會計電算化對行政事業(yè)單位的影響淺議_優(yōu)秀論文

1、 會計電算化對行政事業(yè)單位的影響淺議 一、會計電算化對會計管理程序的影響 1、授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過有關領導的認可和授權，這關系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企事業(yè)整體管理目標的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發(fā)而動全身的重大舉措，因此必須得到授權和領導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，同樣對會對各單位管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必須得到授權和領導認可，而且領導的授權和認可也有利于保證系

2、統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。 2、人員培訓。計算機會計系統(tǒng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。 二、會計電算化對行政事業(yè)單位會計管理環(huán)境的影響 1、電算化會計系統(tǒng)較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛。各單位使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，行政事業(yè)單位會計核算

3、的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅能利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企事業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整

4、、保證會計系統(tǒng)對企事業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企事業(yè)管理的目標，單位內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。 2、電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。 在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關該項交易的有關信息由業(yè)務人員

5、直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。 3、電算化系統(tǒng)自動化處理的充分體現(xiàn)。根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為自動轉(zhuǎn)帳”，它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑

6、證，如結轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過函數(shù)進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計算并分配應付福利費。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次：一個層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬；另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬，如工資系統(tǒng)中的工資費用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費用分配等?！白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義，即可在不同會計期間重復使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。 三、會計電算化對行政事業(yè)單位會計發(fā)展趨勢的影響 1、會計服務范圍更加廣泛。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高，才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或

7、結果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎之上，才能得到發(fā)展和提高；同時，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。過去各單位財務人員至少二至三人，通過計算機技術的應用，中紀委推行會計委派制實施會計集中核算后，各單位財務收支都集中在核算中心辦理，這樣核算中心一個人就可以核算二十幾個行政事業(yè)單位的會計業(yè)務，并且款項進出在結算中心賬戶進行，使整個過程在公開監(jiān)督下進行。因此計算機技術的應用為財務管理、控制目標的實現(xiàn)及科學決策提供了條件。 2、會計電算化對行政事業(yè)單位引起在線財務管理。在會計電算化和網(wǎng)絡會計模式下，每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本，

8、互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個工作臺上完成，即財務管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息，在網(wǎng)上及時地作出反應，部署經(jīng)營活動和作出財務安排，從而實現(xiàn)在線財務治理。會計電算化更加速了財務報告生成的及時性，為會計的充分發(fā)展提供了一個新的契機。我們核算中心已經(jīng)實行了會計電算化和網(wǎng)絡會計業(yè)務，可做為全區(qū)120多個行政事業(yè)單位進行財務核算及資金管理，大大提高了工作效率，而且通過會計電算化建立了公開、高效、廉潔、務實的財政管理運行機制。 3、會計電算化要求會計市場國際化。隨著電子商務的不斷發(fā)展、擴散，會計市場必將打破國界而趨于國際化，使得全球各地的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品，同時也可提供自己的會計商品，實現(xiàn)會計商品等價交換的雙重耦合。會計市場國際化也為電子商務的進一步發(fā)展提供了新的契機。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計的運行環(huán)境，也改變了建立在此基礎上的財務軟件的應用環(huán)境。會計電算化是基于信息網(wǎng)絡、信息社會的產(chǎn)物，其活動領域可以形