檔案管理工作總結(jié)范文

1、精品合同推薦 檔案管理工作總結(jié)范文 這篇關(guān)于檔案管理工作總結(jié)范文的文章，是特地為大家整理 的，希望對大家有所幫助！ 一、工程及檔案概況 某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司 永川銷售分公司經(jīng)營部興建， 江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察， 后勤 工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān) 理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六 建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74 ，抗震 設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理 使用年限為50年。 這個項目為公用服務(wù)型項目， 責(zé)任重大，我接到這個工程資料員 工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決

2、定認(rèn)真工作，做好這個項目的 檔案收集與整理工作。 這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視， 對檔案工作更加關(guān)注，制定了 完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。 為 保證工程檔案的順利完成， 并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視， 根 據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。 根據(jù)本工程的特點及施工圖紙， 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的 意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。 在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃， 制定了切合實 精品合同推薦 際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則， 具體制定了工程竣工資 料控制要點。 二、資料形成 按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求， 檔

3、案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù) 文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。 竣工原件資料形成如下： 1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。 2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān) 規(guī)定送交試驗室進行試驗， 實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料， 返回 項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。 3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮 收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。 4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。 5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場 實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)

4、等有關(guān)單位簽字 后交檔案員處。 6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后 交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。 本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則， 施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以 及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實 精品合同推薦 地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄， 按照規(guī)范要求進行了各項測試， 并對記錄及時整理，所記錄均簽 證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分 部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編 制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證 了工程竣工圖的

5、內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。 杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時， 嚴(yán)格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法 及重慶市城建檔 案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。 江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文 字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中 文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城 建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照 片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工 圖紙1本，照片1冊。 三、本工程檔案特點 1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資

6、料 和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任 務(wù)。 2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”， 不搞假資料。 3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。 精品合同推薦 4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。 四、檔案組工作情況 檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔 案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確 進行檔案驗收，對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教， 確實還不明 白的則請之親臨指導(dǎo)工作。 強調(diào)市檔案工作的重要性， 在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對 工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅決拒 收，堅持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前 資料管理形勢有進一步了解。