產(chǎn)品報價作業(yè)流程

1、產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 1 . 0目的 為了使公司產(chǎn)品對外加工或銷售報價審批快捷、準確，特制訂此流程。 2. 0適用范圍 適用于從得到客戶產(chǎn)品要求信息到最終審批加工或銷售報價的全過程。 3. 0定義無 4. 0職責 4. 1業(yè)務(wù)部負責收集、審批客戶產(chǎn)品要求之報告，并依據(jù)總經(jīng)理核準的價格或價格范圍向客戶 報出銷售意向價； 4. 2工程部負責按客戶要求提供產(chǎn)品工藝資料，完成編制產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分； 4. 3采購負責提供物料采購單價； 4. 4品保部提供加工各工序的綜合合格率或發(fā)外加工合格率參考值； 4. 5財務(wù)部負責產(chǎn)品成本核算或預(yù)算； 4

2、. 6總經(jīng)理負責審批對產(chǎn)品的最終銷售報價； 4. 7稽核辦負責抽查稽核每個步驟記錄接受和完成時間。 5. 0作業(yè)程序 5.1審批流程 客戶要求報價分兩種情況：a .新產(chǎn)品；b .老產(chǎn)品客戶提出工程變更。 5.1.1業(yè)務(wù)人員制定客戶要求報告，經(jīng)客戶確認，總經(jīng)理審核，4小時內(nèi)完成；對于老客戶的新 產(chǎn)品報價，如果新產(chǎn)品無特別工藝要求，業(yè)務(wù)員收到客戶資料后，可直接交工程部報價。 5.1.2工程部接到業(yè)務(wù)提交的客戶資料，提供工藝資料并負責根據(jù)品保和米購提供的數(shù)據(jù)編制 產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分內(nèi)容；經(jīng)工程部課長審核；如整套產(chǎn)品工藝多 3個工作 日完成,零配件產(chǎn)品1個工作日內(nèi)完成。 5.1.3采購核定物料采

3、購單價，完成期限：a .原有料件2小時b.新的零配件要求供應(yīng)商估價 1個工作日內(nèi)完成。 5.1.4品保部根據(jù)加工工序或發(fā)外加工環(huán)節(jié)和歷史資料綜合評估，提供產(chǎn)品加工合格率參考值； 新產(chǎn)品1個工作日完成，老產(chǎn)品半個工作日內(nèi)完成； 5.1.5財務(wù)部負責根據(jù)品保和財務(wù)核算數(shù)據(jù)編制產(chǎn)品成本預(yù)算一一財務(wù)部分并報財務(wù)經(jīng)理審 核；由財務(wù)部上報總經(jīng)理審批和確定指導(dǎo)報價，4個工作小時完成并轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)部。 5.1.6業(yè)務(wù)根據(jù)總經(jīng)理批準的指導(dǎo)報價轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員在半小時內(nèi)向客戶報價， （報價必須高于或等于 審批確定報價，若客戶還價低于報價，需返回總經(jīng)理處重新審批 ），總經(jīng)理審批后原件留存財務(wù) 部，復(fù)印件抄送業(yè)務(wù)部。 5.1.7

4、若客戶在原有基礎(chǔ)上又提出新的配置變更要求，則重走 5. 1. 1至5. 1. 5步驟。 5.1.8每個步驟記錄接受和完成時間，由稽核中心稽核。 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 5.2文件（即審批附件）要求 521各部門按銷售報價審批表所列順序傳遞，負責審核與審批人員按順序?qū)徍撕蛯徟?5.2.2客戶產(chǎn)品要求報告（要有客戶或相關(guān)業(yè)務(wù)員的簽字或蓋章認可）、相關(guān)工藝資料、產(chǎn)品成本 預(yù)算表是必要審批附件，應(yīng)附于審批封面之后。 6. 0相關(guān)表單 6.1客戶產(chǎn)品要求報告； 6.2物料采購單價表; 6.3產(chǎn)品加工合格率評估表； 6.4成本費用比率參考表； 6.5產(chǎn)

5、品成本預(yù)算； 6.6銷售報價審批表； 6.7產(chǎn)品報價單（參考格式）。 7.0管理規(guī)定 7.1凡未按規(guī)定時間完成作業(yè)，延誤訂單處理者，一律處以10元/次罰款。 7.2如因工作失誤造成客戶投訴或造成公司經(jīng)濟損失者 ,處以20元/次罰款。 附表1客戶產(chǎn)品要求報告； 業(yè)務(wù)部接到客戶資料傳遞到工程部。 附表2物料采購或發(fā)外加工單價通知可由 ERP生成后經(jīng)采購或財務(wù)部確認 （物料采購/工序加工）單價通知 序號 物料編碼 物料/工序名稱 規(guī)格/工序明細要球 單價 信息來源 備注 1 2 3 4 5 詢價：制表: 附表3產(chǎn)品加工合格率評估表； 本表格式由品保部設(shè)計并編制。 附表4成本費用比率參考表； 成本費用

6、比率參考表 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 所屬期：2008年3月 項目 CY TW KQ ZZ 平均 金額 上期比率 金額 上期 比率 金額 上期 比率 金 額 上期 比率 金額 上期 比率 一、產(chǎn)品銷售和加工費收入 二、成本費用預(yù)算 1、直接材料 其中： 原材料 生產(chǎn)輔料 包裝材料 2、直接人工（制造工資） 3、發(fā)外加工 3、制造費用 三、毛利潤 四、期間費用 1、經(jīng)營費用 2、管理費用 3、財務(wù)費用 五、稅金 增值稅 六、營業(yè)利潤 所得稅 七、凈利潤 說明：本表由財務(wù)部門提供，編制和提供。本表內(nèi)數(shù)據(jù)代表各生產(chǎn)車間平均數(shù)據(jù)，僅供參考。 附表5產(chǎn)品

7、成本預(yù)算； 產(chǎn)品成本預(yù)算 日期：版本/A0頁碼：第頁共頁 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 客戶： 品名規(guī)格 產(chǎn)品成本預(yù)算一一工程部分 一、直接材料費用預(yù)算 余料規(guī)格 材料規(guī)格 單件用料重 量（KG） 材料單價 （元 /KG） 產(chǎn)品凈重（KG） 廢料凈重KG 廢料單價（元/KG） 產(chǎn)品單件用料 （元） 排 樣 方 式 材料 費計 價方 式 1.鋁料類：產(chǎn)品用料*材料單價-廢料重量*廢料單價。 2.鐵料類：產(chǎn)品用料*材料單價 3.鐵線類：產(chǎn)品用料*材料單價*1.1。 1、產(chǎn)品標準用料費用：元 備注： 綜合合格率 =岀貨合格品/開料產(chǎn)量 發(fā)外加工綜合合格率

8、 =入庫合格品數(shù)量/發(fā)外數(shù)量 2、廢品損失 =產(chǎn)品標準用料費用X（ 1-綜合合格率） 直接材料費用預(yù)算=產(chǎn)品標準用料費用+廢品損失 外發(fā)加工報廢損失 =產(chǎn)品材料費用預(yù)算 X（ 1-外發(fā)加工綜合合格率） 直接材料費用總預(yù)算 二、直接人工費用預(yù)算 序 號 工序名稱 機器噸位 加工單價（元） 件/套 部件加工費 備注 1 2 3 小計 4 返修費用=部件加工費X（ 1-綜合合格率） 直接人工費用預(yù)算 直接費用總預(yù)算 =直接材料費用總預(yù)算 +直接人工費用總預(yù)算 產(chǎn)品成本預(yù)算一一財務(wù)部分 三、制造費用預(yù)算 （直接費用總預(yù)算 X制造費用比率參考值 /（ 1-制造費用比率 包括內(nèi)容： 1、設(shè)備廠房折舊分攤，

9、包括模具分攤； 2、車間管理人員工資分攤 3、輔助材料和低值易耗品消耗分攤 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 參考值） 4、生產(chǎn)服務(wù)部門費用分攤 5、其他間接計入費用分攤 四、發(fā)外加工費 累計成本費用預(yù)算（一至四項費用合計） 五、表面處理 陽極處理 烤漆 噴油 電彩鋅 浸膠 其他 廢品損失; 前工序累計成本費用預(yù)算x（ 1-本工序綜合合格 率） 前工序累計成本費用：（一至四項費用合 計） 成本費用預(yù)算 五、報價 1、目標毛利潤報價：（=成本費用預(yù)算/（ 1-毛利率） 毛利率=要求的毛利潤/報價 2、目標凈利潤報價： （=成本費用預(yù)算/（ 1-凈利率-期

10、間費用率） 凈利率=目標毛利率-期間費用率 3、保本報價=成本費用預(yù)算/（ 1-期間費用率） 期間費用率 =經(jīng)營費用率+管理費用率+財務(wù)費用率 小批量訂單需追加考慮項目： 1、開爐費分攤 2、小批量訂單模具分攤費=模具總價/定單產(chǎn)量 模具總價：元 3、其他一次性投入支出。 參考報價 報價類別 單價 相關(guān)對應(yīng)數(shù)據(jù) 1、 目標毛利潤報價 毛利率、凈利潤率 2、 目標凈利潤報價 凈利率、期間費用率 3、 保本報價 凈利潤率 4、 小批量訂單報價： 1-3類報價+開爐費分攤或模具費分攤 本報價為不含增值稅報價，含稅價格在本價格基礎(chǔ)上上浮。 附表6銷售報價審批表 銷售報價審批表 檔案編號: 序 號 審批

11、或編制 部門 審批內(nèi)容 審批意見 審核或 審批人 審批時間 1 業(yè)務(wù)部 客戶產(chǎn)品要求報告 接單 時間 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次 1/7 回復(fù) 時間 2 工程部 按客戶要求提供工藝 資料 接單 時間 回復(fù) 時間 3 采購 根據(jù)工程部資料提供 物料采購或發(fā)外加工 單價 接單 時間 回復(fù) 時間 4 品保部 根據(jù)工程部資料編制 并提報產(chǎn)品加工合 格率評估表 接單 時間 回復(fù) 時間 5 財務(wù)部 根據(jù)工程部編制的成 本預(yù)算數(shù)據(jù)計算產(chǎn)品 報價 接單 時間 回復(fù) 時間 6 總經(jīng)理 根據(jù)財務(wù)成本預(yù)算結(jié) 果確定意向價報價范 圍 接單 時間 回復(fù) 時間 7 業(yè)務(wù)部 根據(jù)審批的意向價報 價范圍報出銷售意向 價 接單 時間 回復(fù) 時間 8 總經(jīng)理 最終審批銷售報價 接單 時間 回復(fù) 時間 附表7:產(chǎn)品報價單參考格式 春泰實業(yè)有限公司產(chǎn)品報價單 地址 郵編 廣告語位置 報價日期 報價單號 報價有效期 產(chǎn)品報價作業(yè)流程 文件編號 WI-04-003 版次 A/0 頁次