【管理-制度】公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度

1、公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度第一條全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電等由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收 發(fā)。第二條外發(fā)函電要求。1 .各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午x x點(diǎn)以前將函件、電 報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。2 .每天下午xx點(diǎn)以前，公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵 局寄發(fā)。表23-3信函寄發(fā)記錄表業(yè)務(wù)類公共關(guān)系口匚采購類總務(wù)類口匚發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容第三條外來郵件管理1 .外來郵件一律公司收發(fā)室簽收分發(fā)。2 .凡掛號、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽 收。3 . 一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件

2、，由收發(fā)室開具清單分放到各單 位信報(bào)箱內(nèi)。4 .私人不明平信一律放到(信架)信袋內(nèi)，由個人自取。5 .不論公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延 誤對；國外來函應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向 郵局反映查明原由。6 .凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后, 應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。第四條報(bào)刊訂購與收發(fā)1 .報(bào)刊訂購(1)訂購時間：上半年；下半年。（ 2 ）訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購的報(bào)刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價， 確認(rèn)無誤后， 當(dāng)面繳款開票。 公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，還須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或個人。2 報(bào)刊收發(fā)（ 1 ）收發(fā)員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補(bǔ)缺退任。（ 2 ）收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后