南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游策劃書

1、南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)旅游策劃書1、會(huì)議的名稱2、會(huì)議的議程3、會(huì)議日程安排表4、會(huì)議預(yù)算5、會(huì)場(chǎng)安排6、確定與會(huì)者7、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)8、會(huì)間組織與服務(wù)階段9、會(huì)場(chǎng)清理10、人員離去11、會(huì)議精神傳達(dá)目錄3445562.一、會(huì)議名稱：南昌宏鑫會(huì)展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)二、會(huì)議的議程：南昌宏鑫會(huì)展公司20XX年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)會(huì)議（一）、由總經(jīng)理作公司20XX年度工作總結(jié)報(bào)告。（二）、由公司行政部、運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)部、展覽部分別作本部門工作 總結(jié)報(bào)告。（三）、宣布優(yōu)秀員工名單并請(qǐng)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。（四）、表彰公司的優(yōu)秀員工，全體人員一起游覽滕王閣。南昌宏鑫會(huì)展公司秘

2、書組 二O年一月二十日會(huì)議的日程安排表:日 期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)人員負(fù)責(zé) 人備注1 月 21 日下 午14:00-18 : 00接待、安排食 宿江西 賓館唐秘 書1 月 22 日上 午7:00- 7:55早餐廳全體 人員朱秘 書8:10 8:25簽到會(huì)議 廳全體 人員王秘 書8:30-10:30開(kāi)幕、領(lǐng)導(dǎo)致 辭會(huì)議 廳全體 人員10:30-10:50會(huì)間休息全體 人員10:50-12:00由總經(jīng)理作公司20XX年度工作總結(jié) 報(bào)告會(huì)議 廳全體 人員下 午12:00-14:00午餐、休息餐 廳， 休息室全體 人員朱秘 書14:00-17:00由公司行政 部、運(yùn)營(yíng)部、 市場(chǎng)部、展覽 部分別作本 部門工作總

3、 結(jié)報(bào)告會(huì)議 廳全體 人員晚 上17:30-21:00晚餐、聚會(huì)餐丿丁全體 人員朱秘 書1 月 23 日上 午7:00-7:30早餐餐廳全體 人員朱秘 書8:00-11:20旦布優(yōu)秀員 工名單、請(qǐng)優(yōu)秀員工代表 發(fā)言和表彰公司 的優(yōu)秀員工會(huì)議 廳全體 人員下 午11:20-12:30午餐、休息餐廳全體 人員朱秘 書12:30-17:30游覽滕王閣 勝地，感受中 原文化，品嘗“滕王閣”食 品滕王 閣旅 游區(qū)全體 人員王秘 書統(tǒng) 乘車晚 上17:30-19:00晚餐南昌 富瑞 大酒 店全體 人員朱秘 書19:00 21:00返回江西賓 館全體 人員朱秘 書統(tǒng) 乘車1月24日上 午7: 30-11 :

4、 30返程全體 人員唐秘 書自行 安排會(huì)議的預(yù)算:四、（一）、顯性成本:與會(huì)者食宿費(fèi):會(huì)議室租賃費(fèi):1100 元會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用:150元50X 20X 6+ 20X 178X 2= 13120 元9.交通費(fèi)：200元會(huì)議文件、材料費(fèi)：100元 茶水費(fèi)：175元 游覽費(fèi)用：2500元（二）、隱性成本:2J X NX T= 2X 30X 50x 11.5 = 34500元（三）、總成本=顯性成本+隱性成本=51845元備注：與會(huì)者共50人，夜宿者共20人，江西賓館商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每 晚178元，餐飲每人每餐補(bǔ)助 20元。游覽費(fèi)用每人補(bǔ)助 50元。J:代表與會(huì)人員每小時(shí)工資的三倍。N:表示與會(huì)人數(shù)。T:

5、代表會(huì)議時(shí) 間。五、會(huì)場(chǎng)安排:（一）、場(chǎng)地：鄭州和諧商務(wù)酒店（二）、座位排次:王副總李副總咼總唐副總吳副總 趙副總（ 三） 、席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓 名和單位名稱。四）、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺(tái)上光線要比臺(tái)下亮一些； 話筒 7 個(gè)，音響和話筒要逐一調(diào)試。 （電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和 話題要請(qǐng)專人負(fù)責(zé)）五）、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開(kāi)會(huì)前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度 適宜，空氣清新。六）、桌上擺放物品：所有會(huì)議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主 席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會(huì)議資料。會(huì)務(wù)人員務(wù)必檢查會(huì)議資料是否齊全，印刷、頁(yè)碼及裝訂質(zhì)量）七）、指

6、示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。八）、會(huì)場(chǎng)的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會(huì)場(chǎng)，突顯出喜慶氛圍。六、確定與會(huì)者：與會(huì)者名單一）、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級(jí)管理人員；高時(shí)總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、行政部吳迪副總、運(yùn)營(yíng)部李陽(yáng)副總、市場(chǎng)部趙艷琴副總，展覽部林忠賢副總二）、獲獎(jiǎng)員工。三）、總部各主要部門每個(gè)部門的員工代表 5 人。共計(jì) 50 人。七、會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)：會(huì)務(wù)人員提前 1 小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。負(fù)責(zé)人：李秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試王秘書：負(fù)責(zé)會(huì)中各種設(shè)備的維護(hù)及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修 朱秘書：攝影八、會(huì)間組織及服務(wù)階段一）、搞好會(huì)議

7、簽到、材料分發(fā)。二）、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由王 秘書代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，取消其發(fā)言。三）、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。四）、雇傭兩名酒店保安人員維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前 5 分鐘， 關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手 機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。五）、朱秘書負(fù)責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。六）、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí) 安排的各項(xiàng)工作。七）、唐秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄等工作。九、會(huì)場(chǎng)清理（ 一） 、人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時(shí)回收各種電子設(shè)備，然后清點(diǎn)一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損害。 ）（ 二 ） 、把會(huì)議簽到的文件收好歸檔。（ 三） 、把會(huì)議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會(huì)議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機(jī)銷毀不留紙屑，防止泄密。（四）、撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。（五）、把搬動(dòng)過(guò)的桌椅放回原處。（六）、會(huì)場(chǎng)的桌椅、會(huì)場(chǎng)地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。11.（七）十、人員離去、等所有人員離會(huì)后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。唐秘