【管理-制度】公司人事管理制度-參考

1、公司人事管理制度儀科惠光人事管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序， 使公司人 事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí)，決定全體職員的待遇。第五條人力資源部工作職責(zé)：一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。五、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)

2、紀(jì)律及考勤管理。六、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。七、組織公司人事培訓(xùn)工作。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。十、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。十一、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條部門主管提出部門人員需求計(jì)劃；部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章人員需求第七條在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放 給各部門，部門主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫后，上報(bào)總經(jīng)理審批。第八條 總經(jīng)理根據(jù)

3、部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第四章職員的選聘第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按 以下程序進(jìn)行：1、 進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。2、 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。3、 到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，報(bào)部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好人員增補(bǔ)申請(qǐng)表后，報(bào) 總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按

4、以下程序進(jìn)行：1、 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表，由人力資源部門進(jìn)行初試。2、 初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系情況表，然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門 主管復(fù)試。3、 部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、 復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。5、 用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗， 并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章職員報(bào)到第十五條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先

5、向人力資源部報(bào)到，并以其 向人力資源部報(bào)到的日期，即起薪日。第十六條 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶：一、 兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表；第十七條擔(dān)保書一、 本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到；二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：1 、虧空公款或借用財(cái)物不還者2 、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3 、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4 、故意

6、毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5 、營(yíng)私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者6 、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任；6、 擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書自動(dòng)失效；7、 公司每年定期對(duì)保，并在認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)辦理對(duì)保；一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在中科院人才交流中心；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時(shí)攜帶原單位出示的離職證明 ，下崗人員出示下崗證；二、如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗， 就業(yè)證或暫住證 、 畢業(yè)證書的原件交由人力資

7、源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時(shí)交換本人；一、 報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由人力資源部主管與其簽定試聘協(xié)議 ，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。二、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1 、 員工手冊(cè)2 、員工資料卡（填寫交行政中心）3 、辦公桌的鑰匙第十八條新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作；第十九條人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫工資通知單，一式兩份，一份交財(cái)務(wù)部門，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十條新職員一般有三個(gè)月的試用期。一、 新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、

8、請(qǐng)假管理制度可以請(qǐng)事假和病假， 但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。 試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時(shí)解聘。第二十一條試用期的考核一、 新職員在試用期滿后，人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表發(fā)給試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分” 。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫考勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來確定。第二十二條轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正

9、，延長(zhǎng)試用或不擬錄用的決定，并將該職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)部門主管、人力資源部主管審批。第二十三條提前結(jié)束試用期：1、 在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將職員轉(zhuǎn)正考核表報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 在試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交職員轉(zhuǎn)正考核表 ，經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十四條考核結(jié)果的評(píng)定一、 考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)， 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)， 下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)

10、準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。二、考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)：1 、考核結(jié)果95 分以上提前轉(zhuǎn)正晉升工資；2 、考核結(jié)果85 94分按期轉(zhuǎn)正晉升工資；3 、考核結(jié)果75 84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資；4、考核結(jié)果6074分延長(zhǎng)試用期；5 、考核結(jié)果低于 60 分試用不合格，不擬聘用；第七章職員錄用第二十五條被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給職工聘用合同 ，由人力資源部與其簽定職員聘用合同 ，一式兩份，一份交由人力資源部存 檔， 一份交新職員自留， 聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。第二十六條 職員聘用合同按公司經(jīng)營(yíng)年度一年簽定一次。聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘

11、，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。 年中新進(jìn)職員， 轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營(yíng)年度終了。第二十七條人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫工資通知單 ，一式兩份，一份交給新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章職員培訓(xùn)第二十八條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加 ibm 、 ca 、 lotus 、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。第二十九條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，內(nèi)容為：1 、公司簡(jiǎn)介、人事管理規(guī)章的講解；2 、企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn)；3 、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明；4 、

12、請(qǐng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二、在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教，提高員工的能力；三、視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。第三十二條為加強(qiáng)培訓(xùn)管理， 使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益， 公司制定培訓(xùn)協(xié)議書，凡參加 ibm 舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議；并遵守下列條款：一、保密條款：對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件)，乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管；未經(jīng)甲方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。二、服務(wù)期條款具

13、體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成1 個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)， 其服務(wù)期為二年， 培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款：乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的， 乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為：培訓(xùn)前服務(wù)年限為m1 ，培訓(xùn)所花費(fèi)用y。培訓(xùn)后服務(wù)年限為m2 ，培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為x。應(yīng)服務(wù)期限為 m3 ，年限以月份為單位。x=y (m3-1/2m1-m2) /m3第九章工作守則和行為準(zhǔn)則第三十三條員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。二、樹立服務(wù)意識(shí)，始終面向市場(chǎng)，面向用戶 ,提供具有“

14、國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。四、 員工要具備創(chuàng)新能力， 通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制（即所有上級(jí)安排的任務(wù)，均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度） 。六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、 要善于協(xié)調(diào)， 融入集體， 有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感， 分工不分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作

15、目標(biāo)。第三十四條職員遵守的行為準(zhǔn)則包括：1、 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度；2、 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵照指示辦理；3、 職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取；4、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密；5、 遵守四小時(shí)復(fù)命制，把 1% 做到 100%。6、 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng)； 七、 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)；8、 職員必須服從上級(jí)命令，有令即行。如有正當(dāng)意見，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助；9、 在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。切

16、記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)；十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情；十一、遵紀(jì)守法，遵守公共道德，對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié)；十二、執(zhí)行員工手冊(cè)；第三十五條工作時(shí)間八不準(zhǔn)：1、 不準(zhǔn)聊天、吵鬧；2、 不準(zhǔn)無故離崗、串崗；3、 不準(zhǔn)打私人電話閑聊天；4、 不準(zhǔn)唱歌、聽音樂；5、 不準(zhǔn)看閑書、玩游戲；6、 不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事；7、 不準(zhǔn)遲到、早退、曠工；8、 不準(zhǔn)瀆職、失職，貽誤公務(wù)；第十章員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度第三十六條職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司職員考勤即休假、 請(qǐng)假管理制度執(zhí)行。第三十七條工作時(shí)間實(shí)行每周五個(gè)半天工作日 ,每天工作

17、 7 小時(shí)（周六除外）周一及周五： 9： 00-17 ： 30 工作 11 ： 45-13 ： 00 為午餐休息時(shí)間周六： 9： 00-12 ： 00第三十八條遲到、早退或曠工員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計(jì)遲到（早退）按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月工資,1 分鐘扣除 1 元,第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款 50 元。當(dāng)月累計(jì)7 次遲到（早退）的，給予警告處分，當(dāng)月連續(xù)三次警告的，公司有權(quán)予以勸退。每次遲到（早退） 30 分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。 當(dāng)月累計(jì)曠工5 。 5

18、 天， 連續(xù)曠工 3 天者,公司有權(quán)予以勸退。第三十九條一、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報(bào) ,讀與工作無關(guān)的書籍,不允許聊天 ,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請(qǐng)示主管二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng) ,但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn) ,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。第四十條加班：如因工作需要，需在非工作時(shí)間工作的，經(jīng)部門主管同意，可加班。加班者，需填寫加班申請(qǐng)單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班，如因個(gè)人的原因，拖延工作時(shí)間，不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級(jí)以下人員為計(jì)酬加班，為 5 元/ 小時(shí)。經(jīng)理級(jí)以上人員為不計(jì)酬加班第四十一條：假期管理：為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理,對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定。一、節(jié)假日：國家規(guī)定的節(jié)假日 ,包括元旦 （ 1 天） 、五一 （ 1