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文檔簡介
1、施工分包管理辦法1、 目的、范圍為規(guī)范分公司施工分包活動, 選擇合格分包方, 并對其實施有效管理和控制,保證分包方提供的生產(chǎn)和服務滿足工程施工及顧客的要求, 滿足國家法律法規(guī)和公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全綜合管理體系的要求,制定本辦法。本辦法適用于分公司所有工程項目施工分包的管理活動。2、 相關術語施工分包包括:工程分包、勞務分包1 、 工程分包: 是指施工總承包將其所承包工程中的專業(yè)工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)的其他建筑業(yè)企業(yè)(專業(yè)分包工程承包人)完成的活動。2 、 勞務分包: 是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè) (勞務作業(yè)發(fā)包人) 將其承包工程中的勞務作業(yè)發(fā)包給勞務分包企業(yè)(勞務作業(yè)承包人)完成
2、的活動。3、 管理職能1 、 工程管理部( 1) 為本辦法的主控部門, 負責本辦法的編制、 修訂、 解釋及實施過程中的監(jiān)督、檢查和指導。( 2) 負責分公司項目的工程和勞務分包方的準入辦理。辦理分包工程審批手續(xù);初選、初審分包方,組織選擇合格分包方。建立“合格分包方管理臺賬” 。( 3) 負責組織相關部門對分包方進行考核、 評價, 定期更新企業(yè)內(nèi)部 合格方管理臺賬信息。( 4) 負責對分包方施工技術能力及技術管理工作的考核、評價及監(jiān)督檢查。( 5) 負責對分包方環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的考核、評價及監(jiān)督檢查。( 6) 負責對分包方質(zhì)量管理活動的考核、評價及監(jiān)督檢查。2 、 合同預算部( 1) 負
3、責組織對工程分包和勞務分包合同內(nèi)部審核, 組織簽訂 “分包合同” 及“施工安全協(xié)議書” 。( 2) 負責對分包合同價款控制、工程結(jié)算管理;( 3) 負責所有施工分包合同的建檔、備案。3 、 計劃財務部監(jiān)督工程項目部分包工程款的支付審批程序,支付分包工程款。4、 分包方準入1 、 對分包方評價內(nèi)容( 1) 分包方的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證、 企業(yè)代碼證的審查;分包方法定代表人的身份證審查。( 2) 分包方的企業(yè)簡介、施工業(yè)績、信譽及近期狀況;( 3) 能否滿足分包工程合同及公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求;( 4) 分包作業(yè)層人員數(shù)量、 工種及基本素質(zhì)情況, 特殊工種要
4、具有相應的資格證書;( 5) 對于專業(yè)工程分包還要求提供分包方主要管理人員 (項目經(jīng)理及安全、 質(zhì)量、 技術與施工負責人) 的執(zhí)業(yè)資格證書, 擬投入該工程的施工機械設備和其它滿足施工要求的物料等。( 6) 選擇重要分包方時, 應組織分公司各職責部門相關人員對其施工能力等情 況進行實地考察,以便做出正確評價。7) 當工程所在地建設行政主管部門要求必須辦理當?shù)厥┕浒笗r, 分包方必 須取得在當?shù)氐氖┕浒?,項目部協(xié)助分包方辦理施工備案工作。2 、 評價程序項目部組織相關部門按照公司全面風險管理中有關程序, 對參與投標的分包方進行資格和能力初審。填寫分包商資格審查表 (分包記錄01 ) 、 分包商資
5、格審查初步評價表 (分包記錄02 ) ,及分包方的相關評價資料報總公司工程總承包部。3 、 施工準入管理辦理施工準入須提供以下資料:( 1)分包方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證及企業(yè)組織機構(gòu)代碼證復印件,加蓋企業(yè)公章并注明用途,確保各種證件真實有效。( 2)加蓋企業(yè)公章的分包方法定代表人的身份證復印件,并注明用途。( 3)固定委托代理人的授權(quán)委托書原件、身份證原件,及其加蓋企業(yè)公章的復印件。4 4) 分包商資格審查表、 分包商資格審查初步評價表及所屬的綜合評價意見和分包企業(yè)的相關業(yè)績資料。( 5)施工所在地建設行政主管部門要求的“施工備案證明” 。總公司總承包部對分公司上報的分包方進行確
6、認, 對確認合格的分包方, 予以辦理施工生產(chǎn)準入,并將其列入合格分包方管理臺賬 (分包記錄05 ) 。5、 選擇分包方1 、 采取公開招標或邀請招標、議標的方式,從合格分包方管理臺賬中選擇三家(含三家)以上分包方進行評選。2 、 對工程量較小、 施工周期較短的分包工程, 分公司、 項目經(jīng)理部可采用議標方式選擇合格分包方。 對于工程量較大、 施工周期較長的分包工程應實行分包招標。3 、 成立招標領導小組, 建立招標管理辦法, 對于公開招標的分包進行集體評議,按公開、公平、公正的原則組織招標活動,并保留相關招標記錄。6、 施工分包合同及預結(jié)算管理施工分包合同的簽訂、 審批及管理, 執(zhí)行分公司 分包
7、工程合同及預結(jié)算管理辦法,填寫分包合同匯簽審批單(分包記錄 03 ) 。7、 分包方考核1 、 分包方考核評價( 1)定期考核評價:工程項目經(jīng)理部或分公司負責每月對分包方進行考核評價(當分包工程工期較短時,在施工完后及時對分包方進行考核評價) ,填寫分包商考核評價表 (分包記錄 04) ,建立分包方管理臺賬 (分包記錄 05 ) ,并于每季度末向總公司總承包部上報季度分包方考核評價匯總表( 2)日??己嗽u價:加強對分包方的日??己嗽u價,當因分包方原因不能滿足分包合同、公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系或顧客要求時,甚至出現(xiàn)嚴重質(zhì)量、 安全事故時, 項目經(jīng)理部應對分包方及時進行考核評價, 并有
8、權(quán)采取措施,限期糾正、停工或終止分包合同。( 3)不合格分包方及處理按分包商考核評價表 ,對于考核不合格分包方,經(jīng)相關部門領導審批簽字后,列入不合格分包方,以后不再使用。八、 分包方管理1、項目部負責對所選擇的分包方在施工過程中的動態(tài)管理, 嚴格執(zhí)行分公司 對分包方的各項管理規(guī)定。2 、工程部及分公司負責對分包方管理工作進行檢查、考核, 并不定期進行抽查,掌握分包方的相關信息。3 、分包工程款支付( 1)由分包方按月上報完成工程量,經(jīng)監(jiān)理、業(yè)方審批確認后,方可做為撥付進度的依據(jù)。( 2)分包工程款在支付前需由工程項目部安全、質(zhì)量、技術、造價、工程等相關職能主管簽字確認后, 由項目經(jīng)理簽批后上報分公司審核簽字后方可支付。 具體執(zhí)行分包工程款支付審批表 。( 3) 分包工程款支付比例為每月完成量的 80-85% (以分包合同條款為準) , 支付工程款的同期扣除應上交的管理費。( 4)農(nóng)民工工資支付:項目部負責監(jiān)督檢查民工工資發(fā)放情況,并隨時進行抽查。每月民工工資支付情況相關資料需妥善保存。4 、 相關文件( 1) 分包工程合同及預結(jié)算管理辦
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