教務(wù)處工作職責(zé)

1、教務(wù)處工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)及工作流程一、工作職責(zé)1 、協(xié)助校長室具體負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和常規(guī)管理。2 、管理學(xué)生學(xué)籍。管理教學(xué)質(zhì)量（各類成績數(shù)據(jù)）。3 、管理教師業(yè)務(wù)檔案。管理理化生勞實驗室。4、負(fù)責(zé)初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作（含檔案整理與推薦升學(xué)）。5 、協(xié)助校長室進(jìn)行教師聘任與安排工作。6 、按照各類目標(biāo)管理和考核評估方案，進(jìn)行各種考核工作。提出教師獎懲的初步意見。7 、和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設(shè)。8 、負(fù)責(zé)各類考試的組織。 二、工作目標(biāo)1 、全面安排好教育教學(xué)各項工作。加強內(nèi)部管理，保證正常的教學(xué)秩序。2 、搞好常規(guī)教學(xué)質(zhì)量的檢查、分析評

2、定工作。及時掌控全校各類教學(xué)的情況。3 、按照各類目標(biāo)管理和考核評估方案，做好各種考核工作。4、按照省重點中學(xué)的要求確定各年級、各科目的教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)并制訂相應(yīng)措施，保證完成 質(zhì)量目標(biāo)。4、按照學(xué)籍管理辦法，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理。及時準(zhǔn)確地建好畢業(yè)生擋案。及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計 分析各類成績數(shù)據(jù)。5 、保證圓滿完成招生任務(wù)，做到數(shù)量足夠，質(zhì)量優(yōu)良，效益明顯。6 、高質(zhì)量，高水平地組織好各種考試，爭當(dāng)優(yōu)秀考點。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1 、認(rèn)真貫徹落實國家、省、市有關(guān)教育的政策、法規(guī)。研究制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué) 管理條例。2 、有高度敬業(yè)精神，任勞任怨；工作有思路，有進(jìn)展；工作積極熱情、高效；及時、準(zhǔn)確、 圓滿完成工

3、作和學(xué)校交辦的各項任務(wù)。3 、執(zhí)行管理與服務(wù)相結(jié)合。以服務(wù)為主，熱情耐心，服務(wù)意識強；理順管理體系，搞好多 方協(xié)調(diào)，做到條理性強，工作規(guī)范化，合理化，有序化。4、講究工作原則，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅紀(jì)律；公正嚴(yán)明，廉潔自律。5 、按時做好常規(guī)教學(xué)的檢查、考核、分析評定工作。教師考核做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、 處理恰當(dāng)、程序規(guī)范、手續(xù)完備。6 、深入實際，調(diào)查研究；加強對外聯(lián)系，主動對外接觸。7 、應(yīng)用計算機進(jìn)行日常管理，文件、資料、檔案齊全。8 、及時匯總反饋信息供領(lǐng)導(dǎo)決策，確保準(zhǔn)確無誤。四、分工及工作人員崗位職責(zé)教務(wù)主任崗位職責(zé)：1 、教務(wù)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手，協(xié)助校長具體

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，組織和管理學(xué)校的教育教學(xué)工作。2 、全面貫徹黨的教育方針，按照課程計劃、教學(xué)大綱要求，制訂和實施教學(xué)工作計劃及教學(xué)常規(guī)。 向校長提交學(xué)期、 學(xué)年教學(xué)工作計劃和總結(jié)， 提交重大教改項目的實施方案和教改成果的評估報告。協(xié)助主管校長積極推進(jìn)教學(xué)改革。3 、制訂并完善各項教學(xué)管理制度，定期組織教學(xué)工作檢查。指導(dǎo)和審定學(xué)科教學(xué)計劃和進(jìn)度表，指導(dǎo)、督促教學(xué)、教研、教科活動。4、領(lǐng)導(dǎo)各年級組的工作并給予指導(dǎo)、督促、考核、評價。側(cè)重抓高中教學(xué)工作。5 、 向校長提交各年級、 各科任教師的安排方案， 并對教學(xué)人員的教學(xué)工作進(jìn)行指導(dǎo)、 督促、 考核、評價。6 、指導(dǎo)學(xué)生學(xué)籍的管理。負(fù)責(zé)編班、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、

5、復(fù)學(xué)、升留級的確定。7 、組織實施會考、高考和招生工作。組織學(xué)校各種考試。8 、努力做好教育教學(xué)的綜合協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督與服務(wù)工作。深入教學(xué)第一線通過多種形式 及時檢查指導(dǎo)教育教學(xué)工作，負(fù)責(zé)教師考核和教學(xué)質(zhì)量的評估工作9 、主持教務(wù)處的全面工作，按廉政、高效、務(wù)實的思想，搞好處室建設(shè)。全面負(fù)責(zé)教務(wù)處日常工作。 制定教務(wù)處工作計劃，做好教務(wù)處工作總結(jié)。 召開處務(wù)會議。制定本處工作人員崗位職責(zé)， 并負(fù)責(zé)對本處人員進(jìn)行考評， 向校長和分管校長提供本處人員聘任、 獎懲的意見和有關(guān)資料。教務(wù)副主任崗位職責(zé)：10 、協(xié)助主任制定實施教務(wù)處工作計劃，參與領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作，完成工作任務(wù)。2 、認(rèn)真抓好分管初中年級教

6、學(xué)工作。具體組織實施初中畢業(yè)班工作方針、意見和安排。3、按照學(xué)校計劃，做好各年級期中、期末等各類考試考務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校理、化、生、勞技實驗室及實驗教學(xué)。按規(guī)定建章立制，規(guī)范管理。4、組織管理學(xué)校的課余活動和研究性學(xué)習(xí)。5、參與組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量的檢查、評定工作（包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試）。參與組織年級、學(xué)科的質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會，總結(jié)得失，提出改進(jìn)教學(xué)及提高質(zhì)量的初步意見。6、按照各級、各類目標(biāo)管理和考核評估意見，做好各種檢查考核工作。教務(wù)副主任崗位職責(zé)：1、協(xié)助主任制定實施教務(wù)處工作計劃，參與領(lǐng)導(dǎo)處務(wù)工作，完成工作任務(wù)。2、認(rèn)真抓好分管藝體特長生教學(xué)工作。

7、負(fù)責(zé)制定并實施特長生管理辦法。組織特長生的文化學(xué)習(xí)和專業(yè)訓(xùn)練。3、負(fù)責(zé)教務(wù)處內(nèi)部資料和教學(xué)資料的管理工作。收集整理學(xué)生參加的各種考試的試題（卷）及研究性學(xué)習(xí)資料、活動課、選修課資料。設(shè)計教務(wù)用各種計劃、總結(jié)、檢查、統(tǒng)計、質(zhì)量分析等各種表冊。4、負(fù)責(zé)教師考核資料中學(xué)生問卷統(tǒng)計反饋工作。注意搜集反映教學(xué)工作的各類數(shù)據(jù)和材料，并進(jìn)行必要的分析整理，填報有關(guān)表格，保存資料。填寫教務(wù)日志。5、參與組織常規(guī)教學(xué)及教學(xué)質(zhì)量的檢查、評定工作（包括平時檢查及期中、期末畢業(yè)、升學(xué)考試）。參與組織年級、學(xué)科的質(zhì)量分析會和全校教學(xué)質(zhì)量分析會，總結(jié)得失，提出改進(jìn)教學(xué)及提高質(zhì)量的初步意見。6、按照各級、各類目標(biāo)管理和考核

8、評估意見，做好各種檢查考核工作。教務(wù)員崗位職責(zé)1、做好教務(wù)處文件資料的收發(fā)、轉(zhuǎn)辦、歸檔工作。教學(xué)文件（通知）有較強的時間性，應(yīng)及時送至所指定的教師處。2、收集整理教師的教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)，教師的試卷分析、成績冊，活動記錄，年級組（教 研組）的各種統(tǒng)計分析冊等各種表冊和與教學(xué)管理有關(guān)的其他資料，并做好歸檔工作。3、做好教師考勤與上課情況檢查工作，及時準(zhǔn)確登記。做好教師考核資料的征集、統(tǒng)計、保管工作。4、搞好期中、期末常規(guī)教學(xué)檢查工作。如學(xué)生問卷發(fā)放、學(xué)生調(diào)查、作業(yè)檢查，教案收集等。5、如有教師請假或因工作需要不能按課表上課，應(yīng)及時調(diào)課或安排代課，確保學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行。做好來訪接待工作及來

9、訪聽課的安排工作。6、依據(jù)檢查和考勤記錄，協(xié)助核算結(jié)構(gòu)工資。7、做好教務(wù)值班（早晚檢查）工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。學(xué)籍檔案員崗位職責(zé)：1、做好教師業(yè)務(wù)檔案考核表的填寫、保存、整理工作。按時向有關(guān)教師收齊各類教學(xué)資料并裝訂成冊，集中保管2、做好學(xué)生的會考、升學(xué)考試報名、入籍等各類表格填寫、收費等考務(wù)工作。做到報名、分?jǐn)?shù)錄入、造冊統(tǒng)計、通知的發(fā)放正確不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案的整理工作。3、做好學(xué)生月考、期中、期末成績資料的收集、電腦錄入、保管工作及統(tǒng)計制表工作。按 照要求打印學(xué)生考試座次表、成績冊，力求準(zhǔn)確無誤。4、學(xué)籍和學(xué)生檔案的管理：新生入學(xué)即做學(xué)生的學(xué)籍登記工作。建立電子

10、學(xué)籍和學(xué)生的電子檔案，提高效率，嚴(yán)訪漏登，經(jīng)仔細(xì)核對后打印裝訂成本，統(tǒng)一放櫥內(nèi)保管，謹(jǐn)防遺失， 并制作卡片以便日后查找歷屆學(xué)生學(xué)籍。5 、辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué)、離校等手續(xù)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定， 嚴(yán)格執(zhí)行。有關(guān)證明、批示等文件應(yīng)貼附在該生的學(xué)籍卡后面，以便日后查驗。6 、細(xì)致地做好校內(nèi)及上級部門要求的統(tǒng)計表統(tǒng)計工作，杜絕出錯，及時完成。7 、按時做好每學(xué)期三次的學(xué)生出、缺勤統(tǒng)計工作。8 、做好教務(wù)值班（早晚檢查）工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。打字員崗位職責(zé)1 、錄入和輸出學(xué)校各部門各種文件和文字資料，并做好登記。2 、制表錄入學(xué)校各部門、各年級、各教研組的名冊或數(shù)據(jù)

11、資料，并做好登記。3 、協(xié)助打印考試試卷和教師教學(xué)用資料，并做好登記。4、保持打字室室內(nèi)整潔，各種儀器設(shè)備作好分類編號，定期清點實物，并建立使用、賠償、 報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。5 、掌握各種機器設(shè)備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使 用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。6 、嚴(yán)格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。油印員崗位職責(zé)1 、做好學(xué)校各種文件和文字資料的排版印刷工作，做到及時、保證質(zhì)量。2、做好學(xué)校各種考試試卷和學(xué)生用教學(xué)資料的排版印刷工作。3、掌握各種機器設(shè)備的性能和使用方法，熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使用制度，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報

12、、及時解決。4、保持油印室室內(nèi)整潔，定期清點實物，并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。5、嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度。并做好統(tǒng)計上報工作。6、嚴(yán)格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。實驗員崗位職責(zé)1、每學(xué)期初制定工作計劃，期末要有詳盡的工作總結(jié)。學(xué)期初，提出物品購置計劃，并及 時將所購物品分類上架，定櫥定位。2、積極參加所屬教研活動，主動向有關(guān)教師了解實驗計劃，統(tǒng)一安排，按時并按任課教師的要求準(zhǔn)備好學(xué)生分組實驗和演示實驗所需各種儀器、藥品、試劑等實驗用品，準(zhǔn)備完畢應(yīng)通知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導(dǎo)學(xué)生實驗，上好實驗課和開展課外科技活動。3、每次分組實驗結(jié)束后，應(yīng)會同任課教師

13、一起對實驗情況和實驗改進(jìn)的部分登記在冊。及時辦理學(xué)生實驗中損壞的儀器、設(shè)備等登記手續(xù)，并視實際情況報告主管主任作出處理。4、保持實驗室、準(zhǔn)備室、貯藏室整潔，各種儀器設(shè)備、藥品標(biāo)本、掛圖模型等要分類編號（試劑必須有標(biāo)簽），定點存放，保持清潔、完好。做好環(huán)境日常保潔工作。5、了解各種儀器、藥品的規(guī)格、性能，掌握使用方法，熟悉各類儀器的保養(yǎng)和維修知識，配合教學(xué)自制教具、學(xué)具，改進(jìn)實驗裝置、及時做好損壞儀器維修的聯(lián)系工作。6、建立健全儀器、藥品、設(shè)備的驗收、記帳、領(lǐng)用、出借、賠償、報廢等制度，定期進(jìn)行 實物盤點，做到儀器、藥品、設(shè)備來往分明帳物相符。7、經(jīng)常檢查實驗室防火、防盜等安全設(shè)施，嚴(yán)防事故發(fā)生

14、。每日下班前，應(yīng)檢查各室水、 電等設(shè)備，確保安全。危險和劇毒藥品要有專室專柜儲藏，嚴(yán)格做好危險品的分類、保管工 作，做到雙人、雙鎖、雙保管和領(lǐng)用、回收記錄。嚴(yán)格遵守使用和保管制度。使用后，按規(guī) 定做好三廢處理工作。8、做到明確分工，密切配合，共同完成臨時性的工作。五、工作流程1、排課程序向教務(wù)員（1 ）通知校長的聘任結(jié)果、教務(wù)主任的教師工作安排結(jié)果、課程計劃等排課資料教務(wù)處協(xié)調(diào)并落實全校課程的任課教師工作安排，協(xié)調(diào)實驗（機房）課程安排一-教務(wù)員（1）編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表一-教務(wù)員（4）分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級，由各處、室、組和各年級通知各相關(guān)教 師、班級一-

15、教務(wù)員（1）負(fù)責(zé)課程表的日常運行與維護(hù)一-教務(wù)員（1）負(fù)責(zé)課程表存檔。2、教師調(diào)、停課程序任課教師提出申請，并如實填寫調(diào)課（停課）申請表各處、室、組或各年級領(lǐng)導(dǎo)審核交教務(wù)員（1）匯總，報教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批一f教務(wù)員（1 ）進(jìn)行調(diào)課（或安排代課）一-由任課教師和教務(wù)員（1）通知班主任、上課老師、上課學(xué)生一-教務(wù)員（ 2 ）登記、備案。3 、日常教室使用管理程序1 ）、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求一f教務(wù)員（2）匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處主任審批，進(jìn)行教室分配一-各處、室、組或各年級通知相關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員一-登記備案2 ）、學(xué)生活動使用學(xué)生活動組織單位提出要求一- 學(xué)生組織單位審

16、核一-校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)審批一-教務(wù)處主任同意一-進(jìn)行教室分配一-由學(xué)生組織單位通知相關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員一-登記備案。4、期中、期末考試程序根據(jù)學(xué)期計劃的安排，摘取并錄入期中、期末考試計劃一-進(jìn)行期中、期末考試日程安排一-發(fā)放期中、期末考試安排初表，由各年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，并派出監(jiān)考教師回收初表并錄入監(jiān)考教師，協(xié)調(diào)監(jiān)考教師，匯總期中、期末考事宜打印、印刷期末考試日程安排表，監(jiān)考安排表，考生考場座次表一-分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組， 通知各相關(guān)教師、 班級， 教務(wù)處通知相關(guān)管理人員考試進(jìn)行過程一f組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析一f期末考試安排表、成績統(tǒng)計與試卷分析打存檔5 、會考、高考

17、考試程序組織宣傳報名工作一f年級組報名（在校在籍學(xué)生）一-學(xué)籍檔案員匯總數(shù)據(jù)一f數(shù)據(jù)整理、錄入、編排一f報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報一f考場的落實、編排一-準(zhǔn)考證的打印、處理、分發(fā)一-考場工作人員和監(jiān)考人員的安排一-考務(wù)工作的準(zhǔn)備一- 考試進(jìn)行過程一- 考試結(jié)束后考務(wù)工作的清理一-成績的接收，處理、打印、分類一-成績的發(fā)放、公布處理一-成績歸檔（交學(xué)籍管理）一f發(fā)放通知書補考安排程序根據(jù)學(xué)期計劃的安排，摘取并錄入補考計劃一f整理、分類，進(jìn)行會考補考日程安排一f發(fā)放補考日程安排初表，由年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)填入、核對，并通知學(xué)生一f回收補考日程安排初表進(jìn)行匯總一f安排補考時間、教室，并通知相關(guān)部門做好補考準(zhǔn)

18、備 工作 發(fā)放補考安排表，并安排適量教室和補考監(jiān)考教師一f年級組通知相關(guān)教師、學(xué)生按時參 加補考6 、學(xué)籍管理程序高新學(xué)生注冊程序到市教育局領(lǐng)取高中預(yù)錄名冊一- 電腦錄入預(yù)錄新生數(shù)據(jù)信息一-關(guān)注實際報名錄取過程，及時進(jìn)行補錄或退檔一-根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù) 據(jù)信息，編班一-打印實際錄取名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號，打印分班名冊一-建立電子學(xué) 籍檔案。初新學(xué)生注冊程序根據(jù)市教育局劃定的招生范圍落實入學(xué)對象名冊一f核實學(xué)籍卡一f電腦錄入對象數(shù)據(jù)信 息一-關(guān)注實際報名錄取過程一-根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息，編班一-打印實際入學(xué)名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號

19、，打印分班名冊一f建立電子學(xué) 籍檔案。辦理休學(xué)程序個人提出書面申請一-交驗縣級以上醫(yī)院診斷及休學(xué)建議書一-班主任（年級主任）簽出意見一-教務(wù)主任審核簽字同意一f報主管校長同意一-到學(xué)籍檔案員領(lǐng)取休學(xué)手續(xù)單學(xué)生按休學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù)一-找教務(wù)處學(xué)籍檔案員換取休學(xué)證明書 -報教育局基礎(chǔ)教育科備案辦理復(fù)學(xué)程序個人提出書面申請一-交驗休學(xué)證明，縣級以上醫(yī)院的康復(fù)證明一-教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批一-到教務(wù)處學(xué)籍檔案員領(lǐng)取復(fù)學(xué)手續(xù)單一f學(xué)生按復(fù)學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班，學(xué)籍員開出入班通知一-班主任安排報到上課一f上報教育局基礎(chǔ)教育科取得新的學(xué)籍和學(xué)號辦理轉(zhuǎn)學(xué)程序從外校轉(zhuǎn)入我校

20、：學(xué)生及家長本人書面申請-交學(xué)籍檔案員匯總一-教務(wù)處組織考核（表現(xiàn)和成績）一-教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審查認(rèn)定同意接收名單一-報主管校長審定，張榜公布一-向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出接收證憑轉(zhuǎn)出學(xué)校開出的轉(zhuǎn)學(xué)證（從市外學(xué)校轉(zhuǎn)入的須當(dāng)?shù)乜h、市教育局批準(zhǔn)蓋章）入學(xué)報到一-轉(zhuǎn)學(xué)證交我校教務(wù)處學(xué)籍檔案員并學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單，到有關(guān)部門辦理手續(xù)一f教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班，學(xué)籍員開出入班通知一-班主任安排報到上課一f上報教育局基礎(chǔ)教育科取得新的學(xué)籍和學(xué)號從我校轉(zhuǎn)出外校：到有關(guān)部門辦理手續(xù)（班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務(wù)處、財務(wù)室等）教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核同意一- 主管教學(xué)副校長審定一f學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校開出接收證一-由我校學(xué)籍員開出轉(zhuǎn)學(xué)證，學(xué)生本人到教育局辦理有關(guān)手續(xù)一f轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單、接收證、轉(zhuǎn)學(xué)證存根等存檔一f報教育局基礎(chǔ)教育科備案辦理退學(xué)程序年級組提出報告（個人書面申請自動退學(xué)一f