點(diǎn)擊按鈕，用來(lái)刪除“詳細(xì)明細(xì)”頁(yè)面中的某一個(gè)單據(jù)明細(xì)iii）點(diǎn)擊速田按鈕，在彈出的界面中修改鼠標(biāo)所在單據(jù)明細(xì)中的“本次收款”金額。界面如圖3-6所示iv）當(dāng)單據(jù)保存之后，但沒(méi)有記帳之前，如果收款金額有變更，我們可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，

23、然后在“收款金額”中輸入變更金額，最后點(diǎn)擊IZ按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把收款的金額從新分?jǐn)偟礁鱾€(gè)單據(jù)明細(xì)中。7、進(jìn)行“附加信息”頁(yè)面，用來(lái)查看一些制單人、制單日期、驗(yàn)收人等信息。8 、最后點(diǎn)擊右上角的【保存】按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊【記帳】。1.5費(fèi)用預(yù)算單用于輸客戶(hù)費(fèi)用預(yù)算，以月為單位進(jìn)行預(yù)算1、打開(kāi)“基本單據(jù)”模塊，點(diǎn)擊“費(fèi)用預(yù)算單”如圖3-5所示圖3-5費(fèi)用預(yù)算單2、 點(diǎn)擊【新增】，選擇“渠道”、“起始月” “結(jié)束月”和“費(fèi)用性質(zhì)”。3、點(diǎn)擊客戶(hù)代碼中的丨|按鈕到達(dá)客戶(hù)選擇界面 添加客戶(hù)。4、在費(fèi)用明細(xì)標(biāo)簽頁(yè)中添加科目，操作同上一步5、選擇L衢己刪訂點(diǎn)擊亟可，進(jìn)入如3-6所示界面選擇相應(yīng)的客戶(hù)和費(fèi)用

24、科目圖3-6增行界面 點(diǎn)擊巨可按鈕，對(duì)現(xiàn)有的費(fèi)用按設(shè)定的比例分?jǐn)偟礁骺蛻?hù) 點(diǎn)擊按鈕，對(duì)明細(xì)進(jìn)行清空點(diǎn)擊二汕按鈕，對(duì)選中的明細(xì)進(jìn)行刪除2編號(hào)維護(hù)2.1應(yīng)收調(diào)整單編號(hào)對(duì)應(yīng)收調(diào)整單的末幾位進(jìn)行設(shè)定，截面如圖3-7所示圖3-7應(yīng)收調(diào)整單編號(hào)2.2銷(xiāo)售費(fèi)用單編號(hào)對(duì)銷(xiāo)貨費(fèi)用單末幾位進(jìn)行設(shè)定,2.3銷(xiāo)售結(jié)算單編號(hào)對(duì)銷(xiāo)貨結(jié)算單末幾位進(jìn)行設(shè)定2.4銷(xiāo)貨收款單編號(hào)對(duì)銷(xiāo)貨收款單末幾位進(jìn)行設(shè)定2.5費(fèi)用預(yù)算單編號(hào)對(duì)費(fèi)用預(yù)算單末幾位進(jìn)行設(shè)定,3應(yīng)收款調(diào)整統(tǒng)計(jì)3.1應(yīng)收款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)調(diào)整的明細(xì)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-8所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-8應(yīng)收

25、款調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)3.2應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)調(diào)整按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-9所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-9應(yīng)收款調(diào)整匯總統(tǒng)計(jì)3.3應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-10所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-10應(yīng)收款調(diào)整數(shù)據(jù)分析4銷(xiāo)貨費(fèi)用統(tǒng)計(jì)4.1銷(xiāo)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨費(fèi)用的明細(xì)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-11所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-11銷(xiāo)貨費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)4.2銷(xiāo)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨費(fèi)用的科目按不同

26、的時(shí)間段、客戶(hù)、發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-12所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-12銷(xiāo)貨費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)4.3銷(xiāo)貨費(fèi)用客戶(hù)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨費(fèi)用的客戶(hù)按不同的時(shí)間段、客戶(hù)、發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如圖3-13所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-13銷(xiāo)貨費(fèi)用客戶(hù)統(tǒng)計(jì)4.4銷(xiāo)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析對(duì)于銷(xiāo)貨費(fèi)用按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-14所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-14銷(xiāo)貨費(fèi)用數(shù)據(jù)分析5銷(xiāo)貨結(jié)算統(tǒng)計(jì)5.1銷(xiāo)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨結(jié)算的明細(xì)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-1

27、5所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-15銷(xiāo)貨結(jié)算明細(xì)統(tǒng)計(jì)5.2銷(xiāo)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨結(jié)算的商品按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-16所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。共享知識(shí)分享快樂(lè)圖3-16銷(xiāo)貨結(jié)算商品統(tǒng)計(jì)5.3銷(xiāo)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨結(jié)算的單據(jù)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-17所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖3-17銷(xiāo)貨結(jié)算單據(jù)統(tǒng)計(jì)5.4銷(xiāo)貨結(jié)算客戶(hù)統(tǒng)計(jì)圖3-18銷(xiāo)貨結(jié)算客戶(hù)統(tǒng)計(jì)5.5銷(xiāo)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析對(duì)于銷(xiāo)貨結(jié)算按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，發(fā)票類(lèi)型調(diào)整類(lèi)型和業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-19所示,具體操作參

28、見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-19銷(xiāo)貨結(jié)算數(shù)據(jù)分析6銷(xiāo)貨收款統(tǒng)計(jì)6.1銷(xiāo)貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨收款的明細(xì)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，截面如圖3-20所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)對(duì)于銷(xiāo)貨收款客戶(hù)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖所示3-22所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象無(wú)ThT 起她勻|2000- 6-22上J塔止日 妝帕4 T埜 営戶(hù)生刖瞄版計(jì)I曲F式舸|船t孝埠|全奇二1業(yè)務(wù)呂 琴邨彳口也1不甌計(jì)行1L阿trt?13擇丈得7?楊比刑味J樓張垛宏自m印|LM

29、 |申5版廿二甌頤頁(yè)竄2OJ6-B-2 CJddOaflDSflOiooaoOTS009-W3| 協(xié) mOOMJEfi嶂邂林磺酗號(hào)二聽(tīng)止-f+型苦il *.瀘H醫(yī)I恨有二百顧回一二甄亙6.2銷(xiāo)貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì)亍存韭 豐0存救 棒5療戟Sfl： LU-i&ai. coi (fit. ooSOU Ll.1 2006-B-2-JD81.0D 2MS-ft-iS:uj H i Suub h 有隹月圖3-20銷(xiāo)貨收款明細(xì)統(tǒng)計(jì)對(duì)于銷(xiāo)貨收款單據(jù)按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，界面如圖3-21所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）二1口1到雉匡F7d 自華m I可09- G-2ET蚌止m

30、杞ER- T-H 二|起戶(hù)全部漓躋1+?廿初比全祁|點(diǎn)就曲匕|寶卸 1甬？1|全佛-帀掘計(jì)哼出開(kāi)fl於店a橋式FH程|城耶話(huà)P|盯印車(chē)常呂瑋呼iffl薊B L-ii-zq cAYnOLoi u _ 近彳巒fflore-N unnoia306-21105：良yx 0 Hr L u.E F0 tflBH 0QD 00D 00圖3-21銷(xiāo)貨收款單據(jù)統(tǒng)計(jì)6.3銷(xiāo)貨收款客戶(hù)統(tǒng)計(jì)共享知識(shí)分享快樂(lè)圖3-22銷(xiāo)貨收款客戶(hù)統(tǒng)計(jì)6.4銷(xiāo)貨收款數(shù)據(jù)分析對(duì)于銷(xiāo)貨收款按不同的時(shí)間段，客戶(hù)，費(fèi)用性質(zhì)，費(fèi)用科目和業(yè)務(wù)員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，界面如圖3-23所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖3-23銷(xiāo)貨收款數(shù)據(jù)分析第四章往來(lái)帳

31、管理進(jìn)行客戶(hù)平時(shí)往來(lái)帳的管理1往來(lái)帳統(tǒng)計(jì)1.1供貨商應(yīng)付帳統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況。界面如圖4-1所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-1供貨商應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)1.2客戶(hù)應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的應(yīng)收帳款情況。，界面如圖4-2所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-2客戶(hù)應(yīng)收帳統(tǒng)計(jì)1.3客戶(hù)當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì)對(duì)客戶(hù)的當(dāng)前可發(fā)貨額度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看，可以通過(guò)條件過(guò)濾“發(fā)貨額為零或小于零”可發(fā)貨額度不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。界面如圖 4-3所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-3客戶(hù)當(dāng)前可用發(fā)貨額度統(tǒng)計(jì)2往來(lái)統(tǒng)計(jì)主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)供貨商和客戶(hù)的應(yīng)付款和往來(lái)流水帳。2.1供貨商應(yīng)付往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商

32、的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的明晰統(tǒng)計(jì)。界面如圖4-4所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-4供貨商應(yīng)付往來(lái)明細(xì)統(tǒng)計(jì)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)2.2供貨商應(yīng)付往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)供貨商的應(yīng)付款、 節(jié)余款和欠款情況的匯總統(tǒng)計(jì)。界面如圖4-5所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-5供貨商應(yīng)付往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)2.3成品供貨商應(yīng)付往來(lái)流水賬統(tǒng)計(jì)成品供應(yīng)商的往來(lái)帳，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的單據(jù)明細(xì)可以雙擊定位到具體的單據(jù)，界面如圖4-6所示,具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-6成品供貨商應(yīng)付往來(lái)流水賬2.4成品供應(yīng)商對(duì)帳單用來(lái)統(tǒng)計(jì)某供貨商的發(fā)貨額，費(fèi)用，付款情況，界面如圖4-7所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B

33、統(tǒng)計(jì)分析）。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)圖4-7成品供應(yīng)商對(duì)帳單2.5客戶(hù)應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的明晰統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-8所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）。圖4-8客戶(hù)應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì)2.6客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的應(yīng)付款、節(jié)余款和欠款情況的匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-9所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-9客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)匯總統(tǒng)計(jì)2.7客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)流水賬統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的往來(lái)帳，統(tǒng)計(jì)岀來(lái)的單據(jù)明細(xì)可以雙擊定位到具體的單據(jù)，界面如圖4-10所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-10客戶(hù)應(yīng)收往來(lái)流水賬2.8客戶(hù)對(duì)帳單統(tǒng)計(jì)出某個(gè)客戶(hù)某段時(shí)間內(nèi)一個(gè)詳細(xì)對(duì)帳單清單，并可以

34、打印出來(lái)方便對(duì)帳時(shí)使用。界面如圖4-11所示。具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）?？偛康牡綄?zhuān)門(mén)對(duì)帳模塊去打印對(duì)帳單。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象圖4-11客戶(hù)對(duì)帳單2.9客戶(hù)總帳匯總統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)出某個(gè)客戶(hù)某段時(shí)間內(nèi)一個(gè)帳單匯總統(tǒng)計(jì)，界面如圖4-26所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-26客戶(hù)總帳匯總統(tǒng)計(jì)2.10客戶(hù)帳款詳細(xì)分析表統(tǒng)計(jì)出某個(gè)客戶(hù)某段時(shí)間內(nèi)一個(gè)帳款的詳細(xì)列表，界面如圖4-27所示，具體操作參見(jiàn)（附錄B統(tǒng)計(jì)分析）圖4-27客戶(hù)帳款詳細(xì)分析表附錄A單據(jù)編輯BSERP-DRP系統(tǒng)中有許多單據(jù)種類(lèi)：商品進(jìn)貨單、商品退貨單、商店配貨單、商店退貨單、零 售銷(xiāo)貨單、零售退貨單、批發(fā)銷(xiāo)貨單、批發(fā)退貨單、商

35、品調(diào)撥單、調(diào)撥退貨單等，其中大部分的單 據(jù)都是采用相同的操作界面，我們只需要掌握一種類(lèi)型的單據(jù)操作方法即可，其它單據(jù)的操作也就 觸類(lèi)旁通了。因此本用戶(hù)手冊(cè)將單據(jù)的編輯操作以附錄形式單獨(dú)列岀，以供用戶(hù)參考。下面以渠道調(diào)撥單為例， 來(lái)具體的介紹單據(jù)的操作方法。渠道調(diào)撥單的組成：共五個(gè)部分組成,如圖A-1所示。噩血單取鼎弓rLUU0J3EE審7COJQRMrrDjLXIQPHIrrDLMOIH?rrDk3aO3H5i廠(chǎng)D心02】4巴irrDA3003H7rrUAJUUU14-rQMUUJH耳 V UMQQJ】昇 -Dunoaii賦 P DtTOMllE l* 7 cmnnms?7 coFOJimin

36、r：I IIDA300J155DAJaUDlST窗盲MKitni膽麗碩MMtKM釜I* r DKE1E丘丘 DATOrJiei*12廣巴去_A-1.1功能按鈕區(qū)介紹:rroniciDcoD：日軸sace-ci-aa-UU1上疇分蟲(chóng)司梟廈也應(yīng)1UU1LUU蘭通工世上蟲(chóng)峯遇oan鼬佔(zhàn)JMJtoo雪通陣立業(yè)捋員003訪(fǎng)J44AU無(wú)淀文護(hù)和孌型卄捋選土n dOc預(yù)謂擰日OL90Q詳翎荷總G兀盂乩計(jì)沖韓代呢碼祕(mì)w 承運(yùn)話(huà).和t*F4焼SIPS HRtfC發(fā)已工說(shuō)京 箜如 nlFO科打*殲L0氏fflf疋1舲IF |阿尸殺們希K尺號(hào)Pl尺碼名;FS9 -:戸額-耳&茫+r r-；(MW-030Q3 融星：

37、2S盯遜uoouW.IQW.則J Q.30U 石昶-40 8030m57b 00f Jf昌:DO(E-J3OE (Jfc星:E ff：S8S. ODOD,単悄：4E. 1DOC , #fln： 0. 3JO 金 SS： AW. SO DO, iS唯臺(tái)額：LLB.D4|D |4LAL幸疔DlHIMiS *圈維歸并就第h StE匚HDl 6DEM 同”借f?|SJ品吒碼姻 Oril 項(xiàng)扣*協(xié)iSJ1 ER-W1酥屆團(tuán)ft k注爭(zhēng)忙哥就*、20 S入圖A-1渠道調(diào)撥單的組成粘増F(tuán) ：每次開(kāi)始制作一張新的單據(jù)時(shí)，必須點(diǎn)擊【新增】按鈕，方可進(jìn)行單據(jù)的編輯，快捷鍵“ F4”。8_七=:當(dāng)單據(jù)錄入完畢，點(diǎn)擊

38、【保存】按鈕將單據(jù)保存，單據(jù)處于保存狀態(tài)可進(jìn)行【修改】、【刪除】、【驗(yàn)收】、【導(dǎo)出】、【另存為】等操作，快捷鍵“ F2。共享知識(shí)分享快樂(lè)卜廠(chǎng)匸：當(dāng)單據(jù)處在正在制單狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊【取消】按鈕來(lái)取消制單操作，當(dāng)點(diǎn)擊【取消】 按鈕后，單據(jù)在此之前的所有輸入數(shù)據(jù)全部無(wú)效，快捷鍵“F3”。它止工：當(dāng)單據(jù)保存后，驗(yàn)收前，可點(diǎn)擊【修改】按鈕，對(duì)當(dāng)前商品明細(xì)的輸入進(jìn)行修改， 但是不能修改“表頭區(qū)”，快捷鍵“ F5”。X訂匸:當(dāng)單據(jù)保存后，驗(yàn)收前，可點(diǎn)擊【刪除】按鈕，來(lái)刪除所選中的單據(jù)， 快捷鍵“ F6”煽:驗(yàn)收丫 ：當(dāng)單據(jù)保存完畢并確認(rèn)無(wú)誤時(shí)，可點(diǎn)擊【驗(yàn)收】按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，點(diǎn)擊“驗(yàn)收”按鈕后，當(dāng)前單據(jù)將不

39、允許進(jìn)行修改和刪除，同時(shí)當(dāng)單據(jù)“驗(yàn)收”后將自動(dòng)增加相應(yīng)商品庫(kù)存。注意：驗(yàn)收之后該單據(jù)不可以在修改商品明細(xì)和數(shù)量。-“T :當(dāng)單據(jù)驗(yàn)收，增加商品庫(kù)存之后，【記帳】按鈕才能有效，當(dāng)點(diǎn)擊【記帳】按鈕后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算單。注意：記帳是由財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)人員操作，表示該銷(xiāo)售單已經(jīng)正式生效，產(chǎn)生客戶(hù)往來(lái)帳。記帳前 可以修改單價(jià)、折扣和金額，但不可以修改數(shù)量。:亡f :點(diǎn)擊【查找】按鈕，可以在彈岀的界面中輸入多種組合查詢(xún)條件，來(lái)查找歷史單 據(jù)，快捷鍵“ F7”。C屆!I新F& :在單據(jù)制單界面已經(jīng)打開(kāi)的情況下，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)獲得其它系統(tǒng)使用者實(shí)時(shí)新增的 單據(jù)，在此時(shí)點(diǎn)擊【刷新】按鈕，則可以在不用關(guān)閉系

40、統(tǒng)的情況下獲得其它操作人員“新增”的單 卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象據(jù)，快捷鍵“ F8”EK；eir9 :用于將單據(jù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中及把Excel中數(shù)據(jù)導(dǎo)入至單據(jù)中。點(diǎn)擊【導(dǎo)岀】按鈕時(shí)將彈岀選擇菜單。導(dǎo)岀分“標(biāo)準(zhǔn)”、“擴(kuò)展”，標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)岀的單據(jù)在Excel文件中，每一個(gè)貨號(hào)、顏色和尺碼占據(jù)一行，擴(kuò)展是指導(dǎo)岀的單據(jù)在 Excel文件中，每一個(gè)貨號(hào)、顏色和 該貨號(hào)對(duì)應(yīng)的所有尺碼占據(jù)一行（尺碼橫排）；導(dǎo)入功能在“編輯”狀態(tài)下被激活，同時(shí)系統(tǒng)只支打EPF10 .持，同類(lèi)型單據(jù)導(dǎo)岀后的導(dǎo)入?？旖萱I“F9”。:點(diǎn)擊【打印】按鈕，將彈岀打印方式選擇菜單如圖 A-

41、2所示。系統(tǒng)提供了二種方式:標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和自定義方式，自定義方式適合套打或特殊格式的打印。（具體請(qǐng)參見(jiàn)附錄 D窗體打?。?點(diǎn)擊【另存為】按鈕，可將當(dāng)前單據(jù)另存為文件格式（此文件格式只能在本系統(tǒng)中載入打開(kāi)），本功能用于系統(tǒng)單據(jù)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。:點(diǎn)擊【加載】按鈕，可將“另存為”產(chǎn)生的單據(jù)直接加載到系統(tǒng)中。_|Jr：1 :點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，則關(guān)閉當(dāng)前制單界面，快捷鍵“F12”。二【換貨操作】按鈕，在“編輯”狀態(tài)下，點(diǎn)擊明細(xì)具體商品，該商品為可換貨商品,:單據(jù)明細(xì)的復(fù)制、粘貼功能，在明細(xì)區(qū)的右上角。點(diǎn)擊【換貨操作】按鈕，可對(duì)換貨信息修改，界面如圖A-3所示。“明細(xì)復(fù)制”按鈕，實(shí)現(xiàn)把本張單據(jù)商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的所有

42、數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。1:顯示明細(xì)擴(kuò)展窗體圖A-3在我們做單據(jù)過(guò)程中可能會(huì)遇到多個(gè)客戶(hù)的商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)相同，為了減少重復(fù)輸入商品 明細(xì)的麻煩，我們可以進(jìn)行如下操作：1) 點(diǎn)擊“明細(xì)復(fù)制”按鈕，實(shí)現(xiàn)把本張單據(jù)商品明細(xì)區(qū)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制。2) “新增”一張單據(jù)，輸入完“表頭區(qū)”的信息后，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕，彈岀“完全粘貼”和“粘貼后價(jià)格刷新”兩個(gè)選擇項(xiàng)。 “完全粘貼”指把復(fù)制的商品明細(xì)完全復(fù)制到本張單據(jù)中；“粘貼后價(jià)格刷新”指把復(fù)制的商品明細(xì)復(fù)到到本張單據(jù)中， 商品價(jià)格根據(jù)表頭區(qū)中的“價(jià)格選定”和“折 扣刷新岀相應(yīng)的最新價(jià)格。每一類(lèi)型的單據(jù)中我們都有此功能，這樣可以大大的減少重復(fù)勞動(dòng)。A-1.2單據(jù)

43、主信息區(qū):單據(jù)輪號(hào)DA30002CE日期原單據(jù)號(hào)渠道F001上每分公司渠道倉(cāng)庫(kù)T001-二編分公司騒MEM T位=上級(jí)渠道00總部色庫(kù)DOOt總倉(cāng)1庫(kù)位.000普通庫(kù)便業(yè)辱員003楊通知單號(hào)訂單導(dǎo)辰貨類(lèi)型0E無(wú)走義折扌日類(lèi)型拚幣選運(yùn)標(biāo)惟售價(jià)折扣0.80預(yù)調(diào)撥日允許結(jié)直品肄I換貨設(shè)定換貨率0 50拱貨周期s單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，但可以進(jìn)行單據(jù)編號(hào)的初始設(shè)置，即設(shè)置一個(gè)單據(jù)編號(hào)的原則， 主要用于標(biāo)志單據(jù)的唯一性，不可以修改。日期：系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前操作系統(tǒng)的時(shí)間，可以進(jìn)行修改，制單時(shí)應(yīng)填寫(xiě)實(shí)際訂貨的日期。原單號(hào)：輸入項(xiàng)，對(duì)于使用手工單據(jù)的客戶(hù)，可在此輸入手工單據(jù)號(hào)，實(shí)現(xiàn)手工帳和計(jì)算機(jī) 帳的對(duì)應(yīng)。渠

44、道：指收貨方渠道；在進(jìn)貨管理中系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)帶出，默認(rèn)為“000且不可以修改。渠道倉(cāng)庫(kù)：所選渠道的倉(cāng)庫(kù)；在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，在此則自動(dòng)帶岀， 否則可手動(dòng)選擇。渠道庫(kù)位：指渠道倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，在此則自動(dòng)帶岀,否則可手動(dòng)選擇。或者直接在“輸入框”內(nèi)輸入倉(cāng)庫(kù)代碼。上級(jí)渠道：指發(fā)貨方渠道；倉(cāng)庫(kù)：指上級(jí)發(fā)貨的倉(cāng)庫(kù)，在渠道檔案中若設(shè)置了渠道的默認(rèn)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，在此則自動(dòng)帶岀， 否則可手動(dòng)選擇?；蛘咧苯釉凇拜斎肟颉眱?nèi)輸入倉(cāng)庫(kù)代碼。庫(kù)位：指?jìng)}庫(kù)的庫(kù)位，選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶岀代碼為“000的庫(kù)位，用戶(hù)也可依據(jù)實(shí)際情況在庫(kù)位檔案設(shè)置多個(gè)庫(kù)位，然后進(jìn)行選擇。業(yè)務(wù)員

45、：一般指商店的業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)默認(rèn)帶岀代碼為“000的業(yè)務(wù)員，用戶(hù)可依據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行選擇業(yè)務(wù)員。通知號(hào)：指與當(dāng)前銷(xiāo)貨單，對(duì)應(yīng)的批發(fā)銷(xiāo)貨通知單號(hào)，此處可以為空。訂單號(hào)：指與當(dāng)前銷(xiāo)貨單，對(duì)應(yīng)的批發(fā)銷(xiāo)貨訂單號(hào)，此處可以為空。發(fā)貨類(lèi)型：指本張銷(xiāo)貨單發(fā)貨時(shí)的類(lèi)型，同時(shí)可以帶岀一個(gè)折扣類(lèi)型。如果沒(méi)有也可以不進(jìn) 行選擇。折扣類(lèi)型：實(shí)現(xiàn)對(duì)整張單據(jù)的商品選擇一個(gè)統(tǒng)一的折扣類(lèi)型，選擇后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示在“折 扣中。也可以在商品明細(xì)中具體的修改某一商品有折扣值。價(jià)格選定：選擇本張單據(jù)采用的價(jià)格，本系統(tǒng)在參數(shù)設(shè)置中提供了五種售價(jià)的設(shè)定。折扣：指針對(duì)整張單據(jù)的折扣，系統(tǒng)默認(rèn)為1.0;折扣類(lèi)型有值，則由折扣類(lèi)型帶岀，也

46、可以手工進(jìn)行輸入。允許結(jié)算：選擇項(xiàng)，選中則代表當(dāng)前單據(jù)需要結(jié)算，并記帳后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)產(chǎn)生往來(lái)帳 中，否則，當(dāng)前進(jìn)貨單不進(jìn)行結(jié)算。允許結(jié)算標(biāo)志，受“系統(tǒng)單據(jù)控制設(shè)置控制，默認(rèn)由當(dāng)前客 戶(hù)檔案中的設(shè)置帶岀。換貨設(shè)定：當(dāng)系統(tǒng)為某一客戶(hù)進(jìn)行了換貨設(shè)定，那么選擇該客戶(hù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該客戶(hù)的 換貨率和換貨周期自動(dòng)顯示出來(lái)。并且整張單據(jù)都采用此換貨設(shè)定，也可以手工進(jìn)行修改。如果當(dāng) 整張單據(jù)取消換貨設(shè)定的話(huà)，則取消“換貨設(shè)定前面的“V。換貨率：系統(tǒng)根據(jù)換貨設(shè)定自動(dòng)顯示，也可以手工進(jìn)行設(shè)置和修改。換貨周期：系統(tǒng)根據(jù)換貨設(shè)定自動(dòng)顯示，可以手工進(jìn)行設(shè)置和修改。A-1.3單據(jù)瀏覽區(qū)：?jiǎn)螕?jù)瀏覽區(qū)，用于顯示歷史單據(jù)

47、。在單據(jù)瀏覽區(qū)系統(tǒng)提供對(duì)單據(jù)排序、瀏覽設(shè)定、查詢(xún)功能。 界面如圖所示。1）排序：排序分升序排列和降序排列。單擊瀏覽區(qū)列標(biāo)題，彈岀菜單如圖所示。選擇“升序排 列或“降序排列，即對(duì)所有單據(jù)根據(jù)當(dāng)前列排序。4圏魏 唱/卻訶凸 7r-J?g 禺丄廚FEiiindiiiV EISDMffT 7 TLnnZDDF TIICzPDC LMDOO： r BK3PDaiDOOOO DJLUOJL&I r 1DKXI00180 17 UAJUUULMi前扣品#00001.0OTj-IO-11丫1上時(shí)幺同n.s&JCJStijj腔旳號(hào)M1 (K0護(hù)也tl J扭m不 nm升E刑如 眸M半列Qi）01竜沿這吐） 怙角g G）*上許笛篙* llJUUUUL廠(chǎng) JBQCLW廠(chǎng) TIR10OI5FI帖號(hào)肖F117ID茁J0配件輸入EWiA 入產(chǎn)卿雨說(shuō)石電廠(chǎng)廠(chǎng)廠(chǎng)k廠(chǎng)_tk 輕Mk 魁 IflSf廠(chǎng) TlLnODLrr 1/ PKlOCIK W UKBODOIES r iJJUOClLBi Q iikJUULia:r UAJuuuL刪r DkSOOLOSr nt*nni47D懵 iwwr *