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文檔簡(jiǎn)介
1、正本XXX公司(招標(biāo)單位)投標(biāo)項(xiàng)目名稱投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)書)項(xiàng)目名稱:投標(biāo)單位:XXXX 年 XX 月商務(wù)標(biāo)書目錄1)投標(biāo)函2)開(kāi)標(biāo)一覽表3)投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表4)投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或復(fù)印件5)|法人授權(quán)書6)企業(yè)情況簡(jiǎn)介7)產(chǎn)品設(shè)計(jì),生產(chǎn)制造許可證的復(fù)印件8)質(zhì)量體系認(rèn)證書復(fù)印件9)企業(yè)設(shè)計(jì),制造,檢驗(yàn)的主要現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)10)產(chǎn)品樣本或說(shuō)明書等技術(shù)資料,獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的證明復(fù)印件11)近三年來(lái)企業(yè)業(yè)績(jī)及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的有效說(shuō)明,包括生產(chǎn)能力及裝備的簡(jiǎn)要情況投 標(biāo) 函招標(biāo)單位名稱:按照貴方招標(biāo)書第XXXXX號(hào),XXX公司 授權(quán)XXX為全權(quán)代表, 參加貴方組織的XXXXX設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)該工程設(shè)備
2、進(jìn) 行投標(biāo),為此:1、提供投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件:a、商務(wù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份;b、技術(shù)標(biāo)書:正本壹份,副本伍份;2、 投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)為人民幣xxx 元整(Y xxx萬(wàn)元)。3、保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、完全接受招標(biāo)文件中的合同條件。5、保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同, 并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任 義務(wù)。6、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。7、本投標(biāo)自開(kāi)標(biāo)之日起90天內(nèi)有效。& 與投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)通訊請(qǐng)寄:地址:郵編:電話:聯(lián)系人: 傳真:投標(biāo)單位:(公章)全權(quán)代表:(簽字)XX年XX月XX日投標(biāo)貨物數(shù)量、價(jià)格表單位:萬(wàn)元(含稅)序號(hào)設(shè)備名
3、稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)124 :56 178 1910 11112 11314 :1516 :1718 11920 1212223合計(jì)72.25注明:合同設(shè)備總價(jià)為XXX萬(wàn)元(合同總報(bào)價(jià)為清單上所有設(shè)備運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的到貨 價(jià),并含17%增值稅)投標(biāo)單位全稱:(蓋章)XXXXXX全權(quán)代表:(簽章)法人代表授權(quán)書xxxx :XXXXXXXXX 法定代表人 XXXX授權(quán)XXXXX為全權(quán)代表,參加貴公司組織的XXXXXXX采購(gòu)的招標(biāo)活動(dòng),全權(quán)處理招標(biāo)活動(dòng)中的一切事 宜。招標(biāo)單位全稱:(公章)XXXXX法定代表人:(簽字)年 月 日附全權(quán)代表情況表個(gè)人情況姓名性別年齡職務(wù)身份證號(hào)碼通訊方式電話電傳郵
4、編詳細(xì)通訊地址企業(yè)簡(jiǎn)介1、企業(yè)全稱:XX公司企業(yè)性質(zhì):XXXXX隸屬關(guān)系:XX XX2、企業(yè)簡(jiǎn)介(制作能力及配置水平):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、企業(yè)概況:公司目前擁有職工XX人,其中工程技術(shù)人員XX名,占職工總?cè)?數(shù)的70%以上;廠房占地XXX平方米;固定資產(chǎn)原值XX萬(wàn)元,凈值 XXX萬(wàn)元,流動(dòng)資金 XXX萬(wàn)元。4、企業(yè)主要產(chǎn)品及銷售情況:XXXXXX5、投標(biāo)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)手段XXX6、對(duì)投標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造安裝、測(cè)試等方面技術(shù)的組織措施。此套設(shè)備已是我公司成熟系列產(chǎn)品不需做特殊設(shè)計(jì),制造安裝 測(cè)試等手段齊全。承諾聲明XXX對(duì)用戶作出如下承諾:由金日提供的產(chǎn)
5、品若在技術(shù)、工藝要 求上不能滿足生產(chǎn)需要,我公司將全額退款,并對(duì)此造成的損失作出 賠償。售后服務(wù)內(nèi)容免費(fèi)就地培訓(xùn)崗位操作工若干名。設(shè)備安裝調(diào)試前可在供方所在地免費(fèi)培訓(xùn)需方2-3名系統(tǒng)維護(hù)人員,并為培訓(xùn)人員解決食宿。當(dāng)設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),供方確保在接到用戶電話的24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)準(zhǔn)確的處理故障。供方確保每一個(gè)月對(duì)需方設(shè)備電話巡檢一次,每三個(gè)月到設(shè)備現(xiàn) 場(chǎng)巡檢一次,并隨時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。免費(fèi)對(duì)xxx進(jìn)行軟件升級(jí)。對(duì)該XXX免費(fèi)保修一年。近二年的用戶業(yè)績(jī)表離噸FQ罄產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況附錄投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書投標(biāo)書制作-如何制作投標(biāo)書一、投標(biāo)書的基本要求:I .幫助與你的標(biāo)書讀者溝通
6、。從這個(gè)角度上來(lái)講,標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的 論文,邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰、可讀。考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué) 術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。2. 表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰,是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的,以便更加清晰地表示。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地 方,不要指望能夠糊弄過(guò)去,如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難 和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái),往往會(huì)增加勝算。3. 對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會(huì)隨便 寫出
7、某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提 出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。 回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁,應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見(jiàn)、 結(jié)論。4. 對(duì)客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中,這個(gè)時(shí) 候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性,對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的。二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。1. 商務(wù)投標(biāo)書的組成(1)投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式)。需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的
8、格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務(wù) 商之間進(jìn)行對(duì)比。(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫,如果沒(méi)有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和 篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。 比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià) 格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外,如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng),需要對(duì)各部分 報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算,不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外的辦 法驗(yàn)算。(3)資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能
9、的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能 提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì); 對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍” 要求的,需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對(duì)于 使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng) 目過(guò)程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求; 要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。(5)公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái)。(6)公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。 一
10、般這一條比較容易和技術(shù)表述中的 相應(yīng)部分混淆,要非常注意放在哪個(gè)部分, 如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè) 重點(diǎn)各是什么;往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條, 因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng) 目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。(7)設(shè)備簡(jiǎn)介。設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。(8)行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。(9)一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán) 證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。2. 技術(shù)投標(biāo)書的組成(1)標(biāo)書摘要說(shuō)明。摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)
11、部分的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁(yè)闡述,應(yīng)該花很大的精力去重視的,也是爭(zhēng)取專家非常重要的地 方。(2)背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必 要性及考慮,這是體現(xiàn)標(biāo)書針對(duì)性非常重要的地方。(3)主要設(shè)計(jì)標(biāo)書。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要部分,考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關(guān)系非常重要,應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述, 站在中立的立場(chǎng)上為甲 方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。(4)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn),實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具(比如 project),項(xiàng)
12、目管理的體系架構(gòu)要非常清晰, 比如IS09000,CMM等,標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合,比如資質(zhì)特別要求CMM項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù) CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃。(5)風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清晰和符合 邀標(biāo)書要求。(6)售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn),應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求;對(duì) 于重要的服務(wù)承諾和期限,應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái)。(7)產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時(shí)候,可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。三、如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書1.整體上的一般要求(1)全局觀-標(biāo)書各個(gè)部分自
13、成體系又相互依托。技術(shù)可行,敘述簡(jiǎn)潔明了。產(chǎn)品清單正確。目錄結(jié)構(gòu)清晰一(代表思路清晰)。整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明,風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如,如果一個(gè)綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分, 我們就可以再畫一章各個(gè)部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述,便于專家評(píng)審。下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的 標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。2. 摘要說(shuō)明摘要說(shuō)明是一個(gè)標(biāo)書的整體說(shuō)明,不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容,更要反映 投標(biāo)方的整體思路和思想,有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述, 它包含以下內(nèi) 容:-標(biāo)書目標(biāo):-戰(zhàn)略建議:-注意事項(xiàng):-標(biāo)書優(yōu)點(diǎn):-其他需要吸引讀者眼球的東西3. 目錄結(jié)構(gòu)目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了, 更
14、重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu), 評(píng)標(biāo)專家 也往往通過(guò)目錄來(lái)得到標(biāo)書的第一印象。 一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清 晰的內(nèi)容,專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。因此,投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案,在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。例子:調(diào)整前調(diào)整后:4.標(biāo)書編寫禁忌:(1)標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行 檢查。(2)拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬(wàn)不要出 現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯(cuò)誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)?圖)。圖的標(biāo)志要清晰,最
15、好制圖、審定人要明確標(biāo)記。(4)標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定 要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評(píng)審會(huì)議。(5)目錄結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)邏輯、各自為政。(6)套話、廢話太多,語(yǔ)言啰嗦、言之無(wú)物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò) 上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意。(7)遣詞造句,用語(yǔ)不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘 要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。四、標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例案例1:某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目下面是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書舉例,這樣一個(gè)標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來(lái)強(qiáng) 得多。當(dāng)然,如果項(xiàng)目再大一些、復(fù)雜一些,還可以再優(yōu)化。1.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃:?網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法-從
16、網(wǎng)絡(luò)核心入手,發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣;-從網(wǎng)絡(luò)接入入手,集中到網(wǎng)絡(luò)核心;-思想方法多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的-對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性;-使用戶對(duì)所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)全面的了解;-對(duì)以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù)。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路:用戶需求分析; 網(wǎng)絡(luò)流量分析; 網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計(jì); 網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì); 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇; 網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃。1)需求分析:a) 需求分析的目的?-為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)?-使方案設(shè)計(jì)個(gè)性化,更有競(jìng)爭(zhēng)力b) 基本需求:?用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類型和分布?分析目前技術(shù)與用戶需求的異同?現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析,保護(hù)用戶投資c)需求來(lái)源?-決策者的建設(shè)思路?-用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料?-用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)
17、描述?-普通用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求d)收集方法?-會(huì)談紀(jì)要法?-關(guān)鍵人物接觸?-用戶訪談e) 重點(diǎn)需要了解的:l 商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況I網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域,信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l業(yè)務(wù)分類、分布及對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的需求I網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求I網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求I網(wǎng)絡(luò)安全性的需求I網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f) 需求分析小結(jié):I-技術(shù)不是問(wèn)題,主要看投資和服務(wù)I-用戶投資保護(hù)- 高性價(jià)比一使用戶的投資收取最好的效果- 兼容性一保護(hù)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的原始投資- 擴(kuò)展性一保證未來(lái)5-8年可用不過(guò)時(shí)服務(wù)-向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上3)2)網(wǎng)絡(luò)流量分析:標(biāo)書
18、結(jié)構(gòu):案例二:安全集成項(xiàng)目標(biāo)書思路:下面的案例,主要要說(shuō)明一個(gè)標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)符合程度和整體的思路。信息安全解決 方案可以參照很多標(biāo)準(zhǔn),但最重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn), 在整個(gè) 體系框架中要表示出來(lái)。例如,我們可以從涉密和非涉密來(lái)進(jìn)行標(biāo)書的框架設(shè)計(jì): 根據(jù)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南,涉密系統(tǒng)標(biāo)書思路如下:根據(jù)IATF,非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下:五、投標(biāo)書制作的幾個(gè)階段1.準(zhǔn)備階段-仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(招標(biāo)文件)-按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書,內(nèi)容可以增加,不能減少-制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間。絕大多 數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程,總是加班到最后一個(gè)晚 上,
19、這樣反而容易出錯(cuò)誤;另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶 或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉(cāng)促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤;這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn) 象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格按照策略執(zhí)行,這個(gè)時(shí)候, 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要2. 標(biāo)書制作階段-在投標(biāo)書中,最重要的是價(jià)格、服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使 邀標(biāo)書上沒(méi)有要求的內(nèi)容)。-投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁(yè)、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大 寫錯(cuò)誤、太過(guò)時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容 (如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁(yè)眉還 是B項(xiàng)目的名稱)3. 收尾階段:I如何印刷標(biāo)書- 關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表,非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸
20、引專家進(jìn)行 探討或者注意,有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間。- 報(bào)價(jià)單的打?。ㄈ绾伪阌诓殚啠?。2如何裝訂標(biāo)書- 封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司、理 念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩? 使用標(biāo)簽頁(yè)。有時(shí)候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào),最好打印簡(jiǎn)要 說(shuō)明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。- 整體的觀感。標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值,很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍 得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。3 標(biāo)書封裝(或遵照邀標(biāo)書要求)- 采用投標(biāo)專用袋;- 投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱;- 投標(biāo)專用袋圭寸口處注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟;- 封字樣”或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章。4投標(biāo)書的正本或副本按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份);- 投標(biāo)書的圭寸面必須標(biāo)明正本或副本;- 正本必須采用原章(非復(fù)印件);- 正本每頁(yè)必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字(全名或姓氏)
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