公司法務(wù)部管理制度及工作總結(jié)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公_ 司法務(wù)部管理制度 一、為規(guī)范本公司的法務(wù)部的人員管理, 明確人員分工及職責(zé), 落實(shí)并加強(qiáng) 公司對(duì)合同的綜合管理, 最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益, 最大力度降低合同訴訟 及非訴訟糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。 二、本公司設(shè)立法務(wù)部, 法務(wù)部歸屬公司 部直接管理, 由公司 領(lǐng)導(dǎo) 分管其日常工作。 三、法務(wù)部的職責(zé)具體如下: (一)選聘和考核法律服務(wù)機(jī)構(gòu) 1、依據(jù)公司的發(fā)展情況及法律服務(wù)需求,對(duì)公司總部所在地的律師事務(wù)所 進(jìn)行廣泛考察和比較, 選聘一家具有規(guī)模性和專業(yè)性的律師事務(wù)所簽約擔(dān)任公司 的常年律師顧問; 2、制定常年律師顧問的工作考核辦法,對(duì)該法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)審 及考核;對(duì)于不適

2、應(yīng)或不適合擔(dān)任公司常年律師顧問的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行更換。 (二)決策法律支持 1、從法律專業(yè)角度為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理決策 提供法律上的可行性、 合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析, 實(shí)現(xiàn)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī) 范化。 2、為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供法律專業(yè)角度的決策支持。 (三)公司內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)管控 1、定期為公司員工舉辦相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。 2、協(xié)助公司管理層建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度; 3、對(duì)公司管理存在缺陷的部門進(jìn)行法律分析調(diào)研,提出加強(qiáng)管理的方案和 建議,逐步建立完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制; 4、對(duì)公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為 (包括但不限于涉嫌貪污、 受賄、瀆職、 失職等嚴(yán)重違法行為

3、的) 提出內(nèi)部處罰、 民事賠償、 刑事責(zé)任追究的具體意見并 報(bào)公司管理層審核; 5、執(zhí)行公司管理層做出對(duì)公司員工追究責(zé)任的具體措施。 (四)公司外部法律風(fēng)險(xiǎn)防范 1、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判,提出減少或避免交易法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和 法律意見; 2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)起草、修訂、審核業(yè)務(wù)合同并對(duì)合同的 履行進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)保證合同最大限度維護(hù)公司的合法利益; 3、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司涉及的勞動(dòng)爭(zhēng)議、合同糾紛等 非訴訟法律事務(wù)。 (五)公司部門業(yè)務(wù)協(xié)作 法務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助公司其他部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件: 1、協(xié)助公司部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、

4、清算、注 銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件; 2、協(xié)助公司部門辦理商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件; 3、協(xié)助公司部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事 等事務(wù)。 4、協(xié)助公司證券、融資部門及律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后 的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)、管理事宜。 (六)公司法務(wù)檔案管理 收集、整理、保管與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé) 公司的法律事務(wù)檔案管理。 (七)法律風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告 1、公司法務(wù)部每半年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面公司法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告一份; 2、報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明報(bào)告期內(nèi)公司所遇到的糾紛處理情況及涉及或可能涉及 的相關(guān)法律問題

5、,該報(bào)告應(yīng)由公司常年律師顧問簽署意見或建議。 四、公司法務(wù)部的人員編制及管理方式如下: (一)法務(wù)部的人員編制為 3 人,其中部長(zhǎng)一人,法務(wù)服務(wù)專員一人,法 務(wù)監(jiān)督專員一人。 (二)法務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)法務(wù)部的全面工作; 法務(wù)服務(wù)專員和法務(wù)監(jiān)督專員在 法務(wù)部長(zhǎng)的管理和領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)助完成公司的法務(wù)工作。 五、本制度由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,自公布之日生效。 公_司 公司法務(wù)部工作總結(jié) 公_ 司領(lǐng)導(dǎo): 公司法務(wù)部于 年_月_日依據(jù) 公司法律管理制度成立, 現(xiàn)由我受公司指派擔(dān)任公司法務(wù)部部長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。 在過去的一年中,法務(wù)部主要開展了如下工作: 1、依據(jù)公司 年度對(duì)公司原聘請(qǐng)的常年

6、法律顧問之律師事務(wù)所進(jìn)行綜合 考評(píng)后,認(rèn)為該律師事務(wù)所不能勝任我公司的律師顧問工作,故法務(wù)部于 年 _月_日在與該律所的合同期限屆滿后終止了合作關(guān)系;經(jīng)過多方考察和比 較,法務(wù)部選定了兩家規(guī)模較大、 專業(yè)分工較細(xì)的律師事務(wù)所向公司行政辦公室 推薦,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策后,法務(wù)部于 年_月_日與 GG 律師事務(wù)所訂立了 常年法律顧問協(xié)議建立了合作關(guān)系。 2、經(jīng)統(tǒng)計(jì), 年_ 度,法務(wù)部進(jìn)行公司合同審查、訴訟和非訴訟糾紛 處理等法律事務(wù)的情況具體如下: (1 )法務(wù)部共計(jì)審查、起草合同、協(xié)議類文件 份;繼去年審定了部分 公司合同示范文本后,今年又聯(lián)合公司各相關(guān)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要審定了 份合同示范文本,

7、對(duì)各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時(shí)也避免了重 復(fù)工作、提高了工作效率。 (2)辦結(jié)訴訟和仲裁案件 件,另有訴訟和仲裁案件 件仍在處理中 (案件處理結(jié)果和進(jìn)展情況詳見附件報(bào)表) 。本年度公司的訴訟案件和仲裁案件 較上年度比較 。_ (3)根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類法律建議類文件和法律意見書_份, 為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了充分的法律支持和保障。 (4)根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類規(guī)章、制度、文件等共 計(jì)_余份,進(jìn)一步規(guī)范了公司的內(nèi)部管理制度, 特別是管_ 理辦法的頒布, 極大的改善了公司的 狀_ 況。 (5 )起草、審查公司對(duì)外交涉函件 余份;解答公司內(nèi)外口頭法律咨詢 若干;參與

8、公司處理員工內(nèi)部糾紛 _起;積極參與處理公司緊急突發(fā)事件 _次。 (6)為強(qiáng)化合同管理力度,法務(wù)部根據(jù)上一年度公司對(duì)合同管理工作提出 的意見和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、檔案室三部門合同編號(hào),改變了公司原 有的合同審查及存檔管理模式, 解決了公司合同管理中長(zhǎng)期存在的 問題。 (7)為了提升公司法務(wù)部從業(yè)人員的管理水平,法務(wù)部于 _年_月中旬, 組織法務(wù)部的全體員工參加了新頒布的 法_ 的培訓(xùn)課程,該次課程取 得了圓滿的成績(jī), 不但提升了法務(wù)部員工的業(yè)務(wù)能力, 更為重要的是也提升了法 務(wù)部員工的集體凝聚力。 (8)為強(qiáng)化公司員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),法務(wù)部于本年度聯(lián)合公司常年 律師顧問,共計(jì)對(duì)公司全體員工進(jìn)行了 次 的_ 普及性法律培訓(xùn);結(jié)合 公司部門的實(shí)際需求,對(duì)公司 部、 部、部分別進(jìn)行了 法、 法、 等內(nèi)容的專業(yè)性法律培訓(xùn);累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)

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