公司考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、精品文檔公司考勤管理系統(tǒng) V1.0軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)目錄1.引言41.1編寫的目的41.2背景41.3項(xiàng)目專用術(shù)語(yǔ)41.4參考資料42.任務(wù)概述42.1目標(biāo)42.2運(yùn)行環(huán)境42.3條件與限制42.4工作流程53.數(shù)據(jù)描述53.1數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)53.2代碼字典73.3數(shù)據(jù)采集74.功能需求74.1總體需求74.1.1用戶界面74.1.2表達(dá)式生成工具74.1.3表格編輯打印74.1.4圖型編輯打印84.1.5數(shù)據(jù)編輯84.1.6系統(tǒng)兼容性84.1.7輸入輸出接口84.2系統(tǒng)功能模塊及需求（一）84.2.1模塊結(jié)構(gòu)84.2.2功能描述84.2.3工作流圖94.2.4數(shù)據(jù)流圖94.2.5UML圖錯(cuò)誤!未定義

2、書(shū)簽。4. 2. 5. 1 上班64. 2. 5. 2下班環(huán)節(jié)64. 2. 5 . 3查詢統(tǒng)計(jì)64 . 2 . 5 . 4 登入64 . 2 . 5 . 5節(jié)假日64.3系 統(tǒng) 功 能 模 塊 及 需 求 （ 二 ）錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。175. 性能需求5.1 對(duì)性能的規(guī)定 175.1.1 精度175.1.2 時(shí)間特性要求175.1.3 靈活性175.2輸入輸出要求175.3數(shù)據(jù)管理能力要求（針對(duì)軟件系統(tǒng)）185.4故障處理要求185.5其他專門要求18181818 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書(shū)簽。6. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定6.1 設(shè)備6.2 支持軟件6.3 接口6.4 控制11歡迎下載軟

3、件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)1. 引言1.1編寫的目的本手冊(cè)作為用戶與該系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)維護(hù)人員共同遵守的軟件需求規(guī)范說(shuō)明。 使用對(duì)象：公司人事部.2冃景考勤作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對(duì)員工工作管理的基本依據(jù)。實(shí)際管理和記錄工作非常需要 快速獲知各個(gè)部門員工的每日出勤情況，以便于及時(shí)向高層管理者反映員工的出勤，缺勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、出差等情況）。我們提出基于 C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。我們準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護(hù)、企 業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實(shí)現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、

4、早退、請(qǐng)假、曠工的情況的記錄，在每個(gè)月底計(jì)算工資對(duì)員工和對(duì) 員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候，對(duì)員工整個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解 決員工考勤管理的而設(shè)計(jì)的，目的是建立一個(gè)能夠初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高 考勤管理效率，工作人員能夠在各個(gè)崗位上的工作狀態(tài)得到及時(shí)的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的 數(shù)量少，效率高。降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工自覺(jué)遵守出勤制度。 1.3項(xiàng)目專用術(shù)語(yǔ)HPTC-MAS1.4參考資料www.csd n.n et_ 微軟教材MSDt幫助文2. 任務(wù)概述2.1目標(biāo)1 ）規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司人員管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。2）實(shí)現(xiàn)較完

5、善的考勤管理體系。3）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4）系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好、操作簡(jiǎn)便。2.2運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)平臺(tái)：win dows xp數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：sqlserver2.3條件與限制程序運(yùn)行前提：本程序是基于.net framework 2.0開(kāi)發(fā)的，所以需要框架支持。.net framework 2 下載地址： http:/dl.pcon li .c n/html_2/1/82/id=10637&pn=O.html2.4工作流程下班（不通過(guò)）（不通過(guò)）（通過(guò)）登錄系統(tǒng)驗(yàn)證選擇下班操作3. 數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)員工信息，部門信息動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)月記錄信息，考勤信息，出差信息，請(qǐng)假信息

6、，留言信息，加班信息3.1數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)采用Windows Sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)寫入讀取文件 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：BUSDB數(shù)據(jù)表描述：EMPLOYEE員工信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注員工號(hào)用戶輸入8位密碼用戶輸入6位到16位姓名用戶輸入性別用戶輸入生日用戶輸入部門號(hào)用戶輸入2位地址用戶輸入電話用戶輸入電子郵件用戶輸入備注用戶輸入狀態(tài)系統(tǒng)生成0上班1不在班DEPARTMEN部門信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注部門編號(hào)用戶輸入2位部門名稱用戶輸入部門介紹用戶輸入部門負(fù)責(zé)人用戶輸入ATTENDANCE DATE 記錄信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號(hào)系統(tǒng)生成日期系統(tǒng)生成員工號(hào)系統(tǒng)生

7、成8位員工姓名系統(tǒng)生成工作時(shí)間系統(tǒng)生成加班時(shí)間系統(tǒng)生成是否請(qǐng)假用戶輸入1表示是0表示不是是否出差用戶輸入1表示是0表示不是是否遲到系統(tǒng)生成1表示是0表示不是是否早退系統(tǒng)生成1表示是0表示不是是否曠工系統(tǒng)生成1表示是0表示不是ATTENDANCE考勤信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號(hào)系統(tǒng)生成8位日期+登入序號(hào)員工號(hào)系統(tǒng)生成8位：?jiǎn)T工姓名:系統(tǒng)生成上班時(shí)間系統(tǒng)生成下班時(shí)間系統(tǒng)生成ERRAND出差信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注一編號(hào)系統(tǒng)生成員工號(hào)用戶輸入8位員工姓名用戶輸入開(kāi)始時(shí)間1用戶輸入結(jié)束時(shí)間用戶輸入描述情況用戶輸入LEAVE （請(qǐng)假信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號(hào)系

8、統(tǒng)生成員工號(hào)用戶輸入8位員工姓名用戶輸入開(kāi)始時(shí)間用戶輸入結(jié)束時(shí)間用戶輸入原因用戶輸入MESSAGE（留言信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注員工號(hào)系統(tǒng)生成8位員工姓名1系統(tǒng)生成留言內(nèi)容系統(tǒng)生成留言時(shí)間系統(tǒng)生成OVERTIME加班信息表）數(shù)據(jù)項(xiàng)系統(tǒng)生成還是用戶輸入備注編號(hào)系統(tǒng)生成1+日期+序號(hào)員工號(hào)系統(tǒng)生成8位姓名:系統(tǒng)生成加班時(shí)間系統(tǒng)生成加班日期;系統(tǒng)生成3.2代碼字典E_員工 D_ 部門 0V_ 加班 MS_ 留言 ER_ 出差 AT_ 考勤 AM_月考勤3.3數(shù)據(jù)采集公司人事部4. 功能需求4.1總體需求1） 基本的考勤管理（包括上班，下班）2） 特殊境況特殊處理（包括節(jié)假日請(qǐng)假出差加班

9、）3）不合理的上下班系統(tǒng)可以做出友好的界面提示和記錄4）及時(shí)記錄員工的考勤信息并提供及時(shí)查詢5）月度統(tǒng)計(jì)員工的信息并支持打印報(bào)表6）支持員工信息的修改4.1.1 用戶界面 登錄界面 說(shuō)明：登錄界面驗(yàn)證用戶身份， 并使用驗(yàn)證碼確保驗(yàn)證的準(zhǔn)確性 .并且根據(jù)登錄者的身份選擇不同的跳 轉(zhuǎn)頁(yè)面。用戶在忘記密碼的時(shí)候可以選擇向管理員提交請(qǐng)求并且要回密碼。員工操作界面 說(shuō)明：?jiǎn)T工操作界面包括以下功能：1. 密碼修改2. 查詢考勤記錄3. 向管理員留言管理員操作界面說(shuō)明：管理員操作界面包括以下功能：1修改密碼2. 員工信息管理（查看和修改功能）3. 考勤記錄查詢及報(bào)表打印4. 查看留言4.1.2支持表格編輯打

10、印4.1.3 圖型編輯打印不支持4.1.4 數(shù)據(jù)編輯由操作人員角色決定4.1.5 系統(tǒng)兼容性兼容一般奔3機(jī)或以上微機(jī)或筆記本（需Framework2.0框架支持）4.1.6 輸入輸出接口1）系統(tǒng)輸入：從用戶界面輸入登錄信息2）系統(tǒng)輸出：登錄信息反饋，報(bào)表生成3）硬件接口： 一般奔 3或以上PC機(jī)或筆記本4） 軟件接口：Win dows XP4.2系統(tǒng)功能模塊及需求（一）4.2.1 模塊結(jié)構(gòu)公司考勤管理寧統(tǒng)4.2.2 功能描述1）實(shí)現(xiàn)基本的上下班考勤管理2） 特殊情況（節(jié)假日 加班出差請(qǐng)假等）特殊判斷 不屬于正?？记跇?biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)記錄3）管理員對(duì)系統(tǒng)可以提供詳細(xì)設(shè)計(jì)（包括一般考勤規(guī)則：?jiǎn)T工信息的查

11、詢修改，部門的查詢修改；特 殊考勤規(guī)則：節(jié)假日 加班 出差 請(qǐng)假等規(guī)則設(shè)定 ）；4）實(shí)現(xiàn)人性化操作：?jiǎn)T工生日提醒，友好界面，工作問(wèn)候423工作流圖上下班囹己?jiǎn)T工出勒記錄員工記錄出蜀時(shí)間匕工1尺品1$亞L.HLJ溯.偵肝.出 葢迅錄經(jīng)（1審枇窖勤員上下Tfi時(shí)麗訕上下稀時(shí)同安排1. .4.2.4 數(shù)據(jù)流圖4.2.5 UML圖4. 2. 5. 1）上班上班用例圖上班活動(dòng)圖精品文檔1（歡迎下載昨天是節(jié)假日判斷否疋今天節(jié)假日判斷是否做加班判斷是否否做上班操作第二次做上班判斷今天下班置空否是生日判斷是否否寫原因生成上班記錄提示上班成功否系統(tǒng)是否有昨天下班記錄判斷生日提示否是提示是提示節(jié)假日員工提示員工寫

12、原因精品文檔4. 2. 5. 2）下班環(huán)節(jié)1狡迎下載精品文檔4. 2. 5. 3）查詢統(tǒng)計(jì)4. 2. 5. 4）登入1$迎下載精品文檔4. 2. 5. 5節(jié)假日 節(jié)假日用例圖5性能需求5.1對(duì)性能的規(guī)定5.1.1 精度1）本系統(tǒng)全部為整數(shù)5.1.2 時(shí)間特性要求各個(gè)操作在1-20秒內(nèi)完成5.1.3 靈活性1）系統(tǒng)可以立刻適應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)接受的新數(shù)據(jù)2）要求系統(tǒng)可以在 PC機(jī)和筆記本上通用5.2輸入輸出要求輸入：1. 員工帳號(hào)和密碼輸入：格式：文本輸出：1. 考勤報(bào)表：格式：Excel電子表格形式輸出要求：表格內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤2. 考勤信息查詢：格式：Win dows可視化窗口提示要求：人性化界面；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確5.3 數(shù)據(jù)管理能力要求(針對(duì)軟件系統(tǒng)) 說(shuō)明需要管理的文卷和記錄的個(gè)數(shù)、 表和文卷的大小規(guī)模， 要按可預(yù)見(jiàn)的增長(zhǎng)對(duì)數(shù)據(jù)及其分量的存 儲(chǔ)要求作出估算。5.4 故障處理要求出現(xiàn)異常提供詳細(xì)異常錯(cuò)誤信息并給出合適的解決方案。5.5 其他專門要求1) 安全性：對(duì)用戶賬戶信息嚴(yán)格保護(hù)。2) 可維護(hù)性：有錯(cuò)誤時(shí) , 可以提供及時(shí)修復(fù)工作3) 易讀性：界面符合 windows 友好界面風(fēng)格，能提示用戶下一步的操作步驟4) 可轉(zhuǎn)移性：支持IE的PC機(jī)都可以使用本