專賣店采購制度1.0

1、專賣店期貨采購作業(yè)管理專賣店采購制度與流程此部分是針對專賣店的日常采購作業(yè)的管理性文件。專賣店的采購必須建立在對市場需求和庫存情況深入 了解的基礎(chǔ)上，科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購之前，專賣店的銷 售 人 員 ，應(yīng) 同 下 級(jí) 經(jīng) 銷 商 充 分 交 流 ，準(zhǔn) 確 預(yù) 測 市 場 需 求 的 品 種和數(shù)量。并同倉庫管理員、店面管理員協(xié)商后，制定采購 需求計(jì)劃。為保 證專 賣店 采 購 作業(yè)的 順 利進(jìn) 行 ，中 聯(lián) 總 部 定期 將 產(chǎn) 品的價(jià)格、新增種類、產(chǎn)品銷售價(jià)格等信息發(fā)布 給各 專賣 店。 未來，專賣店也可以通過中聯(lián)的網(wǎng)站，隨時(shí)隨地獲取相關(guān)信 息 。專 賣 店 結(jié) 合 需 求 計(jì) 劃 和 中

2、聯(lián) 的 供 應(yīng) 信 息 ， 按 以 下 規(guī) 定 進(jìn) 行采購。本部分包括：1、專 賣 店期 貨采 購作 業(yè) 管理2、專 賣 店補(bǔ) 充采 購作 業(yè) 管理3、專 賣 店緊 急采 購作 業(yè) 管理4、專 賣 店收 貨驗(yàn) 貨發(fā) 現(xiàn) 問題 的處 理 辦法5、專 賣 店間 庫存 調(diào)配 方 法6、附 錄 ：采 購流 程中 的 相關(guān) 表格一、期貨采購作業(yè)規(guī)定1期貨采購是指專賣店向中聯(lián)總部預(yù)期訂購商品的活動(dòng)；2專賣店每月訂貨一次，與每月十五前上報(bào)期貨采購單， 所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的 規(guī)定。期貨采購的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天；3公司總部在訂單上報(bào)的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專賣 店。專賣店對確認(rèn)

3、訂單進(jìn)行核實(shí)無誤后，蓋章，回傳公司總 部 ，并 付 訂 金（ 暫 定 ：訂 貨 額 的 30%）。此 后 ，專 賣店無 權(quán) 更 改訂單；4公司匯總各專賣店的正式訂單，向廠家訂貨。在貨到后， 通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、期貨采購流程（見下頁）專賣店補(bǔ)充采購作業(yè)管理一 、 補(bǔ) 充 采購 作 業(yè)規(guī)定1 補(bǔ) 充 采購 是 指特許 經(jīng) 銷 商短 期需 求計(jì) 劃 ，一 般 指 2-3 周 的采購期，是期貨采購的補(bǔ)充；2 補(bǔ) 充 采購 是 一種非 計(jì) 劃 的采 購行 為，中聯(lián) 總 部 不能 完 全 保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會(huì)積極組織商品貨源；3 總部在收到專賣店補(bǔ)充訂貨單后，立 即通過 包括

4、專賣 店間庫存調(diào)配方法等各種手段組織貨源，并 盡快將組 織好的貨物出庫單通知專賣店；4 專 賣 店在 收 到出庫 單 后 ，應(yīng) 在 24 小 時(shí)內(nèi) 付 款，總 部收 到匯款后立即發(fā)貨；5 逾 期 不付 款 ，總部 按 照 專賣 店取 消本 次 補(bǔ) 充訂貨 處 理。二、補(bǔ)充采購流程（見下頁）取消此次專賣店緊急采購作業(yè)管理緊急采購作業(yè)規(guī)定1 緊急采購作業(yè)指專賣店遇 到超出預(yù)計(jì)的需求量，而庫存 不足，需要立即補(bǔ)貨的活動(dòng)；2 緊急采購是中聯(lián)提供給加盟專賣店的一種服務(wù)，但 是它 一種非正常的行為，有可能是專賣店不重視期貨訂貨， 甚至是逃避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的表 現(xiàn)，所以公司總部規(guī)定：專賣 店每月緊急采購不得超過

5、2 次，每次的采購量不得高于 上月 同類 產(chǎn)品 銷 售 額的 10%；3 中聯(lián)總部在收到專賣店緊 急采購申請后，首先會(huì)核對專 賣店 的緊 急采 購 資 格，對符 合 規(guī) 定的 申請 ，總 部將 通 過 包括專賣店間庫存調(diào)配等 方法 ，盡速組織貨源，維護(hù)專 賣店的利益；4 專賣店在收到總部的出庫單后，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)按照緊 急采購價(jià)付款，總部收款后立即發(fā)貨。專賣店收、驗(yàn)貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法收驗(yàn)貨規(guī)定1.專賣店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的辦法進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨，以便順利處理收驗(yàn)貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題；2 . 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點(diǎn)貨物，在出庫 單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)，與承運(yùn)商

6、辦理 貨物托運(yùn)手續(xù)，并通知專賣店接貨；3. 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認(rèn)貨運(yùn)外包裝無破 損后，按照出庫單和承運(yùn)商的貨運(yùn)單,核對實(shí)物；4 . 發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單不符，專賣店應(yīng)立即通知總部，分清責(zé) 任后，分別處理。專賣店間庫存調(diào)配方法一 、 專 賣 店間 庫 存調(diào)配 規(guī) 定1 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分專賣店 補(bǔ)充采購和緊 急 采 購的 一 種手段 ，是 中 聯(lián) 特許經(jīng) 營 系統(tǒng) 為 加 盟專 賣 店 提供的降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效率的一種服務(wù)；2 需 求 方專 賣 店向總 部 提 出調(diào) 配申 請，總部 在 了解其 它 專 賣 店 庫存 的 情況下 進(jìn) 行 協(xié)調(diào) ，根 據(jù) 供 給方 自 愿的原 則 進(jìn) 行；3 需 求 方 收到 總 部 調(diào) 配確 認(rèn) 后 ， 采用 調(diào) 配 價(jià)（供 方 進(jìn)價(jià) *1.05 ）從 供 方 采購 商品 ，并 負(fù) 擔(dān) 商品的 運(yùn) 費(fèi)；總部不收取協(xié)調(diào)調(diào)配的服務(wù)費(fèi)，但 是會(huì)控 制專賣 店申請調(diào)配 的次數(shù)，避免個(gè)別